Презентация на тему: Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL
Электронные таблицы
Вызов программы MS EXCEL
Структура окна EXCEL
Особенности интерфейса
Область рабочего листа
Создание и открытие документа
Сохранение документа
Структура документа в EXCEL
Перемещение по листу
Выделение диапазона:
Выбор цвета и узора заливки ячейки
Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек
Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL
Типы данных в ячейках и их форматы
Формулы
Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL
Форматирование вида ячеек
1/18
Средняя оценка: 4.6/5 (всего оценок: 12)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1547 Кб)
1

Первый слайд презентации: Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

pptcloud.ru

Изображение слайда
2

Слайд 2: Электронные таблицы

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet ) Достоинства электронных таблиц: 1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны. 2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления). 3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты. Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Вызов программы MS EXCEL

1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе : Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке. 2. Из главного меню Пуск  Программы  Microsoft Excel 3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск  Выполнить  В окне ввода набрать текст « Excel » и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

Изображение слайда
4

Слайд 4: Структура окна EXCEL

Изображение слайда
5

Слайд 5: Особенности интерфейса

Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы. Следующая строка — строка заголовков столбцов. Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).

Изображение слайда
6

Слайд 6: Область рабочего листа

Далее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки столбцов, полосы прокрутки и ярлычки

Изображение слайда
7

Слайд 7: Создание и открытие документа

Создание нового документа. Для создания нового документа в горизонтальном меню Файл  Создать  выбрать Книга  нажать Enter или просто щелкнуть на кнопке  («Создать») стандартной панели инструментов. Открытие существующего документа Для открытия существующего документа: Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки или На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке  («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Сохранение документа

Для сохранения документа : Нажать комбинацию клавиш Shift + F 12 Сохранение документа. Или На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ Или В горизонтальном меню выбрать Файл  Сохранить

Изображение слайда
9

Слайд 9: Структура документа в EXCEL

Структура документа в Excel. Документ в Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536. Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ 31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке. Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне. Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Перемещение по листу

Перемещение по ячейкам: Мышью щелкнуть на нужной ячейке. или Клавишами , , , , Home ( в начало строки ), End ( в конец строки ), PageUp ( на экран вверх ), PageDown ( на экран вниз ) или комбинациями Ctrl + Home (в начало листа – ячейку А1 ), Ctrl + End ( в конец — правый нижний угол — заполненной области листа ). или В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

Изображение слайда
11

Слайд 11: Выделение диапазона:

Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона. или В строке формул в поле имени ввести через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Выбор цвета и узора заливки ячейки

Формат  Ячейки  Вкладка «Вид»  Выбрать цвет и узор.

Изображение слайда
13

Слайд 13: Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек

Выделить ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат границы. ФОРМАТ  ЯЧЕЙКИ  Вкладка «ГРАНИЦА»  выбрать тип линии и ее цвет,

Изображение слайда
14

Слайд 14

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Типы данных в ячейках и их форматы

В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода. Числовой формат. Формат числа может быть: целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45). дробным, (например, 1/4 или 23/45) денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.) датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98) временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM ) Текст В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).

Изображение слайда
16

Слайд 16: Формулы

Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или = D 4/( A 5-0.77) +СУММ( C 1: C 5). В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение .

Изображение слайда
17

Слайд 17

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор. Перемещение по листам. Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.

Изображение слайда
18

Последний слайд презентации: Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL: Форматирование вида ячеек

Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее). Изменение ширины ячейки (столбца). Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид . «Схватить» мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки. Изменение высоты ячейки (строки). Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).

Изображение слайда