Презентация на тему: Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное
1/16
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 50)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1934 Кб)
1

Первый слайд презентации

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное профессиональное образовательное учреждение «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» (ГПОУ « СКСиС ») КУРСОВАЯ РАБОТА «Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации» Студента группы Д-2-17 Руководитель: Палкиной С.В. Н.А. Некрасова 2016 год Отделение экономики и управления

Изображение слайда
2

Слайд 2

Объект – порядок комплектования архива организации. Предмет - этапы проведения экспертизы ценности документов в архиве организации. Цель написания данной курсовой работы: изучение экспертизы ценности документов и этапов ее проведения экспертизы в архиве организации. Для достижения данной цели требуется решить ряд задач: •изучить понятие «экспертиза ценности документов»; •рассмотреть принципы и критерии экспертизы ценности документов; •проанализировать сроки хранения документов по перечням; •рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов. 2

Изображение слайда
3

Слайд 3

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев. 3

Изображение слайда
4

Слайд 4

Экспертиза включает в себя 4 основные задачи: Первая задача — отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву. Вторая задача — определение сроков хранения документов. Третья задача — обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов. Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно ёмких документов. 4

Изображение слайда
5

Слайд 5

ЭТАПЫ И ПРИНЦИПЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Экспертиза проходит в три этапа: Первый этап экспертизы проводится на стадии текущей работы с документами; Второй этап осуществляется на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения работы с ними; Третий этап проводится на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение. 5

Изображение слайда
6

Слайд 6

Принципы подхода к оценке документов: Принцип историзма требует подходить к изучению документов с учетом конкретной исторической обстановки, т.е. с учетом особенностей времени и места создания документа; Принцип всесторонности и комплексности изучения документов. По данному принципу документы должны изучаться и оцениваться в комплексе, где одни документы дополняют другие (планы, отчеты, переписка, докладные записки). 6

Изображение слайда
7

Слайд 7

КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ это система научно – обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов. Внешние особенности Содержание документов Происхождение документов значение учреждения в жизни общества значение лица в жизни общества время и место образования значимость события источник информации повторяемость информации подлинность документов внешний вид документа 7

Изображение слайда
8

Слайд 8

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Перечень документов со сроками хранения - это систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения. Срок хранения документов определяется в результате аналитической работы: полистный просмотр дела; анализ документов; содержание документов; функции документов; описательная статья. 8

Изображение слайда
9

Слайд 9

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Проведение экспертизы ценности разделяют 3 на группы: основная документация имеет постоянный срок хранения или длительный срок хранения -до ликвидации учреждения; оперативно-справочная документация содержит сведения, необходимые для текущей практической деятельности; документация по личному составу имеет длительные сроки хранения (45, 50, 75 лет). Проведение экспертизы следует начинать с просмотра документов службы делопроизводства, затем - функциональных структурных подразделений. 9

Изображение слайда
10

Слайд 10

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ По результатам экспертизы составляются: опись дел постоянного хранения опись временного (свыше 10 лет) хранения опись по личному составу акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 10

Изображение слайда
11

Слайд 11

11

Изображение слайда
12

Слайд 12

12

Изображение слайда
13

Слайд 13

13

Изображение слайда
14

Слайд 14

14

Изображение слайда
15

Слайд 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Экспертиза ценности документов играет важную роль для деятельности любой организации, т.к. изучает состав и содержание документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. Работа по подготовки документов к последующему хранению и использованию, отбору документов на постоянное хранение является завершающим этапом процесса делопроизводства и включает: экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, описи дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив. 15

Изображение слайда
16

Последний слайд презентации: Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное

Министерство образования и молодежной политики Республики Коми государственное профессиональное образовательное учреждение «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» (ГПОУ « СКСиС ») КУРСОВАЯ РАБОТА Отделение экономики и управления «Порядок проведения экспертизы ценности документов в архиве организации» Студента группы Д-2-17 Руководитель: Палкиной С.В. Н.А. Некрасова 2016 год

Изображение слайда