Презентация на тему: Основы управления временем

Основы управления временем
Что такое время?
Упражнение «Делу время – потехе час »
Что такое управление временем (тайм-менеджмент)?
Мифы о тайм-менеджменте
Целеполагание
Поглотители времени (хронофаги)
Упражнение «Поглотители времени»
Структура выполнения задач
Главные принципы тайм-менеджмента
Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра
Что такое прокрастинация и как из неё выбираться?
Отличия прокрастинации от лени и самосаботажа
Причины и последствия прокрастинации
Как выбираться из прокрастинации?
Как выбираться из прокрастинации?
Главный принцип преодоления прокрастинации
Конкретные шаги по преодолению прокрастинации
Спасибо за внимание!
1/19
Средняя оценка: 4.4/5 (всего оценок: 33)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1622 Кб)
1

Первый слайд презентации: Основы управления временем

Навалихина Ю.А. Москва, 2019

Изображение слайда
2

Слайд 2: Что такое время?

Время – одно из основных понятий философии и физики, мера длительности существования всех объектов, характеристика последовательной смены их состояний в процессах и самих процессов, изменения и развития, одна из координат единого пространства-времени (пространственно-временного континуума). Время – хотя и невосполнимый, но всё же регулируемый ресурс.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Упражнение «Делу время – потехе час »

Цель: понять, как мы относимся к понятию «время». Раздаточный материал: приложение 1. Каждый участник выбирает одну пословицу, которая совпадает с его жизненной философией, и одну, противоречащую его установкам и ценностям, и объясняет критерий выбора.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Что такое управление временем (тайм-менеджмент)?

Тайм-менеджмент – правильное распределение времени для более действенного и продуктивного его использования. Включает: 1. Целеполагание. 2. Анализ пожирателей времени. 3. Планирование и распределение времени. 4. Приоритизацию. 5. Использование приёмов, методик и технических средств.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Мифы о тайм-менеджменте

1. Человек не может управлять временем 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее. 3. Тайм-менеджмент лишит меня свободы и выбора.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Целеполагание

В зависимости от поставленной цели, её амбициозности, меняются конкретные действия по её достижению. Глобальная цель стимулирует более интенсивное развитие, но цели в таком случае можно не достичь. Цели и пределы Нижний предел Верхний предел Оптимальная цель

Изображение слайда
7

Слайд 7: Поглотители времени (хронофаги)

- нецелевое использование (потеря) времени Типы Контролируемые - Неконтролируемые Прогнозируемые - Непрогнозируемые АВС - планирование 15% времени – 65% результатов 20% времени – 20% результатов 65% времени – 15% результатов Модель 4 D Удалить ( delete) Отложить (delay) Делегировать (delegate) Уменьшить (diminish)

Изображение слайда
8

Слайд 8: Упражнение «Поглотители времени»

Цель: анализ существующих помех времени и выявление стратегий эффективного тайм-менеджмента Раздаточный материал: Приложение 2. Участники анализируют полученные списки и выбирают те ловушки, которые наиболее часто мешают им в работе, в жизни, затем ранжируют их. После этого каждый зачитывает три самых главных «пожирателя» времени. № п/п Помехи управления временем Имеющиеся ресурсы преодоления Стратегия преодоления

Изображение слайда
9

Слайд 9: Структура выполнения задач

Недостаток Структура Переизбыток Хаос Лень Беспорядок Управление задачами (список задач) Выполнение задач по списку Вопросы, на которые вы должны быть готовы ответить в любой момент: Что вы сейчас делаете? Что это вам даст? Почему вы делаете именно это? Чрезмерное планирование Долгие совещания Работа без выходных Трудоголизм

Изображение слайда
10

Слайд 10: Главные принципы тайм-менеджмента

1. Планировать свои действия (фиксация, список, дробление). 2. Конкретные цели и задачи ( SMART – конкретные, измеримые, согласованные, реалистичные, определённые по времени). 3. Диаграмма Ганта *. 4. Матрица Эйзенхауэра * (расстановка приоритетов). 5. Фокус на главном. Умение сказать «Нет» (отказ от траты энергии и времени без отдачи). 6. Анализ опыта и создание своих правил ТМ. 7. Планирование отдыха. * - иллюстрация на следующем слайде.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра

Диаграмма Ганта Матрица Эйзенхауэра Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра Действия Дата (время) 5 6 7 8 1. Подготовить отчёт х 2. Завизировать проект приказа х 3. Позвонить в регион и уточнить информацию х 4. …… х х Срочно Несрочно Важно Контроль- ные поручения (10 дней и меньше) Месячный срок и больше Неважно СМС, звонки знакомых Личная почта, соцсети

Изображение слайда
12

Слайд 12: Что такое прокрастинация и как из неё выбираться?

Прокрастинация – склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам. Признаки : понимание срочности работы, наличие времени для её выполнения, возможность приступить к работе. Вместо этого – неоднократное откладывание работы на потом.

Изображение слайда
13

Слайд 13: Отличия прокрастинации от лени и самосаботажа

Лень Самосаботаж Прокрастинация Не работаете, а развлекаетесь Делаете второстепенное, но не делаете главного Переносите срок начала работы Реально устали и не хотите работать Готовы работать В результате откладывания дел у вас возникают неприятности О работе не думаете Думаете о главном, но всё-таки не начинаете Постоянно думаете и переживаете из-за того, что ничего не делаете

Изображение слайда
14

Слайд 14: Причины и последствия прокрастинации

Противопоставление себя и работы, которую нужно выполнять: «Не буду делать, пока это можно не делать». Работа выполняется только тогда, когда страх перед последствиями превышает нежелание выполнять работу. Последствия: потеря авторитета, социального статуса, клеймо нерадивого сотрудника, лодыря, бездельника, психологические переживания в процессе прокрастинации приводят к потере энергии и в конечном результате к депрессии. Прокрастинатор устает, даже ничего не делая.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Как выбираться из прокрастинации?

Чего не нужно делать: ругать себя; заставлять; наказывать; мотивировать; оправдывать; злиться на мир.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Как выбираться из прокрастинации?

Что нужно делать: Понять причину нежелания выполнять работу Не хочу делать это в принципе Желание делать работу имеется, но есть неприятное действие или процесс ОТКАЗАТЬСЯ Найти другой способ Делегировать Сделать по кусочкам Отменить всё другое (когда работа требует фокусировки внимания)

Изображение слайда
17

Слайд 17: Главный принцип преодоления прокрастинации

Понять, почему Вы оказались в этой ситуации. Перевести причины невыполнения работы из подсознательного уровня на сознательный. Управляющий говорит, что чрез две недели рабочие придут: ломать все будут... «Съезжайте, говорит, завтра или послезавтра...» А ты мне не смей и напоминать о квартире. Я уж тебе запретил раз; а ты опять. Смотри! И.А. Гончаров «Обломов»

Изображение слайда
18

Слайд 18: Конкретные шаги по преодолению прокрастинации

Шаг 1. Составить список дел, которые Вы часто откладываете. Шаг 2. Исключить из списка дела, которые можно: не делать, делать в другом варианте, делегировать (перепоручить другим). Шаг 3. Распределить оставшиеся дела по календарю (месячные, квартальные, годовые). Шаг 4. Определить конкретные даты, когда начинать эти дела. Шаг 5. Разбить эти дела на небольшие действия. Шаг 6. Подготовить шаблоны для повторяющихся дел. Шаг 7. Плановый день начинать с этого дела и выполнять его строго по шаблону.

Изображение слайда
19

Последний слайд презентации: Основы управления временем: Спасибо за внимание!

При подготовке презентации использовались следующие материалы: Г.Б. Монина, Н.В. Раннала. Тренинг «Ресурсы стрессоустойчивости». Санкт-Петербург, Речь, 2009 К. Шереметьев, курс «Умный тайм-менеджмент» и вебинар «Прокрастинация. Как перестать откладывать дела?» Электронная версия презентации опубликована по адресу: https://navalihinau.ru/stati-i-prezentacii

Изображение слайда