Презентация на тему: Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное

Реклама. Продолжение ниже
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
1/16
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 50)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1934 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное профессиональное образовательное учреждение «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» (ГПОУ « СКСиС ») КУРСОВАЯ РАБОТА «Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации» Студента группы Д-2-17 Руководитель: Палкиной С.В. Н.А. Некрасова 2016 год Отделение экономики и управления

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
2

Слайд 2

Объект – порядок комплектования архива организации. Предмет - этапы проведения экспертизы ценности документов в архиве организации. Цель написания данной курсовой работы: изучение экспертизы ценности документов и этапов ее проведения экспертизы в архиве организации. Для достижения данной цели требуется решить ряд задач: •изучить понятие «экспертиза ценности документов»; •рассмотреть принципы и критерии экспертизы ценности документов; •проанализировать сроки хранения документов по перечням; •рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов. 2

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
3

Слайд 3

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев. 3

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
4

Слайд 4

Экспертиза включает в себя 4 основные задачи: Первая задача — отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву. Вторая задача — определение сроков хранения документов. Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов. Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно ёмких документов. 4

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
5

Слайд 5

ЭТАПЫ И ПРИНЦИПЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Экспертиза проходит в три этапа: Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами; Второй этап осуществляется на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения работы с ними; Третий этап проводится на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение. 5

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
6

Слайд 6

Принципы подхода к оценке документов: Принцип историзма требует подходить к изучению документов с учетом конкретной исторической обстановки, т.е. с учетом особенностей времени и места создания документа; Принцип всесторонности и комплексности изучения документов. По данному принципу документы должны изучаться и оцениваться в комплексе, где одни документы дополняют другие (планы, отчеты, переписка, докладные записки). 6

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
7

Слайд 7

КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ это система научно – обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов. Внешние особенности Содержание документов Происхождение документов значение учреждения в жизни общества значение лица в жизни общества время и место образования значимость события источник информации повторяемость информации подлинность документов внешний вид документа 7

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Перечень документов со сроками хранения - это систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения. Срок хранения документов определяется в результате аналитической работы: полистный просмотр дела; анализ документов; содержание документов; функции документов; описательная статья. 8

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
9

Слайд 9

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Проведение экспертизы ценности разделяют 3 на группы: основная документация имеет постоянный срок хранения или длительный срок хранения -до ликвидации учреждения; оперативно-справочная документация содержит сведения, необходимые для текущей практической деятельности; документация по личному составу имеет длительные сроки хранения (45, 50, 75 лет). Проведение экспертизы следует начинать с просмотра документов службы делопроизводства, затем - функциональных структурных подразделений. 9

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
10

Слайд 10

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ По результатам экспертизы составляются: опись дел постоянного хранения опись временного (свыше 10 лет) хранения опись по личному составу акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 10

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
11

Слайд 11

11

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
12

Слайд 12

12

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
13

Слайд 13

13

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
14

Слайд 14

14

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Экспертиза ценности документов играет важную роль для деятельности любой организации, т.к. изучает состав и содержание документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. Работа по подготовки документов к последующему хранению и использованию, отбору документов на постоянное хранение является завершающим этапом процесса делопроизводства и включает: экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описи дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив. 15

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
16

Последний слайд презентации: Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное профессиональное образовательное учреждение «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» (ГПОУ « СКСиС ») КУРСОВАЯ РАБОТА Отделение экономики и управления «Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации» Студента группы Д-2-17 Руководитель: Палкиной С.В. Н.А. Некрасова 2016 год

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже