Презентация на тему: МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Задание:
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ЮРДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТА -
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
01. ИЗОБРАЖЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА ДНР
02. КОДЫ
02. КОДЫ
03. НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
Реквизит «Наименование учреждения» - собирательное обозначение автора документа
04. СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ
05. НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
06. ДАТА ДОКУМЕНТА
07. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
08. ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА
09. МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
10. ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА
11. АДРЕСАТ
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕСАТ
ТИПОЛОГИЯ ОБРАЩЕНИЙ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Образец оформления «Грифа утверждения» при утверждении документа постановлением, решением, приказом, распоряжением, протоколом
13. РЕЗОЛЮЦИЯ
14. ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ
15. ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ
16. ОТМЕТКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
17. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Образец оформления таблицы
Образец оформления разделов в связном тексте
ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТАХ
ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ПИСЬМАХ
18.ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу председателя комитета от______ № _____
19. ПОДПИСЬ
ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСИ
20. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
21. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
22. ОТТИСК ПЕЧАТИ
23. ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
24. ОТМЕТКА О СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА (ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ)
Справка отправлена факсом 25.01.2011 в 15.00 Подшита в дело № 05-15 Секретарь подпись О.В.Горнова 26.01.2011
26. ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
27. ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В УЧРЕЖДЕНИЕ
28. ЗАПИСЬ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
БЛАНК ДОКУМЕНТА -
ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -
ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -
Формат бумаги для изготовления бланков
Образцы форматов бумаги
ВИДЫ БЛАНКОВ:
БЛАНК ПИСЬМА
Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩИЙ БЛАНК
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ : 30 мм – ЛЕВОЕ 10 мм – ПРАВОЕ 20 мм – ВЕРХНЕЕ 20 мм - НИЖНЕЕ
Инструкция по делопроизводству
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
1/68
Средняя оценка: 4.8/5 (всего оценок: 72)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1827 Кб)
1

Первый слайд презентации

МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) Группа Д-20/з Дата 13.10.2020 Преподаватель Авдиенко Виктория Владимировна ( https://vk.com/id21475024 ) ( viktory 2305@ mail. ru ) Итог изучения Домашняя к.р. Итоговое оценивание

Изображение слайда
2

Слайд 2: Задание:

Оформить конспект лекции. Дополнительно изучить данную тему на страницах 4-21 Типовой инструкции по делопроизводству ДНР № 19-27 от 16.10.2015. Скачать, сохранить и изучить МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ под редакцией Авдиенко В.В.

Изображение слайда
3

Слайд 3

Тема: РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА. БЛАНК ДОКУМЕНТА.

Изображение слайда
4

Слайд 4

ДОКУМЕНТ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ – структурированная информация, зафиксированная на носителе. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ДОКУМЕНТ - зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007 «Управление документами. Общие требования»

Изображение слайда
5

Слайд 5

Оформление документа – проставление на документе необходимых реквизитов. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА – - элемент оформления документа ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
6

Слайд 6

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
7

Слайд 7: ЮРДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТА -

свойства документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА – свойства официального документа вызывать правовые последствия. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
8

Слайд 8

Изображение слайда
9

Слайд 9: 01. ИЗОБРАЖЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА ДНР

Изображение Государственного Герба Донецкой Народной Республики размещается на бланках документов согласно Конституции Донецкой Народной Республики и действующему законодательству. Изображение Государственного Герба Донецкой Народной Республики размещается на верхнем поле бланка с угловым расположением реквизитов над серединой наименования Учреждения, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Изображение слайда
10

Слайд 10: 02. КОДЫ

Код Учреждения проставляется согласно Единому государственному реестру юридических и физических лиц - предпринимателей. На бланках для писем указанный код размещается после реквизита "Справочные данные об учреждении". Код формы документа (при наличии) размещается согласно стандартам выше названия вида документа. Решение о необходимости фиксирования кода формы документа принимает руководитель Учреждения отдельно по каждому виду документа.

Изображение слайда
11

Слайд 11: 02. КОДЫ

Изображение слайда
12

Слайд 12: 03. НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

АВТОР ДОКУМЕНТА - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
13

Слайд 13: Реквизит «Наименование учреждения» - собирательное обозначение автора документа

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать, наименованию закрепленному в ее учредительных документах ; Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование.

Изображение слайда
14

Слайд 14: 04. СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ

Справочные данные об Учреждении включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.д. Справочные данные размещаются ниже наименования Учреждения или структурного подразделения. Реквизиты почтового адреса указываются в такой последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, почтовый индекс.

Изображение слайда
15

Слайд 15: 05. НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ПОЛОЖЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ПРИКАЗ РЕШЕНИЕ В письме наименование вида документа не указывается

Изображение слайда
16

Слайд 16: 06. ДАТА ДОКУМЕНТА

ДАТА ДОКУМЕНТА – реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 16.09.2015 2015.09.16 – цифровой вариант 16 сентября 2015 г. – словесно-цифровой вариант

Изображение слайда
17

Слайд 17: 07. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА- цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации СОСТОИТ ИЗ ЭЛЕМЕНТОВ – порядковый номер регистрации документа индекс дела, в который будет подшит документ

Изображение слайда
18

Слайд 18: 08. ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Используется только на бланке письма. Заполняется только в том случае, если письмо является ответом на запрос

Изображение слайда
19

Слайд 19: 09. МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ (ИЗДАНИЯ)ДОКУМЕНТА – реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождения организации – автора документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Если затруднено определение место издания документа по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документов, т.е по реквизиту - наименование учреждения. Место составления или издания документа указывается с учетом административно-территориального деления.

Изображение слайда
20

Слайд 20: 10. ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА

Гриф ограничения доступа к документу («Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности») оформляется согласно соответствующим нормативным актам и располагается в правой части верхнего поля документа выше реквизита «Адресат» или «Гриф утверждения».

Изображение слайда
21

Слайд 21: 11. АДРЕСАТ

АДРЕСАТ – реквизит, содержащий информацию о получателе документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ РЕВИЗИТА: Наименование организации ( именительный падеж) Наименование структурного подразделения (именительный падеж) Должность руководителя (дательный падеж ) Инициалы, фамилия руководителя (дательный падеж) Почтовый адрес

Изображение слайда
22

Слайд 22: ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕСАТ

Ректору университета В.Н. Фалькову Директору института С.Ю. Марочкину Заместителю директора института О.В.Алиевой

Изображение слайда
23

Слайд 23: ТИПОЛОГИЯ ОБРАЩЕНИЙ

Обращение Стилистический комментарий Уважаемый Иван Иванович ! При обращении к хорошо знакомому лицу, а также в письмах полуофициального характера Глубокоуважаемый Иван Иванович! Если необходимо подчеркнуть особое уважение Многоуважаемый Иван Иванович ! Употреблять нежелательно : звучит архаично и несколько вычурно! Дорогой Иван Иванович ! Имеет неофициальный, фамильярный характер. Возможно использовать только в неофициальной обстановке Уважаемый господин Иванов. Универсально в ситуации письменного официального обращения Господин Иванов. Используется в официальной ситуации, лишено оттенка доброжелательности, отражает напряженность отношений между участниками переписки. Уважаемый господин мэр ! Предельно официальное уважительное обращение к высокопоставленному лицу. Подчеркивает особый статус адресата и социальную дистанцию. Уважаемые господа. Применяется только в следующих случаях: при наличии коллективного адресата; при обращении к юридическому лицу; при составлении трафаретного письма. Уважаемые коллеги. При обращении к коллективу, состоящему из людей одной специальности, к давним деловым партнерам.

Изображение слайда
24

Слайд 24

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА - реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» УТВЕРЖДАЮ Ректор Тюменского госуниверситета Подпись В.Н.Фальков 21.09.2020 12. ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Изображение слайда
25

Слайд 25: Образец оформления «Грифа утверждения» при утверждении документа постановлением, решением, приказом, распоряжением, протоколом

УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕН) Наименование утверждающего документа(творительный падеж) Дата и номер документа УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства финансов Донецкой Народной Республики от 13 марта 2019 г. № 288

Изображение слайда
26

Слайд 26: 13. РЕЗОЛЮЦИЯ

РЕЗОЛЮЦИЯ - - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
27

Слайд 27: 14. ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА – реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?) Приказ об утверждении сметы расходов Чего? (кого ?) Должностная инструкция методиста по учебно-методической работе

Изображение слайда
28

Слайд 28: 15. ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ

ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ – реквизит, обозначающий, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков или сроков указанных в резолюции.

Изображение слайда
29

Слайд 29: 16. ОТМЕТКА О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. Например, «Совершенно секретно», «Для служебного пользования», «Не для печати», «Не подлежит опубликованию». Порядок засекречивания, рассекречивания сведений, относящихся к государственной тайне, регулируется законом Донецкой Народной Республики «О государственной тайне» (принят Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 12.12.2014 № 18). Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.

Изображение слайда
30

Слайд 30: 17. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА – основная содержательная часть документа ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
31

Слайд 31: Образец оформления таблицы

Мероприятия Ответственные Срок 1. Утверждение списка приглашенных О.С.Степанчук 25.12.2007 2.Подготовка информационного письма И.В. Федорова 20.12.2007

Изображение слайда
32

Слайд 32: Образец оформления разделов в связном тексте

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. 1.2. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. 2.2. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ

Изображение слайда
33

Слайд 33: ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ДОКУМЕНТАХ

Положения, инструкции Текст излагают от 3-его лица единственного или множественного числа Отдел осуществляет функции Комиссия установила Приказы, распоряжения Текст излагают от 1-ого лица единственного числа ПРИКАЗЫВАЮ ПРЕДЛАГАЮ Протоколы Текст излагают от 3-его лица множественного числа СЛУШАЛИ ВЫСТУПИЛИ ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ

Изображение слайда
34

Слайд 34: ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА В ПИСЬМАХ

от 1-го лица множественного числа Просим направить Направляем на рассмотрение от 1-го лица единственного числа Считаю необходимым Прошу выделить от 3-его лица единственного числа Администрация не возражает Комитет считает возможным

Изображение слайда
35

Слайд 35: 18.ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ

ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ – реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах). ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
36

Слайд 36: ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

В тексте письма указано наименование приложения Приложение: на 5 листах в 2 экземплярах Приложение: на 5 листах в 2 экз. только в первый адрес Письмо имеет приложение не названное в тексте Приложение: Положение об управлении регионального кредитования на 5 листах в 1 экз. Приложение: Положение об управлении регионального кредитования на 5 листах в 2 экз. только в первый адрес

Изображение слайда
37

Слайд 37: ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу председателя комитета от №

Наименование вида документа Заголовок Подпись лица, ответственного за составление данного документа

Изображение слайда
38

Слайд 38: 19. ПОДПИСЬ

ПОДПИСАНИЕ (ДОКУМЕНТА)- заверение документа, собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. ПОДПИСЬ – Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ – информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
39

Слайд 39: ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСИ

Реквизит состоит из элементов : Наименование должности лица, подписывающего документ; Подпись; Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) Директор института Подпись С.Ю. Марочкин

Изображение слайда
40

Слайд 40: 20. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

ВИЗА – реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
41

Слайд 41: ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Начальник юридического отдела Н.А. Чемагина 26.09.2006

Изображение слайда
42

Слайд 42: 21. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
43

Слайд 43: ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

СОГЛАСОВАНО Зав.кафедрой теории государства и права и международного права О.Ю. Винниченко 28.09.2012

Изображение слайда
44

Слайд 44: 22. ОТТИСК ПЕЧАТИ

ПЕЧАТЬ – устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
45

Слайд 45: 23. ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ

ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ – реквизит, используемый для придания копии правового статуса. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Специалист общего отдела (подпись ) О.О. Марчук 26.09.2013

Изображение слайда
46

Слайд 46: 24. ОТМЕТКА О СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТА (ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ)

Петров 25 25 50 Петров Владимир Иванович 25 25 50

Изображение слайда
47

Слайд 47: Справка отправлена факсом 25.01.2011 в 15.00 Подшита в дело № 05-15 Секретарь подпись О.В.Горнова 26.01.2011

25. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА

Изображение слайда
48

Слайд 48: 26. ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ДОКУМЕНТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

это отметка проставляется на бумажном носителе информации в момент подготовки документа для размещения в локальной или информационной системе организации (учреждения). Реквизит может включать - имя файла; код оператора, дату документа, место изготовления документа, количество страниц

Изображение слайда
49

Слайд 49: 27. ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В УЧРЕЖДЕНИЕ

ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА – реквизит, подтверждающей факт получения документа организацией ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Порядковый номер Дата поступления

Изображение слайда
50

Слайд 50: 28. ЗАПИСЬ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Запись о государственной регистрации делается на нормативных правовых актах Учреждений, включенных в Единый государственный реестр нормативных правовых актов Донецкой Народной Республики, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики в установленном законодательством порядке. На первой странице нормативного правового акта для проставления отметки о государственной регистрации должно быть свободное место (50 х 60 мм) в верхнем правом углу после номера акта или после грифа утверждения.

Изображение слайда
51

Слайд 51: БЛАНК ДОКУМЕНТА -

Бланк включает только постоянную информацию об организации – авторе документа, характеризующего его как создателя официального письменного документа лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Изображение слайда
52

Слайд 52: ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -

ПРОДОЛЬНОЕ – реквизиты располагаются вдоль верхнего поля, выравниваются либо по ширине либо по центру

Изображение слайда
53

Слайд 53: ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -

УГЛОВОЕ – реквизиты располагаются в левом верхнем углу листа и выравниваются или по левому полю, или по центру отведенной площади

Изображение слайда
54

Слайд 54: Формат бумаги для изготовления бланков

ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы» А 4 ( 210 х 297 мм) А 5 ( 148 х 210 мм ) Формат А 3 ( таблицы ) Формат А 6 ( лист поручений должностного лица)

Изображение слайда
55

Слайд 55: Образцы форматов бумаги

Изображение слайда
56

Слайд 56: ВИДЫ БЛАНКОВ:

ОБЩИЙ БЛАНК (оформление всех документов кроме письма и распорядительных документов БЛАНК ПИСЬМА (письмо) БЛАНК КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА (распорядительные документы)

Изображение слайда
57

Слайд 57: БЛАНК ПИСЬМА

Постоянные реквизиты 01 03 – наименование организации 04 – справочные данные об организации 02 – код организации

Изображение слайда
58

Слайд 58: Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов

06 – дата документа 07 – регистрационный номер документа 08 – ссылка на регистрационный номер документа 11 – адресат 14 – заголовок к тексту документа

Изображение слайда
59

Слайд 59

Изображение слайда
60

Слайд 60

Изображение слайда
61

Слайд 61: ОБЩИЙ БЛАНК

Постоянные реквизиты 01 03 – наименование организации 09 – место составления или издания документа Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 06 – дата документа 07 – регистрационный номер документа

Изображение слайда
62

Слайд 62

Изображение слайда
63

Слайд 63: БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА

Постоянные реквизиты 01 03 – наименование организации 09 – место составления или издания документа 05 – наименование вида документа Ограничительные отметки для верхних зон расположения реквизитов 02 – код формы документа 06 – дата документа 07 – регистрационный номер документа 14 – заголовок к тексту документа

Изображение слайда
64

Слайд 64

Изображение слайда
65

Слайд 65

Изображение слайда
66

Слайд 66: РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ : 30 мм – ЛЕВОЕ 10 мм – ПРАВОЕ 20 мм – ВЕРХНЕЕ 20 мм - НИЖНЕЕ

Изображение слайда
67

Слайд 67: Инструкция по делопроизводству

Порядок изготовления бланков; Условия хранения бланков; Порядок использования бланков; Порядок уничтожения бланков.

Изображение слайда
68

Последний слайд презентации: МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Изображение слайда