Презентация на тему: Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников

Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников.
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников
1/13
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 64)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2073 Кб)
1

Первый слайд презентации: Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников

Изображение слайда
2

Слайд 2

Как правильно пригласить коллег на совещание. Деловое совещание – наиболее распространенное форма группового обсуждения деловых (служебных) вопросов, основным элементом которой является дискуссия.

Изображение слайда
3

Слайд 3

Совещания имеют повестку дня, участники оценивают состояние дел, делятся информацией, обсуждают вопросы повестки, принимают по ним решения, распределяют обязанности и согласовывают свои действия. Цель любого совещания – поиск объективного решения. Подготовка и проведение совещания с большим количеством участников, подготовка к большим совещаниям или заседаниям начинается за 1,5 - 2 недели до проведения.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Когда число участников и место проведения будут определены, секретарь производит рассылку приглашения по корпоративной почте. В нем должны быть указаны: дата встречи, время начала совещания, место проведения, повестка дня. Иногда к приглашению прикладываются в электронном виде документы для предварительного ознакомления (в случае необходимости ). Оповещение может быть проведено двумя способами: письменно, с посылкой приглашения (извещения) или устно (по телефону).

Изображение слайда
5

Слайд 5

Уведомления о совещании: Иногда оно поступает в виде извещения - иногда имеет вид памятной записки. В других случаях, в верхней части повестки дня может фигурировать “Уведомление о совещании”. Уведомление о совещании всегда должно включать дату, час и место предстоящего совещания и обходной список всех тех, которыми представлено право присутствовать на совещании. Также распространенным способом приглашения на совещание являются телефонограммы. Они используются обычно для приглашения сотрудников подведомственных организаций.

Изображение слайда
6

Слайд 6

МЗ и СР ПО Передал – секретарь Афанасьева И.Г. Тел. 45-12-00 Главному врачу ПОКБ им. Н.Н. Бурденко Принял – секретарь Иванова И.В. Тел. 42-42-42 15 ч. 00 мин. ТЕЛЕФОНОГРАММА № 122 16.02.05г. в 16.00 в конференц-зале Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Н.Н. Бурденко. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист. Министр здравоохранения и социального развития ПО И.И. Сидоров Например:

Изображение слайда
7

Слайд 7

Если руководитель не может быть в назначенное время на совещании, и его  подменяет заместитель или иной старший сотрудник, то секретарь ему дублирует на электронную почту (или передает лично из рук в руки) всю необходимую документацию.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Типовой текст приглашения включает: - ФИО приглашаемого; - название организации; - характер совещания; - время (следует указать продолжительность совещания); - дату и место его проведения; - рассматриваемые вопросы. Подписывает приглашение руководитель. Оповещение участников и рассылка приглашений. Уточнение списка участников. За 5-6 дней до начала совещания секретарь проверяет список участников.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.) Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Изображение слайда
10

Слайд 10

На мероприятие Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество. Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Изображение слайда
11

Слайд 11

Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно: — полностью назвать мероприятие, – назвать повод для его проведения, — сообщить дату, время и место события, — указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта), - если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках, — указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Изображение слайда
12

Слайд 12

Генеральному конструктору ЗАО “Электроника” Дальнему М.А Уважаемый Марк Анисимович! В соответствии с планом совместных работ по созданию опытного образца изделия “Регина” 20 января 2012 г. в 10 часов состоится установочное совещание с участием представителей заказчика и разработчика изделия. Место проведения совещания – актовый зал главного корпуса промышленного объединения “ Точмаш ” (г. Малоярославец, ул. Пилюгина, д. 10). Предполагаемая продолжительность совещания – 2 часа 30 минут. Программой совещания предусмотрен обмен мнениями представителей сторон о порядке выполнения совместных работ во втором квартале текущего года, а также подписание соответствующих документов. По окончании совещания организуется бизнес-ланч, в ходе которого участники совещания могут продолжить обмен мнениями по проблематике выносимых на совещание вопросов. В связи с изложенным просим Вас сообщить до 10 января с.г. О возможности участия в работе совещания. Ответственный организатор совещания – помощник генерального директора ПО “ Точмаш ” Миртин Иван Эвальдович. Телефон/факс: 632-20-21,632-20-22. E- mail : mirtin@tochmash.mj.ru. Программа совещания на 1 листе прилагается.

Изображение слайда
13

Последний слайд презентации: Выбор средств подготовки сотрудников. Составление текста оповещения сотрудников

Сегодня для оперативной рассылки приглашений чаще всего используются современные методы связи – факсы или компьютерная почта. Преимущества компьютерной почты состоит в том, что, имея текст приглашения и список на рассылку, компьютер осуществляет автоматическую рассылку приглашений, добавляя в каждое приглашение конкретный адрес и обращение к адресату. Отправив приглашение, в списке участников совещания делают отметку о посылке письма, телефонограммы, оповещении по телефону и полученных ответах (принятие приглашение, отказ, причины отказа и т.д.) Для успешного проведения совещания, плодотворной работы его участников и оперативного обсуждения вопросов, большое значение имеет своевременная подготовка, размножение и рассылка участникам документов, намечаемых для коллегиального обсуждения. К таким документам, прежде всего, относятся доклады или тезисы выступлений основного докладчика и содокладчиков.

Изображение слайда