Специальность 46.02.01 | Руководитель – Авдиенко В.В.
Группа: Д-18 Дата : 17.06.2020
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на вопросы практической работы (письменно ) Заполнить дневник практики Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.
Тема: Экспертиза ценности документов. Опись дел постоянного хранения Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления описи дел постоянного хранения. Ход работы Дайте определение описи дел. На какие дела составляются описи? Оформите опись дел постоянного хранения Вывод.
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
На все завершенные в делопроизводстве организации дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с требованиями ЕГСД составляются описи дел. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно - справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.
Описи составляются отдельно на: - дела постоянного хранения; - дела временного (свыше 10 лет) хранения; - дела по личному составу и иные однотипные дела; - на дела, состоящие из специфических, характерных только для данной организации, документов (рационализаторские предложения, судебные и следственные дела, научные отчеты по темам и т.п.); - служебные ведомственные издания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
Опись дел постоянного хранения - это архивный справочник, который представляет собой систематизированный перечень заголовков дел. Её основным назначением является раскрытие состава и содержания дел, а так же их учет и систематизация. В каждом структурном подразделении компании описи дел составляются сотрудниками отдела документооборота. Ответственность же за их своевременное и качественное составление несут руководители подразделений. Опись является необходимым учетным документом, а так же обеспечивает возможность оперативного поиска информации среди большого количества документации. Опись дел постоянного хранения составляется по установленной норме и включает в себя ряд обязательных элементов. Их совокупность в описании каждого дела называется «описательной статьей».
Описательная статья, которая сопровождает опись дел постоянного хранения, должна включать в себя следующие пункты: - порядковый номер дела по описи, - индекс дела, - заголовок дела, который должен быть идентичен заголовку, указанному на обложке дела, - дату дела, - число листов в деле, - примечание (если таковое существует).
В соответствии с нормативными положениями, опись дел постоянного хранения ежегодно, в установленные сроки, должна передаваться либо в архив фирмы, либо в государственный архив. При необходимости передачи описи в государственный архив, она составляется в четырех экземплярах. Для её передачи в государственный архив необходимо утверждение описи руководителем организации и специальной архивной комиссией. Опись дел постоянного хранения облегчает работу с большим объемом архивной документации и является необходимым, нормативно-закрепленным, процессом.
Форма описи дел постоянного хранения: - Режим доступа: http ://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/08de226ffbc30cc41046ae1b5130bb1af8421184/# dst101140
Литература: Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики [Электронный ресурс]: Утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27. - Режим доступа: http:// smdnr.ru/wp-content/uploads/2016/05/19-27.pdf Официальный сайт Главного Государственного Управления Документационного Обеспечения и Архивного Дела Донецкой Народной Республики – Режим доступа : https://ggudoad-dnr.ugletele.com / Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
Slide-Share