Презентация на тему: Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и

Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и овощей
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и
Задание для контроля
Список литературы
1/30
Средняя оценка: 4.6/5 (всего оценок: 15)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1807 Кб)
1

Первый слайд презентации: Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и овощей

Лекция № 155 - 156

Изображение слайда
2

Слайд 2

Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. При поступлении продукции на оптовую базу/склад оформляется Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1). Данный бланк заполняется стороной хранителя. В акте указываются: сведения о хранителе (наименование, телефон, адрес); сведения о поклажедателе (наименование, телефон, адрес, ФИО); реквизиты договора, на основании которого будет осуществляться хранение; сведения о предмете хранения (наименование ТМЦ, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость); условия хранения; дополнительные сведения (графа «Особые отметки»); сведения о лице, сдавшем ТМЦ (ФИО, должность); сведения о лице, принявшем ТМЦ (ФИО, должность). Стороны могут установить в договоре количество экземпляров, в которых должен быть составлен акт. Акт подписывается, как правило, материально ответственными лицами с обеих сторон – хранителя и поклажедателя.

Изображение слайда
3

Слайд 3

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2). Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора. В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация: порядковый номер; в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору; характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д ); количество; цена; и общая стоимость. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3;) формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах: Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя. Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Срок хранения документа составляет 5 лет. Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника. Журнал учета поступающих грузов (форма N МХ-4). В организации журнал учета поступающих грузов используют в том случае, если грузы с товарами доставляют на склады различными видами транспорта (ж/д, автомобили, водный или воздушный транспорт). Это унифицированный бланк МХ-4. Заполняет документ уполномоченный на это сотрудник, отмечает в нем каждый пришедший груз. Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала, должен быть материально ответственным лицом. Товары должны передаваться вместе с сопровождающими документами: товарно-транспортной накладной и актом приема-передачи или приходным ордером. Эти бумаги будут основанием для внесения данных в журнал. Если на складе проводилась проверка или во время хранения были обнаружены недостача или излишки, то составляют акт проверки, где отражают причины, которые привели к этому, и принимают решение о списании или компенсации. При приеме товара рекомендуется проверять данные не только по ТТН, но и фактическое наличие.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма N МХ-5). Заводят журнал учета поступления продукции и ТМЦ в места хранения, как правило, на определенный календарный период: квартал, полугодие, год. Ответственность за внесение информации в документ лежит на материально ответственном лице, работающем на складе. Именно оно заполняет журнал. Ведение учета поступления ТМЦ может осуществляться в компании с применением ведомостей, а не журнала. Выбор того или иного документа зависит от решения руководства и особенностей предприятия. Журнал товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-6). Применяется для учета расхода продукции и ТМЦ в местах хранения (складах). Его можно вести в виде журнала или ведомостей, в зависимости от того, какой способ выберет компания. Ответственным за заполнение этого документа назначают кладовщика, заведующего складом или другого работника с аналогичными трудовыми задачами. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (форма N МХ-7). Применяется для ведения количественного учета приема плодоовощной продукции в места хранения (например, в специальные овощехранилища). Заполняет документ материально ответственное лицо при поступлении ТМЦ. Продукция может поступить на склад в результате заключения договора хранения, купли-продажи или поставки. Кроме того, возможен вариант, когда поступившие овощи или фрукты являются продукцией собственного производства и поступили в место хранения после их сбора. Если был заключен договор на хранение, то продукцию приходуют, основываясь на акте приема-передачи.

Изображение слайда
6

Слайд 6

При поступлении продукции собственного производства ее принимают на основании накладных, которые формируют исходя из данных специальных дневников поступления сельскохозяйственной продукции, ведущих бригадирами сборщиков овощей. В течение дня кладовщик делает подсчеты принятых овощей и фруктов и сверяет их со сведениями бригадиров. Если товары поступают по договорам купли-продажи, то их приходуют на основании торгово-транспортных накладных. Материально ответственное лицо при приеме продукции взвешивает ее, осматривает, сверяет с теми показателями, которые указаны в сопроводительных документах. Если никаких расхождений нет по массе, качеству, сорту, то оформление происходит посредством приходного ордера. При несоответствии поступившей партии данным, указанным в сопроводительных документах, составляют акт о приемке материалов. На основании такого документа юристы организации будут писать претензии поставщику или транспортной компании. В определенные графиком документооборота сроки вся документация (дневники, акты, накладные) вместе с журналом должны быть сданы в бухгалтерию для проверки. Информацию журнала необходимо ежемесячно сверять с данными бухучета организации. В табличную часть необходимо вносить следующие данные: Дата, когда товар поступил в место хранения. Реквизиты накладной, по которой принята продукция (дата и номер). Поставщик. Наименование организации, ФИО ИП или номер другого собственного склада, откуда поступила продукция.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Масса брутто. Масса тары. Масса нетто. Данные о качестве продукции. Сколько проступило товара 1-го и 2-го сорта, нестандартного, технического брака, отходов и т.д. Хранить журнал в организации нужно в течение 5 лет после отчетного периода. Пример заполнения журнала см. на рис. 1. Журнал по форме МХ-8 применяется, как видно из его названия, для количественного учета расхода плодоовощной продукции в местах ее хранения (складах, овощехранилищах т.д.). Ответственным за ведение журнала назначают материально ответственных лиц: кладовщиков, заведующих складом и других работников, в чьи обязанности входит ведение учета ТМЦ в местах хранения. Он предназначен для контроля расходов именно плодоовощной продукции. Основаниями для внесения записей в журнал являются товарные накладные, акты приема-передачи. Материально ответственное лицо должно выдать столько продукции со склада, сколько отмечено в документах. В журнале работник должен отметить реквизиты документов-оснований для выдачи продукции, ее количество и качество. Документ заполняют от руки или на компьютере, в том числе с использованием специальных бухгалтерских сервисов. При обнаружении фактической ошибки в документе применяют стандартный алгоритм. Необходимо аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, сверху или рядом написать правильный вариант, далее завизировать эти исправления отметкой «Исправленному верить», подписью и датой. Пример заполнения журнала см. на рис. 2.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Рис. 1. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (форма N МХ-7).

Изображение слайда
9

Слайд 9

Рис. 2. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (форма N МХ-8)

Изображение слайда
10

Слайд 10

Весовая ведомость (форма N МХ-9) представляет собой бумагу, необходимую при документальном оформлении вывоза какого-либо груза из мест хранения. Она должна заполняться весовщиком или другим материально ответственным за результат погрузочных работ лицом. Документ заполняется с одной стороны и состоит из нескольких частей. Самая верхняя – шапка. В ней содержатся сведения о: Законных основаниях, по которым был принят стандартный бланк весовой ведомости. Ими является Постановление Госкомстата от 9 августа 1999 года. С 1 января 2000 года бланк был единственной общепринятой формой, в которой можно было оформить вывоз товарно-материальных ценностей со склада. Сейчас он утратил свою силу. Теперь каждая организация при желании может разработать свой бланк. Только далеко не все это делают. В деловой этике считается хорошим тоном применение унифицированных форм. Таким образом сам бланк весовой ведомости остался в ходу из-за своей практичности. Организации и структурном подразделении, в котором заполняется бумага. Эти данные указывать обязательно. Кодах документа. К ним относится форма по ОКУД (это значение сразу указано в бланке — 0335009). Если бланк ведомости скачивается на нашем сайте, то номер формы по ОКУД преставится автоматически. Помимо него, в маленькой таблице с кодами должны обозначиться код по ОКПО, код вида деятельности по ОКДП, код вида совершаемой операции. Номере и дате составления весовой ведомости.

Изображение слайда
11

Слайд 11

После заполнения весовщиком один из экземпляров весовой ведомости поступает в бухгалтерию. Там его данные заносятся в общую «1С-Бухгалтерию» или другую программу для отображения доходов и расходов организации. Согласно существующим нормам законодательства ведомость в заполненном виде вполне может оставаться и у весовщика. Но при соблюдении ряда условий: Бухгалтерский отдел должен иметь полный доступ к информации, содержащейся в документах. Причем в любое удобное для него рабочее время. Ведомости не подвергаются риску уничтожения. Они сохраняются в достойных условиях. Весовщик должен хранить отдельно взятую ведомость не менее пяти лет. В одной и той же весовой ведомости могут фигурировать разные получатели и разные группы товаров от одной организации. Это особенно удобно, если партии товара небольшие, а груз – сборный. Пример заполнения ведомости см. рис. 3.

Изображение слайда
12

Слайд 12

Рис. 3. Весовая ведомость (форма N МХ-9)

Изображение слайда
13

Слайд 13

Если в компании предпочли партионный способ складского хранения, то для нее важным документом будет Партионная карта (форма N МХ-10). Документ заполняет материально ответственное лицо (далее — МОЛ) при получении или отправке каждой партии товара. Партией товара считают группу продукции, которая: прибыла на склад организации на одном транспортном средстве; является однородной, поступившей на склад компании по одному транспортному документу; принадлежит к одной номенклатуре, прибывшая на склад от одного контрагента-поставщика по нескольким транспортным документам. Партию товаров в складском помещении размещают отдельно от остальных партий. Оборотные ведомости по каждой партии составляют отдельно от других. В первичных документах при отпуске продукции данной партии всегда указывают номер партионной карты. Документ состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. В самом начале заполняют шапку партионной карты. Вносят такую информацию: название компании или ее структурного подразделения; коды по ОКПО и ОКДП; номер камеры; вид операции; номер заполняемой партионной карты и дату ее составления.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Далее вписывают данные о товаре (название и код), ФИО и должность МОЛ, ФИО товароведа, реквизиты акта о приеме товара и счета-фактуры по приходу. Затем начинается основная — табличная часть формы МХ-10. Заполняют ее, внося такие сведения, как: Дата и номер накладной, по которой поступила партия товара. Наименование отправителя или получателя продукции. Вид транспортного средства, на котором отправляют ценности. Место отправления товара (пристань, станция). Название и код единицы измерения ТМЦ. Количество товара (мест, штук). Масса брутто. Масса тары: одного места и общая. Масса нетто. Данные о массе первого и второго сорта товара, нестандартного, отходов. В процентах и килограммах. В конце таблицы подводят итоги по приходу и расходу товара, вносят данные об остатках, отражают потери норм в границах естественной убыли и окончательный результат (недостачи, избытки). На оборотной стороне указывают информацию о реальном наличии. Далее ставят свои подписи заведующий складом, товаровед и сотрудник, выполнивший расчеты (как правило, бухгалтер).

Изображение слайда
15

Слайд 15

Документ заполняют в двух экземплярах. Один должен постоянно присутствовать на складе и функционировать в качестве регистра складского учета. А второй отправляется в бухгалтерию компании. Заполнять бумагу можно вручную или на компьютере, в том числе с применением специального ПО. Хранить партионные карты необходимо в течение 5 лет. Для исправления фактических ошибок пользуются стандартным методом. Фрагмент с неверными сведениями аккуратно зачеркивают, сверху пишут правильный вариант и визируют исправления. Пример заполнения см. рис. 4. Рис. 4. Партионная карта (форма N МХ-10).

Изображение слайда
16

Слайд 16

Партионный метод складского учета, в отличие от сортового, подразумевает хранение каждой партии продукции отдельно от тех, что были получены компанией раньше. Когда вся продукция из этой партии будет реализована, составляют Акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11). Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете: в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале); для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров; МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии). Документ формируется в двух экземплярах. В пустых строках необходимо поставить прочерки. После заполнения один экземпляр передается в отдел бухгалтерии с партионной картой, где затем он проверяется. Вторая копия остается у МОЛ. Недостачу в границах норм естественной убыли списывают на расходы организации. Если недостача выше нормы, то ее взыскивают с МОЛ. Если были найдены излишки, то таковые принимают к учету как доходы организации.

Изображение слайда
17

Слайд 17

Чтобы исправить фактическую ошибку, найденную после заполнения бланка, нужно использовать стандартный алгоритм действий. Фрагмент текст аккуратно зачеркивают, затем рядом или сверху указывают правильный вариант. Далее пишут: «Исправленному верить» и ставят подпись. Такие исправления может внести, например, один из членов комиссии. Хранить заполненные бланки МХ-11 в организации нужно не менее 5 лет. Пример заполнения см. рис. 5. Рис. 5. Акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11).

Изображение слайда
18

Слайд 18

Акт о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12) используется в компаниях, выбравших партионный метод складского учета, в том случае, если была израсходована каждая партия товара и при этом не было выявлено расхождений в данных по поступлению и расходованию товаров по партии. Когда партия поступает в место хранения, кладовщик или другой ответственный работник должен зарегистрировать ее в журнале поступивших ТМЦ. Партии во время регистрации присваивают номер, который будет отмечаться во всех документах (приходных и расходных). На каждую партию товара заводят два экземпляра партионной карты по форме МХ-10 (1 — для склада, 2 — для бухгалтерии). Ее назначение — хранить сведения о приходе и отпуске ТМЦ в пределах этой партии. Когда партия окончательно будет отпущена, партионную карту закрывают. Специальная комиссия формирует акт о расходе товара по партиям. Если расхождений в показателях по приходу и расходу ТМЦ в партии не было, то берут форму МХ-12. При выявленных комиссией расхождениях используют акт по форме МХ-11. Пример заполнения см. рис. 6.

Изображение слайда
19

Слайд 19

Рис. 6. Акт о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12)

Изображение слайда
20

Слайд 20

Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13) используется в организациях, если при вывозе из мест хранения ТМЦ дежурный охранник обнаружил расхождения в показателях. Например, в количестве, качестве или номенклатуре. Составлением документа занимается специальная комиссия. Ее задача — зафиксировать выявленные расхождения. Процедура проводится в присутствии заведующего складом и кладовщика, комплектовавшего товар, занимается специальная комиссия. При проведении на предприятии выборочной проверки наличия ТМЦ в местах хранения применяют унифицированную форму Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-14). Ее заполнение, как и проведение проверки, — задача специальной комиссии. Акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма N МХ-15) является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр. Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации). Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16) как правило, применяется в организациях, занимающихся сельским хозяйством. Ее заполняют при осуществлении закладки в места хранения продукции. Указывают информацию о приходе и расходе сырья.

Изображение слайда
21

Слайд 21

Сведения в карточку записывают каждый день. Этим занимается ответственный работник места хранения. В его задачи входит сверка фактических данных с данными в документации по приходу и расходу и верное заполнение всех необходимых бумаг, в том числе МХ-16. Документами, на основании которых осуществляются поступление и выдача продукции, могут быть акты приема-передачи, накладные. После заполнения карточки передаются в бухгалтерию для проставления соответствующих записей в бухучете компании. Пример заполнения см. рис. 7. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17) применяется при мероприятиях, когда овощная продукция (или иные ТМЦ) уже сдана в переработку или продана и хранилище необходимо очистить, чтобы подготовить для хранения следующей партии товара. Документ является унифицированной формой, но организация может разработать и свою. Пример заполнения см. рис. 8. После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет документ Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18). Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар). Пример заполнения см. рис. 9.

Изображение слайда
22

Слайд 22

Рис. 7. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16)

Изображение слайда
23

Слайд 23

Рис. 8. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17)

Изображение слайда
24

Слайд 24

Рис. 9. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18)

Изображение слайда
25

Слайд 25

Хозяйствующие субъекты, применяющие оперативно-бухгалтерский (он же сальдовый) метод учета, используют в работе для учета остатков ТМЦ в местах хранения Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения ( форма N МХ-19 ). Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом. Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании. Пример заполнения см. рис. 10. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранении (формы N МХ-20, N 20а). Функция отчета о движении товарно-материальных ценностей понятна из его названия. Документ нужен для отражения изменений в перемещении ТМЦ: их поступления в организацию, отправки на хранение, выбытия. Такая информация передается в бухгалтерию для фиксации операций в учете компании. Отчет заполняет материально ответственное лицо, когда отчетный период подходит к концу. Пример заполнения см. рис. 11.

Изображение слайда
26

Слайд 26

Рис. 10. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения ( форма N МХ-19 ).

Изображение слайда
27

Слайд 27

Рис. 11. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранении (формы N МХ-20, N 20а).

Изображение слайда
28

Слайд 28

Отчет экспедитора (форма N МХ-21). Отчет экспедитора – первичный документ складской логистики, имеющий код по ОКУД 0335022. Отчет нужен для того, чтобы документально подтвердить факт доставки экспедитором какого-либо груза. Бумага предоставляется водителем-экспедитором (который заполняет большинство граф отчета) бухгалтеру. Последний заносит его в соответствующий регистр, а также на основании этого документа формирует последующие отчеты и бумаги.

Изображение слайда
29

Слайд 29: Задание для контроля

Прочитайте теоретический материал по изучаемой теме: Напишите конспект лекции по плану: Правила заполнения актов на плодоовощную продукцию. Правила ведения журналов на плодоовощную продукцию. Правила заполнения весовых ведомостей и партионных карт.

Изображение слайда
30

Последний слайд презентации: Оформление учетно-отчетной документации по приему, хранению, сдаче плодов и: Список литературы

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66). Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_26072/0dd2432a4bdc553b52225564e19bf4a8772ac1bf/#dst100194 Малый бизнес России. Режим доступа: https://assistentus.ru/ Первичная учетная документация и порядок ее применения. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_67024/7a48b50ba9f6faedd40df6ea8f85ba5d8393d053/

Изображение слайда