Презентация на тему: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное
1/21
Средняя оценка: 4.1/5 (всего оценок: 45)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (782 Кб)
1

Первый слайд презентации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Факультет математики и информационных технологий Кафедра информационных систем управления ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: «Совершенствование информационно-документационного обеспечения архива государственного учреждения» Студентка: Костина Е. А, Научный руководитель: к.э.н., доц. Гайдарь Е. В.

Изображение слайда
2

Слайд 2

Предмет - информационно-документационное обеспечения архивного отдела администрации города Донецка. ЛОГИКО-СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Цель дипломной работы состоит в разработке рекомендации по совершенствованию информационно-документационного обеспечения деятельности архива государственного учреждения. Научная задача: - рассмотреть особенности работы архивов учреждений; - проанализировать нормативно-правовое регулирование архивной деятельности; - выявить основные принципы и направления информатизации архивной деятельности; - проанализировать деятельность архивного отдела Администрации города Донецка; - проанализировать информационно-документационное обеспечение архивного отдела Администрации города Донецка; -проанализировать особенности в информационно-документационном обеспечении деятельности архивного отдела администрации города Донецка; -разработать проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу Объект - архивный отдел администрации города Донецка. Структура работы Гава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 1.1. Особенности работы архивов учреждений 1.2. Нормативно - правовое регулирование архивной деятельности 1.3. Основные направления и принципы информатизации архивной деятельности Глава 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬТНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОНЕЦКА 2.1. Анализ деятельности архивного отдела администрации города Донецка 2.2. Анализ информационно – документационного обеспечения архивного отдела администрации города Донецка Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОНЕЦКА 3.1. Особенности информационно-документационного обеспечения архивного отдела администрации города Донецка 3.2. Проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу Полученные результаты : разработан проект методических рекомендаций по оформлению дел постоянного срока хранения и документов по личному составу

Изображение слайда
3

Слайд 3

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДОНЕЦКА (Далее – Отдел) Основными направления Отдела : сохранность, учет и использование более 25 тыс. документов постоянного срока хранения 41 фонда и более 43 тыс. документов по личному составу от 4377 ликвидированных предприятий, учреждений и организаций без правопреемников, которые действовали на территории г. Донецка. Также обеспечивается сохранность документов : некоторых учебных заведений города ; 3 фонда документов личного происхождения ; 6 коллекций документов. Основные задачи Отдела: реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в приделах своей компетенции, осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города Донецка; обеспечение соблюдения законодательства ДНР в сфере организации и ведения АФ ДНР; обеспечение пополнения АФ ДНР документами, которые имеют муниципальное значение, учета, хранения и использование их информации; хранение в соответствии с условиями, определенными ГГУДОУИАД ДНР, документов постоянного срока хранения АФ ДНР и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций без правопреемников, которые действовали (были зарегистрированы) на территории города Донецка.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Учреждения, предприятия, организации Архивные учреждения негосударственной формы собственности Документы постоянного срока хранения (22 357 единиц хранения) Донецкий городской совет; районные в г. Донецке светы; предприятия; учебные заведения; личные фонды Среднегодовой показатель использования - 300 Архивные документы по личному составу (43 508 единиц хранения) 4 377 ликвидированных предприятий Среднегодовой показатель использования - 4000 Экспертная комиссия архивного отдела администрации г. Донецка находятся на хранении: Органы местного самоуправления Государственный архив ДНР Архивный отдел администрации г. Донецка Органы исполнительной власти Государственный нотариальный архив Глава администрации г. Донецка Управляющий делами администрации г. Донецка Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР Внешняя схема взаимодействия Отдела

Изображение слайда
5

Слайд 5

Фрагмент списка фондов в формате Excel.

Изображение слайда
6

Слайд 6

Наименование документов Период 2016 2017 2018 Документы постоянного срока хранения 23 576 22 357 22 103 Документы по личному составу 38 607 43 508 43 107 Общее количество документов 61 183 65 865 65 210 Объем поступления документов в период 2016 - 2018 г. г.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Часто встречаемыми ошибками в оформлении дел являются: - не правильная нумерация листов дела; - в документах содержатся металлические скрепления (булавки, скрепки); - прошивка дел в мягкой обложке; - не соответствие дат указанных на обложке дел, датам хранящихся документов в деле; - несоответствие названия дел, названиям указанных в номенклатуре дел; - отсутствует лист-заверитель дела или подшит в неправильном месте; - неправильное упорядочивание дел; - отсутствие или неправильно оформлены описи дел; - отсутствуют внутренние описи дел; - наличие дел подлежащих уничтожению.

Изображение слайда
8

Слайд 8

Фиксация количества дел с ошибками.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Изображение слайда
10

Слайд 10

Закон Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» утвержден Верховной Радой Украины от 24.12.1993 № 3814-XII ( действующая редакция с 21.05.2015г.); Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утверждена Постановлением Совета Министров ДНР N.l9-27 от 16.10.2015 г; Правила работы архивных подразделений, органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, утверждены приказом Государственного комитета архивов Украины от 16. 03. 2001г. №16. Типовое положение об Экспертной комиссии органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, предприятия, утвержденное приказом ГГУДОИАД ДНР от 25.12.2015 г. №26.

Изображение слайда
11

Слайд 11

Изображение слайда
12

Слайд 12

Изображение слайда
13

Слайд 13

Изображение слайда
14

Слайд 14

Изображение слайда
15

Слайд 15

Изображение слайда
16

Слайд 16

Изображение слайда
17

Слайд 17

Изображение слайда
18

Слайд 18

Изображение слайда
19

Слайд 19

Изображение слайда
20

Слайд 20

Изображение слайда
21

Последний слайд презентации: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ Государственное

Изображение слайда