Презентация на тему: Microsoft Excel

Реклама. Продолжение ниже
Microsoft Excel
Рабочее окно Excel
Создание таблицы
Пример таблицы
Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
Автозаполнение строки одинаковыми числами
Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Автосуммирование
Автосуммирование
Форматирование таблицы
Форматирование ячеек
Параметры форматирования ячеек таблицы
Условное форматирование ячеек таблицы
Примечания к ячейкам
Форматирование строк/столбцов
Автоформат таблицы
Автоформат таблицы. Пример.
Построение диаграмм
Построение диаграмм
Базы данных
Базы данных. Сортировка записей
Базы данных. Поиск записей
Анализ данных
Анализ данных
Анализ данных. Исходная таблица данных.
Результат анализа
Создание сводной таблицы
Пример сводной таблицы
Решение задач. Подбор параметра.
Пример таблицы
Решение задач. Подбор параметра.
Решение задач. Подбор параметра
Решение задачи оптимизации
Решение задачи оптимизации
Для решения задачи оптимизации нужно...
Вид диалогового окна «Поиск решения»
В окнах диалоговой панели нужно задать...
Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...
Создание и использование макросов
Создание макроса с помощью макрорекордера
Запуск макроса
Создание средств запуска макросов
Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно...
Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно...
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
1/47
Средняя оценка: 4.1/5 (всего оценок: 14)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (439 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: Рабочее окно Excel

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
3

Слайд 3: Создание таблицы

В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
4

Слайд 4: Пример таблицы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
5

Слайд 5: Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение

Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия); Стандартные списки (например, названия дней недели).

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6: Автозаполнение строки одинаковыми числами

Шаг 1. Ввод числа в первую клетку. Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
7

Слайд 7: Автозаполнение. Арифметическая прогрессия

Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Автозаполнение. Геометрическая прогрессия

Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…]; Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке « OK » всплывающей панели «Прогрессия».

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: Автосуммирование

Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10: Автосуммирование

Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
11

Слайд 11: Форматирование таблицы

Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
12

Слайд 12: Форматирование ячеек

Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
13

Слайд 13: Параметры форматирования ячеек таблицы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
14

Слайд 14: Условное форматирование ячеек таблицы

Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100 ). Для этого: Пометить ячейки таблицы; [ Формат ]–[ Условное форматирование… ] ; Задать условия и вид форматирования.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: Примечания к ячейкам

К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: Пометить ячейку. [ Вставка ] – [ Примечание ]. Ввести текст примечания.

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16: Форматирование строк/столбцов

Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
17

Слайд 17: Автоформат таблицы

При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить форматируемую область таблицы; [Формат] - [Автоформат] - [<Тип формата>].

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
18

Слайд 18: Автоформат таблицы. Пример

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
19

Слайд 19: Построение диаграмм

Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
20

Слайд 20: Построение диаграмм

[Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
21

Слайд 21: Базы данных

Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22: Базы данных. Сортировка записей

Пометить таблицу базы данных; [ Фильтр ] – [ Автофильтр ] ; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
23

Слайд 23: Базы данных. Поиск записей

Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
24

Слайд 24: Анализ данных

Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25: Анализ данных

В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
26

Слайд 26: Анализ данных. Исходная таблица данных

Дата Наим.организ. Кол.0.5 Цена Сумма Кол. 1.0 Цена Сумма Всего Дата Оплата Остаток 01.янв ВИЛАРД 50 2,45 1470 0 1470 15.янв 1400 70 01.янв КАРАТ 80 2,4 2304 0 2304 2304 01.янв КОНДАС 50 2,45 1470 20 4,4 79,2 1549,2 05.янв 1000 549,2 01.янв ЛИГА 20 2,5 600 0 600 600 02.янв ЛОРА 100 2,6 3120 10 4,3 38,7 3158,7 07.янв 3000 158,7 02.янв СОЛО 50 2,3 1380 0 1380 1380 02.янв ТИГ 50 2,5 1500 0 1500 1500 03.янв АЛЬЯНС 50 2,5 1500 0 1500 1500 03.янв АННА-МАРИЯ 200 2,4 5760 0 5760 5760

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27: Результат анализа

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
28

Слайд 28: Создание сводной таблицы

Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29: Пример сводной таблицы

Дата Наим.орг. Данные 01.янв 02.янв 03.янв 04.янв 05.янв 06.янв 07.янв 08.янв 09.янв 10.янв Общий итог АЛЬЯНС Сумма по полю Всего 125 125 Сумма по полю Оплата Сумма по полю Остаток 125 125 АННА-МАРИЯ Сумма по полю Всего 1092.5 1092.5 Сумма по полю Оплата Сумма по полю Остаток 1092.5 1092.5 Итог Сумма по полю Всего 575 543 2165 122.5 499 230 820 850 492.5 390 567 Итог Сумма по полю Оплата 125 200 120 Итог Сумма по полю Остаток 450 343 2045 122.5 499 230 820 850 492.5 390 567

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30: Решение задач. Подбор параметра

Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31: Пример таблицы

В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
32

Слайд 32: Решение задач. Подбор параметра

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
33

Слайд 33: Решение задач. Подбор параметра

Пометить целевую ячейку; [ Сервис ] – [ Подбор параметра... ]; В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести: - в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки; - в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке; - в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
34

Слайд 34: Решение задачи оптимизации

В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.

Изображение слайда
1/1
35

Слайд 35: Решение задачи оптимизации

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
36

Слайд 36: Для решения задачи оптимизации нужно

1. Пометить целевую ячейку; 2. [Сервис] - [Поиск решения...]. В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»

Изображение слайда
1/1
37

Слайд 37: Вид диалогового окна «Поиск решения»

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
38

Слайд 38: В окнах диалоговой панели нужно задать

- в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»; - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»; - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».

Изображение слайда
1/1
39

Слайд 39: Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно

Во всплывающей после активизации кнопки Solver панели Solver Results нужно выбрать: [Answer] – [OK]

Изображение слайда
1/1
40

Слайд 40: Создание и использование макросов

В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты: [ Сервис ] – [ Макрос ] – [ Безопасность... ] – [ Низкая ].

Изображение слайда
1/1
41

Слайд 41: Создание макроса с помощью макрорекордера

[ Сервис ] - [ Макрос ] - [ Начать запись ]; Вввести имя макроса в окно ввода “ Имя макроса ” панели “ Запись макроса ” и нажать кнопку [OK]; Выполнить действия с таблицей или диаграммой; Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».

Изображение слайда
1/1
42

Слайд 42: Запуск макроса

[Сервис] - [Макрос] – [ Макросы... ] ; Выбрать из меню нужный макрос; [Выполнить].

Изображение слайда
1/1
43

Слайд 43: Создание средств запуска макросов

Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel; кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”; графические объекты и объекты WordArt.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
44

Слайд 44: Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно

[ Вид ] - [ Панели инструментов ] - [ Настройка... ]; [ Команды ] – [ Макросы ]; Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”; [Закрыть].

Изображение слайда
1/1
45

Слайд 45: Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно

[Вид] – [Панели инструментов] – [Формы]; Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера; Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.

Изображение слайда
1/1
46

Слайд 46: Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно

Создать такой объект; Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.

Изображение слайда
1/1
47

Последний слайд презентации: Microsoft Excel: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже