Презентация на тему: Управление проектами

Реклама. Продолжение ниже
Управление проектами
Архитектура
Что такое проект
Почему проекты не удаются?
Параметры проекта
Стадии проекта
Давайте определим текущую стадию проекта [ АКТИВАЦИЯ ]
Стадия 1: Обоснование
Участники проекта 1(2)
Участники проекта 2(2)
Давайте определим участников проекта [ АКТИВАЦИЯ ]
Анализ участников
Давайте проведём анализ участников проекта [ АКТИВАЦИЯ ]
Промежуточный продукт
Business case 1 ( 4 )
Business case 2( 4 )
Business case 3( 4 )
Business case 4 ( 4 )
Давайте в группах набросаем business case проекта [ АКТИВАЦИЯ ]
Стадия Обоснования: резюме
Стадия 2: Инициация
Роль Лидера проекта на стадии Инициации
Команда: характеры
Управление проектами
Оценка и минимизация рисков
Давайте разработаем План по управлению рисками для проекта [ АКТИВАЦИЯ ]
План проекта
Стадия Инициации: резюме
Стадия 3: Планирование
Разбивка работ
Расчёт бюджета
Метод критического пути
Схема проекта: диаграмма Ганта
Резюме: Планирование
Стадия 4: Исполнение
Стадия 5: Завершение
Словарик*
Словарик*
1/38
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 23)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (253 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Управление проектами

дружеский тренинг для АВО!

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
2

Слайд 2: Архитектура

Польза Прочность Красота Бизнес Польза = Выгода Прочность = Устойчивость Красота = Логика

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
3

Слайд 3: Что такое проект

Последовательность действий Выполняемая командой Для достижения запланированной цели В определённый срок С определёнными ресурсами

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
4

Слайд 4: Почему проекты не удаются?

00:03

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: Параметры проекта

Результат Время Деньги

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6: Стадии проекта

Обоснование Инициация Планирование Исполнение Завершение

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
7

Слайд 7: Давайте определим текущую стадию проекта [ АКТИВАЦИЯ ]

00:0 5

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Стадия 1: Обоснование

Действия Определить заказчика Идентифицировать участников Анализ участников Составить описание проекта (business case) Изучить осуществимость проекта Наметить сроки Прикинуть риски На выходе : Анализ участников B usiness case

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
9

Слайд 9: Участники проекта 1(2)

Команда проекта: исполнители проекта Лидер команды проекта: отвечает исполнение проекта – результат, сроки и бюджет и организацию работы команды Участник команды проекта: вносит вклад в работу команды в соответствии со своей ролью и опытом Заказчик: владелец проекта (business case), привязка проекта к контексту, определяет задачи, заинтересован в результате, помогает идентифицировать ресурсы, согласование с участниками, поддержка Лидеров проекта

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
10

Слайд 10: Участники проекта 2(2)

Клиент: будет использовать результат Сторонние участники: активно задействованы в проекте; чьи интересы могут быть затронуты проектом Куратор / Независимый управляющий комитет: определяет идеологию и концепцию, следит за её соблюдением, вмешивается для решения спорных вопросов Эксперты: дают информацию и поддержку

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
11

Слайд 11: Давайте определим участников проекта [ АКТИВАЦИЯ ]

00: 10

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
12

Слайд 12: Анализ участников

Список участников Опыт каждого участника Понимание участником проекта Положительный вклад Отрицательное воздействие Уникальная роль Как можно измерить влияние на проект Какие требования предъявляет участник к проекту Как будет учтена обратная связь от участника С какими другими участниками связан, дружит, не дружит

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
13

Слайд 13: Давайте проведём анализ участников проекта [ АКТИВАЦИЯ ]

00: 10

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
14

Слайд 14: Промежуточный продукт

Материальный результат, получаемый в ходе проекта и необходимый для его осуществления документ; договор; отчёт; …

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: Business case 1 ( 4 )

Название проекта Одобряющие стороны Заказчик Дата начала и конца Краткое описание Обоснование Цели Промежуточные продукты Кто и для кого пишет Business case?

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
16

Слайд 16: Business case 2( 4 )

Основные допущения Условия (зависимости) Риски. Предупреждение и управление Область(-и) Границы проекта (чем НЕ является проект) Поддерживающая информация

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
17

Слайд 17: Business case 3( 4 )

Ресурсы - материальные затраты - нематериальные затраты - внешние ресурсы - внутренние ресурсы - операционные затраты - общая стоимость - оборудование - материалы - человеческие ресурсы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
18

Слайд 18: Business case 4 ( 4 )

Конкретная польза от проекта - название выгоды - кто получит выгоду - цена выгоды Неконкретная выгода от проекта - название выгоды - кто получит выгоду

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
19

Слайд 19: Давайте в группах набросаем business case проекта [ АКТИВАЦИЯ ]

00: 10

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
20

Слайд 20: Стадия Обоснования: резюме

Описание ролей Анализ участников B usiness case Ключевая роль Заказчика: привязка проекта к контексту, согласование с участниками, ясность целей, доступ к ресурсам, поддержка Лидеров проектов

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
21

Слайд 21: Стадия 2: Инициация

Действия Определить Лидера проекта Согласовать роли в командах Нарисовать органиграмму Написать План коммуникации Начать План проекта Провести Стартовое совещание На входе : Анализ участников B usiness case На выходе : План проекта Органиграмма План коммуникации

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
22

Слайд 22: Роль Лидера проекта на стадии Инициации

Собрать команду и заручиться её поддержкой Разработать План проекта, включая - время - бюджет - участники Обеспечить вовлечённость Заказчика Обеспечить вовлечённость участников Кто здесь Лидеры проекта ?

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
23

Слайд 23: Команда: характеры

Тип работника Экспериментатор Исполнитель Лидер Эксперт Звезда Перфекционист Аналитик Спасатель Завершитель Плюсы : Быстрый Дисциплина Мотиватор Опыт Представительный Высокий стандарт Объективность Выручка Внимательный Минусы : Нетерпеливый Несамостоятельный Диктатор Заносчивость Манипулятор Медлительность Отстранённость Требовательность Нежелающий делегировать

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
24

Слайд 24

Никто не идеален… …кроме команды!

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
25

Слайд 25: Оценка и минимизация рисков

Анализ рисков: Идентифицировать риски для проекта Оценить ущерб от реализации риска по шкале: высокий, умеренный, низкий Оценить вероятность рисков: по шкале: высокий, умеренный, низкий Разработать меры по минимизации главных рисков Страховочный план – план В, как закончить проект в случае реализации риска Таблица из пунктов 1-5 – План по управлению рисками

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
26

Слайд 26: Давайте разработаем План по управлению рисками для проекта [ АКТИВАЦИЯ ]

00: 07

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
27

Слайд 27: План проекта

Полностью описывает проект Одобрение необходимо для старта проекта И знаменует начало работ Ключевой документ, обязателен для любого проекта Включает ВСЮ ИЗВЕСТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ о проекте Может иметь приложения – бюджет, органиграмму, план коммуникации и т. п. NB: Пригодится ещё раз при повторении или похожем проекте! Кто и для кого пишет План проекта ?

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
28

Слайд 28: Стадия Инициации: резюме

План проекта Органиграмма План коммуникации Ключевая роль Лидера проекта: строит команду, пишет План проекта, обеспечивает вовлечённость заказчика и участников

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
29

Слайд 29: Стадия 3: Планирование

Действия Разработать календарный план Согласовать индивидуальные цели ( SMART) Работа в режиме план-сделать-оценить Рассчитать ресурсы (бюджет) Вешки Периодичность отчётности На входе : План проекта Органиграмма План коммуникации На выходе : Бюджет Календарный план Расчёт ресурсов

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
30

Слайд 30: Разбивка работ

Распределение основных целей проекта и промежуточных продуктов в подпроекты Представляется в виде диаграммы К каждой подцели приписывается ответственный

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
31

Слайд 31: Расчёт бюджета

Сверху вниз: На основании прошлого опыта и известных алгоритмов Напр.: Мы должны уместиться со своей конференцией в 75 тыс. рублей Снизу вверх: На основании детального анализа работ Напр.: Стоимость конференции будет складываться из перелёта для 2 лекторов, проживания в отеле для 5 человек, ужина на 20 персон, оплаты зала на 40 человек и т. д.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
32

Слайд 32: Метод критического пути

Многозадачность Наиболее длительная последовательность задач определяет срок всего проекта Задачи на критическом пути приоритетны ! Остальные можно делать параллельно или в любое свободное время 1 2 3 4 5 4 6 4 7 9 8 11 10

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
33

Слайд 33: Схема проекта: диаграмма Ганта

Отображение информации о работах в виде текста и линий на календарном графике Закупка материалов Поиск спонсоров Сборка Сварочные работы Wi-Fi Макеты Дек 11 Янв 12 Фев 12 Май 12 Мар 12 Апр 12 Покраска Июн 12 Уборка, ремонт Июл 12

Изображение слайда
1/1
34

Слайд 34: Резюме: Планирование

План проекта с бюджетом Ч ёткий каледарный план Р асчёт ресурсов КЛЮЧЕВАЯ СТАДИЯ ПРОЕКТА!

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
35

Слайд 35: Стадия 4: Исполнение

Действия Работа в режиме план-сделать-оценить Регулярные отчёты Передача дел Документооборот Оценка индивидуальных целей Управление рисками Управление изменениями На входе : План проекта Календарный план На выходе : Промежуточные продукты Отчёты

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
36

Слайд 36: Стадия 5: Завершение

Действия Получение результата Оценка персональных целей Извлечённые уроки Архивирование Уничтожение ненужных материалов Отмечание! На входе : План проекта Календарный план Промежуточные продукты Отчёты На выходе : Финальный отчёт Архив

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
37

Слайд 37: Словарик*

Анализ участников = Stakeholder analysis Промежуточный продукт = Deliverable Управляющий комитет = Steering committee Заказчик (здесь) = Sponsor Обоснование = Justification Исследование осуществимости = Feasibility study Страховочный план = Contingency plan Минимизация рисков = Risk mitigation SMART = specific, measurable, aggressive, realistic, time-bound <goals> * Общепринятого русского перевода не существует

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
38

Последний слайд презентации: Управление проектами: Словарик*

Анализ участников = Stakeholder analysis Промежуточный продукт = Deliverable Управляющий комитет = Steering committee Заказчик = Sponsor Обоснование = Justification Исследование осуществимости = Feasibility study Страховочный план = Contingency plan SMART = specific, measurable, aggressive, realistic, time-bound <goals> * Общепринятого русского перевода не существует

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже