Презентация на тему: Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор MS Excel
Электронные таблицы
Табличный процессор
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Ввод содержимого в ячейку Exce l
Строка формул
Удаление ячеек в Excel
Удаление ячеек в Excel
Копирование содержимого в Excel
Как переместить ячейку в Excel
Автозаполнение
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS Excel
Формулы и функции.
Табличный процессор MS Excel
Мастер функций
Запуск мастера функций
Табличный процессор MS Excel
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Табличный процессор MS Excel
Перенос текста в ячейке в Еxcel
Объединение и отмена объединения ячеек — Excel
Границы ячеек
Заливка ячеек
Построение диаграмм
Сортировка данных
Табличный процессор MS Excel
Фильтрация (выборка) данных из списка
Табличный процессор MS Excel
1/35
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 16)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (494 Кб)
1

Первый слайд презентации: Табличный процессор MS Excel

п реподаватель информатики Харина Е.О.

Изображение слайда
2

Слайд 2: Электронные таблицы

Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Табличный процессор

Программа Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Входит в состав пакета программ Microsoft Office. Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение. xls.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Изображение слайда
5

Слайд 5

Основные назначения Excel : создание и изменение таблиц, которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. представление числовых данных в виде диаграмм; создание, сортировка и фильтрация списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач. язык макропрограммирования VBA ( Visual Basic for Application ).

Изображение слайда
6

Слайд 6

Документ, созданный в MSExcel, называется рабочей книгой.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Рабочая книга состоит из набора рабочих листов.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Ячейка –это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (адрес) состоит из имени столбца и номера строки, например, В3.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек.

Изображение слайда
10

Слайд 10

Каждая ячейка может содержать: Текст, состоящий из букв, цифр или дат. Форматирование. Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. Ф ормулы и функции. Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Ввод содержимого в ячейку Exce l

Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее. Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Строка формул

Строка формул – это панель в в е рхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода данных или формул в ячейках листа В строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке

Изображение слайда
13

Слайд 13: Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

Изображение слайда
14

Слайд 14: Удаление ячеек в Excel

Выберите ячейки, которые необходимо удалить. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Копирование содержимого в Excel

Выделите ячейку, которую необходимо скопировать. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V

Изображение слайда
16

Слайд 16: Как переместить ячейку в Excel

Выделите ячейки, которые хотите вырезать. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V

Изображение слайда
17

Слайд 17: Автозаполнение

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Изображение слайда
18

Слайд 18

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Перетащите маркер заполнения.

Изображение слайда
19

Слайд 19

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., введите значение 2 только в первую ячейку. Перетащите маркер заполнения.

Изображение слайда
20

Слайд 20: Формулы и функции

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

Изображение слайда
21

Слайд 21

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Изображение слайда
22

Слайд 22: Мастер функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще.

Изображение слайда
23

Слайд 23: Запуск мастера функций

выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат. нажать кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул, или

Изображение слайда
24

Слайд 24

* Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию».

Изображение слайда
25

Слайд 25: Изменение ширины столбцов и высоты строк

Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.

Изображение слайда
26

Слайд 26

Изображение слайда
27

Слайд 27: Перенос текста в ячейке в Еxcel

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст.

Изображение слайда
28

Слайд 28: Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Выделить ячейки, которые нужно объединить На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Объединить.

Изображение слайда
29

Слайд 29: Границы ячеек

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.

Изображение слайда
30

Слайд 30: Заливка ячеек

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

Изображение слайда
31

Слайд 31: Построение диаграмм

Создайте таблицу с данными Выделите область значений, которые необходимо презентовать в виде диаграммы На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужную Далее появится дополнительное меню Макет, в нем можно изменить или добавить данные

Изображение слайда
32

Слайд 32: Сортировка данных

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде. 1. Открыть вкладку «Данные» - группа « Сортировка и фильтр» нажмите кнопку Сортировка

Изображение слайда
33

Слайд 33

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Изображение слайда
34

Слайд 34: Фильтрация (выборка) данных из списка

Фильтрация  данных  Excel  помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Изображение слайда
35

Последний слайд презентации: Табличный процессор MS Excel

1. На вкладке  Данные  в группе Сортировка и  фильтр  нажмите кнопку  Фильтр. 2. Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра. Примечание. В зависимости от типа  данных  в столбце Microsoft   Excel  отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры.

Изображение слайда