Презентация на тему: Проектное управление: процессы, документы, регламентация

Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Цель и содержание
введение
Характерные тенденции современного рынка
Зачем нужно управлять проектами?*
Стоимость и ценность управления проектами
Стоимость и ценность управления проектами
ОПЕРАЦИОННАЯ И ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Определение пРОЕКТА
А как у нас?
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
А как у нас?
Характерные особенности проектов
Окружение проекта
Заинтересованные стороны проекта
А как у нас?
Функциональная структура
Проектная структура
Слабая матрица
Сбалансированная матрица
Сильная матрица
А как у нас?
Критерии успешности проекта
Жизненный цикл проекта и продукта
Когда легче повлиять на проект?
Фазы (этапы) проекта
А как у нас?
Организация управления проектом
Почему важно управлять проектами
Типичные проблемы организаций в проектах
Управление проектом
Модель системы управления проектами
Место проектного управления в системе управления организацией
Иерархия проектного управления
Взаимосвязь ключевых понятий проектного менеджмента ( ISO 21500 )
А как у нас?
Ролевая модель управления проектом
Ключевые функции руководителя проекта
Области знаний проектного управления
Ключевые компетенции руководителя проекта
Ключевые компетенции руководителя проекта
А как у нас?
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
А как у нас?
Управленческий цикл проекта
Управление работами проекта
Общая схема процессов управления проектом
Процессы инициации
Процессы инициации
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Работы на этапе инициации
Результаты управления проектом на стадии инициации
А как у нас?
Процессы планирования
Процессы планирования
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Работы на стадии планирования
Результаты управления проектом на этапе планирования
Тщательный план или быстрый старт?
Тщательный план или быстрый старт?
Тщательный план или быстрый старт?
А как у нас?
Процессы исполнения
Процессы исполнения
Работы на стадии исполнения
Результаты управления проектом на стадии исполнения
А как у нас?
Процессы мониторинга и контроля
Процессы мониторинга и контроля
Состав процессов контроля в управлении проектом
Результаты процессов контроля в управлении проектом
А как у нас?
Процессы завершения
Процессы завершения
Результаты управления проектом на стадии завершения
А как у нас?
Источники трудностей в проектах
Типичные причины неудач реализации проектов
К каким изменениям ведет процессный подход?
А как у нас?
Документы проекта
Документы проекта
Примеры управленческих проектных документов
Примеры документов – промежуточных и основных результатов проекта
Роль проектной документации и требования к ней
А как у нас?
Причины неэффективной работы с документами проекта
Результаты неэффективного управления документами проекта
Неэффективное управление документами проекта
Методы эффективного управления документами проекта
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования
гост р 54869-2011 Требования к управлению проектом
А как у нас?
Задачи документирования на разных стадиях управления проектом
Документы по управлению проектом на Стадии запуска
Документы по управлению проектом на стадии планирования
Документы по управлению проектом на стадии выполнения
Документы по управлению проектом на стадии контроля
Документы по управлению проектом на стадии завершения
группы процессов и документы проекта ( ISO 21500)
Документы проекта
«Компетентный» и «процедурный» подходы
Достижение баланса при документировании проекта зависит от:
А как у нас?
КОРПОРАТИВНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Кто и каким образом должен разрабатывать методологию управления проектами в компании?
Корпоративная система управления проектами
Кадры решают все!
Обучение специалистов
Основные компоненты методологии управления проектами
Функции иСУП
Направления развития проектного управления: портфели и программы
А как у нас?
Этапы внедрения КСУП
Этап 1: Организация проекта внедрения КСУП
Организация проекта внедрения ксуп
Специфика проекта внедрения КСУП
Формирование команды внедрения КСУП
Обучение сотрудников
Разработка проектной документации
Этап 2: Обследование проектной деятельности
Как организовать обследование проектной деятельности?
Изучение взаимовлияния факторов
Отчет по результатам обследования
А как у нас?
Этап 3: Разработка методологии
Что такое корпоративная методология управления проектами?
Регламенты и процедуры
Регламенты и процедуры
Регламентация проектной деятельности
Корпоративная Методология управления проектами
Типы методологий
Особенности «тяжелой» методологии
LIGHT Методология
HEAVY ИЛИ LIGHT ?
Базовая структура методологии
Основные понятия, которые необходимо определить
Пример: элементы управления проектом
Пример: Структура ролей в проектном управлении
Пример: алгоритм определения вида деятельности
Пример: Классификация проектов по уникальности
Пример: классификация проектов по виду работ
Документированная процедура процесса
Документированная процедура процесса
Пример: схема процесса разработки графика проекта
А как у нас?
Как избежать недостатков при разработке собственной Методологии?
Проектное управление: процессы, документы, регламентация
Оценка разработанной методологии 4 измерения
Практический пример методологии
Практический пример методологии (роли участников проектной деятельности)
Практический пример методологии (процессы инициации)
Практический пример методологии (процессы планирования)
Практический пример методологии (процессы исполнения и контроля)
Практический пример методологии (процессы завершения)
Практический пример методологии (список документов для архива проекта)
Советы по внедрению методологии:
Успехов в проектах!
1/161
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 84)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (8726 Кб)
1

Первый слайд презентации: Проектное управление: процессы, документы, регламентация

Изображение слайда
2

Слайд 2: Цель и содержание

Основная цель – ознакомление с процессным подходом к управлению Проектами и ключевыми документами Проекта Содержание : Введение Характерные особенности проектов Организация управления проектом Документы проекта Регламентация проектной деятельности Рабочая сессия «Разработка рекомендаций по организации проектного управления в компании»

Изображение слайда
3

Слайд 3: введение

Характерные тенденции современного рынка Операционная и проектная деятельность Определение проекта

Изображение слайда
4

Слайд 4: Характерные тенденции современного рынка

Общество, окружающая среда, технологии быстро меняются В условиях наличия рисков и неопределенностей организации не могут рассматриваться как устойчивые системы Эффективность реализации инновационных проектов становится ключевым фактором развития компаний Усиливается роль потребителя товаров или услуг в формировании их потребительских свойств Конкурентоспособность все больше зависит от гибкости и скорости реагирования

Изображение слайда
5

Слайд 5: Зачем нужно управлять проектами?*

Возрастание сложности проектов – 27 % Увеличение числа проектов – 25 % Ужесточение требований к срокам – 23 % Конкуренция и требования рынка – 11 % Требования к качеству продукта – 9 % Мотивация персонала – 4 % Новое руководство – 1 % Зачем нужно управлять проектами?* * по данным Volkswagen Coaching GmbH, в % % от числа опрошенных менеджеров ведущих немецких компаний

Изображение слайда
6

Слайд 6: Стоимость и ценность управления проектами

Затраты 2-10% Стоимость затрат на проектное управление 2-10% Стоимость команды (РП, планировщик, администратор, технические эксперты) Стоимость системы управления проектами

Изображение слайда
7

Слайд 7: Стоимость и ценность управления проектами

Эффект Затраты Стоимость команды (РП, планировщик, администратор, технические эксперты) Стоимость системы управления проектами Стоимость затрат на проектное управление 2-10% Прирост стоимости бизнеса до 20% Стоимость затрат на проектное управление 2-10% Стоимость команды (РП, планировщик, администратор, технические эксперты) Стоимость системы управления проектами Источник : IBM Institute for Business Value до 20% 2-10% Сокращение сроков вследствие эффективного планирования Эффективное управление ресурсами (людских и материальных) Ранняя идентификация рисков и управление ими Планирование бюджетов Управление поставщиками Стоимость и ценность управления проектами

Изображение слайда
8

Слайд 8: ОПЕРАЦИОННАЯ И ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Элемент Работы, ресурсы, роли Привычные, повторяющиеся, ограничены регламентами. Новые, изменяющиеся, разнородные, межфункциональные Окружение, риски Привычное, стабильное, существенных рисков нет Новое, изменяющееся, большое количество рисков и неопределенностей Оргструктура Стабильная (ш татное расписание) Временно созданная, действующая в пределах проекта (команда) Сроки Текущие Ограниченные Приоритеты и оценка эффективности Воспроизводство, достижение промежуточных функциональных результатов Достижение конечной цели БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ПРОЕКТЫ

Изображение слайда
9

Слайд 9: Определение пРОЕКТА

ПРОЕКТ - ограниченная временем деятельность для создания новых ( уникальных) продуктов, услуг или результатов Постоянная деятельность Временная деятельность Результат не является уникальным Обслуживание клиентов (в банке) Техническая поддержка Сдача бухгалтерского баланса предприятия Уникальный результат Работа автозавода Издание журнала Строительство завода Выпуск номера журнала Разработка новой модели автомобиля проекты

Изображение слайда
10

Слайд 10: А как у нас?

Что можно отнести к проектам в компании (организации)? По каким признакам можно классифицировать проекты?

Изображение слайда
11

Слайд 11: ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА

Риски Стоимость Содержание Сроки Качество

Изображение слайда
12

Слайд 12: А как у нас?

Какие ограничения характерны для типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
13

Слайд 13: Характерные особенности проектов

Окружение проекта Критерии успешности проекта Жизненный цикл проекта

Изображение слайда
14

Слайд 14: Окружение проекта

Изображение слайда
15

Слайд 15: Заинтересованные стороны проекта

Заинтересованные стороны в проекте Команда проекта Команда управления проектом Менеджер проекта Спонсор проекта Менеджер портфеля Другие участники проекта Менеджер программы Проектный офис Функциональные руководители Поставщики и партнёры Заказчики Пользователи Другие Члены Команды проекта

Изображение слайда
16

Слайд 16: А как у нас?

Какие заинтересованные стороны в типовых проектах компании (организации)?

Изображение слайда
17

Слайд 17: Функциональная структура

Координация проекта ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО Функциональный руководитель Функциональный руководитель Функциональный руководитель Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник

Изображение слайда
18

Слайд 18: Проектная структура

Координация проекта ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО Менеджер проекта Менеджер проекта Менеджер проекта Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник

Изображение слайда
19

Слайд 19: Слабая матрица

Координация проекта ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО Функциональный руководитель Функциональный руководитель Функциональный руководитель Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Координатор

Изображение слайда
20

Слайд 20: Сбалансированная матрица

Координация проекта ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО Функциональный руководитель Функциональный руководитель Функциональный руководитель Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Менеджер проекта

Изображение слайда
21

Слайд 21: Сильная матрица

Координация проекта ВЫСШЕЕ РУКОВОДСТВО Функциональный руководитель Функциональный руководитель Функциональный руководитель Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Сотрудник Руководитель менеджеров проектов Менеджер проекта Менеджер проекта Менеджер проекта Сотрудник

Изображение слайда
22

Слайд 22: А как у нас?

Какая структура управления в компании (организации)?

Изображение слайда
23

Слайд 23: Критерии успешности проекта

в установленные сроки в рамках выделенного бюджета при удовлетворении заказчика Проект успешен, если он завершен: ВВЕДЕГНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Изображение слайда
24

Слайд 24: Жизненный цикл проекта и продукта

Идея Изменения Жизненный цикл проекта и продукта Начало Завершение Возврат инвестиций Операционная деятельность Жизненный цикл проекта Жизненный цикл продукта Продукт Бизнес-план

Изображение слайда
25

Слайд 25: Когда легче повлиять на проект?

Возможность влияния Время Стадии проекта Стоимость изменений Начальная Финальная

Изображение слайда
26

Слайд 26: Фазы (этапы) проекта

Для улучшения управления проект разбивается на фазы (этапы) Фаза должна заканчиваться измеримым, проверяемым результатом. В конце каждой фазы определяется веха (контрольная точка) Основные задачи вехи (контрольной точки): Убедиться в том, что результат этапа получен Определить необходимость продолжения или закрытия проекта Убедиться в том, что команда готова к старту следующего этапа !

Изображение слайда
27

Слайд 27: А как у нас?

Каков жизненный цикл типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
28

Слайд 28: Организация управления проектом

Место проектного управления в системе управления компанией Ключевые компетенции руководителя проекта Стандарты по управлению проектами Процессный подход к управлению Управленческий цикл проекта Основные цели и задачи управленческих процессов

Изображение слайда
29

Слайд 29: Почему важно управлять проектами

Проекты есть в любой организации Проекты – основное средство для достижения стратегических целей организации Проекты позволяют успешно адаптироваться в меняющихся условиях конкурентной бизнес-среды Почему важно управлять проектами

Изображение слайда
30

Слайд 30: Типичные проблемы организаций в проектах

Одни и те же работы или фрагменты работ дублируются в разных департаментах Загрузка ресурсов распределена неравномерно : сотрудники зачастую простаивают, а затем находятся в дефиците, и руководители проектов начинают бороться за них Отсутствие комплексной отчетности о проектах не позволяет отслеживать состояние портфеля проектов Невозможно отслеживать проектные риски и проблемы и оперативно реагировать на них Несогласованное управление проектами отрицательно влияет на качество результатов, сроки и бюджет Типичные проблемы организаций в проектах

Изображение слайда
31

Слайд 31: Управление проектом

- деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта PMI PMBOK Управление проектом - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. IPMA Competence Baseline Управление проектами – системное применение методов и инструментов управления в целях получения заданных результатов проекта Евразийский стандарт Управление проектом

Изображение слайда
32

Слайд 32: Модель системы управления проектами

Изображение слайда
33

Слайд 33: Место проектного управления в системе управления организацией

Изображение слайда
34

Слайд 34: Иерархия проектного управления

Портфель Подпортфели Программы Программы Подпрограммы Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Другие работы

Изображение слайда
35

Слайд 35: Взаимосвязь ключевых понятий проектного менеджмента ( ISO 21500 )

Изображение слайда
36

Слайд 36: А как у нас?

Каким образом проекты компании (организации) связаны со стратегией ?

Изображение слайда
37

Слайд 37: Ролевая модель управления проектом

Изображение слайда
38

Слайд 38: Ключевые функции руководителя проекта

Чем занимается руководитель проекта? Планирование, координирование исполнения и контроль работ Анализ текущего состояния, прогнозирование хода проекта Организация взаимодействия и обмена информацией Управление командой, разрешение конфликтов Распределение ресурсов и ответственности Управление изменениями, решение проблем …

Изображение слайда
39

Слайд 39: Области знаний проектного управления

Функциональная структура управления проектами (согласно PMI PMBOK ® ) Управление интеграцией Управление заинтересованными сторонами Управление содержанием Управление сроками Управление стоимостью Управление качеством Управление персоналом Управление коммуникациями Управление рисками Управление закупками

Изображение слайда
40

Слайд 40: Ключевые компетенции руководителя проекта

Навыки межличностных отношений (отраслевые стандарты, нормативные акты, технологии) (лидерство, планирование, решение проблем, публичные выступления и др.) Понимание окружения проекта Знания и навыки руководителя проекта (стандарты, инструменты и методы, опыт) Что должен знать и уметь руководитель проекта? (установление контакта, понимание, влияние, умение слушать и др.) Специальные знания Знания и навыки в области общего менеджмента (ключевые участники, корпоративная культура, ситуация на рынке и др.) Знания и навыки по управлению проектами

Изображение слайда
41

Слайд 41: Ключевые компетенции руководителя проекта

Элемент Функциональный менеджер Проектный менеджер Ответственность Поддержание текущего состояния Реагирование на возникающие изменения Основная задача Оптимизация деятельности подразделения Достижение конечной цели Компетенции и специализация Узкие и глубокие в соответствии с функциональной областью Широкие и требуют знаний во всех функциональных и управленческих компонентах менеджмента Различия требований к функциональному и проектному менеджеру

Изображение слайда
42

Слайд 42: А как у нас?

Какие роли характерны типовых проектов компании (организации)? Кто их обычно исполняет?

Изображение слайда
43

Слайд 43

Основные стандарты управления проектами Великобритания Российская Федерация Китай Основан на ряде европейских стандартов C-PMBOK P2M ГОСТ Р 54869-2011 ГОСТ Р 21500 PRINCE2 APMBOK PMBOK ® ICB IPMA США Япония Стандарты ISO 21500, ISO 10006

Изображение слайда
44

Слайд 44

Высокоуровневые понятия управления портфелем проектов И их взаимосвязь по гост р 54870-2011

Изображение слайда
45

Слайд 45

Основные понятия управления программой И их взаимосвязь по гост р 54871-2011

Изображение слайда
46

Слайд 46

Основные понятия проектного управления И их взаимосвязь по гост р 54869-2011

Изображение слайда
47

Слайд 47: А как у нас?

Какие стандарты управления проектами применяются компании (организации)?

Изображение слайда
48

Слайд 48: Управленческий цикл проекта

Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы мониторинга и контроля Завершающие процессы Группы процессов управления проектом

Изображение слайда
49

Слайд 49: Управление работами проекта

Инициация проекта: Определение целей, задач и результатов проекта Проведение технико-экономического обоснования Планирование: Сбор требований к результатам проекта Разработка стратегии проекта Определение состава и иерархии работ Исполнение: Управление выполнением работ Мониторинг и контроль : Уточнение целей, задач, результатов проекта и требований к ним Корректировка состава работ (при необходимости) Завершение проекта: Подтверждение того, что продукт отражает конечные спецификации Сдача продукта или услуги и подготовка пользователя Управление работами проекта

Изображение слайда
50

Слайд 50: Общая схема процессов управления проектом

Изображение слайда
51

Слайд 51: Процессы инициации

Инициация проекта – выбор проекта и обоснование его необходимости Разработка концепции проекта: - Анализ проблемы и потребности в проекте; - Сбор исходных данных; - Определение целей и задач проекта; - Рассмотрение альтернативных вариантов проекта. Рассмотрение и утверждение концепции Принятие решения о начале проекта: - Определение и назначение менеджера проекта; - Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

Изображение слайда
52

Слайд 52: Процессы инициации

Вопросы перед стартом: Зачем все это? Кому все это нужно? Что это даст в будущем? Что необходимо делать? Насколько реально это сделать? Что нужно для реализации? Можно ли финансировать проект? Практична ли идея? Сколько стоит? Процессы инициации

Изображение слайда
53

Слайд 53

Управление заинтересованными сторонами проекта Управление интеграцией проекта Разработка Устава проекта Идентификация заинтересованных сторон Группа процессов исполнения Группа процессов планирования Процессы инициации

Изображение слайда
54

Слайд 54: Работы на этапе инициации

Помимо менеджера проекта на этапе запуска наиболее активную роль играют финансисты, экономисты и эксперты из производственной сферы. Они принимают непосредственное участие в оценке выполнимости проекта, разработке бизнес-плана, проведении технико-экономического обоснования, оценке ключевых рисков. Работы на этапе инициации

Изображение слайда
55

Слайд 55: Результаты управления проектом на стадии инициации

Проект признан существующим, организация готова тратить на него ресурсы Назначен руководитель проекта, наделенный определенными полномочиями Результаты управления проектом на стадии инициации

Изображение слайда
56

Слайд 56: А как у нас?

Как осуществляется инициация типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
57

Слайд 57: Процессы планирования

Планирование проекта - определение наилучшего способа действий для достижения поставленных целей Планирование содержания проекта Разработка плана-графика и бюджета проекта Планирование качества Планирование команды и системы взаимодействия Планирование управления рисками Планирование контрактов Разработка сводного плана проекта

Изображение слайда
58

Слайд 58: Процессы планирования

Приспосабливаться к изменениям? Как доказать, что мы «приехали» именно туда, куда хотели? Идти на «авось», надеясь на опыт и интуицию? Решать проблемы по мере их появления? Определите и согласуйте «пункт назначения» заблаговременно! Лучше определить маршрут и следовать ему! Управляйте проблемами, не позволяйте проблемам управлять вами! Создайте относительно устойчивую среду, определите порядок внесения изменений!

Изображение слайда
59

Слайд 59

Разработка плана управления проектом Создание ИСР Планирование управления рисками Идентификация рисков Качественный анализ рисков Количественный анализ рисков Планирование реагирования на риски Определение бюджета Оценка стоимости Оценка ресурсов операций Определение содержания Сбор требований Определение операций Оценка длительности операций Определение последовательности операций Разработка расписания Группа завершающих процессов Группа процессов мониторинга и контроля Группа процессов исполнения Группа процессов инициации Планирование управления коммуникациями Планирование управления качеством Планирование управления человеческими ресурсами Планирование управления закупками Планирование управления расписанием Планирование управления содержанием Планирование управления стоимостью Планирование управления заинтересованными сторонами Процессы планирования

Изображение слайда
60

Слайд 60: Работы на стадии планирования

В работах по планированию выполнения проекта задействуются практически все функциональные блоки организации. Прежде всего, это касается таких работ, как определение: бюджетных рамок и способов финансирования проекта, технологических особенностей его осуществления, требований рынка, возможностей обеспечения сырьем и материалами транспортного, инженерного и информационного обеспечения требований к охране окружающей среды потребностей в специалистах разного профиля и т.п. Работы на стадии планирования

Изображение слайда
61

Слайд 61: Результаты управления проектом на этапе планирования

Определен состав и объем работ Определены потребности в ресурсах (человеческих, материальных и т.п.) Произведена оценка требуемого уровень качества итогового продукта, способов обеспечения и контроля требуемого уровня качеств Разработана стратегия реагирования на нештатные ситуации (риски) Произведена оценка сроков осуществления проекта Произведена оценка затрат на осуществление проекта Результаты управления проектом на этапе планирования

Изображение слайда
62

Слайд 62: Тщательный план или быстрый старт?

Итеративный процесс Интеграционный процесс Создание плана выполнения проекта: Невозможно создать детальный план для всего проекта сразу.

Изображение слайда
63

Слайд 63: Тщательный план или быстрый старт?

Для последовательной разработки плана управления проектом используется метод набегающей волны. Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Уровень детализации Время

Изображение слайда
64

Слайд 64: Тщательный план или быстрый старт?

Малый проект Средний проект Большой проект Устав проекта Описание содержания План управления Отчет о статусе Финальный отчет Устав проекта Описание содержания План управления Запрос на изменение Отчет о статусе Протокол совещания Финальный отчет Концепция проекта Устав проекта Описание содержания План управления Ресурсное распоряжение Отчет о статусе Запрос на изменение Журнал изменений Финальный отчет Объем и состав плана должен соответствовать масштабности и значимости проекта.

Изображение слайда
65

Слайд 65: А как у нас?

Как проводится плнирование типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
66

Слайд 66: Процессы исполнения

Исполнение проекта – обеспечение реализации плана проекта путем организации и координации выполнения включенных в него работ. Выполнение работ проекта Управление командой проекта Постановка системы контроля и отчетности Реагирование на негативные рисковые события Распространение информации в проекте Управление изменениями в проекте

Изображение слайда
67

Слайд 67: Процессы исполнения

Руководство и управление исполнением проекта Набор команды проекта Обеспечение качества Управление коммуникациями Группа процессов мониторинга и контроля Группа процессов планирования Развитие команды проекта Управление командой проекта Группа процессов инициации Осуществление закупок Управление вовлеченностью заинтересованных сторон

Изображение слайда
68

Слайд 68: Работы на стадии исполнения

На стадии исполнения проекта основная нагрузка ложится, безусловно, на специалистов, занятых осуществлением основных работ. Однако успех проекта в значительной степени зависит от слаженных действий бэк-офиса. Сюда входят своевременные и качественные работы по: финансовому обеспечению выполнения проекта юридической поддержке и договорной работе мониторингу рыночной конъюнктуры и предоставлению информации членам команды проекта закупке и доставке сырья, материалов и оборудования привлечению сотрудников организации к работам проекта и найму временного персонала Работы на стадии исполнения

Изображение слайда
69

Слайд 69: Результаты управления проектом на стадии исполнения

Достигнутые цели и полученные продукты проекта Результаты управления проектом на стадии исполнения

Изображение слайда
70

Слайд 70: А как у нас?

Как организовано исполнение типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
71

Слайд 71: Процессы мониторинга и контроля

Мониторинг и контроль – оценка состояния проекта, анализ отклонений и принятие мер по их устранению Сбор отчетности о ходе работ Анализ текущего состояния проекта Прогнозирование достижения целей проекта Подготовка и анализ последствий корректирующих воздействий Принятие решений о воздействиях и изменениях

Изображение слайда
72

Слайд 72: Процессы мониторинга и контроля

Контроль расписания Контроль над рисками Контроль закупок Контроль коммуникаций Контроль стоимости Контроль качества Группа завершающих процессов Группа процессов планирования Группа процессов исполнения Общее управление изменениями Мониторинг и контроль над работами проекта Контроль содержания Подтверждение содержания Контроль вовлеченности заинтересованных сторон

Изображение слайда
73

Слайд 73: Состав процессов контроля в управлении проектом

Контроль исполнения проекта: Мониторинг и составление отчета об отклонениях Контроль изменений целей и результатов проекта Контроль изменения календарного плана Контроль затрат Контроль качества Контроль наступления нештатных ситуаций (рисков) и реагирования на них Контроль прочих параметров Состав процессов контроля в управлении проектом Анализ исполнения проекта: Сравнение фактического выполнения проекта с запланированным Анализ отклонений Оценка возможных альтернатив Регулирование исполнения проекта: Принятие корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений от планового уровня показателей

Изображение слайда
74

Слайд 74: Результаты процессов контроля в управлении проектом

Получены данные об отклонениях от плановых показателях Определены меры по устранению существенных отклонений от плана Определены меры по корректировке самого плана Проведена корректировка целей и результатов проекта, состава работ, календарного плана, бюджета, графика поставок и т.п. Принято решение о приостановке либо закрытии проекта Результаты процессов контроля в управлении проектом

Изображение слайда
75

Слайд 75: А как у нас?

Как контролируются типовые проекты компании (организации)?

Изображение слайда
76

Слайд 76: Процессы завершения

Завершение проекта – формальное (документируемое) завершение работ по проекту Передача заказчику результатов проекта Разрешение всех спорных вопросов Закрытие всех контрактов Заключительный отчет по проекту Создание архива документов проекта Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта

Изображение слайда
77

Слайд 77: Процессы завершения

Группа процессов планирования Конечный продукт, услуга или результат Группа процессов мониторинга и контроля Управление закупками проекта Закрытие закупок Управление интеграцией проекта Завершение проекта или фазы

Изображение слайда
78

Слайд 78: Результаты управления проектом на стадии завершения

Оконченные работы Переданный продукт и подготовленные пользователи Принятые результаты и закрытые контракты Принятое решение по команде проекта Архив проекта Результаты управления проектом на стадии завершения

Изображение слайда
79

Слайд 79: А как у нас?

Как завершаются типовые проекты компании (организации)?

Изображение слайда
80

Слайд 80: Источники трудностей в проектах

Руководство компании недооценивает роль проектного управления Конфликт с интересами функциональных подразделений Отсутствие методологической базы проектного управления Нехватка квалифицированных руководителей проектов Недостаток систематического обучения персонала практикам проектного управления

Изображение слайда
81

Слайд 81: Типичные причины неудач реализации проектов

Нечеткое определение целей проекта Изменение целей проекта в ходе реализации Ошибки в планировании сроков и бюджета проекта Неэффективное использование ресурсов Плохое взаимодействие команды проекта Недостаточная вовлеченность и заинтересованность пользователей Недостаточная поддержка высшего руководства Нереалистические ожидания Некомпетентность персонала

Изображение слайда
82

Слайд 82: К каким изменениям ведет процессный подход?

Ориентация на результат. Ценность не в действии, а в результате. 2. Ориентация на выполнение требований. Критерий качества работы – степень выполнения требований. 3. Ориентация на повышение эффективности. Тот же результат – с меньшими затратами. 4. Ориентация на организационное совершенствование. Система защищает человека от ошибок, а не провоцирует на них.

Изображение слайда
83

Слайд 83: А как у нас?

Какие проблемы характерны для типовых проектов компании (организации)?

Изображение слайда
84

Слайд 84: Документы проекта

Роль и виды документов в проектах Эффективность управления документами Документы проекта Баланс при документировании проекта

Изображение слайда
85

Слайд 85: Документы проекта

Документ проекта – это документ, создаваемый в процессе деятельности по управлению проектом и используемый с целью эффективного управления проектом (управленческий проектный документ), а также документ, который является одним из результатов проекта

Изображение слайда
86

Слайд 86: Примеры управленческих проектных документов

ПРОЕКТ – Переезд в новый офис Обоснование расходов на переезд офиса Календарный план подготовки помещений нового офиса Переписка с подрядчиками Протоколы согласования состава работ по ремонту помещений, конфигурации компьютерных сетей и т.п. Еженедельные отчеты о ходе выполнения работ Запросы на изменение состава работ Запросы на изменения сроков выполнения работ Примеры управленческих проектных документов

Изображение слайда
87

Слайд 87: Примеры документов – промежуточных и основных результатов проекта

ПРОЕКТ – Переезд в новый офис План размещения имущества компании и сотрудников в помещениях нового офиса Документация по текущему обслуживанию компьютерной сети и систем связи для системного администратора Договор с подрядчиком на выполнение работ по ремонту помещений Договор с подрядчиком на выполнение работ по инсталляции сетей Примеры документов – промежуточных и основных результатов проекта

Изображение слайда
88

Слайд 88: Роль проектной документации и требования к ней

Документация проекта является инструментом Менеджера проекта Документация проекта служит для повышения эффективности управления проектом и снижения рисков непринятия работ Документация проекта помогает разрешать конфликты Документация проекта требует согласования Документация проекта должна обновляться на протяжении всего проекта Документация проекта рассчитана на разноплановую аудиторию (Заказчик, Исполнитель), которая часто говорит на разных языках (бизнес-язык, технический язык) Роль проектной документации и требования к ней

Изображение слайда
89

Слайд 89: А как у нас?

Какие документы (управленческие и документы-результаты) разрабатываются в типовых проектах компании (организации)?

Изображение слайда
90

Слайд 90: Причины неэффективной работы с документами проекта

Отсутствие времени у участников проекта на подробное ознакомление с документацией проекта Сложность ознакомления с документами, вызванная использованием неэффективных методов составления документов проекта Отсутствие понимания у участников проекта связи конкретного документа проекта с конечным результатом проекта Отсутствие формализованных процедур работы всех участников проекта с документацией проекта Причины неэффективной работы с документами проекта

Изображение слайда
91

Слайд 91: Результаты неэффективного управления документами проекта

Недостаток ясности Документов много – толку мало! Слабая безопасность Важный документ в плохих руках может полностью разрушить проект! Потеря данных Бессистемное хранение информации по проекту может привести к потере документов, ограничению их доступности, рассогласования версий документов, что в свою очередь может привести к принятию неверных решений! Ограниченное сотрудничество Отсутствие единого и управляемого хранилища документов затрудняет коммуникации между участниками проекта, снижает оперативность информирования и принятия решений, требует реализации сложных и неэффективных подходов к организации доступа к документам.

Изображение слайда
92

Слайд 92: Неэффективное управление документами проекта

Что делать ? Выявить проблемы, связанные с управлением документацией Внедрить передовые методы управления документами проекта (пригласите экспертов!)

Изображение слайда
93

Слайд 93: Методы эффективного управления документами проекта

Централизованное хранение документов С охранение документов организованным образом Быстрый поиск информации Хранение архивов по проектам Организация безопасного доступа Контроль версий Возможность гарантированно иметь последнюю версию документов Хранение истории изменений в документов Технологические процессы Возможность управлять потоками информации Адаптация к существующим бизнес-процессам Автоматизация Возможность автоматического обмена информацией между документами Автоматическое формирование отчетов Автоматическая генерация реквизитов Групповая работа с документами Совместная разработка документов Снижение сроков разработки документов

Изображение слайда
94

Слайд 94: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования

Определение требований к документам включает в себя: сбор информации из документальных источников и путем интервьюирования; выявление каждой функции и вида деловой деятельности, реализуемых с помощью документов (эти требования могут быть выполнены на основе анализа нормативной среды организации в соответствии с разделом 5); определение степени риска в случае, если документы не были созданы и (или) не сохранены ; определение того, как каждое требование может быть выполнено в рамках процессов управления документами; четкое формулирование и документальное оформление требований к документам; выбор подходящей структуры документов, наилучшим образом соответствующей каждой функции, виду деловой деятельности или операции.

Изображение слайда
95

Слайд 95: гост р 54869-2011 Требования к управлению проектом

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется. Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями : - документы должны быть утверждены до их применения; - необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости; - необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения; - необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления; - необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта; - необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей. гост р 54869-2011 Требования к управлению проектом

Изображение слайда
96

Слайд 96: А как у нас?

Какие требования предъявляются к документам в типовых проектах компании (организации)?

Изображение слайда
97

Слайд 97: Задачи документирования на разных стадиях управления проектом

Инициация проекта Определение целей проекта, ключевых параметров проекта, назначение руководителя проекта Планирование проекта Фиксирование требований, описание результатов, определение состава, порядка и сроков реализации работ, разработка бюджета и требований к финансированию проекта, распределение ответственности и ресурсов, определение подходов к управлению проектом. Выполнение проекта Сбор данных об исполнении работ проекта, фиксирование проблем. Мониторинг и контроль проекта Определение статуса проекта, прогнозирование, разработка действий по устранению обнаруженных отклонений. Завершение проекта Официальная передача результатов, обзор завершенного проекта, фиксирование неразрешенных вопросов и извлеченных уроков.

Изображение слайда
98

Слайд 98: Документы по управлению проектом на Стадии запуска

Входные данные Предварительное описание продукта Стратегический план развития организации Критерии выбора проектов Историческая информация Документы этапа Устав проекта ИЛИ Концепция и Приказ о начале работ над проектом и назначении менеджера проекта Данные о заинтересованных сторонах проекта Документы по управлению проектом на Стадии запуска

Изображение слайда
99

Слайд 99: Документы по управлению проектом на стадии планирования

Организационная структура проекта и план по привлечению персонала План коммуникаций и документооборота План по обеспечению заданного уровня качества продукта Структура проекта (состав и иерархия работ) Календарный план выполнения работ Ранжированный перечень рисков Бюджет График поставок (выполнения работ подрядчиков) Документы по управлению проектом на стадии планирования

Изображение слайда
100

Слайд 100: Документы по управлению проектом на стадии выполнения

Данные об исполнении Журнал регистрации потенциальных проблем Запросы на изменения Документы по управлению проектом на стадии выполнения

Изображение слайда
101

Слайд 101: Документы по управлению проектом на стадии контроля

Отчет о статусе (состоянии) проекта Отчет о выполнении работ проекта Прогноз дальнейшего хода выполнения работ Запросы на изменения Журнал изменений Документы по управлению проектом на стадии контроля

Изображение слайда
102

Слайд 102: Документы по управлению проектом на стадии завершения

Акт сдачи-приемки работ Пользовательская документация по продукту Отчет о выполнении работ Отчет о расходовании бюджетных средств Аналитический отчет об успехах и ошибках при выполнении проекта Документы по управлению проектом на стадии завершения

Изображение слайда
103

Слайд 103: группы процессов и документы проекта ( ISO 21500)

Изображение слайда
104

Слайд 104: Документы проекта

«Вес документации по проекту разработки самолета Боинг-747» ПРЕВЫСИЛ !!! вес самого самолета» Дж.Фокс "Программное обеспечение и его разработка". О возможном весе документации… Документы проекта

Изображение слайда
105

Слайд 105: Компетентный» и «процедурный» подходы

Международная он- лайн конференция «Управление проектами 20 1 2. Документирование проекта» 22-24 марта 2011 г «Пр оцедурный подход» к управлению проектами применяется главным образом для того, чтобы исключить возможные отклонения в качестве работ за счет использования набора детальных поэтапных процедур. При «компетентном подходе» требуется применение квалифицированных исполнителей. Он достаточно гибок для использования, способствует внедрению новшеств и содержит меньше бюрократии и бумаг. «Компетентный» и «процедурный» подходы

Изображение слайда
106

Слайд 106: Достижение баланса при документировании проекта зависит от:

Учета требований и ожиданий всех заинтересованных сторон Толерантности к компетентному подходу Скорости внутренних и внешних изменений Специфики отрасли Используемой системы УП Степени бюрократии Просвещенности Спонсора Объема и сложности проекта Достижение баланса при документировании проекта зависит от:

Изображение слайда
107

Слайд 107: А как у нас?

Какой подход (процедурный или компетентный) применяется к управлению типовыми проектами компании (организации)?

Изображение слайда
108

Слайд 108: КОРПОРАТИВНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Корпоративная система управления проектами Состав и порядок разработки корпоративной методологии

Изображение слайда
109

Слайд 109: Кто и каким образом должен разрабатывать методологию управления проектами в компании?

Корпоративная методология управления проектами разрабатывается, как правило, в рамках проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами (КСУП). Практически всегда в проектную команду проекта привлекаются внешние консультанты или эксперты по управлению проектами. Корпоративная культура управления проектами (как и корпоративная методология управления проектами) «взращивается» внутри компании Заказчика, а не «внедряется под ключ» извне». Одним из заслуживающих внимания решений задачи по разработке и внедрению корпоративной методологии по УП является создание центра компетенции по УП или группы в составе корпоративного проектного офиса, которая отвечала бы за разработку и развитие данной методологии внутри компании.

Изображение слайда
110

Слайд 110: Корпоративная система управления проектами

КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КСУП Информационная система управления проектами (ИСУП) Методология управления проектами Люди (Проектный офис) Корпоративная система управления проектами Компоненты КСУП

Изображение слайда
111

Слайд 111: Кадры решают все!

Нет ничего труднее, опаснее и неопределеннее, чем руководить введением нового порядка вещей, потому что у каждого нововведения есть ярые враги, которым хорошо жилось по-старому, и вялые сторонники, которые не уверены, смогут ли они жить по-новому. Никколо Макиавелли

Изображение слайда
112

Слайд 112: Обучение специалистов

Кого надо учить? Руководители проектов и члены проектных команд Роли: руководитель проекта, координатор проекта, администратор проекта, исполнитель Организаторы проектного управления Роли: топ-менеджер, член проектного комитета, руководитель проектно-ориентированного подразделения, руководитель проектного офиса, сотрудник проектного офиса Руководители линейно-функциональных подразделений Сотрудники обслуживающих подразделений Системные администраторы, сотрудники техподдержки, финансисты, юристы и т.д. Кто обучает? Консалтинговая компания, проектный офис

Изображение слайда
113

Слайд 113: Основные компоненты методологии управления проектами

глоссарий ; основные термины и определения; определение что такое проект, признаки выделения проекта; классификацию проектов; жизненный цикл проекта; описание основных ролей; документы проекта; встречи и совещания; процессы управления проектом; систему отчетности; шаблоны документов.

Изображение слайда
114

Слайд 114: Функции иСУП

календарное планирование и контроль сроков; учет трудовых ресурсов; ведение проектной документации; управление бюджетом; табели учета рабочего времени (таймшиты) сотрудников компании; управление рисками; управление потоками работ ( w orkflow ); ведение договоров и планирование поставок; учет материальных ресурсов и механизмов.

Изображение слайда
115

Слайд 115: Направления развития проектного управления: портфели и программы

Совершенствование мультипроектного взаимодействия с помощью объединения проектов в программы Портфельное управление для реализации стратегических целей организации

Изображение слайда
116

Слайд 116: А как у нас?

Какие из элементов КСП имеются в компании (организации)?

Изображение слайда
117

Слайд 117: Этапы внедрения КСУП

Этап 1 Организация Проекта внедрения КСУП Обследование проектной деятельности Разработка Методологии Внедрение ИСУП Формирование Проектного офиса Пилотный проект Развертывание КСУП Этап 2 Этап 3 Этап 4 Этап 5 Этап 6 Этап 7

Изображение слайда
118

Слайд 118: Этап 1: Организация проекта внедрения КСУП

Изображение слайда
119

Слайд 119: Организация проекта внедрения ксуп

Внедрение КСУП – это проект, осуществляющийся согласно стандартным методикам управления проектами (требующий сопровождения соответствующей документацией и состоящий из этапов и процессов)

Изображение слайда
120

Слайд 120: Специфика проекта внедрения КСУП

Проект по внедрению КСУП может рассматриваться в рамках организации как: Организационный требует реорганизации бизнес-процессов «вклинивается» в функциональную структуру компании, в связи с чем требует изменения подхода, отношения сотрудников к проектному управлению ИТ подразумевает внедрение информационных систем и переквалификацию персонала адаптация к существующей информационной системе

Изображение слайда
121

Слайд 121: Формирование команды внедрения КСУП

Ключевые роли в проекте: Заказчик (топ менеджер) Куратор Менеджер проекта Внешний консультант (отбирается на основе тендера) Рабочая группа проекта

Изображение слайда
122

Слайд 122: Обучение сотрудников

Вводный инструктаж членов команды проекта – подразумевает: Согласование общего глоссария и терминологии Знакомство и первоначальное слаживание команды Идентификация основных рисков проекта Формулирование вопросов к руководству проекта и компании Обучение сотрудников компании единой терминологии и составляющих КСУП

Изображение слайда
123

Слайд 123: Разработка проектной документации

Устав проекта – документ, формально авторизирующий проект. Устав проекта описывает цель проекта, ожидания заинтересованных сторон, допущения, ограничения и т.д. План управления проектом – документ, который содержит и интегрирует результаты планирования во всех областях проекта (время, затраты, ресурсы, риски, качество и т.д.) Описание содержания проекта – документ, который создается на основе предварительного обследования проектной деятельности компании. Документ описывает характеристики и границы проекта, связанные с ним продукты и услуги, а также методы приемки и управление содержанием

Изображение слайда
124

Слайд 124: Этап 2: Обследование проектной деятельности

Изображение слайда
125

Слайд 125: Как организовать обследование проектной деятельности?

Провести интервью с основными участниками проектной деятельности: руководителями среднего и высшего уровня, функциональными менеджерами, руководителями проектов и членами проектных команд Изучить и проанализировать существующую проектную и управленческую документацию ВАЖНО! Провести интервью представителей всех подразделений, для выявления «перекосов» в уровне развития УП в организации

Изображение слайда
126

Слайд 126: Изучение взаимовлияния факторов

Процессы УП Люди Технологии Методология, шаблоны, руководства Управленческая документация, положения о работе подразделений Поведение участников проектной деятельности Поведение высшего руководства и линейных менеджеров Бизнес-процессы организации

Изображение слайда
127

Слайд 127: Отчет по результатам обследования

Изображение слайда
128

Слайд 128: А как у нас?

Каков уровень готовности компании (организации) к внедрению КСУП?

Изображение слайда
129

Слайд 129: Этап 3: Разработка методологии

Изображение слайда
130

Слайд 130: Что такое корпоративная методология управления проектами?

Корпоративная методология управления проектами представляет собой набор процедур и определяющих их внутренних нормативных документов, а также совокупность инструментов и методов управления проектами, которые обеспечивают реализацию всех проектов компании по единым правилам и стандартам. Корпоративная методология определяет как процедуры управления (принятия решений по проектам) на разных фазах жизненного цикла, так и требования к проектам в разных функциональных областях : финансы, кадры, сроки, ресурсы, риски, качество, договора и поставки и др.

Изображение слайда
131

Слайд 131: Регламенты и процедуры

Регламент — это управленческий механизм, который регулярно применяется для решения конкретных задач. Регламент описывает последовательность действий, выполнение которых направлено на получение окончательного результата, который представлен в виде завершающего документа или пакета документов. Например, результатом применения регламента по подготовке производства является список инструмента, который необходимо изготовить для обеспечения работ по производственной программе. В отличие от регламента процедура направлена на получение некоторого промежуточного результата.

Изображение слайда
132

Слайд 132: Регламенты и процедуры

Применение любого механизма управления предполагает использование документов, на основании которых запускается процесс выполнения действий и в которых отражен результат их выполнения.

Изображение слайда
133

Слайд 133: Регламентация проектной деятельности

Для чего нужно регламентировать деятельность? Цена ошибки Пожелания/жалобы клиентов Требования партнеров и надзорных органов Кто является пользователями регламентирующих документов? руководство специалисты клиенты партнеры Основные проблемы при работе с уже созданными документами? Примеры плохих инструкций Непонятно, противоречиво, неоднозначно, слишком обще или детально, путано, сбивчиво, фрагментарно Причины низкого качества регламентирующих документов Нет навыка письменной деловой речи, но есть навык бюрократической речи ни о чем Ассоциативность мышления и недостаточная структурированность мира Слишком сложный объект для описания - перескакивание с одной части объекта на другую Нет однозначного понимания и четких описаний бизнес-процессов, структуры организации и функций

Изображение слайда
134

Слайд 134: Корпоративная Методология управления проектами

Корпоративная методология УП Технология управления созданием продукта Корпоративный и личный опыт ведения проектов Технология создания продукта

Изображение слайда
135

Слайд 135: Типы методологий

«Легкая» Методология ( LIGHT) «Тяжелая» методология ( HEAVY )

Изображение слайда
136

Слайд 136: Особенности «тяжелой» методологии

Детализирована – описывает все известные процессы, технические детали, контрольные точки Содержит большое число документации и шаблонов Подразумевает: «Чем больше правил и инструкций, тем успешнее реализация проекта» Обеспечивает четкий контроль Предназначена для комплексных сложных проектов

Изображение слайда
137

Слайд 137: LIGHT Методология

Особенности : Неформальный стиль изложения Менее документо -ориентированная, Содержит только основные документы, правила, практики, шаблоны Преимущества : Гибкая, адаптивная Для проекта, с небольшой проектной командой Ориентирована на людей, а не на процесс Применение динамических показателей реализации проекта ( KPI)

Изображение слайда
138

Слайд 138: HEAVY ИЛИ LIGHT ?

HEAVY стоит использовать, если: Команда проекта более 50 человек Контракт с фиксированной стоимостью, или (скорее ) с фиксированным объемом работ LIGHT стоит использовать, если: Неясные или изменяющиеся требования к системе Ответственные и квалифицированные разработчики Понимающий заказчик, который согласен участвовать в разработке

Изображение слайда
139

Слайд 139: Базовая структура методологии

Основные понятия проектного управления Описание ролей и участников проектного управления Принципы классификации проектов Жизненный цикл проектов Описание процессов проектного управления Регламент работы с ИСУП Шаблоны документов

Изображение слайда
140

Слайд 140: Основные понятия, которые необходимо определить

Проект Управление проектом Проектная деятельность Жизненный цикл проекта Этапы проекта Проектный офис Методология УП КСУП

Изображение слайда
141

Слайд 141: Пример: элементы управления проектом

Изображение слайда
142

Слайд 142: Пример: Структура ролей в проектном управлении

Изображение слайда
143

Слайд 143: Пример: алгоритм определения вида деятельности

Изображение слайда
144

Слайд 144: Пример: Классификация проектов по уникальности

ТИПОВЫЕ ПРОЕКТЫ – максимальная унификация, администрирование, а не управление ИННОВАЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ – минимальная унификация (ключевые процедуры, документы), накопление опыта, акцент на команду – мотивация, компетенции СМЕШАННЫЕ ПРОЕКТЫ – деление на типовые ( администрируются ) и уникальные подпроекты (управляются) КАКОЙ ТИП ПРОЕКТОВ ПРИОРИТЕТНЫЙ?

Изображение слайда
145

Слайд 145: Пример: классификация проектов по виду работ

Изображение слайда
146

Слайд 146: Документированная процедура процесса

Термины и определения Базовые сведения о процессе: Назначение процесса Владелец процесса Участники процесса Документы на входе процесса Документы на выходе процесса Подпроцессы (если есть) Описание последовательности шагов/функций процесса или подпроцессов в виде следующей таблицы Функция - Исполнитель (роль) – Описание - Результат Диаграммы процесса (в формате IDEF 0, или другом графическом формате) Диаграмма процесса Диаграммы подпроцессов Шаблоны рабочих документов, циркулирующих в процессах Документы, регламентирующие процесс (методики) Вариант 1: детализированное описание каждого процесса

Изображение слайда
147

Слайд 147: Документированная процедура процесса

Описание/Назначение процесса Блок-схема процесса (в формате IDEF 0, или другом графическом формате) Диаграмма процесса Диаграммы подпроцессов Описание последовательности шагов (функций) процесса ( подпроцессов ) Вариант 2: общее описание каждого процесса

Изображение слайда
148

Слайд 148: Пример: схема процесса разработки графика проекта

Изображение слайда
149

Слайд 149: А как у нас?

Какие элементы проектной методологии применяются в компании (организации)?

Изображение слайда
150

Слайд 150: Как избежать недостатков при разработке собственной Методологии?

Опирайтесь на стандартные процессы и методы Используйте лучшие практики и накопленный опыт Учитывайте время и затраты на разработку и внедрение методологии Сокращайте излишние шаблоны и руководства Консультируйтесь с экспертами в области ПУ

Изображение слайда
151

Слайд 151

Используйте детально проработанные методологии для более крупных\сложных проектов Для наиболее важных проектов используйте наиболее проработанную методологию Личные интерактивные коммуникации наиболее эффективны Определите лучшую схему внедрения Методологии Как избежать недостатков при разработке собственной Методологии?

Изображение слайда
152

Слайд 152: Оценка разработанной методологии 4 измерения

Универсальность Может ли методология быть применена к различным типам проектов? Детализация Обеспечивает ли методология детальное планирование, контроль стоимости, управление ресурсами и все другие элементы PMBOK для каждого типа проектов? Ясность Легко ли понимаема методология? Проста ли она для использования? Результативность Повысится ли эффективность выполнения проектов (время, стоимость и качество)?

Изображение слайда
153

Слайд 153: Практический пример методологии

Изображение слайда
154

Слайд 154: Практический пример методологии (роли участников проектной деятельности)

Изображение слайда
155

Слайд 155: Практический пример методологии (процессы инициации)

Изображение слайда
156

Слайд 156: Практический пример методологии (процессы планирования)

Изображение слайда
157

Слайд 157: Практический пример методологии (процессы исполнения и контроля)

Изображение слайда
158

Слайд 158: Практический пример методологии (процессы завершения)

Изображение слайда
159

Слайд 159: Практический пример методологии (список документов для архива проекта)

Оригинальные и обновленные графики работ Контракты с поставщиками, накладные и пр. Время, затраченное на проведение всех собраний по проекту Копии всех Отчетов о ходе выполнения проекта Проектная документация Копии всех Запросов на изменения Копии всех письменных коммуникаций Результаты опросов Итоговый отчет Документ приемки результатов проекта заказчиком Отчет о пост-проектном аудите выполнения проекта (“ Извлеченные уроки ”)

Изображение слайда
160

Слайд 160: Советы по внедрению методологии:

Начинайте с «малого» Внедряйте поэтапно Проверяйте методологию на пилотном проекте Дорабатывайте методологию Выделяйте группу заинтересованных лиц Четко планируйте бюджет, распределяйте роли в проекте

Изображение слайда
161

Последний слайд презентации: Проектное управление: процессы, документы, регламентация: Успехов в проектах!

Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага. Лао-цзы Никакие рассуждения не в состоянии указать человеку путь, которого он не хочет видеть. Ромен Роллан Только когда мы приходим к цели, мы решаем, что путь был верен. Поль Валери Чтобы дойти до цели, человеку нужно только одно. Идти. Оноре де Бальзак Трудности возрастают по мере приближения к цели. Но пусть каждый совершает свой путь подобно звездам спокойно, не торопясь, но беспрерывно стремясь к намеченной цели. Иоганн Гёте

Изображение слайда