Презентация на тему: Табличный процессор MS Excel 20 0 7

Реклама. Продолжение ниже
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Электронные таблицы и табличные процессоры
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Функции табличных процессоров
Пример электронной таблицы
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Интерфейс Excel
Рабочее окно
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Элементы окна
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Строка формул
Строка состояния
Нумерация строк, столбцов, ячеек
Абсолютный и относительные адреса ячеек
Типы данных в ячейках ЭТ
Форматы данных в Ехсе l
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Создание ЭТ
Ввод данных
Автозаполнение
Выделение областей таблицы
Табличный процессор MS Excel 20 0 7
Копирование данных
Перемещение данных
Удаление данных
Вставка и удаление строк, столбцов (ячеек )
Объединение ячеек
Изменение размеров столбцов / строк
Установление ширины столбца по максимальному значению ячейки
Редактирование данных
Форматирование
Форматирование таблиц
1/36
Средняя оценка: 4.9/5 (всего оценок: 84)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (605 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Табличный процессор MS Excel 20 0 7

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: Электронные таблицы и табличные процессоры

Электронная таблица - двумерный массив данных, представленный в электронном виде. Табличный процессор - программное средство для создания и обработки электронных таблиц. Lotus-1-2-3 – начало автоматизации бух. учета, Quattro Pro, MS Excel. Современные табл. процессоры – это интегриро - ванные системы (работа с текстом, таблицами, графикой, дополнения для решения многих задач: сортировка, фильтрация, оптимизация, анализ, статистика и т. д.). Excel 2

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3

MS Excel 2007 – приложение, которое входит в состав пакета Microsoft Office 2007, принадлежит к классу табличных процессоров, позволяет проводить вычисления, анализировать и визуализировать данные электронных таблиц.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4: Функции табличных процессоров

c оздание, редактирование, оформление и печать электронных таблиц; вычисления по формулам; построение диаграмм и решение задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка, фильтрация, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; решение оптимизационных, статистических, финансовых задач и др. обработка данных. Excel 4

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: Пример электронной таблицы

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6

Выполнение расчетов

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7

Форматирование (оформление) таблиц

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

Построение и форматирование диаграмм

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: Интерфейс Excel

Поле имени

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
10

Слайд 10: Рабочее окно

Особенности окна: Рабочая область сразу в виде таблицы, Уплотнение информации, Вкладки ориентированы на обработку чисел и др. данных в ячейках. Строк – 1 048 576 (в предыдущей версии было ~ 65 тыс.), Столбцов – 16 384 (было - 256); Ячейка – минимальный элемент рабочей области Excel 10 Рабочее окно

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11

Рабочий файл называется книгой. Расширение файла. xlsx. Книга может содержать несколько рабочих листов (аналог папки-скоросшивателя). По умолчанию: Книга1 содержит 3 рабочих листа Лист1, Лист2, Лист3. В книгу можно поместить различные типы документов, например лист с электронной таблицей, лист с диаграммой и т. п. Рабочее окно содержит инструменты для работы с отдельными листами: ярлычки листов, кнопки перемещения по листам, кнопку вставки листа, разделитель. Excel 11

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12: Элементы окна

Строка заголовка программы, кнопка управления окном программы; кнопка управления окном книги; Кнопка Офис; кнопка справки; Заголовки столбцов и строк; Строка формул; Кнопка выделения всего листа, Маркер разбиения страницы, Линейки вертик. и горизонт. прокрутки; Строка состояния. Excel 12 Элементы окна

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13

7 основных вкладок ( ненастраиваемых ) с соответствующими группами инструментов: вкл. Главная, Вставка, Разметка страницы, Рецензирование, Вид (как в Word ), вкл. Формулы, Данные (новые, отображают специфику работы с данными, вместо вкл. Ссылки, Рассылки в Word ), Панель быстрого доступа (настраиваемая). Excel 13

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14: Строка формул

Поле формул: набор формулы или отображение содержимого ячейки Поле имени ячейки может содержать: адрес ячейки, имя ячейки, список функций при работе с вложенными функциями. Excel 14 Отмена Ввод Вставка функции Поле формул Поле имени ячейки Отменить

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: Строка состояния

Масштаб Режимы работы: Готово, Редактирование Режимы отображения книги: Обычный, Разметка стр. (две страницы, линейка, колонтитул), Страничный (выбор размера страницы, масштаб) Excel 15

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16: Нумерация строк, столбцов, ячеек

Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита ( A, B, C,..., Z, AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, BZ, … ), Строки идентифицируются цифрами (1, 2, 3...). Ячейка характеризуется адресом: имя столбца + номер строки, на пересечении которых стоит ячейка ( D 8, А13). Два стиля адресации : А1 и R 1С1 (R – row, C - columns), переключение : кн. Офис – Параметры Excel – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок ). Группа ячеек= блок : например A 1: B 4, В13:С24, операции копирования, удаления, перемещения, вставки блоков ячеек. Excel 16

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17: Абсолютный и относительные адреса ячеек

Excel 17 Абсолютный и относительные адреса ячеек Абсолютный адрес ячейки — это адрес, который определяется по отношению к ячейке А1 и не изменяется при копировании или репликации. Помечается символом $, который ставится впереди номера столбца и/или строки. Например : $С$6, $А$8. Относительный адрес ячейки - это адрес ячейки, который в расчетах определяется по отношению к данной ячейке и который изменяется при копировании или репликации. Смешанный адрес ячейки: одна из частей адреса является абсолютной (помечается символом $), а другая – относительной. Например: $С6, А$23.

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18: Типы данных в ячейках ЭТ

Типы данных: текст, число, формула, функция, дата. Текст — любая последовательность символов. Число — числовая константа. Формула — выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. В качестве аргументов в формулу могут входить адреса ячеек, функции и другие формулы. Функции — запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений. Дата может быть представлена в различных форматах; с ней можно выполнять арифметические и логические операции. Excel 18

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19: Форматы данных в Ехсе l

Excel 19 Форматы данных в Ехсе l общий - используется для отображения как числовых, так и текстовых значений произвольного типа; числовой - числа отображаются с фиксированным количеством цифр в дробной части; денежный - используется для отображения денежных величин; финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части; краткая дата ; длинный формат даты ;

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20

Excel 20 время ; процентный - в этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом процента %; дробный - числа отображаются в виде простых дробей - через наклонную черту; экспоненциальный - числа отображаются в экспоненциальной форме с фиксированным количеством цифр после запятой; текстовый ; дополнительный - для работы с базами данных и списками адресов, для записи почтовых индексов, номеров телефонов и т.д.

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21

Excel 21 При создании нового рабочего листа в Ехсе l все ячейки по умолчанию имеют общий формат. В общем формате числа записываются в обычной или экспоненциальной форме и выравниваются по правому краю ячейки, текст выравнивается по левому краю, а логические значения и значения ошибок выравниваются по центру ячеек. Быстрый выбор некоторых форматов - с помощью инструментов вкл. Главная – гр. Число.

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22: Создание ЭТ

Таблица содержит: заголовок таблицы; заголовки столбцов (« шапка» таблицы); информационную часть данных, расположенных в соответствующих ячейках. Создание ЭТ включает: ввод данных в ячейки; редактирование содержимого ячеек; сохранение таблиц на диске, загрузка с диска; построение формул ; ввод функций ; форматирование данных; печать. Excel 22

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23: Ввод данных

Указать ячейку для ввода данных (щелкнуть ЛК мыши по ячейке), Ввести число (набор символов), нажать кл. Enter, Десятичные знаки отделяются запятой, По умолчанию при вводе данных числа выравниваются по правому, текст – по левому краю ячейки.

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24: Автозаполнение

Выделить ячейку (щелкнуть ЛК мыши); установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки, при этом указатель мыши примет форму черного крестика ( + ); если, нажав на левую кл. мыши, протянуть маркер заполнения до последней заполняемой ячейки и отпустить клавишу, данные из 1-ой ячейки скопируются на весь блок, если сделать протяжку правой кл. мыши, то появляется опция Прогрессия... (арифметическая, геометрическая,...). Excel. 24

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25: Выделение областей таблицы

Область выделения Операции Ячейка Щелкнуть на ячейке левой клавишей мыши. Несколько смежных ячеек Навести курсор мыши на первую ячейку интервала, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до последней выделяемой ячейки или использовать кл. Shift. Несмежные ячейки Нажать клавишу С t г l и щелкать ЛК мыши на выделяемых ячейках. Строка (столбец) Выполнить щелчок ЛК мыши на заголовке строки (столбца). Excel 25 Выделение областей таблицы

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26

Область выделения Операции Несколько смежных столбцов или строк Навести курсор мыши на заголовок первого столбца (строки), нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протянуть до последнего столбца (строки). Несмежные интервалы Нажать клавишу С t г l и, не отпуская ее, щелкать мышью на заголовках выделяемых строк и столбцов. Весь рабочий лист Щелчок ЛК мыши на пересечении полос заголовков строк и столбцов. Все рабочие листы книги Щелчок ПК мыши по ярлыку рабочего листа и опция Выделить все листы. Excel 26

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27: Копирование данных

выделить ячейку (область ячеек) и поставить курсор на ее границу так, чтобы он приобрел вид двух пересекающихся стрелок; нажать клавишу Ctrl и удерживая нажатой ЛК мыши, переместить ячейку в нужное место. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. При копировании в другую ячейку формулы, содержащей абсолютные адреса, эти адреса не изменяются независимо от нового положения формулы. Excel 27

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28: Перемещение данных

выделить ячейку (область) и поставить курсор на ее границу так, чтобы курсор приобрел вид двух пересекающихся стрелок; удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить ячейку в нужное место. Excel 28

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29: Удаление данных

выделить ячейку или область и нажать клавишу Delete, или выделить ячейку или область, выполнить мышью щелчок ПК мыши и из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое. Excel 29

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30: Вставка и удаление строк, столбцов (ячеек )

выделить строку или столбец щелчком ПК мыши по ее (его) заголовку (выделить ячейку ); в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки или Удалить Excel 30

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31: Объединение ячеек

выделить объединяемые ячейки; щелкнуть на кнопке Объединить на панели инструментов Форматирование, или выбрать команды меню Формат - Ячейки ; в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе Отображение установить флажок у пункта Объединение ячеек и щелкнуть на кнопке ОК. Аналогичным образом снимается объединение ячеек. Excel 31

Изображение слайда
1/1
32

Слайд 32: Изменение размеров столбцов / строк

выделить столбец, установить курсор мыши на правой границе в заголовке выделенного столбца так, чтобы стрелка курсора превратилась в двунаправленную перечеркнутую горизонтальную стрелку, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить границу столбца до тех пор, пока ширина столбца не примет нужного значения. Аналогично меняется высота строки. Excel 32

Изображение слайда
1/1
33

Слайд 33: Установление ширины столбца по максимальному значению ячейки

установить курсор мыши на правой границе столбца в его заголовке так, чтобы стрелка курсора превратилась в двунаправленную перечеркнутую горизонтальную стрелку; выполнить двойной щелчок ЛК мыши. Аналогично устанавливается оптимальная высота строк. Excel 33

Изображение слайда
1/1
34

Слайд 34: Редактирование данных

Редактирование содержимого ячейки: в строке ввода либо в самой ячейке после ее активизации. Перемещение и копирование ячеек, блоков ячеек, столбцов и строк основаны на стандартных методах вырезать/ вставить в Windows. Команда Правка - Копировать ( Ctrl + C ) активизирует вокруг копируемой ячейки « муравьиную дорожку », которая означает, что содержимое ячейки находится в буфере обмена. Если выполнять вставку командами Правка – Вставить ( Ctrl + V ), то муравьиная дорожка остается (буфер сохраняет содержимое). Убрать муравьиную дорожку можно, нажав Enter или Esc, или двойным щелчком вне ячейки. Excel 34

Изображение слайда
1/1
35

Слайд 35: Форматирование

Форматирование в Ехсе l включает: выбор гарнитуры, начертания, размеров и цвета шрифта, выравнивание содержимого ячейки по горизонтали и вертикали, размещение длинного текста, поворот текста, выбор типа и цвета границ, заливки ячеек, столбцов и строк таблицы. Excel 35

Изображение слайда
1/1
36

Последний слайд презентации: Табличный процессор MS Excel 20 0 7: Форматирование таблиц

Автоформат (вкл. Главная – гр. Стили ) Пользовательский формат (вкл. Главная – Ячейки - Формат ) ( числовой формат, выравнивание, шрифты, границы и заливка и др.) 36

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
Реклама. Продолжение ниже