Презентация на тему: Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:

Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Организация как функция управления
Организация как управленческая функция
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Этапы выполнения организационной функции
Организационная функция управления
Организационная деятельность
Основные принципы выполнения организационной функции
Пути реализации функции организации
Организационная структура компании -
Факторы и условия, определяющие виды организационных структур управления
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Полномочия –
Типы полномочий:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Делегирование
Бюрократический тип организации (Макс Вебер): предприятие – это «организованная организация», предъявляющая жесткие требования и к людям, и к структурам, в
Концепция модели рациональной бюрократии
Концепция модели органического типа
Этапы разработки организационных структур или Ситуационные факторы проектирования организации
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Дифференциация – это
Дифференциация тем больше, чем
Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (1)
Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (2)
Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:
Вопросы для проверки
1/33
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 55)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (257 Кб)
1

Первый слайд презентации

Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель: Бодункова Анна Григорьевна Дисциплина: Менеджмент

Изображение слайда
2

Слайд 2: Организация как функция управления

План: Сущность и содержание функции организации. Понятия: делегирование, полномочия, ответственность. Типы административного аппарата. Последовательность этапов разработки организационных структур. Типы организационных структур. Централизованные и децентрализованные структуры: преимущества и недостатки. Дифференциация и интеграция в организации.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Организация как управленческая функция

установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия определение порядка и условий функционирования предприятия процесс создания структуры управления, которая даёт возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей организации 1. структура в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности для людей объединённых совместным трудом 2. процесс, посредством которого создаётся и сохраняется структура предприятия

Изображение слайда
4

Слайд 4

Изображение слайда
5

Слайд 5: Этапы выполнения организационной функции

деление организации на подразделения, соответствующие целям и стратегиям 2. определение взаимоотношения полномочий, которые связывают работников различных уровней и обеспечивают возможность распределения и координации задач

Изображение слайда
6

Слайд 6: Организационная функция управления

обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности предприятия нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей определяет, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание и какие для этого потребуются средства

Изображение слайда
7

Слайд 7: Организационная деятельность

является средством достижения целей предприятия (с политической точки зрения) ведёт к повышению эффективности работы предприятия (с экономической точки зрения) придаёт смысл работе и распределяет её по исполнителям (с точки зрения управления персоналом)

Изображение слайда
8

Слайд 8: Основные принципы выполнения организационной функции

определение и детализация целей фирмы, выявленных в ходе планирования определение видов деятельности, необходимых для достижения этих целей поручение различных задач сотрудникам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения (разделение труда) координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений единство цели — каждый член организации работает на общее благо норма (масштаб, размах) контроля или управляемости — каждый менеджер отвечает за управляемое им число работников

Изображение слайда
9

Слайд 9: Пути реализации функции организации

Административно-организационное управление: определяет структуру предприятия устанавливает взаимосвязи и распределяет функции между подразделениями предоставляет права и устанавливает ответственность между работниками аппарата управления Оперативное управление: обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утверждённым планом периодически / непрерывно сравнивает фактически полученные результаты с результатами, намеченными планом, и занимается последующей их корректировкой тесно связано с текущим планированием

Изображение слайда
10

Слайд 10: Организационная структура компании -

логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации горизонтальное или специализированное разделение труда — закрепление работы за специалистами вертикальное разделение труда – отделение работы по координации от непосредственного выполнения заданий

Изображение слайда
11

Слайд 11: Факторы и условия, определяющие виды организационных структур управления

размеры производственной деятельности фирмы производственный профиль фирмы характер выпускаемой продукции и технология её производства сфера деятельности фирмы (местный, национальный или внешний рынок) масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа)

Изображение слайда
12

Слайд 12

Изображение слайда
13

Слайд 13: Полномочия –

ограниченные права использовать ресурсы в соответствии с документальными нормами и направлять усилия отдельных сотрудников на выполнение поставленных задач

Изображение слайда
14

Слайд 14: Типы полномочий:

аппаратные (штабные) - связаны с коллегиальными решениями штаба или аппарата рекомендательные (полномочия экспертов, аналитиков, помощников и т.п.) - требуют обязательного согласования со штабными и линейными руководителями параллельные (с правом отклонения решения линейного руководства) - служат для уравновешивания власти и исключения ошибок функциональные - предлагают или запрещают какие-либо действия линейные – внутри аппарата управления (основные) Типы полномочий:

Изображение слайда
15

Слайд 15

Делегирование – передача полномочий и ответственности за выполнение задачи средство, с помощью которого руководство устанавливает отношения между уровнями полномочий Пределы полномочий определяются должностными инструкциями Ответственность – обязательность выполнения задачи, закреплённая документально и предусматривающая санкции за просчёты и ошибки Ответственность без полномочий не может быть делегирована Власть – реальная способность действовать и влиять на ситуацию Можно иметь власть, но не иметь полномочий Единоначалие – один начальник на n подчинённых

Изображение слайда
16

Слайд 16: Делегирование

ответственности передача подчинённым права принятия определённых решений или права на решение определённых проблем полномочий передача подчинённым власти в принятии решений и в осуществлении тех или иных действий Делегирование ответственности и полномочий должно сочетаться с ответственностью подчинённых

Изображение слайда
17

Слайд 17: Бюрократический тип организации (Макс Вебер): предприятие – это «организованная организация», предъявляющая жесткие требования и к людям, и к структурам, в рамках которых они действуют

Изображение слайда
18

Слайд 18: Концепция модели рациональной бюрократии

четкое разделение труда иерархичность управления наличие формальных правил и норм дух формальной обезличенности осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями Главные понятия структуры управления бюрократического/механистического типа: рациональность ответственность иерархичность

Изображение слайда
19

Слайд 19: Концепция модели органического типа

более высокая гибкость меньшая связанность правилами и нормами групповая организация труда решения принимаются на основе обсуждения при обсуждении проблем принимаются во внимание доверие, убеждение и работа на единую цель главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией правила работы формулируются в виде принципов распределение работы между сотрудниками обусловливается характером решаемых проблем постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений

Изображение слайда
20

Слайд 20: Этапы разработки организационных структур или Ситуационные факторы проектирования организации

учёт состояния внешней среды учёт технологии работы в организации стратегический выбор руководства компании поведение работников

Изображение слайда
21

Слайд 21

Ситуационные факторы проектирования организации Внешняя среда сложность среды подвижность среды Стратегический выбор идеология управления типы потребителей типы рынков сбыта и территориальное размещение производства Технология работ неопределённость в сроках начала работ и месте их выполнения неопределённость в способе выполнения работы взаимозависимость работ Поведение работника потребности квалификация мотивированность

Изображение слайда
22

Слайд 22

Стратегический выбор (взаимосвязь между стратегией и организационным дизайном) Формулирование новой стратегии Возникновение новых управленческих проблем Снижение организационной эффективности Перепроектирование организации Повышение организационной эффективности

Изображение слайда
23

Слайд 23

Организация, ориентированная на изготовление продукции Организация, ориентированная на удовлетворение потребностей клиентов Власть Решения Ответственность ПОТРЕБИТЕЛИ Руководство Подразделения, сгруппированные по изготавливаемой продукции ПОТРЕБИТЕЛИ Руководство Подразделения, сгруппированные по группам потребителей

Изображение слайда
24

Слайд 24

Централизация – концентрация прав принятия решений сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации ДЕцентрализация – передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений вместе с соответствующими полномочиями на нижние уровни руководства организации

Изображение слайда
25

Слайд 25

Централизованные структуры Преимущества Улучшается контроль и координация Персонал используется экономически более эффективно Увязываются интересы групп Эффективно используется центральный аппарат Отсутствует вероятность роста отдельного подразделения в ущерб организации в целом Недостатки Повышается время принятия решений Гасится инициатива Задерживается рост квалификации менеджеров

Изображение слайда
26

Слайд 26

ДЕцентрализованные структуры Преимущества Недостатки Улучшается взаимодействие и обмен информацией по вертикали Повышается эффективность процесса принятия решений Усиливается мотивация руководителей Улучшается подготовка руководителей разных уровней Возможен уход в сторону от главных целей Ослабляется контроль и единство действий Замедляется или тормозится процесс принятия решений

Изображение слайда
27

Слайд 27

Интеграция – это возможность скоординированных действий множества людей уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением процесс достижения единства усилий всех подсистем организации для реализации её задач и целей

Изображение слайда
28

Слайд 28: Дифференциация – это

распределение усилий и целей внутри организации между её различными составляющими деление работ в организации между её частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ получила определённую степень завершённости в рамках данного подразделения

Изображение слайда
29

Слайд 29: Дифференциация тем больше, чем

выше творческих характер деятельности организации сложнее окружение организации больше концентрация производства и укрупнение организации

Изображение слайда
30

Слайд 30: Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (1)

Сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом Уменьшение числа уровней управления Групповая организация труда как основа новой структуры управления Ориентация текущей работы (графиков, процедур) на запросы потребителей Создание условий для гибкой комплектации продукции

Изображение слайда
31

Слайд 31: Формирование эффективных структур управления: требования и характеристики (2)

Минимизация запасов Быстрая реакция на изменения Гибко переналаживаемое оборудование Высокая производительность и низкие затраты Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем

Изображение слайда
32

Слайд 32

Оптимальная модель организации зависит от взаимодействия таких факторов, как размер среда организации менеджмент

Изображение слайда
33

Последний слайд презентации: Тема №5: Организация как функция управления Кафедра менеджмента Преподаватель:: Вопросы для проверки

Какова роль организации как функции менеджмента? Что такое ответственность, полномочия и их делегирование? Какова роль организационной структуры управления? Какие принципы надо учитывать при проектировании организационных структур? В чём преимущества и недостатки линейной структуры управления? Каковы преимущества и недостатки функциональной структуры управления? Каковы преимущества и недостатки систем управления по проекту? Каковы преимущества и недостатки матричной структуры управления? Перечислите основные принципы организации. Каково значение норм управляемости?

Изображение слайда