Презентация на тему: Задание

Задание
Базы данных
Задание
Примеры БД
Задание
фактографические БД
документальные БД
Задание
Задание
Задание
Задание
Задание
Примеры СУБД
Задание
Иерархические
Сетевые
Реляционные (табличные) модели
СУБД MS ACCESS
Access
Основные объекты СУБД MS ACCESS База данных в Access представляет собой совокупность объектов, хранящихся в одном файле.
Задание
Задание
ТИПЫ ДАННЫХ
Задание
Задание
Задание
Задание
Задание
1/28
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 31)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1124 Кб)
1

Первый слайд презентации: Задание

Очень внимательно прочитать всю презентацию. Написать конспект, записывать только слайды, помеченные значком Прислать фото тетради с конспектом, за конспект ставится «зачтено»/ «не зачтено». На следующем уроке будет тест по этой теме.

Изображение слайда
2

Слайд 2: Базы данных

16.04.2020

Изображение слайда
3

Слайд 3

База данных (БД) – это упорядоченный набор данных. Банк данных – база данных и система управления ею.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Примеры БД

БД книжного фонда библиотеки, кадрового состава учреждения, законодательных актов в области уголовного права, РЖД (Российские железные дороги), современных песен, записная книжка, словари, справочники, энциклопедии и т.д.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Классификация по характеру хранимой информации

Изображение слайда
6

Слайд 6: фактографические БД

Содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например: БД библиотеки о каждой книге хранит библиографические сведения: год издания, автор, название и др. З аписная книжка может хранить: фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых и др. БД отдела кадров учреждения хранит: Ф.И.О., год, место рождения и т.д.

Изображение слайда
7

Слайд 7: документальные БД

Содержат документы (информацию) самого разного типа: тестового, графического, звукового, мультимедийного. Например: справочники, словари, БД законодательных актов в области уголовного права (содержит тексты законов; БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Фактографическая + Документальная

Изображение слайда
9

Слайд 9

Базы данных по способу хранения: Централизованная – хранится на одном компьютере. Распределенная – различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью. Пример: информация в сети Internet, объединенная паутиной WWW.

Изображение слайда
10

Слайд 10

Основное назначение БД – хранение и обработка больших массивов информации, обеспечение быстрого доступа к необходимой информации. Обслуживание базы данных осуществляет система управления базой данных СУБД. СУБД – это программа для создания, обработки, сортировки и поиска данных в БД. На основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы ( WWW ).

Изображение слайда
11

Слайд 11

Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных, например:

Изображение слайда
12

Слайд 12

Перед тем, как приступить к созданию базы данных, необходимо ответить на следующие вопросы: 1. Какие данные в ней будут храниться и как их организовать наилучшим образом? 2. Какие действия с входными данными надо производить? 3. Какая нужна информация?

Изображение слайда
13

Слайд 13: Примеры СУБД

Access, FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, Informix.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Есть 3 способа организации информации в БД и связей между ними.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Иерархические

Строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Например, файловая система. Подобные структуры удовлетворяют требованиям не всех реальных задач.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Сетевые

Они более гибкие, нет явно выраженного главного элемента. Схема связей между объектами может быть любой. Например, организация информации в Интернете (WWW).

Изображение слайда
17

Слайд 17: Реляционные (табличные) модели

Например – таблица. Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных.

Изображение слайда
18

Слайд 18: СУБД MS ACCESS

Система управления базами данных Microsoft Access Относится к прикладному ПО.

Изображение слайда
19

Слайд 19: Access

Одной из распространенных на сегодняшний день СУБД является СУБД, которая входит в состав пакета MS Office. В Access в отличие от других программ пакета MS Office сразу при создании БД надо указать имя файла, т.к. файл БД содержит в себе очень много взаимосвязанных объектов, и все изменения в них фиксируются сразу на диске (не надо специально сохранять).

Изображение слайда
20

Слайд 20: Основные объекты СУБД MS ACCESS База данных в Access представляет собой совокупность объектов, хранящихся в одном файле

Объект Описание Таблицы Основные объекты, в которых хранятся данные. Запросы Извлекает данные из таблиц по какому-то условию, заданному пользователем. Формы Для ввода, изменения и просмотра записей в нужном формате. Шаблоны отображения данных облегчают чтение и понимание данных в таблицах, также используются для более комфортного ввода данных. Отчеты Шаблоны распечатывания данных и проведения дополнительных вычислений. Страницы Шаблоны для представления форм и отчетов в виде HTML -файлов для размещения их в Интернете. Макросы Специальные команды для автоматизации работы с БД Модули Программы на языке VBA для выполнения более сложных операций, которые не могут выполнить макросы.

Изображение слайда
21

Слайд 21

Таб_№ ФИО Дата рожд Дата приема Должность Оклад 001 Иванов И.И. 12.05.65 1.02.2005 директор 50 000 002 Петров П.П. 30.10.75 2.03.1995 бухгалтер 16 000 003 Сидоров С.С 4.01.81 4.06.2000 исполнитель 12 000 ТАБЛИЦЫ Строки таблицы называются записями, столбцы – полями. База данных состоит из записей, каждая из которых является самостоятельным элементом. Запись состоит из полей, описывающих объект. Совокупность полей, описывающий каждую запись, называется – кортеж. Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись, например, табельный номер сотрудника, код товара, номер автомобиля, № паспорта, может быть комбинация нескольких полей). Каждое поле имеет сво ё имя и тип. Все изменения, вносимые в таблицу, сохраняются автоматически. Запись Поле

Изображение слайда
22

Слайд 22

Зачем нужны формы? Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу. 1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). Представьте, что будет, если новичок «наведет порядок» в таблице банка. 2. Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах. 3. Ввод данных в таблицу — чрезвычайно утомительное занятие. Уже после нескольких часов работы люди делают ошибки. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать. 4. Откуда берётся информация для баз данных. Как правило, из бумажных бланков ( анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому но много раз уменьшается количество ошибок при вводе и значительно снижается утомляемость персонала.

Изображение слайда
23

Слайд 23: ТИПЫ ДАННЫХ

1). Текстовый. Значения текстового данного представлено совокупностью алфавитно-цифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов.

Изображение слайда
24

Слайд 24

2). Счетчик. Используется для автоматической нумерации записей. ТИПЫ ДАННЫХ

Изображение слайда
25

Слайд 25

3). Числовой. Используется для данных (целых и дробных), участвующих в вычислениях. ТИПЫ ДАННЫХ

Изображение слайда
26

Слайд 26

4). Дата / Время. Применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными датами). ТИПЫ ДАННЫХ Тип данных «Дата»

Изображение слайда
27

Слайд 27

5). Денежный. Почти тоже самое, что и числовой тип, но с фиксированным числом знаков после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы. ТИПЫ ДАННЫХ

Изображение слайда
28

Последний слайд презентации: Задание

Тип данных Описание Размер Текстовый Текст или цифры, не требующие проведения расчётов, например, номера телефонов до 255 символов Поле МЕМО Большой объём алфавитно-цифровых символов. В таблице хранится только ссылка на него. до 255*255 символов Числовой Числовые значения, используемые для проведения расчётов 1, 2, 4 или 8 байт Дата/время Дата и время, относящиеся к годам от 100 до 9999 8 байт Денежный Округлённые числовые данные для денежных значений. 8 байт Счетчик Автоматически увеличивающиеся номера, используются для нумерации записей 4 байта Логический Логические значения Да/Нет 1 бит Поле объекта ОЛЕ Объект из другого приложения (рисунки, диаграммы, звук и видео). Хранится только ссылка. До 1 Гбайт Гиперссылка Связь с ресурсом Internet 0 – 6144 Мастер подстановок Данные, подставляемые из другой таблицы Обычно 4 байта Типы данных в Access

Изображение слайда