Презентация на тему: Работа над текстом презентации

Работа над текстом презентации
ПОНЯТИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
РАЗДЕЛ 1
ПРИЧИНЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОСОБЕННОСТИ ВОСПРИЯТИЯ ИНФОРМАЦИИ
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Работа над текстом презентации
ФУНКЦИИ ИЛЛЮСТРАЦИЙ (СХЕМ, РИСУНКОВ И ДР.)
ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ЛОГИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЕЛЕНИЯ ПОНЯТИЯ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ФОРМ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ИТОГОВЫЙ СЛАЙД
ИНФОРМАЦИОННАЯ НАСЫЩЕННОСТЬ СЛАЙДА
Работа над текстом презентации
РАЗДЕЛ 2
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
Правила оформления диаграмм
РАЗДЕЛ 3
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 1
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 2
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 3
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 4
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 5
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 6
ПРИМЕР ДИАГРАМЫ - 7
ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ
ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ
ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ
ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СХЕМУ
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
РАЗДЕЛ 4
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
ОЦЕНИТЕ СЛАЙД
РАЗДЕЛ 5
ОСОБЕННОСТИ ТЕКСТОВ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА, ФОРМИРУЮЩИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ РЕЧИ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАДЕЖНЫХ ФОРМ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫХ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЕПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЕПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ
ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ
ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА
Работа над текстом презентации
Работа над текстом презентации
1/86
Средняя оценка: 4.9/5 (всего оценок: 11)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (7466 Кб)
1

Первый слайд презентации: Работа над текстом презентации

Доцент СПбПУ, к.п.н. Н. В. Анисина

Изображение слайда
2

Слайд 2: ПОНЯТИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презента́ция (от лат.   praesento  — представление) — способ представления информации с использованием текста, фотографий, диаграмм, графиков, схем, рисунков, таблиц, видеороликов, звукового оформления, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации и т.д., которые организованы в единую среду (файл). Цель презентации — донести до аудитории информацию об объекте презентации в удобной для восприятия форме.

Изображение слайда
3

Слайд 3: РАЗДЕЛ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Изображение слайда
4

Слайд 4: ПРИЧИНЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Человек большую часть информации воспринимает органами зрения (≈ 80 %) и органами слуха (≈ 15 %) Одна картинка заменяет 1000 слов. Презентация позволяет сконцентрировать внимание слушателей на самом главном: не более 7 - 10 ключевых идей, выводов. Схемы, диаграммы, рисунки позволяют увидеть невидимые внутренние логические связи. Правила создания презентаций учитывают особенности работы мышления, восприятия и памяти человека

Изображение слайда
5

Слайд 5: ОСОБЕННОСТИ ВОСПРИЯТИЯ ИНФОРМАЦИИ

ЛЕВОПОЛУШАРНЫЕ МЕХАНИЗМЫ ПРАВОПОЛУШАРНЫЕ МЕХАНИЗМЫ ЛОГИКО-ПОНЯТИЙНОЕ МЫШЛЕНИЕ Логические связи Классификации Анализ Абстрагирование от момента восприятия информации ОБРАЗНОЕ МЫШЛЕНИЕ Ассоциативные, случайные связи Ситуативность группировки объектов Синтез, создание целостного образа Восприятие информации в координатах «Я – ЗДЕСЬ – СЕЙЧАС – ДЕЛАЮ» ПРОИЗВОЛЬНОЕ ВНИМАНИЕ НЕПРОИЗВОЛЬНОЕ ВНИМАНИЕ СЛОВЕСНО-ЛОГИЧЕСКАЯ ПАМЯТЬ ЭМОЦИОНАЛЬНО-ОБРАЗНАЯ ПАМЯТЬ ЛЕГКО АНАЛИЗИРУЮТ СЛОВЕСНУЮ И ЦИФРОВУЮ ИНФОРМАЦИЮ НУЖДАЮТСЯ В АКТИВИЗАЦИИ СРЕДСТВАМИ ВИЗУАЛИЗАЦИИ

Изображение слайда
6

Слайд 6: ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕЗЕНТАЦИИ

Визуализация информации помогает выделить главное, привлекает непроизвольное внимание к наиболее важным идеям ; ускоряет восприятие информации; делает внутренние логические связи видимыми ; активизирует эмоционально-образную память читателя, помогает запоминать; активизирует образное мышление и, следовательно, облегчает понимание

Изображение слайда
7

Слайд 7: ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Составить план текста отчета, доклада и т.д. Написать конспект (текст) отчета. Составить (письменно на листке) план презентации: Продумать, какую информацию в отчете или докладе необходимо выделить визуально (то есть что самое важное в отчете). Продумать структуру презентации (она должна соответствовать структуре отчета или доклада). Определить количество слайдов и их названия. Определить, какой текст, диаграммы, схемы, чертежи, таблицы, фотографии будут включены в каждый слайд.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Принцип «10/20/30» (впервые описан Гаем Каваски ): 10  слайдов в презентации 20  минут времени на презентацию 30 -м шрифтом набран текст на слайдах Чтобы удержать внимание аудитории, советуют каждые 10 минут привлекать внимание аудитории к чему-то интересному, яркому, запоминающемуся. Приведите пример успешного использования нового метода, нового оборудования, при этом используйте яркий слайд, фотографию. Или приведите интересный пример из практики, включите в презентацию фотографию отличившегося человека.

Изображение слайда
9

Слайд 9: ФУНКЦИИ ИЛЛЮСТРАЦИЙ (СХЕМ, РИСУНКОВ И ДР.)

Информационная: иллюстрация может пояснять текст, облегчая его понимание и запоминание, а также дополнять или заменять текст. Главные требования - точность, доступность, продуманность, высокая информативность, отсутствие лишней информации Эмоционально-психологическая: иллюстрация управляет вниманием адресата, оказывает эмоциональное воздействие на адресата Эстетическая : иллюстрация должна включать гармоничную композицию, гармоничное сочетание цветов, гармоничные, красивые формы и т.д.

Изображение слайда
10

Слайд 10: ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ?

1. Обязательные элементы (цели, задачи, названия разделов, выводы, проблемы, методы решения, предложения и т.д.) 2. Презентация ≠ доклад. Докладчик должен комментировать слайд, а не читать его вслух. 1 слайд ≥ 2 минуты доклада. 3. Презентация ≠ раздаточный материал (раздаточный материал может дополнять презентацию). 4. Информация ≠ данные. Презентация содержит информацию, а не данные. Данные  — это набор неких цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Например: таблица с большим количеством цифр и названиями колонок «Годовые показатели». Информация — это проработанные данные для принятия решения, которые представлены в удобном для восприятия виде. Например: диаграмма, на которой видна разница между средними данными за 2007 и 2017 годы.

Изображение слайда
11

Слайд 11: ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Раскрыты все аспекты темы Материал изложен в доступной форме Информация, расположенная на слайдах, систематизирована Рисунки, схемы, диаграммы, графики и таблицы оригинальны Слайды расположены в логической последовательности Имеется заключительный слайд с выводами Названия слайдов соответствуют их содержанию Соблюдаются логические правила деления понятия Отсутствуют необоснованные повторы

Изображение слайда
12

Слайд 12: ЛОГИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЕЛЕНИЯ ПОНЯТИЯ

ПРАВИЛО ОШИБКА 1. ПРИЗНАК ДЕЛЕНИЯ ДОЛЖЕН ОСТАВАТЬСЯ НЕИЗМЕННЫМ СТРУКТУРНЫЕ ЧАСТИ, ПАРАГРАФЫ ВЫДЕЛЕНЫ НА ОСНОВАНИИ РАЗНЫХ ПРИЗНАКОВ ДЕЛЕНИЯ 2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА (ГЛАВЫ) ДОЛЖНО БЫТЬ РАВНО СУММАРНОМУ СОДЕРЖАНИЮ ОТНОСЯЩИХСЯ К НЕМУ ПАРАГРАФОВ РАЗДЕЛ (ГЛАВА) ВКЛЮЧАЕТ ЛИШНИЕ ПО СМЫСЛУ ПАРАГРАФЫ КОЛИЧЕСТВО ПАРАГРАФОВ В РАЗДЕЛЕ (ГЛАВЕ) ЯВЛЯЕТСЯ НЕДОСТАТОЧНЫМ 3. ЧЛЕНЫ ДЕЛЕНИЯ ДОЛЖНЫ ВЗАИМНО ИСКЛЮЧАТЬ ДРУГ ДРУГА ПАРАГРАФЫ СООТНОСЯТСЯ КАК ЧАСТЬ И ЦЕЛОЕ 4. ДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ ДОЛЖНО БЫТЬ НЕПРЕРЫВНЫМ (НЕОБХОДИМО ПЕРЕХОДИТЬ К БЛИЖАЙШИМ ВИДАМ, НЕ ПЕРЕСКАКИВАЯ ЧЕРЕХ НИХ) ПРОПУЩЕН ОДИН ИЗ ЭТАПОВ ДЕЛЕНИЯ («СКАЧОК В ДЕЛЕНИИ ПОНЯТИЯ»)

Изображение слайда
13

Слайд 13: ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ФОРМ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Соблюдайте правило последовательности: « Схема — рисунок — график — таблица — текст» Как только Вы сформулировали то, что хотите донести до Вашей аудитории в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте как это представить в виде схемы ? Используйте для этого графические элементы SmartArt. Не получается представить в виде схемы, подумайте как показать это рисунком, графиком, диаграммой, таблицей. Используйте текст в презентациях, только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Изображение слайда
14

Слайд 14: ИТОГОВЫЙ СЛАЙД

Люди лучше запоминают то, что увидели последним. Всегда делайте итоговый слайд, в котором Вы фиксируете внимание слушателей на главном «сообщении », которое Вы хотите донести до них своей презентацией. Если в Вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из этих тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд   — это позволит Вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Изображение слайда
15

Слайд 15: ИНФОРМАЦИОННАЯ НАСЫЩЕННОСТЬ СЛАЙДА

Объем кратковременной памяти человека 7 ± 2 элемента В сумме слайд должен содержать всего 5 (в крайнем случае 7) элементов. Если это схема, то упростите её до 5 элементов или сгруппируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков. В строке текста должно быть не более 7 слов (40-45 знаков).

Изображение слайда
16

Слайд 16

Изображение слайда
17

Слайд 17: РАЗДЕЛ 2

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ

Изображение слайда
18

Слайд 18: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 1. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ ТИП ГРАФИКА ИЛИ ДИАГРАММЫ Правила оформления диаграмм Если в круговой диаграмме больше трех-пяти значений, график становится нечитабельным. Лучше в таком случае выбрать обычную линейчатую диаграмму. Еще пример неудачного использования круговой диаграммы, когда сумма категорий не равна 100%. Важно соблюдать общепринятые стандарты. Временные оси (года, месяца, кварталы) всегда должны располагаться горизонтально слева направо, это интуитивно понятно.

Изображение слайда
19

Слайд 19: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 2. СОБЛЮДАЙТЕ ЛОГИЧЕСКИЙ ПОРЯДОК Правила оформления диаграмм Обязательно располагайте данные в логическом порядке. Чаще всего это последовательно от большего к меньшему. Можно располагать и от меньшего к большему, если это соответствует вашей цели. Если вы показываете на диаграмме результаты опроса, где есть деление на положительные и отрицательные ответы, то логичнее их выстроить в таком порядке: «Да, Скорее да, Нет, Скорее нет, Затрудняюсь ответить».

Изображение слайда
20

Слайд 20: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 3. ПРОСТОЙ ДИЗАЙН Правила оформления диаграмм Принципы хорошего дизайна: ясность, простота и минимализм. Избегайте бесполезных элементов дизайна, таких как градиенты, тени, эффекты 3D. Они только отвлекают внимание читателя от сути вашего сообщения.

Изображение слайда
21

Слайд 21: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 4. ЛЕГКОЕ СРАВНЕНИЕ ДАННЫХ Правила оформления диаграмм Одна из главных целей визуализации – удобное и наглядное сравнение двух и более показателей. Если разбить однотипную информацию на много отдельных графиков, визуализация становится бессмысленной.  Быстрое понимание самых высоких и самых низких значений, тенденций и корреляций является главным преимуществом визуализации в сравнении с обычной таблицей или текстом. Диаграммы должны гораздо быстрее и яснее передавать ваши идеи. Если это не так, меняйте тип графика.

Изображение слайда
22

Слайд 22: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 5. МИНИМУМ ЭЛЕМЕНТОВ Правила оформления диаграмм На диаграмме должны быть только необходимые элементы. Например, если есть подписи значений, то линии сетки и ось не нужны, так как это дублирование информации и является ненужным элементом. Основные и вспомогательные линии сетки, если они все же необходимы, должны быть простыми и не бросающимися в глаза. Акцент всегда должен быть на основной идее, а не на вспомогательных элементах.

Изображение слайда
23

Слайд 23: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 6. НЕ ПЕРЕГРУЖАЙТЕ ИНФОРМАЦИЕЙ Правила оформления диаграмм Не пытайтесь уместить на одну диаграмму всю имеющуюся у вас информацию. Когда необходимо визуализировать много разных типов данных и категорий, целесообразнее разделять диаграмму на несколько частей. Например, если на линейном графике больше четырех-пяти линий или на столбиковой диаграмме больше двух категорий, не стоит умещать их на одном графике.

Изображение слайда
24

Слайд 24: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 7. ПОНЯТНЫЙ ФОРМАТ ЧИСЕЛ Правила оформления диаграмм Числа должны быть с разделителями разрядов и без лишних знаков после запятой. В больших числах всегда разделяйте разряды: 10 000 000, а не 10000000, иначе цифры становятся нечитабельными.  Не используйте знаки после запятой без осознанной необходимости. Формат чисел должен быть единым. Если вы решили показать один знак после запятой, то сделайте так для всех подписей данных, а не выборочно: где-то два знака, где-то три, а где-то без единого знака.

Изображение слайда
25

Слайд 25: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 8. НАЗВАНИЕ И ПОДПИСИ Правила оформления диаграмм У диаграммы должно быть полное понятное название и все необходимые подписи, иначе появляется опасность неверного истолкования.  Всегда должен быть понятен период и единицы измерения. Все должно быть предельно чётко описано, у читателя не должно остаться ни одного сомнения по поводу трактовки представленных данных.

Изображение слайда
26

Слайд 26: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 9. ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ Правила оформления диаграмм Не нарушайте общепринятое использование того или иного цвета: положительные и отрицательные значения — зелёный и красный; да/нет, согласен/не согласен — зелёный и красный; мужчины и женщины — голубой и розовый; прочее/другое/остальное/нет ответа/ затрудняюсь ответить — серый цвет. Для сравнения показателей текущего года и прошедшего целесообразно делать прошедший год более бледным, а текущий более ярким. При этом оба года лучше показывать в оттенках одного цвета, потому что речь идет про один и тот же показатель.

Изображение слайда
27

Слайд 27: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 10. МИНИМУМ ТИПОВ ДИАГРАММ Правила оформления диаграмм Используйте один вид диаграммы для однотипных данных. Например, когда вы показываете последовательно ответы на вопросы исследования или динамику продаж по нескольким магазинам, используйте графики одного типа. Читателю необходимо время, чтобы привыкнуть к каждому новому виду диаграммы и разобраться, что означает та или иная линия, кружок или столбик.

Изображение слайда
28

Слайд 28: Правила оформления диаграмм

ПРАВИЛО 11. ЕДИНАЯ ЦВЕТОВАЯ ПАЛИТРА Правила оформления диаграмм Визуальные элементы (графики, диаграммы, схемы) на протяжении всего исследования или отчета должны быть выполнены в одной цветовой гамме. Если же вы представляете компанию, то цветовая палитра должна быть единой во всех исследованиях и отчетах для соблюдения фирменного стиля. Если вы свой отчет дополняете графиками из других исследований, их необходимо перерисовывать в стиле вашей компании, иначе они сильно врезаются в общую картину и портят восприятие.

Изображение слайда
29

Слайд 29: РАЗДЕЛ 3

АНАЛИЗ ДИАГРАММ

Изображение слайда
30

Слайд 30: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 1

Изображение слайда
31

Слайд 31: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 2

Изображение слайда
32

Слайд 32: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 3

Изображение слайда
33

Слайд 33: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 4

Изображение слайда
34

Слайд 34: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 5

Изображение слайда
35

Слайд 35: ПРИМЕР ДИАГРАММЫ - 6

Изображение слайда
36

Слайд 36: ПРИМЕР ДИАГРАМЫ - 7

Изображение слайда
37

Слайд 37: ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ

Изображение слайда
38

Слайд 38: ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ

Изображение слайда
39

Слайд 39: ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ

Изображение слайда
40

Слайд 40: ПРЕДЛОЖИТЕ ВАРИАНТЫ ДИАГРАММ

Изображение слайда
41

Слайд 41: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
42

Слайд 42: ОЦЕНИТЕ СХЕМУ

Изображение слайда
43

Слайд 43: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
44

Слайд 44: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
45

Слайд 45: РАЗДЕЛ 4

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Изображение слайда
46

Слайд 46: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Рекомендуется разработать корпоративный (фирменный) стиль, сделать шаблон (файл типовой презентации) и направить его в подразделения компании. Корпоративный стиль включает: титульный слайд цветовую гамму рисунок (орнамент) заставки оформление колонтитулов логотип компании дизайн последнего слайда.

Изображение слайда
47

Слайд 47: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

2. Рекомендуемые шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (шрифты без засечек воспринимаются лучше). Шрифт с засечками Times New Roman воспринимается хуже. Курсив читается хуже. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТОЛЬКО ПРОПИСНЫХ БУКВ ЗАТРУДНЯЕТ ВОСПРИЯТИЕ 3. Для фона рекомендуются светлые холодные цвета. 4. Фон светлый – текст темный (или наоборот). 5. Картинка – слева, текст – справа, тогда взгляд притягивается к тексту. 6. Движение лучше показывать слева направо. 7. Не рекомендуется размещать текст на фотографии.

Изображение слайда
48

Слайд 48: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

8. Весь текст должен располагаться горизонтально, не рекомендуется располагать текст под углом. 9. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. 10. Рекомендуется выравнивать текст по левому краю или по ширине. 11. Не рекомендуется выравнивать маркированный список по центру. 12. На одном слайде рекомендуется использовать не более четырех цветов. 13. Один слайд – один тезис (факт, утверждение) 14. Рекомендуется оформлять слайды, схемы, диаграммы единообразно, в одном стиле 15. Текст должен читаться легко.

Изображение слайда
49

Слайд 49: ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Информационная избыточность слайдов Необязательные слайды Отсутствие схем, диаграмм, графиков, рисунков, фотографий Отсутствие единообразия Фон, отвлекающий внимание Бессмысленные украшательства

Изображение слайда
50

Слайд 50: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
51

Слайд 51: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
52

Слайд 52: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
53

Слайд 53: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
54

Слайд 54: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
55

Слайд 55: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
56

Слайд 56: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
57

Слайд 57: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
58

Слайд 58: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
59

Слайд 59: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
60

Слайд 60: ОЦЕНИТЕ СЛАЙД

Изображение слайда
61

Слайд 61: РАЗДЕЛ 5

РАБОТА НАД ТЕКСТОМ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Изображение слайда
62

Слайд 62: ОСОБЕННОСТИ ТЕКСТОВ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ

Цель написания текстов – передача информации (отчет), предписание или указание (приказ, инструкция), принятие обязательств (договор). Способ изложения материала – формально-логический; констатация или утверждение. Объективность изложения. Точность и ясность изложения: текст не должен допускать двоякого толкования, каждое предложение должно быть однозначным. Лаконичность передачи информации. Использование языковых клише, облегчающих восприятие текста. Отсутствие экспрессивных языковых средств.

Изображение слайда
63

Слайд 63: ЯЗЫКОВЫЕ СРЕДСТВА, ФОРМИРУЮЩИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ РЕЧИ

Глагольно-именные словосочетания вместо глаголов ( произвести измерения, выйти из строя) Сложно-составные существительные ( фирма-изготовитель) Отглагольные существительные, цепочки родительных падежей, цепочки предложно-падежных конструкций ( случаи нарушения установленных правил, повышение тарифов на производство ремонтных работ) Причастные и деепричастные обороты Страдательные конструкции (ремонт был произведен…) Безличные предложения ( необходимо отметить) Определенно-личные предложения (приказываю, прошу) Сложные предлоги (в соответствии с, на основании) и союзы (ввиду того что)

Изображение слайда
64

Слайд 64: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ

Правило: Чтобы текст можно было легко понять, цепочка должна состоять не более чем из 3-4 существительных. Нельзя располагать две цепочки несогласованных определений рядом. Чтобы сократить цепочку и сделать текст более понятным, надо использовать другие способы выражения мысли – причастные обороты, придаточные предложения со словом КОТОРЫЙ и др. Пример: При проектировании гидроузлов на малых реках необходимо предусмотреть мероприятия по предотвращению попадания в водоемы маслосмазывающих продуктов отдельных узлов механического оборудования гидротехнических сооружений.

Изображение слайда
65

Слайд 65: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ

Неправильный вариант: При проектировании гидроузлов на малых реках необходимо предусмотреть мероприятия (1) по предотвращению (2) попадания (3) в водоемы(4) маслосмазывающих продуктов(5) отдельных узлов (6) механического оборудования(7) гидротехнических сооружений (8). Правильный вариант: При проектировании гидроузлов на малых реках необходимо предусмотреть мероприятия, направленные на предотвращение попадания в водоемы маслосмазывающих продуктов, которые используются в отдельных узлах механического оборудования гидротехнических сооружений. ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ

Изображение слайда
66

Слайд 66: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕПОЧЕК НЕСОГЛАСОВАННЫХ ОПРЕДЕЛЕНИЙ

Прочитайте предложения, найдите цепочки несогласованных определений. Преобразуйте их, где это необходимо, в более простые для понимания конструкции: Все решения в организации принимаются простым большинством голосов, за исключением принятия решения о прекращении деятельности организации. Авиационные страховщики не могут оставаться в стороне от решения вопросов обеспечения безопасности полетов на воздушном транспорте. Целью данного соглашения является координация деятельности сторон в обеспечении содействия и интеграции страховых рынков России и Казахстана.

Изображение слайда
67

Слайд 67: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Правило: Однородные члены предложения, соединенные союзом И, должны иметь одинаковое управление. Если однородные члены имеют разное управление, необходимо указывать объект после каждого из них. Например: Запрещается небрежно обращаться (с чем?) с оборудованием и портить (что?) его.

Изображение слайда
68

Слайд 68: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Прочитайте предложения и отредактируйте их. Необходимы регламентация и строгий контроль за производством алкогольных и табачных изделий. Необходимо организовать помощь и сотрудничество научно-исследовательских институтов. Первостепенной задачей является корректировка и наблюдение за развитием передовых технологий. Перевозчик не возмещает и не несет ответственности за повреждения, вызванные стихийными бедствиями. Целью данной организации является выявление и указание на нарушения в работе предприятий.

Изображение слайда
69

Слайд 69: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОДНОРОДНЫХ ЧЛЕНОВ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Составьте словосочетания по образцу: Содействие и координация (работа). → Содействие (в чем?) в работе и ее (чего?) координация. Образовывать и распоряжаться (внебюджетные фонды) Руководство и контроль (нижестоящие организации) В связи и в результате (негативные тенденции) Распределять и управлять (финансы) Выявление и наблюдение (тенденции) Координировать и руководить (деятельность партнеров) Подбирать и проводить собеседование (сотрудники)

Изображение слайда
70

Слайд 70: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАДЕЖНЫХ ФОРМ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫХ

НЕПРАВИЛЬНЫЙ ВАРИАНТ ПРАВИЛЬНЫЙ ВАРИАНТ Согласно (чего?)распоряжения директора Согласно ( ЧЕМУ?) распоряжению директора Вопреки (чего?) неблагоприятных погодных условий Вопреки (ЧЕМУ?) неблагоприятным условиям Благодаря (чего?) умелого руководства Благодаря (ЧЕМУ?) умелому руководству По (чему?) возвращению, приезду По (ЧЁМ?) возвращении, по приезде Вследствие (ЧЕГО?) изменения сроков работы Заведующий (ЧЕМ?) Начальник (ЧЕГО?) Руководитель (ЧЕГО?) Руководство (ЧЕМ?) Управляющий (ЧЕМ?) Управлять (ЧЕМ?) Удостовериться (В ЧЁМ?)

Изображение слайда
71

Слайд 71: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЕПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ

Правило: Деепричастные обороты можно использовать, если деепричастие и глагол в сказуемом (в активной форме) обозначают действие субъекта=подлежащего. В безличном предложении можно использовать деепричастный оборот, если в составе сказуемого есть неопределенная форма глагола. Например: Выслушав мнение двух сторон, председатель собрания вынес решение. Имея четкий план работы, можно избежать многих ошибок.

Изображение слайда
72

Слайд 72: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЕПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ

Задание: Прочитайте предложения и найдите ошибки в употреблении деепричастных оборотов. Отредактируйте предложения. Рассмотрев претензии клиентов было решено приостановить деятельность организации. Занимаясь классическим страхованием, для нас важно не только собрать страховую премию, но и создать надежную систему ликвидации убытков. Учитывая возрастающее количество клиентов, был упрощен порядок оформления договоров. Безопасность ремонтных работ может быть повышена, выполняя предъявляемые к данным работам требования. Выезжая за границу, у туристов зачастую отсутствует медицинская страховка.

Изображение слайда
73

Слайд 73: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ

Правило: Чтобы текст можно было легко понять, причастный оборот надо располагать непосредственно рядом с определяемым словом и причастие должно быть с ним согласовано. Необходимо избегать концентрации причастных оборотов при контактно расположенных словах. Например: Гарантийный срок на обувь составляет 1 месяц с даты приобретения, указанной в данном гарантийном талоне.

Изображение слайда
74

Слайд 74: ТРУДНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЧАСТНЫХ ОБОРОТОВ

Задание: Исправьте ошибки в употреблении причастных оборотов. 1.Пассажир должен соблюдать правила, установленные в посещаемых им странах, касающихся таможенных и налоговых требований. 2. Причиной отказа в страховой выплате могут быть умышленные действия лиц, заинтересованных в получении страховых выплат, направленных на наступление страхового события. 3. Авария автомобиля в результате поломки рулевой тяги, имевшего скрытый заводской дефект, не освобождает владельца от ответственности и возмещения вреда. 4. Перевозчик, продающий билет на рейс, осуществляемый другим перевозчиком, действует как представитель последнего.

Изображение слайда
75

Слайд 75: ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

Заголовок не должен сокращать или расширять объем информации, которая заключена в тексте. Заголовки разделов и параграфов должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Заголовок не должен включать: Лишние (избыточные слова) Слишком общие понятия, не имеющие прямого отношения к тексту Узкоспециальные термины и термины местного значения Сокращенные слова и условные обозначения Химические, физические и технические формулы.

Изображение слайда
76

Слайд 76: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

Все элементы перечисления должны одну и ту же грамматическую форму (например, все элементы – это предложения, или существительные, или глаголы, или прилагательны / причастия и т.п.). Если элементы перечисления – это склоняемые части речи, то они должны стоять в одном и том же падеже, который зависит от слова, к которому относятся все элементы перечисления. Например: находиться недалеко от (чего?) озерА, площадИ, трамвайнЫХ путЕЙ. Фразу, которая вводит перечисление, нельзя обрывать на союзе или предлоге. Например, НЕПРАВИЛЬНО « план состоит из: 1)… 2)... 3)…»; ПРАВИЛЬНО «план состоит из следующих этапов:…»

Изображение слайда
77

Слайд 77: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
78

Слайд 78: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
79

Слайд 79: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
80

Слайд 80: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
81

Слайд 81: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
82

Слайд 82: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
83

Слайд 83: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
84

Слайд 84: НАЙДИТЕ ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ СЛАЙДА

Изображение слайда
85

Слайд 85

Рекомендуемая литература http://powerpointbase.com/1261-11-pravil-vizualizacii-dannyh.html http://powerpointbase.com/articles/ Русский язык и культура речи. Семнадцать практических занятий / Под ред. Е.В. Ганапольской и А.В. Хохлова. СП..: Питер, 2012.

Изображение слайда
86

Последний слайд презентации: Работа над текстом презентации

Изображение слайда