Презентация на тему: Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных

Реклама. Продолжение ниже
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Другие ВАЖНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ТАБЛИЦ
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных
Критерии и операторы (для строки «Условия отбора»)
Статистические функции для групповых операций
1/17
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 66)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (758 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации

Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных (могут быть открыты до 256 ). ЗАПРОСЫ – для отбора и реорганизации данных из одной или нескольких таблиц (Запрос может включать до 255 полей, выбранных по заданному критерию одновременно из 16 таблиц). ФОРМЫ – для организации интерфейса пользователя (ввод и отображение данных, в таблицах в удобном виде с добавлением рисунков, графиков и др. объектов). ОТЧЕТЫ – для распечатки любой информации из базы данных ( таблиц, запросов ) с нужным оформлением и иллюстрациями. Страница доступа к данным – объект, представляющий собой диалоговую Web-страницу поддерживающую динамическую связь с базой данных и позволяющую использовать браузер Internet Explorer для работы с БД. МАКРОСЫ – для автоматизации выполнения нескольких повторяющихся операций из стандартных команд меню (ускоряют работу с БД). МОДУЛИ – объект, содержащий программы (процедуры) на языке Visual Basic для приложений, разрабатываемых пользователем. Ms. ACCESS представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения по одной из тем. Таблица состоит из ПОЛЕЙ (столбцов, доменов) и ЗАПИСЕЙ (строк, кортежей) Каждое ПОЛЕ должно иметь уникальное ИМЯ и ТИП ДАННЫХ БД сохраняется в файле « имя_файла. mdb ». Страницы доступа к данным сохраняются как самостоятельные файлы с расширением. html, о тчеты можно сохранять в файле с расширением. snp

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2

Таблица – это информационный объект, отношение, совокупность полей и записей. Поле – столбец в таблице. Запись – строка в таблице, (кортеж). Первичный ключ – одно или несколько полей, которые однозначно (уникально) идентифицируют запись в таблице. Реляционная связь – это связь между первичным ключевым полем родительской таблицы и аналогичным не ключевым полем дочерней таблицы 1. Структура таблицы состоит из совокупности полей с уникальным именем. ( Не может быть двух полей с одинаковым именем ). 2. В таблице недолжно быть двух полностью одинаковых строк. 3. Последовательность полей и строк в таблице не существенна. 4. В операциях с такой таблицей ее строки и столбцы могут просматриваться в любом порядке и в любой последовательности безотносительно к их информационному содержанию и смыслу.

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3

С целью защиты форм, отчетов и модулей, а также оптимизации использование памяти и повышения быстродействия, база данных может быть сохранена в файле с расширением. mde ТИПЫ ДАННЫХ Ms. ACCESS Текстовый – текст или цифры не участвующие в расчетах (до 255 знаков). Поле МЕМО – для текстовых данных длинной до 65535 знаков. Числовой – для числовых данных, используемых в математических вычислениях. Денежный – для проведения расчетов с денежными значениями или для вычислений с фиксированной запятой, в которых требуется высокая точность. Дата / время – для сохранения значений даты и времени. Счетчик – для автоматического занесения в поле при каждой добавляемой ЗАПИСИ уникального числа (последовательно возрастающего на 1 или случайного). Значение этого поля нельзя изменить или удалить. Логический, при котором поле может содержать одно из двух значений, например, «Да» и «Нет» или True и False. Значения Null не допускаются – ( NOT NULL ). Поле объекта OLE – для ввода объектов, созданных в других приложениях, которые могут быть связаны или внедрены в базу данных ( Ms Exel, Ms Word, рисунки и др.). Поле гиперссылки – для сохранения адресов гиперссылок. Мастер подстановок – создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4: Другие ВАЖНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ТАБЛИЦ

1. СВОЙСТВА ПОЛЯ ( Размер поля, Формат поля, Число десятичных знаков, Маска ввода, Подпись, Значение по умолчанию, Условие на значение, Сообщение об ошибке, Обязательное поле, Индексированное поле и др. ) могут быть различными для каждого типа данных. 2. СВЯЗИ между таблицами (1 : 1 ) или (1 : М) обеспечиваются одинаковыми полями в них – КЛЮЧОМ СВЯЗИ (ключевым полем). Чтобы задать ключевое поле в таблице, нужно в Конструкторе указать соответствующую строку будущего ключевого поля, перейти в меню Правка – Ключевое поле или на Панели инструментов нажать кнопку 3. СХЕМА ДАННЫХ – наглядно отображает таблицы и связи между ними. Меню – Сервис – Схема данных или Кнопка панели инструментов Схема данных СВЯЗИ

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
5

Слайд 5

2. Меню – Файл – Создать… 3. Новая база данных … 1. ОТКРЫТЬ Microsoft Access 4. Выбрать диск 5. Создать ПАПКУ с именем №ГРУППЫ Или, или ( Ctrl + N ) 6. Задать ИМЯ файла – ФАМИЛИЯ_ студента. mdb Добавится программой

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6

Вид – Панели и нструмен- тов – Настройка… Пользовательский интерфейс MsAccess

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
7

Слайд 7

Справочная система MsAccess

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

СОЗДАНИЕ : Таблиц, Запросов, Форм, Отчетов и т.п.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
9

Слайд 9

ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ MsAccess обеспечивает следующие способы создания таблиц: 1. – Путем ввода данных ( В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ ); 2. – В диалоговом режиме с помощью Мастера ; 3. – С помощью Конструктора; 4. – Путем экспорта таблиц из других приложений, например, из MsWord, MsExcel; 5. – Таблицы могут создаватьс я, а также дополняться, изменяться, удаляться и т.п. путем создания или получения по сети ДИРЕКТИВ на международном структурированном языке запросов – SQL ( Structured Query Language )

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10

1.СОЗДАТЬ 2. Далее ИЛИ 3. Если « Режим таблицы» ИЛИ « … путем ввода данных» 4. Ввести требуемые данные Создание таблиц в режиме таблицы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
11

Слайд 11

Создание таблиц с помощью МАСТЕРА 2. Выбрать 4. Переместить их в « ОКНО » 5. Нажимать кнопку ( в режиме диалога ) 6. Нажать 7. Получим 1. Выбрать 3. Выбрать Кнопки для создания полей новой таблицы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
12

Слайд 12

1. ВЫБРАТЬ ! 2. ПОЛУЧИМ 3. ЗАПОЛНИТЬ НУЖНЫЕ ИМЕНА ПОЛЕЙ и ТИПЫ ДАННЫХ Создание таблиц В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
13

Слайд 13

Если включить ОСНОВНОЙ

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
14

Слайд 14

Если поле «Район» является ПОЛЕМ ПОДСТАНОВКИ, то можно ЩЕЛКНУТЬ Открыть Выбрать нужный район или же просто ввести первую букву ПОЛУЧЕННЫЕ: Таблица «Районы» Таблица «Улицы»

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

1 ВЫБРАТЬ 3 –ВЫБРАТЬ 2 –Нажать 4 –Выбрать и 5 –Перенести 6 –Нажимать 7 – В итоге ПОЛУЧИМ С О З Д А Н И Е Ф О Р М Ы или

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/6
16

Слайд 16: Критерии и операторы (для строки «Условия отбора»)

( * ) Любое число символов ( ? ) Любой одиночный символ # Любая неизвестная цифра +, –, *, /, ^, %, амперсант (&) и др. Арифметические и др. операторы = Равно <> Не равно Часы <= 100 100 часов и менее Часы >= 100 100 часов и более Часы > 100 Больше чем 100 часов Часы < 100 Меньше чем 100 часов AND, OR, NOT, XO R И, ИЛИ, НЕ, исключающее ИЛИ BETWEEN (–2) AND (10) В диапазоне от –2 до 10 IN ( «Петя»; «Коля»; «Нина» ) Выбираются ( Петя, Коля и Нина ) LIKE «А*», LIKE «*А», LIKE «*А*» Слово …А… ( и любое число символов ) LIKE « ????? » Слово из 5 любых символов LIKE «*аб??», LIKE «??аб*» Слово …аб… (и еще символы )

Изображение слайда
1/1
17

Последний слайд презентации: Основные объекты Ms. ACCESS ТАБЛИЦЫ – до 32768 таблиц для хранения данных: Статистические функции для групповых операций

Sum Сумма значений поля группы Avg Среднее всех значений поля группы Max Максимальное значение поля группы Min Минимальное значение поля группы Cound Число значений (без учета пустых полей) First Значение поля первой записи в группе Last Значение поля последней записи в группе StDev Стандартное статистическое отклонение StDevP Возвращает стандартное статистическое отклонение ( по выборке ) Var Дисперсия VarP Возвращает дисперсию по выборке

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже