Презентация на тему: Специальные мероприятия как инструмент PR

Реклама. Продолжение ниже
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
Специальные мероприятия как инструмент PR
1/41
Средняя оценка: 4.5/5 (всего оценок: 13)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (131 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Специальные мероприятия как инструмент PR

Специальные мероприятия в связях с общественностью Классификация и планирование special events Организация специальных событий

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2

Организация мероприятий рассматривается как один из главных элементов коммуникаций компаний и организаций, важный инструмент формирования и управления репутацией. Мероприятия встраиваются в информационную стратегию организаций и являются информационными поводами

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3

Увеличение роли специальных мероприятий происходит по нескольким причинам. Во-1-х, эффективная медиа-реклама в достаточном объеме недоступна некрупным организациям; во-2-х, переполненность теле- и радиоэфира рекламными материалами усложняет решение проблемы заметности того или иного бренда; в-3- х, установление контакта с потенциальным потребителем становится быстрее.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Special Events позволяют эффективно выстроить тесную эмоциональную связь между потребителем и брендом за относительно короткий срок главным образом благодаря тому, что дают возможность человеку «почувствовать» бренд в прямом смысле слова, получить опыт от общения с маркой.

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5

Общение происходит в ненавязчивой форме, и в результате у человека сохраняется ощущение его собственного выбора, в отличие, например, от телевизионной рекламы, которая раздражает большинство телезрителей.

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6

Специальные мероприятия ( Special Events ) – это события, проводимые компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности, продуктам и услугам.

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7

Проведение специальных мероприятий имеют различные цели : создание имиджа и репутации, создание и укрепление бренда, рост продаж, формирование команды, заключение выгодных контрактов, поддержание и установление профессиональных контактов.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

Задачи специального мероприятия во-первых, создание определенного настроения для посетителей и участников, во-вторых, помощь при позиционировании специального мероприятия в контексте конкурирующих проектов, в-третьих, работа на узнаваемость бренда.

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9

Специальные мероприятия это часть единой стратегии - интеграционного подхода к продвижению бренда. Решение о проведении специального мероприятия, как и любой другой рекламной и РR активности, принимается с учетом многих показателей состояния марки.

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10

Существует самые различные подходы к классификации специальных мероприятий. Общая классификация предполагает разделение специальных мероприятий для внешней и внутренней аудитории.

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12

По периодичности специальные мероприятия бывают единовременными и многократными, когда акция проводится в различных местах или же ее исполнители отправляются в тур по городам.

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13

Вид акции Информационно-аналитическая Познавательная Коммуникативная Игровая пресс-клуб, диспуты, дискуссия вечера-встречи, выступления деятелей искусства, политики Харизматическая конференции, семинары ток-шоу, конгрессы, круизы конкурсы инсценир суды Содержание акции Рисунок 3. Классификация акций по доминирующему виду деятельности Классификация по доминирующему виду деятельности

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14

Различные по содержанию, специальные мероприятия осуществляются и в разных формах: презентация, пресс-конференция, конференция (семинар), аукцион; выставка, общественные слушания. В качестве PR -акций можно рассматривать ток-шоу — зрелищная вербально-коммуникативная акция с включением в действие аудитории, которая выполняет роль референтной группы

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

Основные моменты при организации и проведении специальных мероприятий формирование целей и постановка задач; концепция мероприятия; время и место проведения; время и темп исполнения, пути достижения целей. необходимые ресурсы и работа с поставщиками и субподрядчиками

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16

Независимо от того, какое специальное мероприятие или акцию будет проводить организация, необходимо его структурное обоснование, для чего необходимо:

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17

во-первых, определить форму и название мероприятия; во-вторых, характеристику проблем и ресурсов инициатора проведения мероприятия; в-третьих, вид, цель и задачи мероприятия; в-четвертых, аудитория, обоснование целевых и контактных групп, а также участников мероприятия; в-пятых, сценарный план мероприятия

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18

Сценарный план мероприятия предполагает наличие следующих элементов: открытие акции, содержание и последовательность событий, обоснование основного ритуала и финал.

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19

В структуру специального мероприятия также входит атрибутика мероприятия, включающая звуковые атрибуты, такие как позывные, заставка и предметная символика мероприятия. Ее атрибуты являются рекламным средством, они могут стать коммерческим товаром.

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20

Важным элементом структуры специального мероприятия является программа информационного обеспечения. Медийные каналы продвижения любого специального мероприятия - это способ найти именно ту целевую аудиторию, которая требуется.

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21

Присутствие журналистов и репортеров на специальных мероприятиях может принести ощутимую пользу компании, если собранная ими информация используется для расширения позитивных связей организации с различными категориями ее общественности, способствует укреплению делового имиджа фирмы или используется в рекламных целях

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22

После того как план мероприятия составлен, со всеми подрядчиками заключены договоры, наступает момент, когда event-специалисту необходимо начинать взаимодействие со СМИ.

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23

Вначале необходимо определить требуемую целевую аудиторию, чтобы затем составить основное сообщение, согласно целям и интересам компании. Очень необходим на этой стадии полный список всех доступных и соответствующих заявленной концепции изданий, радиостанций и телеканалов с контактной информацией.

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24

Обязательный документ – медиа-план. Он дает общую картину продвижения по информационным каналам, отражает объем необходимых средств, помогает структурировать предстоящую работу. Медиапланирование является одной из важнейших составляющих при планировании специального мероприятия.

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25

Правильный выбор наиболее эффективных средств передачи обращения в значительной мере определяет успех всей коммуникации. От верного решения данной проблемы зависит количество потенциальных потребителей, до которых дойдет послание, насколько сильным будет воздействие на них, какие суммы будут затрачены на PR - кампанию и насколько эффективными будут эти затраты.

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26

Фактор выбора средств передачи посланий является основным при определении бюджетов кампаний Правильное медиапланирование предполагает выбор такой комбинации разных медиа, при которой сообщение увидит или услышит наибольшая часть целевой аудитории.

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27

При выборе конкретных СМИ руководствуются следующими критериям: во-первых, степенью авторитетности СМИ в конкретной области (например, в каждой отрасли есть журналы, в которых публикуются известные в данной области специалисты-эксперты, определяющие высокий уровень данного издания),

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28

во-вторых, степенью престижности СМИ у потребителей, в-третьих, созданием чувства сопричастности (СМИ, заставляющие аудиторию сопереживать, проявлять заинтересованность), в-четвертых, степенью определенной политической, социальной направленности.

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29

В процессе реализации специального мероприятия используются средства массового и избирательного воздействия. Прежде всего, это средства массовой информации, щиты, вывески, плакаты, почтовая реклама. Для большинства местных организаций самыми полезными каналами могут стать местные и специализированные средства массовой информации.

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30

Во время подготовки к специальному мероприятию необходимо разработать пресс-кит. Он должен включать в себя только интересные и соответствующие моменту данные о проекте, а также краткую информацию о компании: описание корпоративной структуры, диаграмму функциональных подразделений, статистику о продажах.

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31

Самая напряженная стадия обеспечения информационного сопровождения – это стадия во время проведения special event. Приняв решение пригласить представителей СМИ на специальное мероприятий, руководство компании должно обеспечить им все необходимые условия для эффективной работы.

Изображение слайда
1/1
32

Слайд 32

Ответственный за работу с представителями СМИ должен обеспечить их информационно-рекламными материалами, помогающими им в работе (программа мероприятия, пресс-релизы, фотографии, рекламные буклеты, каталоги)

Изображение слайда
1/1
33

Слайд 33

Многие крупные компании организуют экскурсии по своей территории для привлечения внимания потенциальных деловых партнеров, будущих возможных инвесторов и (особенно) покупателей своей продукции. В этих случаях для освещения данного события также привлекаются представители различных СМИ

Изображение слайда
1/1
34

Слайд 34

При подготовке посещения каких-либо объектов на территории предприятия или организации представителями деловых партнеров и СМИ необходимо тщательно разрабатывать маршрут передвижения групп экскурсантов, демонстрируя наиболее интересные объекты.

Изображение слайда
1/1
35

Слайд 35

Во время проведения мероприятия главную роль играет общение, раздаточный материал, который должен быть качественным, а также человеческий ресурс. Поэтому подбор специалистов для участия в мероприятии - зачастую решающий элемент, и он напрямую зависит от всех участников процесса.

Изображение слайда
1/1
36

Слайд 36

После проведения мероприятия необходимо подготовить пресс-релиз по итогам мероприятия, сообщающий о результатах, которые были достигнуты. Такой документ является, как минимум, еще одним информационным поводом, который наверняка станет предметом ряда упоминаний в СМИ.

Изображение слайда
1/1
37

Слайд 37

При организации специальных мероприятий необходимо уделить внимание планированию ресурсов и распределению работ. Ресурсы, используемые в процессе планирования специальных мероприятий весьма разнообразны.

Изображение слайда
1/1
38

Слайд 38

Время - один из наиболее ценных ресурсов. Время можно сэкономить благодаря планированию, делегированию решения задач и полномочий, использованию компьютера, Интернета и других технических средств

Изображение слайда
1/1
39

Слайд 39

Другим ключевым ресурсом являются знания. Для развития данного ресурса может быть использовано чтение книг, журналов, посещение образовательных программ и семинаров, участие в отраслевых конференциях.

Изображение слайда
1/1
40

Слайд 40

Источником финансовых ресурсов могут быть кредиты, средства инвесторов, некоторых поставщиков, дающих отсрочку платежей и спонсорские взносы. Ресурсом является техническая база. Необходимо постоянное обслуживание и модернизация технических средств и программного обеспечения.

Изображение слайда
1/1
41

Последний слайд презентации: Специальные мероприятия как инструмент PR

Таким образом, специальные мероприятия помогают в решении важных задач как на уровне внешних коммуникаций, так и внутриорганизационных проблем, выступая одним из главных инструментов коммуникативной политики фирмы

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже