Презентация на тему: Основы архивного хранения

Основы архивного хранения
Основы архивного хранения
Основы архивного хранения
Первый этап подготовки документов к сдаче в архив заключается в определении сроков их хранения, которое производится в процессе экспертизы научной и
Задачи экспертизы
Перечни документов - это систематизированные  списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения
Сроки хранения
Примеры сроков хранения
Исчисление срока хранения
Основы архивного хранения
Определите тип группировки
Оформление дел долговременного хранения
Основы архивного хранения
Заверительная надпись
Основы архивного хранения
Оформление дел кратковременного хранения
Выдайте, пожалуйста… 
На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются названия, индексы и заголовки к тексту уничтоженных документов
Основы архивного хранения
Контрольные вопросы
Контрольные вопросы
1/21
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 29)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (337 Кб)
1

Первый слайд презентации: Основы архивного хранения

Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Изображение слайда
2

Слайд 2

22 октября 2004 года № 125-ФЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года

Изображение слайда
3

Слайд 3

Подготовка исполненных документов к архивному хранению 31 декабря 1 января

Изображение слайда
4

Слайд 4: Первый этап подготовки документов к сдаче в архив заключается в определении сроков их хранения, которое производится в процессе экспертизы научной и практической ценности документов

Изображение слайда
5

Слайд 5: Задачи экспертизы

Отбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ. значение, для их передачи на постоянное хранение в гос. архивы РФ; Отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-истор. ценности, но сохраняющих практическое значение; Выделение к уничтожению документов, не имеющих научн. ценности и утративших практическое значение; Установление или изменение сроков, хранения документов.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Перечни документов - это систематизированные  списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов

Типовые Ведомственные "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".

Изображение слайда
7

Слайд 7: Сроки хранения

долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.); кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (например 1год, 3 года или 5 лет); некоторые документы не хранят - они подлежат уничтожению.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Примеры сроков хранения

Типы  документов Срок хранения Финансовые до кументы ( фин. планы, сметы, отчеты) Хранятся постоянно Личные дела сотрудников 75 лет Ж урналы регистрации несчастных случаев на производстве 75 лет Г арантийные письма 3 года А кты проверок финансово-хозяйственной деятельности 5 лет А кты проверок кассы 3 года

Изображение слайда
9

Слайд 9: Исчисление срока хранения

Май 201 2 г. ? С 1 января 201 3 г. Номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Изображение слайда
10

Слайд 10

Оформление дел долговременного хранения Документы могут группироваться в дела по следующим признакам: Авторскому Корреспондентскому Географическому Хронологическому Номинальному Тематическому

Изображение слайда
11

Слайд 11: Определите тип группировки

Дело о выделении средств на ремонт краеведческого музея г. Бологое Переписка с фирмой ГЕРМЕД о выполнении контракта по поставкам диабетических препаратов Приказы ректора СПбГПУ по учебной работе за 2010 г. Переписка с вузами Астраханской области.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Оформление дел долговременного хранения

Изображение слайда
13

Слайд 13

Внутренняя опись

Изображение слайда
14

Слайд 14: Заверительная надпись

Заверительная надпись В данном деле пронумеровано 126 (сто двадцать шесть) листов Заведующая канцелярией Попова Е.А.Попова 18.01.2011

Изображение слайда
15

Слайд 15

Изображение слайда
16

Слайд 16: Оформление дел кратковременного хранения

документы оставляют в делах в скоросшивателях, листы не нумеруются, описи на дела не составляются.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Выдайте, пожалуйста… 

Изображение слайда
18

Слайд 18: На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются названия, индексы и заголовки к тексту уничтоженных документов

Изображение слайда
19

Слайд 19

Изображение слайда
20

Слайд 20: Контрольные вопросы

Что такое номенклатура дел? Каковы общие требования к номенклатуре дел? Назовите виды номенклатур дел. Какие требования предъявляются к заголовкам дел? Как определяются сроки хранения дел? Как оформляется номенклатура дел? Что понимается под формированием дел? Как располагаются документы внутри дела? Каков порядок хранения дел? Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

Изображение слайда
21

Последний слайд презентации: Основы архивного хранения: Контрольные вопросы

Что понимается под экспертизой ценности документов? Каковы основные критерии оценки документов? Кто проводит экспертизу ценности документов? Что входит в задачи и функции экспертных комиссий? Как оформляется акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел? Как оформляются дела временного срока хранения? Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения? Как оформляется лист-заверитель дела? Как оформляется обложка дела? Каков порядок составления и оформления описей дел? Каков порядок передачи дел в архив?

Изображение слайда