Презентация на тему: Определение понятия «документ» Функции и свойства документа

Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
ДОКУМЕНТ В БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СФЕРЕ
СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
ОГРАНИЧЕНИЯ, ПРИСУЩИЕ ДОКУМЕНТАМ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ
МЕТОДЫ, СВОЙСТВА И СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
МЕТОДЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
МЕТОД ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
МЕТОДЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
Элементы процесса кодирования
К О Д
ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ КОДА
ВИДЫ КОДОВ
ЯЗЫК
ЯЗЫКИ
ЗНАК
СВОЙСТВА ЗНАКОВ
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНЫ ЗНАКА
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
СВОЙСТВА ЗНАКОВОЙ СИСТЕМЫ
СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
РУЧНЫЕ СРЕДСТВА ПИСЬМА И РИСОВАНИЯ
Механические и электромеханические средства документирования
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ
СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ
Основные этапы развития текстового документирования
ПРЕДМЕТНОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ИДЕОГРАФИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ФОНЕТИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ФОНЕТИЧСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
КИНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
КИНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
Определение понятия «документ» Функции и свойства документа
ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ЭЛЕКТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ЭЛЕКТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
1/57
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 20)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (8751 Кб)
1

Первый слайд презентации: Определение понятия «документ» Функции и свойства документа

Изображение слайда
2

Слайд 2: ДОКУМЕНТ В БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СФЕРЕ

Материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее сохранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах

Изображение слайда
3

Слайд 3: СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА

Атрибутивность Функциональность Структурность

Изображение слайда
4

Слайд 4: ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

ОБЩИЕ (присущие всем видам документов) СПЕЦИАЛЬНЫЕ (присущие отельным видам документов)

Изображение слайда
5

Слайд 5: ОБЩИЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

ПАМЯТИ КОММУНИКАТИВНАЯ КУМУЛЯТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ ПРАВОВАЯ

Изображение слайда
6

Слайд 6: СПЕЦИАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА

Наименование функции Содержание функции Виды документов, к которым относится Управленческая (регулятивная) Регуляция различных сторон деятельности общества, государства, предприятия, личности ДокументЫ, которые созданы для целей управления (законы, положения, уставы, распоряжения, решения, приказы, протоколы). Функция учета Регистрация и группировка в цифровом выражении информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами Статистические и финансово-экономические документы Познавательная (когнитивная) Способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Документы, обеспечивающие процесс обучения (учебники, практикумы, хрестоматии) и научной деятельности (монографии, диссертации, отчеты о НИР и т. д.) Гедоническая функция Способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени Произведения художественной литературы, издания по искусству, кинофильмы, фонограммы и т. п.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между собой. Однако полифункциональность документа не исключает доминирующей роли одной его функции

Изображение слайда
8

Слайд 8: ОГРАНИЧЕНИЯ, ПРИСУЩИЕ ДОКУМЕНТАМ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ

Повседневная практическая деятельность и частная жизнь людей отражается в документах не полностью. Личностное знание ученого всегда богаче той его части, которую удается зафиксировать в документах. Во всех сферах общественной жизни (науке, художественном творчестве, образовании, сфере досуга и быта) есть сведения, которые плохо поддаются документированию.

Изображение слайда
9

Слайд 9: МЕТОДЫ, СВОЙСТВА И СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Изображение слайда
10

Слайд 10: ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.

Изображение слайда
11

Слайд 11: МЕТОДЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Изображение слайда
12

Слайд 12: МЕТОД ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем (характер кодов языков, знаковые системы и т. д.).

Изображение слайда
13

Слайд 13: МЕТОДЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Основным методом документирования информации является ее кодирование, т. е. система приемов фиксирования информации.

Изображение слайда
14

Слайд 14: Элементы процесса кодирования

Код Язык Знак

Изображение слайда
15

Слайд 15: К О Д

Набор знаков, упорядоченных в соответствии с определенными правилами того или иного языка, для передачи информации.

Изображение слайда
16

Слайд 16: ОСНОВНЫЕ ЧЕРТЫ КОДА

а) должен хорошо восприниматься, воспроизводиться и передаваться, быть неизменным, однотипным и определенным; б) должен быть однозначным, понятным всем участникам коммуникационного процесса; в) выбор кода зависит от материального носителя; г) информация не зависит от выбранного кода; д) чем короче код, тем длиннее текст.

Изображение слайда
17

Слайд 17: ВИДЫ КОДОВ

алфавитный  система букв; цифровой  система цифр; алфавитно-цифровой  смешанная система алфавитных и цифровых кодов; рельефно-точечный  система выпуклых точек (шифр Брайля); матричный  система углублений или отверстий и другие.

Изображение слайда
18

Слайд 18: ЯЗЫК

Языковая система, в которой из знаков (букв, цифр, условных обозначений) при помощи грамматических правил строятся осмысленные лексические единицы и предложения.

Изображение слайда
19

Слайд 19: ЯЗЫКИ

ЕСТЕСТВЕННЫЕ. Возникают стихийно. ИСКУССТВЕННЫЕ. Создаются преднамеренно (эсперанто, идо).

Изображение слайда
20

Слайд 20: ЗНАК

Материальный, чувственно воспринимаемый предмет, выступающий в качестве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования, хранения и передачи сообщений.

Изображение слайда
21

Слайд 21: СВОЙСТВА ЗНАКОВ

имеет материальное выражение; обладает значением; информирует о чем-то отличном от него; используется для передачи информации; функционирует в определенной знаковой ситуации.

Изображение слайда
22

Слайд 22

Знаки могут быть в форме букв, отверстий, точек, линий, цифр и т.д. От формы знаков и способов их нанесения во многом зависят уровень представления и восприятия информации, степень использования документов, компактность их хранения.

Изображение слайда
23

Слайд 23: ВНЕШНЯЯ И ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНЫ ЗНАКА

ВНЕШНЯЯ СТОРОНА ЗНАКА – это материальная оболочка знака ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА ЗНАКА – это его значение

Изображение слайда
24

Слайд 24

Между знаком и обозначаемым предметом, как правило, нет сходства. Связь между знаком и предметом осуществляет человек.

Изображение слайда
25

Слайд 25

Знак существует в определенной знаковой системе. Будучи извлеченным из нее, он может потерять или поменять свое значение.

Изображение слайда
26

Слайд 26: СВОЙСТВА ЗНАКОВОЙ СИСТЕМЫ

знаки вней связаны между собой определенными правилами грамматики; новые знаки вводятся в систему не произвольно, а на основе правил; значение знака в системе зависит не только от него самого, а от его места в системе; система состоит из конечного (хотя и не всегда постоянного) числа элементов (знаков), из которых может быть составлен словарь; осуществим перевод (замена) одной знаковой системы на другую.

Изображение слайда
27

Слайд 27: СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Изображение слайда
28

Слайд 28: СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Предметы (орудия) или совокупность приспособлений используемых для создания документа.

Изображение слайда
29

Слайд 29: СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Ручное Механическое Автоматизированное Средства копирования и размножения

Изображение слайда
30

Слайд 30: РУЧНЫЕ СРЕДСТВА ПИСЬМА И РИСОВАНИЯ

Стило Калам Перья Ручки Графитовые палочки

Изображение слайда
31

Слайд 31: Механические и электромеханические средства документирования

Пишущие машинки Магнитофоны и диктофоны Автоответчики

Изображение слайда
32

Слайд 32: АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

ЭВМ 4. Средства копирования и размножения: Фотокопирование Микрофотокопирование Светокопирование Термографическое копирование Электрографическое копирование Оперативная полиграфия

Изображение слайда
33

Слайд 33: СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ

Фотокопирование Микрофотокопирование Светокопирование Термографическое копирование Электрографическое копирование Оперативная полиграфия

Изображение слайда
34

Слайд 34: СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Изображение слайда
35

Слайд 35: СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Текстовое документирование Техническое документирование Фотодокументирование Кино- и видеодокументирование Фонодокументирование Электронное документирование

Изображение слайда
36

Слайд 36: ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
37

Слайд 37: ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ

Документ, содержащий текстовую информацию, зафиксированную любым типом письма.

Изображение слайда
38

Слайд 38: Основные этапы развития текстового документирования

Предметное документирование Пиктографическое документирование Идеографическое документирование Фонетическое документирование

Изображение слайда
39

Слайд 39: ПРЕДМЕТНОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Предметы, окружавшие первобытного человека, символизировали определенные понятия и выражали мысл и Североамериканские индейцы использовали вампумы. Узелковое письмо – кипу,

Изображение слайда
40

Слайд 40: ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Смысл сообщения зашифровывался в картинках.

Изображение слайда
41

Слайд 41: ИДЕОГРАФИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Характерно упрощение, схематизация рисунков и превращение их в графические знаки

Изображение слайда
42

Слайд 42: ФОНЕТИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Обозначение звуков речи с помощью графических знако в Азбука (алфавит) возникла две тысячи лет назад в Древней Финикии на территории современного Ливана Впервые в истории письма буквы для гласных появились в древнегреческом алфавите. Далеко не все можно выразить с помощью рисунка. Люди говорят звуками, складывая их в слова. Разные народы искали способы «остановить звуки». И наконец, придумали знаки для звуков – буквы. Каждая буква это один застывший звук.

Изображение слайда
43

Слайд 43: ФОНЕТИЧСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Кирилл и Мефодий – основоположники славянской письменности Славянская азбука

Изображение слайда
44

Слайд 44

Изображение слайда
45

Слайд 45: ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
46

Слайд 46: ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Разновидность начертательного способа закрепления и хранения информации. В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики)

Изображение слайда
47

Слайд 47: ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
48

Слайд 48: ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Документы, созданные фотографическим способом (от греч. photos  свет, grapho  пишу, рисую, т. е. светопись).

Изображение слайда
49

Слайд 49

Изображение слайда
50

Слайд 50: КИНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
51

Слайд 51: КИНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изобразительные и аудиовизуальные документы, созданный кинематографическим способом.

Изображение слайда
52

Слайд 52

Изображение слайда
53

Слайд 53

Изображение слайда
54

Слайд 54: ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
55

Слайд 55: ФОНОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Изображение слайда
56

Слайд 56: ЭЛЕКТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Изображение слайда
57

Последний слайд презентации: Определение понятия «документ» Функции и свойства документа: ЭЛЕКТРОННОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной.

Изображение слайда