Презентация на тему: Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития

Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития
План изучения темы
Персональная ТМ – система включает совокупность процессов, инструментов, техник и методов ТМ
Персональная ТМ - система
Подходы к формированию ТМ-системы
Система организации личного времени
Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь (Б.Франклин)
Пирамида Франклина
Корректировка планов
Определение приоритета и статуса задачи. …первая, третья и четвёртая задачи были выполнены; …пятая и шестая задачи были отменены ( решены без меня);  …вторая и
Принцип Парето или правило 80/20 при расстановке задач и сочетание технологий ТМ
Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития
Инструменты обзора задач
Контрольные списки
Двумерный график
Вызов « Knowledge Management »
Интеллект-карта личных ключевых областей жизни
Карта жизненных целей
Интеллект - карты
Задание
Электронные ресурсы
Облачные возможности: MOOC Education. « Как работать умнее, а не тяжелее: Планирование рабочего времени для повышения личной и профессиональной
1/22
Средняя оценка: 4.1/5 (всего оценок: 82)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (773 Кб)
1

Первый слайд презентации: Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития

Дисциплина «ТМ» ГГУ, 2016

Изображение слайда
2

Слайд 2: План изучения темы

Организация персональной ТМ – системы и ключевые процессы саморазвития в ТМ - системе. Идеи Б.Франклина как основа проактивной позиции. Вклад Б.Франклина в развитие ТМ. Пирамида Франклина. Управление временем в рамках одного дня. Правило Парето. Прием обзора задач. Инструменты обзора задач. Интеллект - карты

Изображение слайда
3

Слайд 3: Персональная ТМ – система включает совокупность процессов, инструментов, техник и методов ТМ

Изображение слайда
4

Слайд 4: Персональная ТМ - система

ТМ – система включает процессы: Моделирование стратегий ценностного выбора ( « пинарик », « мемуарник », «стратегическая картонка» …); Целеполагание - постановка цели или определение ключевого направления развития и определение (формулирование) цели (целей). Расстановка приоритетов - определение приоритетных задач для достижения выдвинутых целей с использованием матрицы Эйзенхауэра и пирамиды Б.Франклина; Хронометраж - учет расходования личного времени с выявлением хронофагов ; Анализ показателей использования ресурса личного времени на основе хронометража; Расчеты эффективности и продуктивности использования ресурса личного времени.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Подходы к формированию ТМ-системы

Изображение слайда
6

Слайд 6: Система организации личного времени

Система организации личного времени ориентирует на выдвижение целей, проактивный подход к жизни, эффективную организацию и продуктивное действие. Модели хронометража построены на основе учёта уже использованного, отработанного времени, это своего рода дневник того, что сделано. В основу проактивного подхода положены идеи Бенджамина Франклина (1706-1790), известного американского учёного, изобретателя, писателя, философа и государственного деятеля.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь (Б.Франклин)

Вклад в ТМ У всех  нас одинаковое количество времени — 24 часа в сутках. Важно не то, сколько времени у нас есть, а то, насколько эффективно мы его распределяем. Время — наш самый дефицитный ресурс, надо учиться рационально его использовать. Многие люди умирают в 25 лет, а в могилу попадают только в 75. Вклад в историю Изобрёл молниеотвод; Изобрёл бифокальные очки; Изобрёл печь Франклина; Сделал множество выдающихся открытий в области электричества; Создал первую детальную карту Гольфстрима; Основал первую в США публичную библиотеку; Основал Филадельфийскую академию; Участвовал в создании Декларации независимости и Конституции США; И при этом активно занимался издательской деятельностью.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Пирамида Франклина

Изображение слайда
9

Слайд 9: Корректировка планов

все планы не являются чем-то неизменным - наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их: План на день будет изменён несколько раз в течение дня. Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели. Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев. Генеральный план следует пересматривать раз в год. Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную глобальную цель - привлекает ли она Вас по-прежнему? Или требует корректировки. Раз в год стоит попытаться переосмыслить и свои жизненные ценности.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Определение приоритета и статуса задачи. …первая, третья и четвёртая задачи были выполнены; …пятая и шестая задачи были отменены ( решены без меня);  …вторая и седьмая задачи не были выполнены в течение дня (их перенесли на другой день и на страничке за 18/03/1999 появились соответствующие записи)

Изображение слайда
11

Слайд 11: Принцип Парето или правило 80/20 при расстановке задач и сочетание технологий ТМ

Эффективность какой-либо деятельности определяется Правилом Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Выбрав оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. Последующие усилия будут ненужными и неэффективными. Система Б.Франклина не противоречит системе хронометража. Напротив, одновременное использование обеих систем позволяет повысить эффективность персональной ТМ-системы, так как позволяет видеть «спереди» и «сзади».

Изображение слайда
12

Слайд 12

Если Правило Парето является приоритетом в выборе наших действий и принятии решений, то важно помнить, что дни и недели приносят разные плоды. Выбирая университет, некоторые студенты полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы. На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными. Любая ситуация выбора и принятия решения связана с неопределенностью. Снизить неопределенность и обозначить верные ориентиры можно с помощью приема ТМ «Обзор задач».

Изображение слайда
13

Слайд 13: Инструменты обзора задач

Изображение слайда
14

Слайд 14: Контрольные списки

Правила составления контрольного списка: Список составляется в свободном порядке, чтобы не забыть ни одной детали, вопроса, пункта. Количество пунктов в списке не должно быть большим (в соответствии со структурой внимания человека – не более 10). Все пункты в списке должны быть сформулированы в определенном виде. Особенно важно это правило для списка задач на день ( to do list ). (глагол: повелительное наклонение совершенный вид + определенный результат)

Изображение слайда
15

Слайд 15: Двумерный график

Изображение слайда
16

Слайд 16: Вызов « Knowledge Management »

Интеллект – карта – эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (слово, символ, рисунок, линия, цветовое кодирование…) Технология позволяет существенно повышать эффективность решения интеллектуальных задач и получать от этого процесса больше удовольствия. Автором технологии принято считать Тони Бьюзена – английского психолога, всемирно известного писателя, консультанта многих компаний и правительственных учреждений по вопросам интеллекта и управления знаниями.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Интеллект-карта личных ключевых областей жизни

Изображение слайда
18

Слайд 18: Карта жизненных целей

Изображение слайда
19

Слайд 19: Интеллект - карты

Изображение слайда
20

Слайд 20: Задание

С помощью интеллект – карты подготовьте публичное выступление на семинаре. Выбор темы сделайте самостоятельно, зарегистрировав тему у старосты группы. Варианты тем: «Особенности организации времени студента в ГГУ»; «Создание Персональной ТМ - системы»; «Полезность применения инструментов ТМ»; «Современный этап развития ТМ как прикладной дисциплины»; «Стратегия моего личностного роста»; «Саморазвитие – это формируемая компетенция»;

Изображение слайда
21

Слайд 21: Электронные ресурсы

Для построения своих интеллект-карт на компьютере можно использовать следующие программы: Mindjet (ранее известен как Mindjet MindManager ) — платная, одна из самых лучших программ для построения интеллект- карт с мощными возможностями синхронизации с другими приложениями. Лучше всего подходит для пользователей Windows. ConceptDraw — платная программа, которая очень хорошо подойдет для любителей продукции Apple. XMind — хорошая программа, имеющая бесплатную (достаточную для построения карт) и Pro-версию. Comapping.com — хороший он-лайн сервис и программа российских разработчиков для совместной работы, есть возможность бесплатного использования.

Изображение слайда
22

Последний слайд презентации: Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития: Облачные возможности: MOOC Education. « Как работать умнее, а не тяжелее: Планирование рабочего времени для повышения личной и профессиональной производительности»

Изображение слайда