Презентация на тему: Оформление информационно-справочных документов

Оформление информационно-справочных документов
Пример оформления текста постановления Совета директоров
Пример оформления решения Совета директоров
оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности
Протоколы
Протоколы
Протоколы
Структура протокола
Протоколы
Пример оформления вводной части протокола
Пример оформления подписей к протоколу
Пример оформления утверждения протокола
Пример оформления протокола
Пример оформления выписки из протокола
Акты
Акты
Акты
Акты
Примеры оформления некоторых частей акта
Пример оформления текста акта
Справки
Справки
Примеры заголовков справки
Пример оформления справки о наличии документов
Докладные записки
Докладные записки
Докладные записки
Докладные записки
Докладные записки
Пример оформления докладной записки (1)
Пример оформления докладной записки (2)
Служебные записки
Служебные записки
Объяснительные записки
Объяснительные записки
Пример оформления объяснительной записки
Благодарю за внимание
1/37
Средняя оценка: 4.6/5 (всего оценок: 80)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2811 Кб)
1

Первый слайд презентации: Оформление информационно-справочных документов

Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок

Изображение слайда
2

Слайд 2: Пример оформления текста постановления Совета директоров

Изображение слайда
3

Слайд 3: Пример оформления решения Совета директоров

Изображение слайда
4

Слайд 4: оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности

Изображение слайда
5

Слайд 5: Протоколы

Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений

Изображение слайда
6

Слайд 6: Протоколы

Реквизиты протокола : наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Протоколы

Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Структура протокола

Изображение слайда
9

Слайд 9: Протоколы

Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Пример оформления вводной части протокола

Пример оформления повестки дня в протоколе

Изображение слайда
11

Слайд 11: Пример оформления подписей к протоколу

Изображение слайда
12

Слайд 12: Пример оформления утверждения протокола

Изображение слайда
13

Слайд 13: Пример оформления протокола

Изображение слайда
14

Слайд 14: Пример оформления выписки из протокола

Изображение слайда
15

Слайд 15: Акты

Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Акты

Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Акты

Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».

Изображение слайда
18

Слайд 18: Акты

Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.

Изображение слайда
19

Слайд 19: Примеры оформления некоторых частей акта

Изображение слайда
20

Слайд 20: Пример оформления текста акта

Изображение слайда
21

Слайд 21: Справки

Справка документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.

Изображение слайда
22

Слайд 22: Справки

Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.

Изображение слайда
23

Слайд 23: Примеры заголовков справки

Изображение слайда
24

Слайд 24: Пример оформления справки о наличии документов

Изображение слайда
25

Слайд 25: Докладные записки

Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения

Изображение слайда
26

Слайд 26: Докладные записки

Реквизиты докладной записки : наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.

Изображение слайда
27

Слайд 27: Докладные записки

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).

Изображение слайда
28

Слайд 28: Докладные записки

Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации

Изображение слайда
29

Слайд 29: Докладные записки

Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.

Изображение слайда
30

Слайд 30: Пример оформления докладной записки (1)

Изображение слайда
31

Слайд 31: Пример оформления докладной записки (2)

Изображение слайда
32

Слайд 32: Служебные записки

Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Изображение слайда
33

Слайд 33: Служебные записки

Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4

Изображение слайда
34

Слайд 34: Объяснительные записки

Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Изображение слайда
35

Слайд 35: Объяснительные записки

Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Изображение слайда
36

Слайд 36: Пример оформления объяснительной записки

Изображение слайда
37

Последний слайд презентации: Оформление информационно-справочных документов: Благодарю за внимание

Изображение слайда