Презентация на тему: Унифицированные формы кадровых документов

Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
Унифицированные формы кадровых документов
1/22
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 46)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (392 Кб)
1

Первый слайд презентации: Унифицированные формы кадровых документов

Изображение слайда
2

Слайд 2

На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало. После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Введение

Изображение слайда
3

Слайд 3

Унифицированные формы кадровых документов утверждены П остановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы: 1. Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения: приказ (распоряжение) о приеме на работу; личная карточка работника; штатное расписание; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику; график отпусков; приказ об увольнении и др. 2. Документы, отражающие данные для расчетов с персоналом: табели учета рабочего времени по формам № Т-12 и Т-13; зарплатные ведомости: расчетно-платежная, расчетная и платежная; лицевой счет и др.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно. Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат. В документе нужно указать: наименование структурного подразделения; должность (специальность), на которую принимается работник; срок испытания, если он установлен; условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.). Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется. После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Изображение слайда
6

Слайд 6

Унифицированная форма Т-2 предназначена для обобщения информации о принятом на работу сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и представляет собой личную карточку сотрудника, которая содержит информацию о том, кто он такой, когда родился, где живет, а также отражает его семейный статус, информацию об уровне образования и профессиональном стаже. Указанные данные вносятся на основании: паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность); трудовой книжки (трудовых договоров); СНИЛС; документов о наличии среднего специального или высшего образования; военного билета; прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний. С 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным, поэтому разработать бланк личной карточки работодатель может самостоятельно. Но большинство из них предпочитает пользоваться формой Т-2, предусматривающей наличие в ней полей для всех необходимых данных о сотруднике.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками). Штатное расписание содержит: перечень структурных подразделений; наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации; сведения о количестве штатных единиц; информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом. Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Изображение слайда
9

Слайд 9

Унифицированная форма Т-6, а также дополняющая ее форма Т-6а задействуются при оформлении предприятием отпусков для штатных сотрудников. Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства. Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Изображение слайда
10

Слайд 10

Изображение слайда
11

Слайд 11

Унифицированная форма Т-7 - график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю: заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные; найти замену уходящему в отпуск работнику; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска. При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Изображение слайда
12

Слайд 12

Изображение слайда
13

Слайд 13

Унифицированная форма Т-8, а также дополняющая ее форма Т-8а используются российскими организациями при издании локальных актов (приказов) об освобождении от занимаемой должности штатных сотрудников. До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях. Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. В документе должны присутствовать: дата его составления, название; наименование организации; вид документа; характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины; наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой. Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям. Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Изображение слайда
15

Слайд 15

Т-12 табель учета рабочего времени - бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях: ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком; определения показателей для расчета зарплаты сотрудников; формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам). Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2021 года должна быть указана в учетной политике.

Изображение слайда
16

Слайд 16

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Изображение слайда
17

Слайд 17

Изображение слайда
18

Слайд 18

Изображение слайда
19

Слайд 19

Изображение слайда
20

Слайд 20

1. Организационно-правовые документы определяют: а) учетную политику предприятия, порядок работы; б) статус предприятия, порядок их работы; в) организационную и управленческую деятельность. 2. Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организаций, предприятий, фирм - … а) функция формирования системы и процессов управления; б) функция организации системы и процессов управления; в) функция систематизации системы и процессов управления. 3. Устав – это… а) юридически оформленный перечень документов; б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы; в) правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Проверка знаний

Изображение слайда
21

Слайд 21

4. Штатное расписание – это… а) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением); б) правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением); в) юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). 5.Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме… а) Т-2; б) Т-3; в) Т-4. 6. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения – это… а) стандарт; б) положение; в) инструкция.

Изображение слайда
22

Последний слайд презентации: Унифицированные формы кадровых документов

7. Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц – это… а) инструкция; б) положение; в) регламент. 8. Должностная инструкция – это… а) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы; б) правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц; в) принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов. 9. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности, называется… а) решением; б) приказом; в) постановлением.

Изображение слайда