Презентация на тему: УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

Реклама. Продолжение ниже
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Занятие 21 Практическая работа № 21
ЗАДАНИЕ:
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!
НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации
Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
1/14
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 31)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (838 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

Специальность 46.02.01 | Руководитель – Авдиенко В.В.

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: Занятие 21 Практическая работа № 21

Группа: Д-18 Дата : 17.06.2020

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3: ЗАДАНИЕ:

Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на вопросы практической работы (письменно ) Заполнить дневник практики Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления описи дел постоянного хранения. Ход работы Дайте определение описи дел. На какие дела составляются описи? Оформите опись дел постоянного хранения Вывод.

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6: НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
7

Слайд 7

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного,  временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу,  а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации

На все завершенные в делопроизводстве организации дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с требованиями ЕГСД составляются описи дел. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно - справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации

Описи составляются отдельно на: - дела постоянного хранения; - дела временного (свыше 10 лет) хранения; - дела по личному составу и иные однотипные дела; - на дела, состоящие из специфических, характерных только для данной организации, документов (рационализаторские предложения, судебные и следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.); - служебные ведомственные издания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10: ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Опись дел постоянного хранения  - это архивный справочник, который представляет собой систематизированный перечень заголовков дел. Её основным назначением является раскрытие состава и содержания дел, а так же их учет и систематизация. В каждом структурном подразделении компании описи дел составляются сотрудниками отдела документооборота. Ответственность же за их своевременное и качественное составление несут руководители подразделений. Опись является необходимым учетным документом, а так же обеспечивает возможность оперативного поиска информации среди большого количества документации. Опись дел постоянного хранения составляется по установленной норме и включает в себя ряд обязательных элементов. Их совокупность в описании каждого дела называется «описательной статьей».

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11: ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ

Описательная статья, которая сопровождает опись дел постоянного хранения, должна включать в себя следующие пункты: - порядковый номер дела по описи, - индекс дела, - заголовок дела, который должен быть идентичен заголовку, указанному на обложке дела, - дату дела, - число листов в деле, - примечание (если таковое существует).

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12: ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В соответствии с нормативными положениями, опись дел постоянного хранения ежегодно, в установленные сроки, должна передаваться либо в архив фирмы, либо в государственный архив. При необходимости передачи описи в государственный архив, она составляется в четырех экземплярах. Для её передачи в государственный архив необходимо утверждение описи руководителем организации и специальной архивной комиссией. Опись дел постоянного хранения облегчает работу с большим объемом архивной документации и является необходимым, нормативно-закрепленным, процессом.

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13: ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Форма описи дел постоянного хранения: - Режим доступа: http ://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/08de226ffbc30cc41046ae1b5130bb1af8421184/# dst101140

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
14

Последний слайд презентации: УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

Литература: Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики [Электронный ресурс]: Утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27. - Режим доступа:  http:// smdnr.ru/wp-content/uploads/2016/05/19-27.pdf Официальный сайт Главного Государственного Управления Документационного Обеспечения и Архивного Дела Донецкой Народной Республики – Режим доступа : https://ggudoad-dnr.ugletele.com / Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже