Презентация на тему: Тема 6. Комплектование кадров

Тема 6. Комплектование кадров
Основные вопросы, связанные с потребностью в персонале
Этапы процесса комплектования кадров
Факторы, определяющие процесс комплектования кадров
Понятие потребности в кадрах
Качественная потребность в персонале
Коэффициент комплектования кадров
Численность персонала
Основания для классификации
Классификация персонала
Основные источники замещения вакансий
Методы набора
Отбор кадров: заочный этап
Стандартное резюме
Отбор кадров: очный этап
Сущность найма персонала
Этапы найма персонала
Собеседование
План семи пунктов
Личное дело работника
Ошибки при найме персонала
Статьи расходов на персонал
Минимизация ошибок при комплектовании кадров
1. Анализ выполняемой работы
2. Описание работы
3. Составление персональной спецификации
Расторжение трудового договора
Внешние и внутренние источники набора кадров
1/28
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 28)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (964 Кб)
1

Первый слайд презентации: Тема 6. Комплектование кадров

6.1. Планирование потребности в персонале организации 6.2. Классификация персонала организации 6.3. Технология процесса: набор, отбор и прием кадров 6.4. Минимизация ошибок при найме

Изображение слайда
2

Слайд 2: Основные вопросы, связанные с потребностью в персонале

какие работы необходимо выполнять в организации для достижения ее целей? какая качественная и количественная потребность в персонале необходима в конкретном периоде? какие источники и пути привлечения персонала использовать? какой персонал и в каком количестве необходимо высвободить из организации? каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Изображение слайда
3

Слайд 3: Этапы процесса комплектования кадров

поиск отбор наем распределение по рабочим местам высвобождение рабочих мест

Изображение слайда
4

Слайд 4: Факторы, определяющие процесс комплектования кадров

Внешние: Государственная экономическая политика Конъюнктура и изменение структуры рынка продукции и рынка труда Научно-технический прогресс Внутренние: Стратегия организации Организационная структура Доля научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в общем объеме Текучесть рабочей силы Режим работы организации Оснащенность Система организации труда

Изображение слайда
5

Слайд 5: Понятие потребности в кадрах

Потребность в кадрах – необходимое количество работников с разной профессионально-квалификационной структурой для обеспечения производственной деятельности организации. Общая потребность – состав кадров по каждой категории работников, необходимый организации в текущем или перспективном периоде. Дополнительная потребность – состав кадров по каждой категории работников, необходимый организации в текущем или предстоящем периоде дополнительно к имеющемуся сложившемуся составу на начало периода. Качественная потребность в персонале – это потребность в кадрах по специальностям, профессиям, категориям.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Качественная потребность в персонале

требования к должностям и рабочим местам, которые содержатся в должностных инструкциях и описаниях рабочих мест; профессионально-квалификационное разделения работ, которое отражено в технологической документации на рабочий процесс; штатное расписание (состава должностей); документация, в которой содержатся различные регламентирующие условия управленческой деятельности с выделением требований к составу исполнителей.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Коэффициент комплектования кадров

Изображение слайда
8

Слайд 8: Численность персонала

Общая численность персонала – общее число людей, имеющих трудовые отношения с организацией, в том числе по договору. Списочный состав – состав персонала согласно штатному расписанию на определенный момент. Явочный состав – число персонала, который должен находиться на рабочих местах в плановом периоде. Среднесписочный состав (за месяц) определяется путем деления суммы списочного состава за все дни месяца (включая выходные и праздники) на количество календарных дней в месяце.

Изображение слайда
9

Слайд 9: Основания для классификации

категории, должности, профессии и специальности, уровень квалификации, пол и возраст, стаж работы, отношение к собственности и характеру трудовых отношений.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Классификация персонала

Изображение слайда
11

Слайд 11: Основные источники замещения вакансий

Биржи труда Центры трудоустройства Образовательные учреждения Частные агентства Родственные предприятия Иммиграция Профсоюзы

Изображение слайда
12

Слайд 12: Методы набора

Активные: Вербовка Презентации Ярмарка вакансий Пассивные: Размещение объявлений

Изображение слайда
13

Слайд 13: Отбор кадров: заочный этап

Резюме Анкета Копии трудовой книжки Копии документов, подтверждающих квалификацию Автобиография

Изображение слайда
14

Слайд 14: Стандартное резюме

личные сведения (Ф.И.О., год рождения или возраст, семейное положение, контактные телефоны); цель (указывается должность, на которую претендует кандидат, а также цели, которые он предполагает реализовать); образование (год окончания, название учебного заведения, полученные специальность и квалификация); дополнительное образование, имеющее отношение к данной специальности (дата начала и окончания, название учебного заведения, полученные специальность и квалификация); опыт работы (дата прихода и ухода из организации, название организации, должность, основные обязанности в данной должности); дополнительные сведения (знание языков и умение владеть ими, навыки работы на компьютере, наличие загранпаспорта, водительских прав, сертификатов, лицензий).

Изображение слайда
15

Слайд 15: Отбор кадров: очный этап

Требования к методам: валидность – методы отбора должны соответствовать требованиям отбора; полнота - методы отбора должны проверять наличие всех характеристик, определенных организаций для выполнения работы; надежность – методы отбора должны давать точность и устойчивость результата; количественная оценка – методы должны быть подобраны таким образом, чтобы кандидатов можно было оценить в количественных показателях; ограниченное количество методов отбора, поскольку при их избыточности труднее сделать оценку.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Сущность найма персонала

Наем персонала - это вид управленческой деятельности, предусматривающий комплекс мероприятий по соблюдению организационно-правовых норм и оказанию психологической поддержки со стороны администрации при оформлении работника на рабочее место в организацию.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Этапы найма персонала

Предварительная отборочная беседа. Заполнение бланка заявления и анкеты претендента на должность. Беседа по найму (собеседование) Тестирование Проверка рекомендаций и послужного списка Медицинский осмотр Принятие решения о приеме

Изображение слайда
18

Слайд 18: Собеседование

проводимые по схеме слабоформализованные выполняемые не по схеме __________________________________ • Дисциплинарное • Квалификационное __________________________________ интервьюирование

Изображение слайда
19

Слайд 19: План семи пунктов

1. физические данные 2. образование и опыт 3. интеллект 4. интересы, хобби 5. способность к физическому труду, устной речи, счету 6. диспозиция (наличие лидерских качеств, чувства ответственности, общительности) 7. личные обстоятельства (влияние работы на личную жизнь)

Изображение слайда
20

Слайд 20: Личное дело работника

1) внутренняя опись документов, 2) личный листок по учету кадров, 3) автобиография работника, 4) копии документов об образовании, 5) характеристики и рекомендации, 6) результаты тестов, собеседования, 7) справка о состоянии здоровья, 8) заявление о приеме на работу и трудовой контракт, 9) копия приказа о назначении на должность, 10) должностная инструкция, подписанная работником.

Изображение слайда
21

Слайд 21: Ошибки при найме персонала

Прием непригодного кандидата Отказ в приеме пригодному кандидату Ошибочное формирование вакансии

Изображение слайда
22

Слайд 22: Статьи расходов на персонал

Изображение слайда
23

Слайд 23: Минимизация ошибок при комплектовании кадров

Анализ выполняемой работы Описание работы Составление персональной спецификации

Изображение слайда
24

Слайд 24: 1. Анализ выполняемой работы

Изображение слайда
25

Слайд 25: 2. Описание работы

Название занимаемой должности Квалификационный разряд Подчинение (кому он и кто у него в подчинении) Перечень обязанностей и ответственности Особые обязанности (по штату, по финансам, по конфиденциальности, по фондам и т.д)

Изображение слайда
26

Слайд 26: 3. Составление персональной спецификации

Умственные качества Физические качества Образование и квалификация Опыт и подготовка Личные качества Функциональное описание выполняемой работы

Изображение слайда
27

Слайд 27: Расторжение трудового договора

Ликвидация предприятия Сокращение штата работников Несоответствие работника занимаемой должности Систематическое невыполнение работником своих обязанностей без уважительной причины Прогулы без уважительной причины Неявка на работу более 4 месяцев подряд в следствие временной нетрудоспособности Восстановление работника, ранее выполнявшего эту работу Появление на работе в нетрезвом состоянии Совершение хищения по месту работы

Изображение слайда
28

Последний слайд презентации: Тема 6. Комплектование кадров: Внешние и внутренние источники набора кадров

Внешние: Рекламные объявления Целевое взаимодействие с профильными образовательными учреждениями Персональные приглашения Заявки службы занятости Внутренние: Высвобождение Перераспределение Продвижение

Изображение слайда