Презентация на тему: Проектный офис Революция изнутри

Проектный офис Революция изнутри
Инженер
Как не жить в режиме подвига?
Руководитель
Как обеспечить результат?
Директор
Как не потерять что есть и развиваться?
Проектный офис Революция изнутри
Проектный офис Революция изнутри
Как организовать процесс без режима подвига?
Как руководитель группы
Проектный офис Революция изнутри
Что используют в коммерческих проектах?
Инструменты и практики
Инструменты не сработали, нужна система управления
Проектный офис Революция изнутри
Проблемы нужно решать на уровне всего проекта
Выбранный проект
Разбили на проект на 2х недельные работы
Проектный офис Революция изнутри
Роли и зоны ответственности
Способ интерпретации результата
Проектный офис Революция изнутри
#1 Ретроспектива (инженеры)
#1 План изменений
#1 Ретроспектива (менеджеры)
#1 План изменений
#1 Ретроспектива (пм)
#1 Результаты
#1 План изменений
#2 Ретроспектива
#2 Результаты
#2 План изменений
Ретроспектива. Анализ результатов 3
#3 Результаты
#3 План изменений
4 Спринт. Результаты
#4 Результаты
Система проектного управления
Проблемы проекта решаются на уровне НТЦ
Сейчас в работе
Проектный офис Революция изнутри
1/42
Средняя оценка: 4.1/5 (всего оценок: 18)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2321 Кб)
1

Первый слайд презентации: Проектный офис Революция изнутри

Хайдаров Александр, PMP нач. сектора, “Созвездие”

Изображение слайда
2

Слайд 2: Инженер

Изображение слайда
3

Слайд 3: Как не жить в режиме подвига?

Как обнаружить проблемы Как донести их до руководства

Изображение слайда
4

Слайд 4: Руководитель

Изображение слайда
5

Слайд 5: Как обеспечить результат?

В чём заключается результат Какая зона ответственности и полномочия Как планировать и контролировать достижение результата

Изображение слайда
6

Слайд 6: Директор

Изображение слайда
7

Слайд 7: Как не потерять что есть и развиваться?

Как увидеть картину целиком и расставить приоритеты Как объективно отслеживать статус и выявлять проблемы Как планировать развитие, исходя из имеющихся ресурсов

Изображение слайда
8

Слайд 8

Изображение слайда
9

Слайд 9

Изображение слайда
10

Слайд 10: Как организовать процесс без режима подвига?

Изображение слайда
11

Слайд 11: Как руководитель группы

Лично ставил задачи Каждому объяснял что нужно сделать Решал возникающие проблемы Общался с начальниками Ежедневно узнавал статус выполнения

Изображение слайда
12

Слайд 12

Изображение слайда
13

Слайд 13: Что используют в коммерческих проектах?

Изображение слайда
14

Слайд 14: Инструменты и практики

Jira - cистема учета задач Confluence - база знаний Bitbucket - единое хранилище кода HipChat - корпоративный мессенджер Диаграмма ганта - календарный план Scrum митинги - для контроля статуса Continuous integration - автоматическая сборка ПО Unit test - автоматизированный контроль качества Ревью кода - обмен знаниями модуле ПО в команде

Изображение слайда
15

Слайд 15: Инструменты не сработали, нужна система управления

Изображение слайда
16

Слайд 16

Изображение слайда
17

Слайд 17: Проблемы нужно решать на уровне всего проекта

Изображение слайда
18

Слайд 18: Выбранный проект

Наивысший приоритет Приближающиеся сроки сдачи Непонятный прогресс Непредсказуемые сроки завершения Сверхурочные работы команды Непопадание в оценки работ

Изображение слайда
19

Слайд 19: Разбили на проект на 2х недельные работы

Изображение слайда
20

Слайд 20

Изображение слайда
21

Слайд 21: Роли и зоны ответственности

Роль Функции Спонсор Определение критериев успеха Руководитель проекта Результат работ Функ. менеджер Доступность команды Команда Оценка и выполнение Куратор Консультирование

Изображение слайда
22

Слайд 22: Способ интерпретации результата

Плохо: задача не выполнена Допустимо: задача не выполнена, но передана обратная связь Хорошо: задача выполнена, результат достигнут

Изображение слайда
23

Слайд 23

Изображение слайда
24

Слайд 24: 1 Ретроспектива (инженеры)

Изображение слайда
25

Слайд 25: 1 План изменений

Проблема Действие Превышение оценок в разы Анализ концептуальной проблемы Превышение оценки на доли Разбиение работ на дискреты при планировании Раздувание оценок Оценка - не обязательство Выполнил задачу и не отметил время Ввели KPI количество отчетов

Изображение слайда
26

Слайд 26: 1 Ретроспектива (менеджеры)

Изображение слайда
27

Слайд 27: 1 План изменений

Проблема Действие Дефицит аппаратуры Заказали второй комплект Задача с оценкой 40ч. сделана за 1ч. Разбили на работы не более 8ч. Заявлен на 2 недели, работал 3 дня Пригрозили лишением премии

Изображение слайда
28

Слайд 28: 1 Ретроспектива (пм)

Изображение слайда
29

Слайд 29: 1 Результаты

Роль KPI Итог Команда Сообщение о проблемах 13% Попадание в оценки 35% ФМ Отчеты о работе 80% Участие в проекте 41% PM Выполнение работ 0 (46%)

Изображение слайда
30

Слайд 30: 1 План изменений

Проблема Действие Задачи не приближают к цели Ввели KPI выполнение поставок Выполнялись незапланированные работы Незапланированные работы = работы не по проекту

Изображение слайда
31

Слайд 31: 2 Ретроспектива

Изображение слайда
32

Слайд 32: 2 Результаты

Роль KPI Итог Команда Сообщение о проблемах 26% Попадание в оценки 42% ФМ Отчеты о работе 51% Участие в проекте 78% PM Выполнение работ 0 ( 34% )

Изображение слайда
33

Слайд 33: 2 План изменений

Проблема Действие Задач закрыто много, но разные пункты ПСИ Планировали перечень пунктов для проработки Работы блокируют друг друга Учёт зависимостей работ при планировании Выполнил задачу и не отметил время Ввели KPI количество отчетов и для ПМ

Изображение слайда
34

Слайд 34: Ретроспектива. Анализ результатов 3

Изображение слайда
35

Слайд 35: 3 Результаты

Роль KPI Итог Команда Сообщение о проблемах 43% Попадание в оценки 58% ФМ Отчеты о работе 50% Участие в проекте 47% PM Выполнение работ 0 ( 54% )

Изображение слайда
36

Слайд 36: 3 План изменений

Проблема Действие Задач закрыто много, но ни один пункт не закрыт Назначили приоритеты пунктам спринта Отсутствие ресурсов (отпуск,...) Ввели график ресурсов Разные версии протоколов/ПО Перенесли документацию и версии ПО на единый сервер Работа не по приоритетам Ввели блокировку низкоприоритетных задач

Изображение слайда
37

Слайд 37: 4 Спринт. Результаты

Изображение слайда
38

Слайд 38: 4 Результаты

Роль KPI Итог Команда Сообщение о проблемах 74% Попадание в оценки 56% ФМ Отчеты о работе 65% Участие в проекте 85% PM Выполнение работ 56%

Изображение слайда
39

Слайд 39: Система проектного управления

Проекты имеет формальный критерий успеха (Устав) На проект назначается руководитель Оценка и декомпозиция работ исполнителями ПМ составляет реестр рисков ПМ ведёт календарь занятости ресурсов ПМ составляет календарный план работ Ретроспективы по итогам этапов работ Система учета работ Общий подход к процессу разработки Единая база знаний и обмена сообщениями

Изображение слайда
40

Слайд 40: Проблемы проекта решаются на уровне НТЦ

Изображение слайда
41

Слайд 41: Сейчас в работе

Система учета и приоритезация проектов Система ресурсного менеджмента всего НТЦ Глобальная система поручений Общая база знаний процессов Система контроля выполнения стратегических целей Процесс заключения договоров Процесс производства серийных изделий Процесс контроля сроков исследований отказов аппаратуры

Изображение слайда
42

Последний слайд презентации: Проектный офис Революция изнутри: Проектный офис Революция изнутри

Хайдаров Александр, PMP Мессенджеры: +7 (920) 437 39 66

Изображение слайда