Презентация на тему: Методология внедрения системы

Реклама. Продолжение ниже
Методология внедрения системы
Зачем нужна методология? Ведь она…
Но методология необходима,
Стандартный метод – целевое управление проектом
Принципы GDPM
Преимущества
Традиционный подход к внедрению
Революционный путь
Эволюционный путь
П реимущества адаптируемой информационной системы
Baan Target
Target Enterprise. Обзор.
BAAN Target
Методология внедрения системы
B АА N Target. Иерархия моделей
Ускоренные сценарии внедрения с использованием Target
B АА N Target
Методология внедрения системы
BAAN Target: Путь к достижению результата и план событий
План контрольных точек (ТЕ)
B АА N Target
Методология внедрения системы
Методология и команда внедрения
BAAN Target
Рамки проекта
Определение проекта
Задачи проекта
План проекта : описание проекта
План проекта : допущения и необходимые условия
План проекта : планирование
Планирование работ
План-график проекта
План-график проекта
Диаграмма обязанностей (ответственности)
Жизненный цикл проекта
Персонал, участвующий в процессе внедрения
Организационно-ролевая структура управления проектом
Факторы успеха
Факторы успеха внедрения ERP-систем в России, %
Причины неудач
Основные сложности при внедрении ERP-систем в России,%
Как анализировать проектные риски
Анализ рисков
Основные разделы в стандартном поверочном листе рисков
Матрица классификации рисков
Как определить приоритеты рисков
Методология внедрения системы
Основные разделы в стандартном поверочном листе рисков
Опыт внедрения в России -о коло 40 заказчиков в Р оссии и СНГ
Методология внедрения системы
1/50
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 98)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (943 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Методология внедрения системы

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
2

Слайд 2: Зачем нужна методология? Ведь она…

… замедляет процесс внедрения и делает его чрезмерно формализованным … абсолютно не соответствует моим требованиям и не делает того, что я хочу … совершенно не учитывает мою уникальность как заказчика … вынуждает читать кучу бесполезных документов, а у меня совершенно нет времени … противоречит моим подходам к внедрению – у меня своя собственная методология … совершенно не учитывает российскую специфику – у нас здесь все по другому

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3: Но методология необходима,

… чтобы внедрять систему быстрее и с более высоким качеством, потому что методология необходимое условие успешного внедрения … чтобы дать ориентиры проектной группе и предприятию … чтобы использовать универсальные проектные решения … потому что системы внедряются только при системном подходе … потому что только таким образом можно систематизировать передачу знаний и снизить стоимость владения системой Но использовать ее можно только лишь тогда, когда она отвечает задачам команды внедрения

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4: Стандартный метод – целевое управление проектом

Goal Directed Project Management Authors: Erling S. Andersen Kristoffer V. Grude Tor Haug Published by: Kogan Page and Coopers & LLybrand ISBN: 0-7494-1389-1 Стандартный метод – целевое управление проектом

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
5

Слайд 5: Принципы GDPM

Ориентация на результаты Определение проекта есть процесс демократический Контроль проекта требует авторитарности Изменения должны идти по трем направления: люди, система и организация Упрощенное планирование и отчетность Не только разработать план, но и управлять им ! Принципы GDPM

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6: Преимущества

Методология ориентирована на изменения Предлагает простые решения по организации проекта и его реализации Четко определяет, какая именно информация должна быть предоставлена Заказчикам Объясняет суть планирования, а не его содержание Направлена на достижение видимых результатов Преимущества

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7: Традиционный подход к внедрению

Традиционный подход Традиционный подход к внедрению Реинжиниринг управления Внедрение системы «Есть» «Будет»

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Революционный путь

Комплексный подход Реинжиниринг управления Внедрение системы Революционный путь

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: Эволюционный путь

Комплексный подход Реинжиниринг управления Внедрение системы Компактный подход Эволюционный путь

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10: П реимущества адаптируемой информационной системы

Время Совершенствование бизнеса Разрыв Система управления Адаптируемая информационная система Жесткая информационная система

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11: Baan Target

Методология, позволяющая не только выбрать и эффективно внедрить программные ERP-решения, предлагаемые компанией Baan, но и выполнить работы по их оптимизации. Для этих целей используются принципы и методы системы “Целенаправленное управление проектом” (Goal Directed Project Management), комплекс ИТ услуг, а также инструментальные средства Orgware, разработанные компанией Baan при тесном взаимодействии с партнерами.

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12: Target Enterprise. Обзор

База знаний Центр компетенции Проектный менеджмент Конфигуратор проекта Создание Центра компетенции Концепция Методы Инструменты Библиотека КТ Библиотека КТ Сценарии проекта Шаблоны документов Управление рисками Управление рисками Риски и решения Модельный подход Расчет бюджета Разработка моделей Центр компетенции Бизнес моделирование Программный менеджмент Проектный менеджмент

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13: BAAN Target

Средства поддержки : DEM Диаграмма Ишикавы Методология целенаправленного управления проектом

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14

Сборка на заказ - электроника Автопро- мышленность Финансы Производство на склад Химическая промышленность Непрерывное производство Проектное производство Проектный сервис Производство полупроводников Ремонты и сервис Оптовая и розничная торговля Авиакосмическая промышленность Специальные решения для отрасли Типы производства Отрасли производства

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: B АА N Target. Иерархия моделей

Репозитарий Референтная модель Корпоративная модель Проектная модель 1 Проектная модель 2

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16: Ускоренные сценарии внедрения с использованием Target

Технический подход : преобразование пакетов прикладных программ Компактный подход : сначала переход, затем - реинжениринг Комплексный подход : параллельная реализация BPR и внедрения

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17: B АА N Target

1. Программа внедрения 1.1 Проекты внедрения 1.1.1 Подпроекты 1.1.1.1 Фазы 1.1.1.1.1 Этапы 1.1.1.1.1.1 Контрольные точки

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18

BAAN Target: Направления изменений ( PSO-project) Персонал Система Организация Образование Квалификация Информационные потоки Аппаратные средства Программные средства Организационная структура Бизнес-функции Процессы Внедрение системы Совершенствование бизнеса Изменения в компании идут по 3 направлениям

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19: BAAN Target: Путь к достижению результата и план событий

Работы Событие C2 Событие C1 Путь A Путь B Путь C

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20: План контрольных точек (ТЕ)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
21

Слайд 21: B АА N Target

Фазы по методологии : Выбор (определение структуры проекта, плана проекта, целей проекта, реф.модели и т.п.) Представление (бизнес-моделирование : разработка прототипа, тестирование прототипа) Защита концепции (бизнес-моделирование : разработка промышленой конфигурации прототипа, пилотное тестирование прототипа) Внедрение (развертывание бизнес-модели) Постоянное улучшение (оптимизация) КУ ЛУ

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22

Контракт Выбор сценария внедрения Ключевые пользователи Система протестирована Модель холдинга внедрена Усовершенствование производственного управления Усовершенствование финансового управления Усовершенствование деятельности предприятия Выбор Внедрение Оптимизация Соглашение Обследование Обучение Бизнес моделирование Прототип Внедрение и развертывание Анализ операций Анализ управления Анализ стратегии Достижение целей ( фазы )

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23: Методология и команда внедрения

Подготовка Этапы внедрения Тех.поддержка Методология и команда внедрения Переговоры Презентация Бизнес диагностика Принятие решения Контракт 1. Разработка прототипа 3. Развертывание системы Обучение 2. Тестирование прототипа Смена версии Консультации Сопровождение

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24: BAAN Target

Этапы проекта Инициализация и определение бизнес-требований Разработка прототипа Тестирование прототипа Разработка промышленной конфигурации прототипа Развертывание Оптимизация

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25: Рамки проекта

Определение приоритетов внедрения БИЗНЕС-ПРИОРИТЕТЫ Определение направлений внедрения ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Планирование и управление финансовыми потоками Определение последовательности внедрения От входящих и исходящих материальных и финансовых потоков к сути операционной деятельности

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26: Определение проекта

Задачи проекта должны проистекать из бизнес-целей ( т.е. четко определять, какое воздействие они окажут на бизнес компании ) Формирование организационной структуры проекта Ролевые функции, ответственность, полномочия и риски Первая оценка временных рамок и границ проекта Делегирование полномочий по планированию и контролю Согласование бюджета и плана проекта

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27: Задачи проекта

Всегда необходимо стремиться к тому, чтобы эти задачи были: pecific, т.е. конккретные е asurable, т.е. измеряемые с ceptable, т.е. приемлемые е alistic, т.е. реалистичные ime-bound, т.е. ограниченные временем Задачи проекта

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28: План проекта : описание проекта

Общая информация и необходимая «историческая» справка : Бизнес-информация Бизнес-задачи / цели Бизнес-концепция ( логистика, финансы, многозвенность ) Текущее состояние Существующие «узкие места» в реализации бизнес-целей План проекта : описание проекта

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29: План проекта : допущения и необходимые условия

Определить : Временные рамки и границы проекта Сделанные допущения Необходимые условия Интерфейсы Требуемые доработки

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30: План проекта : планирование

Определить : Вехи (события) (MSP) Матрицу ответственности (PRC) План-график проекта План обучения План привлечения ресурсов Контроль качества (QA)

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31: Планирование работ

Как реализовать событие Обязанности Связи Время и бюджет Проект инициирован Аппаратура установлена Компания информирована Администрирование начато Обучение проведено БМ утверждена Настройки определены Орг.модель утверждена Планирование работ

Изображение слайда
1/1
32

Слайд 32: План-график проекта

Использовать MS Project Работы умолчания по событиям Связи между работами и событиями Обязанности, ресурсы, сроки Работы должны быть определены до начала очередного этапа Проектная группа «мониторит» ход выполнения работ План-график проекта

Изображение слайда
1/1
33

Слайд 33: План-график проекта

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
34

Слайд 34: Диаграмма обязанностей (ответственности)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
35

Слайд 35: Жизненный цикл проекта

Разработка прототипа Тестирование прототипа Управление проектом Управление проектом Управление проектом Решение компетенции Baan Учреждение ЦК Оперативное управление и непрерывное улучшение Управление проектом Развертывание – Опытная эксплуатация

Изображение слайда
1/1
36

Слайд 36: Персонал, участвующий в процессе внедрения

Координационный совет Координатор проекта Менеджер проекта от BAAN и от ЗАКАЗЧИКА BAAN консультанты Консультанты по ФН от Заказчика Консультанты-программисты группы сопровождения BAAN от предприятия Заказчика Системные администраторы Ключевые пользователи (Key-User) - команда для внедрения Персонал, участвующий в процессе внедрения

Изображение слайда
1/1
37

Слайд 37: Организационно-ролевая структура управления проектом

Координатор проекта Исполнителя Координатор проекта Заказчика Координационный совет Председатель Координационного совета МП Исполнителя МП Заказчика Руководители функциональных служб Руководитель центра компетенции Команда проекта Группа Исполнителя Центр компетенции Baan (на базе службы IT ) Ключевые пользователи Группа Заказчика Конечные пользователи

Изображение слайда
1/1
38

Слайд 38: Факторы успеха

Понимание необходимости внедрения интегрированных ИС Понимание основ построения интегрированных ИС Готовность к выделению квалифицированных ресурсов Готовность к четкой организации проекта обследования и внедрения Готовность к внедрению со стороны предприятия Готовность к изменениям

Изображение слайда
1/1
39

Слайд 39: Факторы успеха внедрения ERP-систем в России, %

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
40

Слайд 40: Причины неудач

Некорректное определение целей и границ проекта Недооценка организационной составляющей проекта Отсутствие апробированной поставщиком методологии внедрения Перенос центра тяжести внедрения на службы АСУП

Изображение слайда
1/1
41

Слайд 41: Основные сложности при внедрении ERP-систем в России,%

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
42

Слайд 42: Как анализировать проектные риски

Большая часть рисков хорошо известна ( по опыту: лучше быть пессимистом, чем реалистом ) Риски не стоит игнорировать, ими надо управлять Управлять рисками МОЖНО : путем мониторинга путем профилактики путем проработки пессимистических сценариев Как анализировать проектные риски

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
43

Слайд 43: Анализ рисков

Идентификация рисков на основе стандартного поверочного листа Классификация рисков ( по вероятности и степени влияния ) Определение приоритетов Разработка решений для наиболее серьезных рисков Выполнение принятых решений Контроль рисков Следует выполнять не только перед запуском проекта, но и на регулярной основе в ходе его реализации : Анализ рисков

Изображение слайда
1/1
44

Слайд 44: Основные разделы в стандартном поверочном листе рисков

1. Определение проекта Важность Ожидаемый эффект Рамки проекта Цели проекта Состояние документации 2. Размер проекта • Календарная продолжительность • Координирующие подразделения • Размер команды проекта • Распределенность объектов Конечные пользователи Стратегия внедрения 3. Организационные аспекты Организационные изменения (реинжениринг) Политические / процедурные / в бизнесе изменения 4. Инициация и поддержка Спонсорство проекта Поддержка руководства заказчика Поддержка пользователей заказчика Приоритеты проекта 5. Структура управления проектом Оргструктура проекта Методология (знания, изменения, качество, риски, опыт) Документооборот проекта 6. Персонал Занятость и опыт МП Укомплектованность, занятость и опыт команды проекта Авторитет принятия решений 7. Выбор функциональных пакетов Серийное внедрение Потребности в интеграции Функциональные требования к системе Кастомизации 8. Технологичность Новое программное и аппаратное обеспечение Интерфейсы с внешними системами Выбор СУБД Основные разделы в стандартном поверочном листе рисков

Изображение слайда
1/1
45

Слайд 45: Матрица классификации рисков

низкое среднее высокое ВЛИЯНИЕ ВЕРОЯТНОСТЬ низкое среднее высокое Кол-во кастомизаций 3 Недостаток знаний 5 Стабильность новых релизов 2 Производите- льность ПО 1 Доступность КП 4 Матрица классификации рисков

Изображение слайда
1/1
46

Слайд 46: Как определить приоритеты рисков

l низкое среднее высокое ВЛИЯНИЕ ВЕРОЯТНОСТЬ низкое среднее высокое Крупные риски Малые риски Как определить приоритеты рисков

Изображение слайда
1/1
47

Слайд 47

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
48

Слайд 48: Основные разделы в стандартном поверочном листе рисков

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
49

Слайд 49: Опыт внедрения в России -о коло 40 заказчиков в Р оссии и СНГ

Холдинг “Илим Палп Энтерпрайз”, КАМАЗ, БелАЗ, УралАЗ, Элара, Гидросила, Нижфарм, Варьеганнефть, Ваньеганнефть, Уфимское моторостроительное ПО, Иркутское авиационное ПО, Красноярский завод комбайнов, Царицинский мясокомбинат

Изображение слайда
1/1
50

Последний слайд презентации: Методология внедрения системы

ООО "ГК "АЛЬФА - ИНТЕГРАТОР" – "БААН Евразия" 127051, Россия, г. Москва, ул. Петровка, дом 24 Тел.: +7 (095) 755-84-44 Факс: +7 (095) 200-08-33 http://www.integrators.ru marketing@integrators.ru

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже