Презентация на тему: УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С

Реклама. Продолжение ниже
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С.
1/32
Средняя оценка: 4.4/5 (всего оценок: 7)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (501 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации

УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С. Гуцериева г. Ижевск, 2017 г. Суть и содержание управления проектами

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
2

Слайд 2

В настоящее время во всех развитых странах управление проектами стало общепризнанной технологией управленческой деятельности. Наглядно суть управления проектами может быть изображена так, как показано на рисунке

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3

Управление проектами – это методика, требующая реализации как специализированных, так и общих знаний. Специализированные знания отражают специфику той сферы деятельности, в которой осуществляется проект: это технико-технологические, образовательные, строительные, экологические и другие знания. Общие знания содержат правила и закономерности, присущие любым проектам во всех областях человеческой деятельности. Данные знания позволяют успешно использовать методы и средства, общие для самых разных проектов.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Методы управления проектами позволяют: ― установить иерархию целей проекта и сделать его обоснование; ― выстроить структуру проекта (задачи и основную последовательность проектных работ); ― определить источники финансирования и рассчитать необходимые его объемы; ― набрать команду проекта, в частности, при помощи процедуры конкурсов и торгов; ― оформить и заключить контракты; ― определить сроки осуществления проекта и составить график его реализации; ― определить необходимые ресурсы; ― определить бюджет и рассчитать смету проекта; ― спланировать и учесть возможные риски; ― осуществить контроль над процессом реализации проекта и т. д.

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5

Таким образом, суть управления проектами заключается в последовательном применении оптимальных методов и средств координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта для получения определенных результатов по содержанию, качеству, стоимости и объему работ, а также времени реализации и удовлетворению участников проекта. На Западе также получило распространение описание управления проектами как совокупности взаимосвязанных процессов. При этом под процессами управления проектами понимаются акты и процедуры, связанные с осуществлением функций управления.

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6

Все процессы управления проектом могут быть объединены в шесть главных групп, направленных на осуществление разных функций управления: 1. процессы инициации – процессы, направленные на принятие решения о начале реализации проекта; 2. процессы планирования – процессы определения целей, задач и критериев выполнения проекта; 3. процессы исполнения и контроля – процессы управления людскими и другими ресурсами проекта; 4. процессы анализа – процессы установления соответствия проектного плана и фактического исполнения проекта, а также принятия решений о необходимости оказания коррекционных воздействий; 5. процессы управления – процессы осуществления необходимых мероприятий, направленных на управление работами, ресурсами и качеством выполнения проекта; 6. процессы завершения – оформление выполнения проекта и приведение его к упорядоченному завершению, подведение итогов.

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7

Следует отметить, что далеко не всегда указанные группы процессов осуществляются последовательно. Как правило, процессы управления проектом происходят параллельно и с разной степенью интенсивности на всех его этапах. Кроме этого, все процессы управления проектом взаимообусловлены – итог осуществления одного является отправной точкой для начала другого. Ориентируясь на эти связи, каждый отдельный процесс проекта можно описать через «входы» и «выходы». Структура процесса

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

Входы процесса управления – это ряд задокументированных показателей, согласно которым начинает осуществляться процесс. Выходы процесса управления – это документы или документированные показатели, являющиеся результатом осуществления процесса. Методы процесса управления – это те механизмы, при помощи которых вход процесса управления преобразуется в выход. Средства процесса управления – это обеспечение, с использованием которого вход процесса управления преобразуется в выход.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
9

Слайд 9

Группы процессов также взаимосвязаны и взаимообусловлены между собой. Например, завершение группы процессов проектирования требует принятия заказчиком проектной документации, необходимой для начала его осуществления. Причем группы процессов могут не только следовать друг за другом, но и накладываться друг на друга. Так, например, неоднократное воспроизведение процесса инициации на разных этапах проекта помогает проверять актуальность проекта. В случае если необходимость в его реализации отпала, очередная инициация дает возможность вовремя установить это и избежать излишних вложений. Рассмотрим теперь группы процессов управления проектом более подробно.

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12

Процессы инициации. Эта группа включает в себя один-единственный процесс – авторизацию, иными словами, решение о начале следующего этапа проекта. Процессы планирования. Для любого проекта планирование имеет решающее значение. Соответственно, планирование включает в себя достаточно много процессов. Однако ошибочно полагать, что управление проектами заключается в основном лишь в планировании. Все материальные и нематериальные затраты, направленные на планирование проекта, всегда следует соотносить с его целями. В ходе реализации проекта процессы планирования неоднократно повторяются. Это связано с тем, что цели проекта, его ресурсы, бюджет постоянно подвергаются изменениям. Поэтому результаты планирования проекта никогда не могут быть абсолютно точными. Некоторые процессы, входящие в группу планирования, обладают четко определенными логическими и информационными взаимосвязями и выполняются в одном и том же порядке почти в любых проектах. Так, например, расчету сроков и стоимости реализации проекта предшествует определение состава и порядка предшествующих работ. Эти процессы осуществляются по нескольку раз в течение каждого этапа проекта.

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13

Основными процессами планирования являются: Планирование целей – формулирование задач, обоснование проекта, выстраивание основных этапов и целей проекта. Декомпозиция целей – дробление этапов проекта на небольшие управляемые компоненты для обеспечения более эффективного контроля над ними. Определение проектных работ – формирование перечня работ, из которых состоит реализация различных этапов проекта. Определение взаимосвязей операций – выявление и документальное фиксирование взаимосвязей между технологическими операциями. Оценка длительности работ – расчет количества рабочего времени, потребного для осуществления отдельных проектных операций. Определение ресурсов – расчет общего объема и основных характеристик ресурсов, которые могут быть задействованы в ходе выполнения проектных работ.

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14

Оценка стоимостей – расчет всех включенных стоимостей работ проекта и их анализ для каждой операции или ресурса. Составление графика работ – составление и документирование порядка выполнения проектных работ, продолжительности каждой операции и их распределения по времени. Оценка бюджета – анализ стоимости отдельных компонентов проекта – этапов, работ, операций и т. д. Разработка плана выполнения проекта – сбор результатов всех предыдущих процессов планирования с целью составления единого плана проекта. Определение критериев успеха – подбор критериев оценки успешности проекта.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

Наряду с указанными основными процессами планирования существует также несколько вспомогательных процессов. Потребность в их применении зависит в основном от особенностей конкретного проекта. Эти процессы включают: Планирование качества – установление стандартов качества, в соответствии с которыми будет реализовываться проект, и способов их соблюдения. Планирование организации – выявление, назначение и документирование ролей, уровней ответственности и порядков взаимоотношений, а также отчетности в команде проекта. Назначение персонала – распределение людских ресурсов по видам работ проекта. Планирование взаимодействия – выявление информационных потоков и способов взаимодействия между участниками проекта.

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16

Идентификация рисков – нахождение и документирование возможных событий, могущих негативно отразиться на реализации проекта. Оценка рисков – анализ вероятностей возникновения рисков и степени их возможного воздействия на проект. Разработка реагирования – выработка действий, направленных на предупреждение рисков, а также реакций на опасные для проекта события. Планирование поставок – определение содержания, способов и времени будущих поставок. Подготовка условий поставок – формирование требований к будущим поставкам и нахождение потенциальных поставщиков.

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18

Процессы исполнения и контроля. Под исполнением понимаются процессы реализации намеченного плана проекта. Исполнение проекта необходимо постоянно измерять и анализировать, для того чтобы иметь возможность своевременно выявлять отклонения от составленного плана проекта и оценивать их воздействие на проект. Контроль над исполнением надлежит осуществлять по всем параметрам, заданным планом проекта. Процессы исполнения, так же как и процессы планирования, целесообразно разделять на основные и вспомогательные. К основным следует отнести сам процесс выполнения плана проекта.

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19

К вспомогательным процессам относятся: Учет исполнения – выполняемый с заданной периодичностью сбор и распределение информации, необходимой для участников проекта; Подтверждение качества – периодическое проведение оценки выполнения проекта с целью подтверждения соответствия проектных работ и их результатов заданным стандартам качества; Подготовка предложений – сбор и оформление отзывов, рекомендаций, заявок, предложений и т. д.; Выбор поставщиков – анализ предложений поставщиков, подбор подрядчиков, составление и заключение контрактов; Контроль контрактов – контролирование исполнения контрактов подрядчиками и поставщиками; Развитие команды проекта – дополнительное обучение, повышение квалификации и переквалификация участников проектной команды.

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21

Процессы анализа. Эти процессы включают в себя как рассмотрение плана проекта, так и оценку его выполнения. Под анализом плана проекта понимают определение соответствия сформированного плана проекта предъявляемым к нему ожиданиям и требованиям его участников. Данный анализ заключается в оценке показателей плана проектной командой другими участниками. Итогом такого анализа может быть принятие решения о необходимости внесения изменений в исходные данные либо составление другого плана, или одобрение и принятие текущей версии в качестве рабочего плана проекта. Процессы оценки реализации проекта направлены на определение текущего состояния и предсказания успешности осуществления проекта в соответствии с критериями и ограничениями, определенными на этапе планирования. В число главных критериев успеха большинства проектов входят качество результатов, стоимость и сроки проектных работ. В случае негативного прогноза принимают решение о внесении корректирующих воздействий в ход проекта.

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22

В процессах анализа также выделяют основные и вспомогательные. Основными процессами называют те из них, которые напрямую связаны с целями проекта и критериями, оценки: ― анализ сроков – анализ времени выполнения проектных работ с целью выявления соответствия фактических и прогнозируемых сроков их выполнения; ― анализ стоимости – расчет стоимости работ и определение ее соответствия фактической стоимости проделанных работ; ― анализ качества – оценка хода и результатов проектных работ на предмет их соответствия заданным стандартам качества и нахождение путей устранения причин отрицательных результатов; ― подтверждение целей - формализованный процесс принятия результатов реализованного проекта его участниками - заказчиком, инвесторами и т. д.

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23

Вспомогательные процессы анализа направлены на анализ различных причин, влияющих на предполагаемые результаты и критерии успешности проекта. К этим процессам относят: ― оценку исполнения – оценку результатов проектных работ и оформление информации по проекту с целью передачи участникам проекта данных о ходе проекта; ― анализ ресурсов – соотнесение фактической и прогнозируемой нагрузки на ресурсы и их производительности на предмет соответствия.

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24

Примечание К процессам анализа не относят анализы операций, направленных на обработку проектной информации, т. к. они не являются периодическими, и мероприятий по выполнению контрактов, т. к. они входят в состав других процессов. Результатом анализа является принятие решения о продолжении реализации проекта по заданному плану либо о необходимости осуществления коррекционных воздействий.

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26

Процессы управления. Когда выполнение проекта идет в соответствии с планом, то все управление, по сути, сводится к донесению до участников проектной команды очередных заданий и контролю над их реализацией. Эти процессы входят в процессы исполнения. Если же в ходе осуществления проекта возникли отклонения от заданных норм и критериев, в этом случае нужно определить оптимальные коррекционные воздействия и согласовать предлагаемые изменения со всеми участниками проекта. Таким образом, процессы управления предназначены для нахождения, согласования и занесения нужных изменений в план проекта. Эти процессы управления чаще называют «управлением изменениями». Они инициируются процессами анализа.

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27

К процессам управления, характерным практически для каждого проекта, относятся: Общее управление – выявление, согласование и принятие коррекционных воздействий и контроль над изменениями по всему проекту. Управление ресурсами – изменения в составе и назначении имеющихся ресурсов на проектные работы. Управление целями – коррекция проектных целей на основе результатов процессов анализа. Управление качеством – выработка мероприятий, направленных на устранение причин некорректного выполнения работ.

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28

К вспомогательным процессам управления можно отнести: Управление рисками – реагирование на возникающие негативные события и контроль над рисками в процессе реализации проекта. Управление контрактами – контроль над работой поставщиков и подрядчиков, предотвращение и разрешение возникающих конфликтов.

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30

Процессы завершения. Завершение проекта осуществляется реализацией следующих процессов: Закрытие контрактов – завершение контрактов, включающее разрешение возможных споров. Административное завершение – сбор, оформление и распределение информации, требуемой для формального закрытия проекта.

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31

Практикум Определите состав и содержание процессов управления для любого из проектов (собственный пример): Разработка новой модели …. Открытие …. Запуск новой ….. Модернизация производственной …..

Изображение слайда
1/1
32

Последний слайд презентации: УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М.С

Институт нефти и газа имени М.С.Гуцериева СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже