Презентация на тему: Тема 3.1 Документационное обеспечение управленческой деятельности

Реклама. Продолжение ниже
Тема 3.1 Документационное обеспечение управленческой деятельности
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Функции документа
Функции документа
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Основные термины и определения в делопроизводстве
Классификация документов
Классификация документов
Классификация документов
Классификация документов
Классификация документов
Электронный документ, его преимущества и недостатки
Электронный документ, его преимущества и недостатки
Электронный документ, его преимущества и недостатки
Преимущества электронных документов
Недостатки использования электронных документов:
Защита электронной информации
Защита электронной информации
Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства
Структура законодательной и нормативно-методической базы кадрового делопроизводства
Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :
Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :
Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :
Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :
Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ
Межведомственные постановления и нормативные акты
Государственные стандарты и правила
Государственные стандарты и правила
Общероссийские классификаторы
Общероссийские классификаторы
Нормативная документация по организации делопроизводства
Отраслевые и ведомственные нормативно-методические документы
Нормативная документация по организации архивного хранения документов
1/40
Средняя оценка: 4.5/5 (всего оценок: 98)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (290 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Тема 3.1 Документационное обеспечение управленческой деятельности

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: Основные термины и определения в делопроизводстве

Делопроизводство - отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3: Основные термины и определения в делопроизводстве

Документирование- регламентированный процесс фиксации на различных материальных носителях и оформления на основании установленных требований и норм всей необходимой для управленческой деятельности информации

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4: Основные термины и определения в делопроизводстве

В результате процесса документирования появляется – документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: Основные термины и определения в делопроизводстве

Документ может быть: носителем информации (в сфере информационных технологий) средством фиксации и передачи управленческих решений (в управлении) способом доказательства чего-либо (в юридической сфере) источником фактов (в науке)

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6: Основные термины и определения в делопроизводстве

Документ имеет внешние признаки – это признаки, отражающие : форму документа размер документа носитель информации способ записи элементы оформления. Документ

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7: Основные термины и определения в делопроизводстве

Обязательным информационным элементом оформления документа, обеспечивающим его юридическую силу, является реквизит ГОСТ Р.6.30-2003 от 01.07.2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Функции документа

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: Функции документа

Информационная (документирование, хранение, предоставление информации) Управленческая (с помощью документов решаются управленческие вопросы) Коммуникативная (документы являются средством обмена информацией); Правовая (документ может являться письменным доказательством в суде и быть источником права, например, закон); Организационная (документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений, например, должностная инструкция), Научно-историческая (с помощью архивных документов сохраняется историческое, научное и культурное наследие).

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10: Основные термины и определения в делопроизводстве

Каждый официальный документ должен обладать юридической силой под юридической силой документа понимают свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
11

Слайд 11: Основные термины и определения в делопроизводстве

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению называют системой документации. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности считается унифицированной системой документации ( УСД).

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12: Основные термины и определения в делопроизводстве

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) Документирование Документ Система документации, созданная по единым правилам Унифицированная система документации УСД

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13: Классификация документов

Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14: Классификация документов

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: Классификация документов

Большую часть кадровых документов составляют организационно-распорядительные документы – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16: Классификация документов

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17: Классификация документов

Модель построения организационно-распорядительного документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты, называется формуляром-образцом документа Формуляр-образец служит целям унификации и стандартизации документа

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18: Электронный документ, его преимущества и недостатки

Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ вводится понятие « электронное сообщение », законом «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ « электронный документ » и «э лектронная подпись »

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19: Электронный документ, его преимущества и недостатки

Под электронным сообщением понимают информацию, переданную или полученную пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20: Электронный документ, его преимущества и недостатки

В целях защиты электронного документа от подделки применяется электронная цифровая подпись Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21: Преимущества электронных документов

компьютерная обработка электронных документов выполняется значительно быстрее, чем обработка бумажных документов, ускоряется и упрощается сбор, обработка, систематизация и поиск любой информации; с помощью электронной почты осуществляется оперативная передача документов на любые расстояния, хранение электронных документов позволяет сохранить на машинных носителях большое количество информации и поэтому не требуется больших площадей для архивов, технология работа с документами становится эффективнее на каждом участке, возможность использования полученной информации для подготовки другого документа, компьютерный набор документов сводится к минимуму при использовании готовых образцов, содержащихся в памяти ПК, возможно согласование проекта электронного документа без вывода на бумагу, с внесением исправлений в проект, а также одновременная рассылка проекта документа нескольким визирующим лицам.

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22: Недостатки использования электронных документов:

недолговечность хранения по сравнению с бумажными документами необходимость наличия технических средств для прочтения возможность внесения несанкционированных изменения при отсутствии средств защиты

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23: Защита электронной информации

Федеральным законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ Защита информации представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на: обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации; соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа; реализацию права на доступ к информации. Ст. 16

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24: Защита электронной информации

Электронный документ подлежит проверке для определения его подлинности средствами проверки ЭЦП на основании Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 № 258-ФЗ).

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25: Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства

Под нормативно-методической базой делопроизводства понимают совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26: Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует: правила оформления документов правила работы с документами обеспечение сохранности документов порядок передачи документов на архивное хранение работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты) внедрение новых информационных технологий в работе с документами работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа юридические аспекты, связанные с документами, и др. вопросы

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27: Структура законодательной и нормативно-методической базы кадрового делопроизводства

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28: Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :

«Трудовой кодекс РФ» (Федеральный закон от 31. 12. 2001 № 197-ФЗ с изменениями и дополнениями) – содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений. «Уголовный кодекс РФ» (Федеральный закон от 13.06.1996 № 63-ФЗ) (ред. от 06.12.2007) – устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией. «Гражданский кодекс РФ» Федеральный закон. Часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. 13.05.2008); Часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред.06.12.2007); Часть третья от 28.11.2001 №146-ФЗ (ред. от 30.06.2008); Часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. 30.06.2008) – содержит нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29: Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» Федеральный закон от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ (с изм. и доп., с изм., внесенными Федеральным законом от 24.07.2007 № 212-ФЗ, с изм от 16.05.2008 № 74-ФЗ). В числе основных задач Кодекса защита личности, охрана прав и свобод человека и гражданина, охрана здоровья граждан, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защита общества и государства от административных правонарушений, а также предупреждение административных правонарушений. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; при применении информационных технологий, а также при обеспечении защиты информации.

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30: Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :

«О Коммерческой тайне» Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 № 19-ФЗ, от 18.12.2006 №231-ФЗ от 24.07.2007 № 214-ФЗ) определяет информацию, составляющую коммерческую тайну, охрану конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений, способы получения такой информации, а также ответственность за нарушение настоящего Федерального закона. «Об электронной цифровой подписи» Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ – устанавливает основы придания юридического значения электронным документам; условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи, особенности использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления и в корпоративной информационной системе.

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31: Законы РФ регламентирующие трудовые отношения и, в частности, работу с документами :

«Об Архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон от 22.10.2004 года № 125-ФЗ (ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ). Закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Изображение слайда
1/1
32

Слайд 32: Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ

«Об утверждении положения о воинском учете» Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 (в ред. от 16.04.2008), в III разделе которого, регламентируется порядок осуществления воинского учета в организациях. «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» Указ Президента РФ от 01.02. 2005 г. № 110.

Изображение слайда
1/1
33

Слайд 33: Межведомственные постановления и нормативные акты

Во исполнение законов издаются межведомственные постановления и нормативные акты Госстандарта РФ, министерств, ведомств и других федеральных органов исполнительной власти. Например, «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1.

Изображение слайда
1/1
34

Слайд 34: Государственные стандарты и правила

Нормативная документация, на соответствие которой оформляются и регламентируются документы, представлена в государственных стандартах и правилах : ГОСТ Р.6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» от 01.07.2003. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Стандарт распространяется на ОРД, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), такие, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Изображение слайда
1/1
35

Слайд 35: Государственные стандарты и правила

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 27.02.1998 №28. Стандарт устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству и по архивному делу. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. « Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)», 1991 г. – это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях, содержит примерный перечень документов, подлежащих утверждению, а также документов, на которых ставится гербовая печать. Основные цели ГСДОУ: упорядочение документооборота; сокращение количества документов; повышение качества документов; нормативное закрепление изменений, произошедших в организации делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности; совершенствование работы аппарата управления.

Изображение слайда
1/1
36

Слайд 36: Общероссийские классификаторы

В Постановлении Правительства РФ «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» от 10 ноября 2003 г. № 677 (в ред. Постановления Правительства РФ от 04.08.2005 № 493, распоряжения Правительства РФ от 23.11.2006 №1615-р) содержится перечень имеющихся классификаторов. В их числе: Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) (ОК 009-2003), утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО); Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО), утвержденный постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413;

Изображение слайда
1/1
37

Слайд 37: Общероссийские классификаторы

Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95 (ОКИН), утвержденный постановлением Госстандарта от 31.07.1995 № 412; Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367; Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН); Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК); Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ). Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93 (ОКУД).

Изображение слайда
1/1
38

Слайд 38: Нормативная документация по организации делопроизводства

«Требования Инспекции НПФ и типовая Инструкция по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах», утвержденные Приказом Инспекции НПФ от 31 августа 2001 г. № 115. Данный документ устанавливает единый порядок составления документов и организации работы с ними в фонде. «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536. Типовая инструкция содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами, требования по подготовке законодательных актов и правил оформления отдельных документов. Документ содержит и временную Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы.

Изображение слайда
1/1
39

Слайд 39: Отраслевые и ведомственные нормативно-методические документы

Порядок работы со специфическими для организации документами, как правило, регламентируется отраслевыми и ведомственными нормативно-методическими документами, например: «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» - Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 24 октября 2002 г. № 73. «Методические рекомендации о порядке подготовки и оформления приказов, указаний в министерствах социальной защиты населения республик в составе Российской Федерации, комитетах, департаментах, главных управлениях, управлениях и отделах социальной защиты населения органов исполнительной власти краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга, учреждениях и организациях, подведомственных министерству», утвержденные Письмом Министра социальной защиты населения Российской Федерации от 9 июня 1995 г. № 2117/1-34

Изображение слайда
1/1
40

Последний слайд презентации: Тема 3.1 Документационное обеспечение управленческой деятельности: Нормативная документация по организации архивного хранения документов

Федеральный закон «Об Архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 года № 125-ФЗ (ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ). С учетом требований данного закона разработаны «Основные правила работы архивов организаций» от 06.02.2002 и одобрены решением Коллегии Росархива. Данные Правила распространяются на архивы государственных организаций и всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда РФ, отнесенных к государственной собственности.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже