Презентация на тему: Признаки и структура документа

Признаки и структура документа
Терминология
Терминология
Классификация документов
По происхождению
По способу документирования и носителю информации
По месту составления
По категории доступа
По стадии изготовления
По сфере использования
По срокам хранения
По юридической силе
Терминология
Виды реквизитов по значению:
Виды реквизитов по влиянию на юридическую силу:
Варианты оформления реквизитов
Способы оформления реквизитов
Угловое флаговое расположение реквизитов
Продольное центрированное расположение реквизитов
1/19
Средняя оценка: 4.8/5 (всего оценок: 60)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (96 Кб)
1

Первый слайд презентации: Признаки и структура документа

Изображение слайда
2

Слайд 2: Терминология

Оригинал документа (подлинный документ) - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения, экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования

Изображение слайда
3

Слайд 3: Терминология

Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Классификация документов

Изображение слайда
5

Слайд 5: По происхождению

Официальные документы Личные документы

Изображение слайда
6

Слайд 6: По способу документирования и носителю информации

Рукописные Машинописные Электронные Графические Кинодокументы Фотодокументы Аудиодокументы и т.д.

Изображение слайда
7

Слайд 7: По месту составления

Входящие Исходящие Внутренние

Изображение слайда
8

Слайд 8: По категории доступа

Документы, содержащие общедоступную информацию Документы, содержащие информацию, доступ к которой ограничен законодательно

Изображение слайда
9

Слайд 9: По стадии изготовления

Подлинник документа Дубликат документа Копия документа Выписка

Изображение слайда
10

Слайд 10: По сфере использования

Научно-технические Организационно-распорядительные Бухгалтерские Финансовые Банковские Отчетно-статистические и т.д.

Изображение слайда
11

Слайд 11: По срокам хранения

Документы постоянного хранения Документы временного хранения (свыше 10 лет) Документы временного хранения (до 10 лет)

Изображение слайда
12

Слайд 12: По юридической силе

Подлинный документ Подложный документ Подложный (фальсифицированный) документ – фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы, или подлинный документ с частично измененными реквизитами. Виды фальсификации: 1. Полная 2. Частичная: а) фальсификация содержания б) интерполяция содержания в) фальсификация состава бланка

Изображение слайда
13

Слайд 13: Терминология

Реквизит документа - элемент оформления документа. Формуляр документа - совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности. Формуляр-образец - это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документов

Изображение слайда
14

Слайд 14: Виды реквизитов по значению:

Постоянные К ним можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют на документе в неизменном значении и которые можно заранее нанести на бланк организации. Переменные Это такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Виды реквизитов по влиянию на юридическую силу:

Обязательные Обеспечивают юридическую силу документа, всегда присутствуют на любом виде ОРД (наименование организации-автора, дата, регистрационный номер и т.д.) Дополнительные Могут быть не на всех видах документов (эмблема, отметка о контроле и др.). Отсутствие дополнительного реквизита не влияет на юридическую силу документа

Изображение слайда
16

Слайд 16: Варианты оформления реквизитов

УГЛОВОЙ При угловом варианте заголовочная часть бланка документа располагается в левом верхнем углу листа формата А4 или А5 ПРОДОЛЬНЫЙ При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Способы оформления реквизитов

флаговый начало реквизита расположено всегда от левой границы зоны расположения соответствующего реквизита центрированный начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов

Изображение слайда
18

Слайд 18: Угловое флаговое расположение реквизитов

Общество с ограниченной Ответственностью «Ромашка» ПРИКАЗ «___»_________20__ №____ Москва

Изображение слайда
19

Последний слайд презентации: Признаки и структура документа: Продольное центрированное расположение реквизитов

Автономная некоммерческая организация содействию распространения полевых цветов «Ромашка» ПРИКАЗ «____»_____________20___ №_________ Москва

Изображение слайда