Презентация на тему: Руководство пользователя по формированию дневника ф. 130 в ПО «Дневник ф. 130»

Руководство пользователя по формированию дневника ф. 130 в ПО «Дневник ф. 130» ( ИПФ «Сервер»)
Оглавление
1
Запуск программы
Запуск программы
2
Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС
Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС
Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС
Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС
3
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42
4
Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт
Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт
Руководство пользователя по формированию дневника ф. 130 в ПО «Дневник ф. 130»
1/22
Средняя оценка: 4.9/5 (всего оценок: 31)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1361 Кб)
1

Первый слайд презентации: Руководство пользователя по формированию дневника ф. 130 в ПО «Дневник ф. 130» ( ИПФ «Сервер»)

01 апреля 201 6 г. Версия 01

Изображение слайда
2

Слайд 2: Оглавление

Раздел 1 …Запуск программы………………………………………………......…….. 3 Раздел 2 …Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС (Терминал самообслуживания, БСО)……………………………………..………….. 6 Раздел 3 …Построение дневника ф. 130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42.…. 11 Раздел 4 …Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт….……………… 19

Изображение слайда
3

Слайд 3: 1

Запуск программы

Изображение слайда
4

Слайд 4: Запуск программы

Запуск программы осуществляется двойным кликом на значок программы на рабочем столе. В раскрывшееся поле вводится имя пользователя: demo

Изображение слайда
5

Слайд 5: Запуск программы

Далее раскроется окно со сводной формой дневника ф. 130

Изображение слайда
6

Слайд 6: 2

Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС (Терминал самообслуживания, БСО)

Изображение слайда
7

Слайд 7: Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС

Перед построением дневника ф.130 по ОПС, необходимо в первую очередь ввести данные операций, которые не проведены через ЕАС ОПС ( например, операции по Терминалу самообслуживания, операции оказанные по БСО). Для этого в главном меню программы Дневник ф. 130 выбрать пункт меню Отчеты – Кассовая справка Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС

Изображение слайда
8

Слайд 8: Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС

В окне «Параметры отчета МС- 42» в поле «Введите имя оператора (почтальона)» необходимо ввести ФИО работника, по операциям которого создается информация. В случае, когда вводятся данные по операциям почтальона в поле «Введите индекс окна (для почтальона-Почтальон)» необходимо ввести слово Почтальон. При вводе данных по операциям оператора - указывается номер операционного окна, например, 187341.01. Примечание: После ввода данных, сведения сохраняются, в дальнейшем при необходимости выбираются нужные параметры из раскрывающего списка В поле дата необходимо выбрать дату, за которую формируется кассовая справка и нажать кнопку «ОК»

Изображение слайда
9

Слайд 9: Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС

В раскрывшейся вкладке «Кассовая справка МС-42» в столбце «Название» выбрать нужную позицию, статью дневника ф.130 из раскрывающего списка и подтвердить клавишей Enter. При выборе статьи код строки установится автоматически. Внести верную сумму в соответствующий столбец «Расход» или «Приход», установив курсор в нужный столбец, подтверждая ввод клавишей Enter. Ввести количество операций в столбце «Количество». Таким образом ввести последовательно все данные по операциям, которые требуется включить в дневник ф.130 в ручном режиме.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Формирование МС-42 на операции оказанные вне ЕАС ОПС

Для сохранения кассовой справки ф. МС-42 нажать на кнопку в правом углу формы кассовой справки ф. МС-42, появится сообщение: нажать кнопку «Да» Далее путем нажатия на клавишу F 5 или в главном меню выбрать вкладку «Сводная форма» и далее позицию «Загрузить кассовую справку»

Изображение слайда
11

Слайд 11: 3

Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Изображение слайда
12

Слайд 12: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Выбрать дату, за которую необходимо загрузить данные дневника ф.130. По умолчанию установлена текущая дата. После выбора конкретной даты нажать кнопку «ОК» Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Изображение слайда
13

Слайд 13: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Загрузятся данные со всех операционных касс за выбранную дату, и сформируется дневник ф.130

Изображение слайда
14

Слайд 14: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Далее необходимо перейти на вкладку «Сводная форма», внести остатки на начало дня (в разрезе пенсионных и прочих ДС), установив курсор мыши в столбец «Сумма» соответствующей строки. Для подтверждения суммы необходимо нажать ENTER. Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42 При необходимости на вкладке «Сводная форма» можно откорректировать данные, загруженные из ЕАС ОПС.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Важно ! Остаток на начало дня вводится только в первый день начала работы с дневником ф.130. Далее остатки на конец отчетного дня переносятся на начало следующего автоматически. При заполнении (корректировке) сумм, относящимся к разделу расход, необходимо перед суммой ставить знак минус (-).

Изображение слайда
16

Слайд 16: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

После того как все суммы по операциям будут откорректированы, необходимо переформировать дневник. Нажать клавишу « F 6» или в главном меню выбрать вкладка «Дневник» позицию «Построить дневник» Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

Изображение слайда
17

Слайд 17: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

В появившемся окне «Корректировка остатка по результатам инвентаризации» можно ввести суммы излишков или недостач, выявленных в ходе инвентаризации (по акту). Если корректировки остатков не требуется, нажать кнопку «ОК ».

Изображение слайда
18

Слайд 18: Построение дневника ф.130 с данными из ЕАС ОПС и МС-42

На вкладке «Дневник ф.130» проверить остаток на конец дня, если сумма остатка правильная, нажать на кнопку « Закрыть» в правом верхнем углу. Появится экранная форма «Сохранение Дневника», в которой необходимо нажать на кнопку «Закрыть день»

Изображение слайда
19

Слайд 19: 4

Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт

Изображение слайда
20

Слайд 20: Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт

Далее на экран будет выведено сообщение : Если вы согласны, то нажать на кнопку «Да» Далее на экране появится календарь, в котором нужно выбрать дату для выгрузки данных дневника ф. 130 в АСКУ «1С: Предприятие» (Информационный пункт почтамта) и нажать кнопку «ОК» Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт

Изображение слайда
21

Слайд 21: Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт

В открывшемся окне «Выгрузка данных в АСКУ» нажать кнопку «Старт » По завершении выгрузки станет активной кнопка «Выход», которую надо нажать для перехода к печати сформированного дневника ф.130. На экране появится предварительный просмотр Ежедневного отчета о движении денежных сумм и сумм реализации услуг, материальных ценностей товаров формы 130. Для вывода на печать необходимо в меню нажать на кнопку « Печать». Для выхода из программы нажать на кнопку « Закрыть» в правом верхнем углу. Формирование файла и отправка в МРП/Почтамт

Изображение слайда
22

Последний слайд презентации: Руководство пользователя по формированию дневника ф. 130 в ПО «Дневник ф. 130»

Изображение слайда