Презентация на тему: Понятие и задачи защищенного документооборота

Понятие и задачи защищенного документооборота
Основные понятия документооборота
Понятие и задачи защищенного документооборота
Понятие и задачи защищенного документооборота
Информация, имеющая интеллектуальную ценность для предпринимателя, обычно разделяется на два вида:
Факторы, способствующие утрате конфиденциальной информации
Назначение систем электронного документооборота
Защищенность документопотоков
Понятие и задачи защищенного документооборота
1/9
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 49)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (794 Кб)
1

Первый слайд презентации: Понятие и задачи защищенного документооборота

Изображение слайда
2

Слайд 2: Основные понятия документооборота

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Изображение слайда
3

Слайд 3

Безопасность ценной документируемой информации (документов) определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу (опасность) несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Основной характеристикой движения информации является технологическая комплексность, т. е. объединение задач, обеспечивающих управленческие, делопроизводственные и почтовые функции. Документооборот отражает весь "жизненный цикл" документа.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Информация, имеющая интеллектуальную ценность для предпринимателя, обычно разделяется на два вида:

техническая, технологическая : методы изготовления продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т. п.; деловая : стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т. п.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Факторы, способствующие утрате конфиденциальной информации

Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, по мнению ряда специалистов, может быть вызвана следующими факторами: - непреднамеренные ошибки пользователей, операторов, референтов, управляющих делами, работников службы конфиденциальной документации (далее - службы КД), системных администраторов и других лиц, обслуживающих информационные системы (самая частая и большая опасность); - кражи и подлоги информации; - угрозы, исходящие от стихийных ситуаций внешней среды; - угрозы заражения вирусами.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Назначение систем электронного документооборота

- управление взаимодействием с клиентами - автоматизация работы сервисной службы организация проектного документооборота и др. - обработка обращений граждан

Изображение слайда
8

Слайд 8: Защищенность документопотоков

Защищенность документопотоков достигается за счет: 1) одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов; 2) нанесения отличительной отметки (грифа) на чистый носитель конфиденциальной информации или документ, в том числе сопроводительный, что позволяет выделить их в общем потоке документов; 3) формирования самостоятельных, изолированных потоков конфиденциальных документов и (часто) дополнительного их разделения на подпотоки в соответствии с уровнем конфиденциальности перемещаемых документов;

Изображение слайда
9

Последний слайд презентации: Понятие и задачи защищенного документооборота

4) использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов; 5) регламентации движения документов как внутри фирмы, так и между фирмами, т. е. с момента возникновения мысли о необходимости создания документа и до окончания работы с документом и передачи его в архив; 6) организации самостоятельного подразделения конфиденциальной документации (службы КД) или аналогичного подразделения, входящего (или не входящего) в состав службы безопасности или аналитической службы; 7) перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу КД.

Изображение слайда