Презентация на тему: Реквизиты управленческого документа

Реквизиты управленческого документа
Реквизиты управленческого документа
Реквизиты управленческого документа
Реквизиты управленческого документа
01 Герб
Реквизиты управленческого документа
Реквизиты управленческого документа
герб субъекта Российской Федерации
герб муниципального образования
0 2 Эмблема
0 3 товарный знак (знак обслуживания)
0 4 Код формы документа
0 5 Наименование организации – автора документа
0 6 Наименование структурного подразделения – автора документа
0 7 Наименование должности лица – автора документа
0 8 Справочные данные об организации
Код организации
ОГРН
ИНН/КПП
09 Наименование вида документа
10 Дата документа
1 1 Регистрационный номер документа
1 2 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
1 3 Место составления (издания) документа
1 4 Гриф ограничения доступа к документу
1 5 Адресат
1 6 Гриф утверждения документа
1 7 Заголовок к тексту
18 Текст документа
19 Отметка о приложении
20 Гриф согласования документа
21 Виза
22 Подпись
23 Отметка об электронной подписи
24 Печать
25 Отметка об исполнителе
26 Отметка о заверении копии
27 Отметка о поступлении документа
28 Резолюция
29 Отметка о контроле
30 Отметка о направлении документа в дело
1/41
Средняя оценка: 4.5/5 (всего оценок: 81)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (6876 Кб)
1

Первый слайд презентации: Реквизиты управленческого документа

по ГОСТ Р 7.0.97-2016 Справочные материалы: ГОСТ- http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ Видео - https://www.youtube.com/watch?v=mD7Nj0S-P9I

Изображение слайда
2

Слайд 2

Изображение слайда
3

Слайд 3

Изображение слайда
4

Слайд 4

Изображение слайда
5

Слайд 5: 01 Герб

Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации герб (геральдический знак) муниципального образования Нормативные акты: Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» (2000 г.) Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Варианты начертания: 1. Многоцветный вариант с геральдическим щитом 2. Одноцветный вариант с геральдическим щитом 3. Одноцветный вариант без геральдического щита

Изображение слайда
6

Слайд 6

"Рисунок Государственного герба РФ" (многоцветный вариант)

Изображение слайда
7

Слайд 7

"Рисунок Государственного герба РФ" (одноцветный вариант)

Изображение слайда
8

Слайд 8: герб субъекта Российской Федерации

Нормативные акты: Принимаются субъектами РФ Закон Свердловской области «О гербе и флаге Свердловской области» (1997) Пример:

Изображение слайда
9

Слайд 9: герб муниципального образования

Нормативные акты: Принимаются муниципальными образованиями Положение о гербе Екатеринбурга (1998, 2008) Пример:

Изображение слайда
10

Слайд 10: 0 2 Эмблема

федеральные органы государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации) территориальные органы федеральных органов государственной власти государственные организации негосударственные организации

Изображение слайда
11

Слайд 11: 0 3 товарный знак (знак обслуживания)

Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей Знак обслуживания – это обозначение, служащее для индивидуализации выполняемых работ или оказываемых услуг Нормативные акты: Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть Четвертая. Гл. 76

Изображение слайда
12

Слайд 12: 0 4 Код формы документа

Нормативные акты: Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) Пример: Форма по ОКУД 0211231 { Устав }

Изображение слайда
13

Слайд 13: 0 5 Наименование организации – автора документа

Элементы: Наименование вышестоящей организации Полное наименование организации-автора документа Сокращенное наименование организации-автора Пример: МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ Федеральное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (РГППУ) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС»)

Изображение слайда
14

Слайд 14: 0 6 Наименование структурного подразделения – автора документа

филиал отделение представительство коллегиальный или совещательный орган и т.д. Нормативные акты: локальные нормативные акты организации Пример: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС») Отделение технологий и сервиса

Изображение слайда
15

Слайд 15: 0 7 Наименование должности лица – автора документа

Пример: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса» («ГАПОУ СО «КУТТС») Заведующий отделением технологий и сервиса

Изображение слайда
16

Слайд 16: 0 8 Справочные данные об организации

Элементы: почтовый адрес организации в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (2018) номер телефона и / или факса адрес электронной почты сетевой адрес код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН / КПП Пример:

Изображение слайда
17

Слайд 17: Код организации

Нормативные акты: Общероссийский классификатор предприятий и организаций Общероссийский классификатор органов власти и управления Пример: 02842708

Изображение слайда
18

Слайд 18: ОГРН

Нормативные акты: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» Пример: 1027700380795

Изображение слайда
19

Слайд 19: ИНН/КПП

Нормативные акты: Приказ МНС РФ от 27.11.98 № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» Пример: 7708033140/771001001

Изображение слайда
20

Слайд 20: 09 Наименование вида документа

Пример:

Изображение слайда
21

Слайд 21: 10 Дата документа

Датой документа является: Дата подписания (приказ, письмо и т.д.) Дата утверждения (устав, положение, инструкция) Дата события (акт) Дата заседания (протокол) Варианты написания: 1. Цифровой 08.03.2008 2. Словесно-цифровой 08 марта 2008 г.

Изображение слайда
22

Слайд 22: 1 1 Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.). Нормативные акты: Инструкция по делопроизводству организации Варианты написания: № 5 (внутренние документы) № 14-к (приказ по личному составу) № 45/83 (совместный внутренний документ) № 01-13/142 (письмо) № А-132/1 (обращение гражданина)

Изображение слайда
23

Слайд 23: 1 2 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

Пример: На № 01-07/84 от 15.02.2008

Изображение слайда
24

Слайд 24: 1 3 Место составления (издания) документа

Пример: Москва г. Каменск-Уральский г. Каменск-Уральский Свердловской обл.

Изображение слайда
25

Слайд 25: 1 4 Гриф ограничения доступа к документу

Элементы: ограничительная надпись номер экземпляра документа другие сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации Коммерческая тайна Экз. № 2

Изображение слайда
26

Слайд 26: 1 5 Адресат

Элементы: Наименование организации Наименование должности и фамилии Почтовый адрес Пример: Минтруд России Департамент занятости населения Ректору НТГСПА г-ну Смирнову В.И. Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия Директору социально-гуманитарного института Ганиеву А.М.

Изображение слайда
27

Слайд 27: 1 6 Гриф утверждения документа

Элементы: (1) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата утверждения (2) УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО) Наименование документа в творительном падеже Дата и номер документа Пример:

Изображение слайда
28

Слайд 28: 1 7 Заголовок к тексту

Отражает краткое содержание документа, отвечает на вопросы о чем? (о ком?), чего? (кого?)

Изображение слайда
29

Слайд 29: 18 Текст документа

Нормативные акты: Закон РФ от 25.10.91 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» Варианты текста: Анкета Таблица Трафаретный текст Связный текст

Изображение слайда
30

Слайд 30: 19 Отметка о приложении

Пример: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 2 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Изображение слайда
31

Слайд 31: 20 Гриф согласования документа

Элементы: (1) СОГЛАСОВАНО Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования (2) СОГЛАСОВАНО Наименование документа Дата и номер документа Пример:

Изображение слайда
32

Слайд 32: 21 Виза

Элементы: (1) Замечания прилагаются Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования (2) Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования Пример:

Изображение слайда
33

Слайд 33: 22 Подпись

Элементы: Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи Пример:

Изображение слайда
34

Слайд 34: 23 Отметка об электронной подписи

Элементы: фраза «Документ подписан электронной подписью» номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи Пример:

Изображение слайда
35

Слайд 35: 24 Печать

Нормативные акты: ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» Пример:

Изображение слайда
36

Слайд 36: 25 Отметка об исполнителе

Элементы: Фамилия, имя, отчество исполнителя Номер телефона Наименование должности Название структурного подразделения Электронный адрес исполнителя

Изображение слайда
37

Слайд 37: 26 Отметка о заверении копии

проставляется под реквизитом «подпись» и включает э лементы: Заверительная надпись «Верно» Должность лица, заверившего копию, Личная подпись Расшифровка подписи Дата заверения Пример:

Изображение слайда
38

Слайд 38: 27 Отметка о поступлении документа

Элементы: Порядковый номер Дата поступления документа Пример:

Изображение слайда
39

Слайд 39: 28 Резолюция

Элементы: Исполнитель (исполнители) Содержание поручения Срок исполнения Подпись Дата Пример:

Изображение слайда
40

Слайд 40: 29 Отметка о контроле

Пример: КОНТРОЛЬ

Изображение слайда
41

Последний слайд презентации: Реквизиты управленческого документа: 30 Отметка о направлении документа в дело

Элементы: Ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, либо краткие сведения об исполнении «В дело» Номер дела по номенклатуре дел Подпись должностного лица Дата направления в дело

Изображение слайда