Презентация на тему: ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева

ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева
1/17
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 83)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (352 Кб)
1

Первый слайд презентации

ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева А.С. Степанюк Е.А

Изображение слайда
2

Слайд 2

* Приказ – это правовой акт, издаваемый руководи-телем организации, для решения задач, стоящих перед организацией. Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. По основной деятельности По личному составу По административно-хозяйственным вопросам

Изображение слайда
3

Слайд 3

Виды  приказов В зависимости от носителей актов управленческих решений, способу реализации и контроля,  приказы носят следующий характер. По форме носителей устный приказ  — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя; письменный приказ  — подзаконный  нормативный акт  управления, изложенный письменно в установленной форме. По содержанию и способу контроля нормативный приказ  — вводит в действие общие  инструкции, функциональные обязанности и т. д.; индивидуальный (ненормативный) приказ  — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты: постоянные реквизиты « единого » бланка: эмблема (03); наименование организации (06); наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ); переменные реквизиты « единого » бланка: дата (09); регистрационный номер (10); заголовок (17); текст (19); отметка о наличии приложения (20); подпись (21); место составления или издания документа (12); визы (23). ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ

Изображение слайда
5

Слайд 5

Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Оформляется с помощью предлога о (об) и отглагольного существительного в предложном падеже, например: О внедрении стандартных форм документов О создании экспертной комиссии О проведении инвентаризации основных фондов Об утверждении инструкции о ведении делопроизводства. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

Изображение слайда
6

Слайд 6

Подготовка приказа включает в себя следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Текст приказа является основным смысловым реквизитом и состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед  предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

Изображение слайда
8

Слайд 8

Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами: В связи, В целях, Во исполнение и т. д. Например: В связи с переходом на новую систему оплаты труда... В целях унификации архивного законодательства Беларуси и России…

Изображение слайда
9

Слайд 9

— распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ. Текст распорядительной части приказа начинается с новой строки с абзаца. Если исполнение приказа предполагает различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Изображение слайда
10

Слайд 10

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя. Например: 1. Коммерческому директору Иванову И.И….

Изображение слайда
11

Слайд 11

Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например: 1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)… В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений

Изображение слайда
12

Слайд 12

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например:   подготовить,   обеспечить   /организовать,   разработать   и   представить на рассмотрение   (если проект должен быть подписан) или …  на утверждение   (если документ подлежит утверждению). Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например:   Срок 20.07.2010   или …  до 20.07.201 0   или …  к 20.07.2010.

Изображение слайда
13

Слайд 13

Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например: Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И. или Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Изображение слайда
15

Слайд 15

В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей. Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры.

Изображение слайда
16

Слайд 16

Например: ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить инструкцию по делопроизводству. Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010 Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например: 1 …. обеспечить представление еженедельной сводки …. Приказ вступает в силу с момента подписания.

Изображение слайда
17

Последний слайд презентации: ПОНЯТИЕ «ПРИКАЗ» И ЕГО ВИДЫ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ. Выполнили: Конева

Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если…, то…», «тогда, когда…».

Изображение слайда