Презентация на тему: МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Задание:
Тема: НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Виды номенклатур дел
Кто принимает участие в разработке номенклатуры дел
Сроки разработки номенклатуры дел
Сроки согласования номенклатуры дел
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Заголовки дел
Систематизация заголовков дел по степени важности в номенклатуре дел
МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Образцы заголовков дел
Систематизация разделов в номенклатуре дел
Индексация дел
Сроки хранения документов
Образец заполнения номенклатуры дел
Составление итоговой записи в номенклатуре дел
Образец заполнения итоговой записи в номенклатуре дел
Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
1/23
Средняя оценка: 4.9/5 (всего оценок: 26)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (78 Кб)
1

Первый слайд презентации

МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) Группа Д-20/з Дата 09.10.2020 Преподаватель Авдиенко Виктория Владимировна ( https://vk.com/id21475024 ) ( viktory 2305@ mail. ru ) Итог изучения Домашняя к.р. Итоговое оценивание

Изображение слайда
2

Слайд 2: Задание:

Оформить конспект лекции. Дополнительно ознакомиться с информацией по теме на страницах 50-52 Типовой инструкции по делопроизводству № 19-27 от 16.10.2015. Оформить на листе формата А-4 форму номенклатуры дел структурного подразделения согласно Приложению 26 к Типовой инструкции по делопроизводству № 19-27 от 16.10.2015 (с.91-92)

Изображение слайда
3

Слайд 3: Тема: НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Изображение слайда
4

Слайд 4

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Изображение слайда
6

Слайд 6

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться: штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, отдельными видами архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством ДНР номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в деятельности организации, их виды, состав и содержание.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Виды номенклатур дел

Конкретные или индивидуальные (номенклатура дел определенной организации, фирмы, учреждения, предприятия). Примерные Типовые

Изображение слайда
8

Слайд 8: Кто принимает участие в разработке номенклатуры дел

Руководитель организации. Руководители структурных подразделений. Ведущие специалисты. Лицо, ответственное за делопроизводство. Сотрудник архива организации (если есть).

Изображение слайда
9

Слайд 9: Сроки разработки номенклатуры дел

Разработка конкретной номенклатуры дел в организации начинается в 4 квартале текущего года так, чтобы она была завершена не позднее декабря и с января следующего года ее можно было бы ввести в действие.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Сроки согласования номенклатуры дел

Проект номенклатуры дел организации рассматривается и одобряется экспертной комиссией (протокол). Если организация не сдает документы на хранение, ее номенклатуру дел может согласовать экспертная комиссия вышестоящей организации. Утверждается руководителем организации.

Изображение слайда
11

Слайд 11

Вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Если функции и задачи организации не меняются, согласованная ранее номенклатура перепечатывается на следующий год с соответствующими поправками и утверждается руководителем учреждения. Не реже одного раза в 5 лет номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию заново.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Заголовки дел

Понятие «Дело» употребляется в заголовках дел, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу.

Изображение слайда
13

Слайд 13: Систематизация заголовков дел по степени важности в номенклатуре дел

Заголовки дел в номенклатуре дел должны быть расположены в определенной последовательности, одинаковой для всех разделов номенклатуры, с учетом степени важности документов и их взаимосвязи.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Указы вышестоящих органов (крайние даты) Постановления Распоряжения Уставы Положения Приказы Протоколы Инструкции (крайние даты) Правила на….. Контрольные цифры на …. Планы на: - перспективные - текущие Лимиты на …. Отчеты за …. Доклады, документы за …. Материалы за Штаты на … Титульные списки на …. Нормы и нормативы на …. Сведения за …. Таблицы за …. Чертежи и графики за …. Акты (крайние даты) Договоры на ….. Заявки на …. Жалобы и заявления за …. Переписка (крайние даты) Книги и журналы регистрации ( крайние даты) Картотеки за …. Телеграммы за ….

Изображение слайда
15

Слайд 15: Образцы заголовков дел

Личное дело Иванова Ивана Ивановича. Протоколы заседаний аттестационной комиссии (с приложениями). Переписка с образовательными организациями города Заречного Пензенской области. Приказы директора школы по основной деятельности. Документы о строительстве детского сада № 1 (планы работы, утвержденная смета расходов, докладные записки, акты приема работ, переписка). Документы, не вошедшие в состав личных дел сотрудников (заявления, копии приказов, командировочные удостоверения, служебные задания и др.).

Изображение слайда
16

Слайд 16: Систематизация разделов в номенклатуре дел

Первым разделом номенклатуры независимо от места в штатном расписании ставится делопроизводственная службы (канцелярия). Последними разделами помещаются общественные организации и органы, действующие на общественных началах.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Индексация дел

Расположение всех разделов и дел в номенклатуре закрепляется индексацией дел, т.е. условным обозначением каждого дела. Например, дело 02-09, где (02) – название раздела, а (09) – порядковый номер дела в разделе.

Изображение слайда
18

Слайд 18: Сроки хранения документов

Постоянный срок хранения. Временный срок хранения (свыше 10 лет). Временный срок хранения (до 10 лет).

Изображение слайда
19

Слайд 19: Образец заполнения номенклатуры дел

01. Делопроизводство Индекс дела Наименование (заголовок) дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01-01 Устав организации Пост. ст. 37 Переходящее с 2001 года 01-02 Положения об отделах Пост. ст. 38 Передано в городской архив 01-15 Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, ведомости, инвентарные списки и др.) ст. 361 5 л. При условии завершения ревизии Расчетно-платежные ведомости – 75 лет 01-20 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет ст. 128 Уничтожено Акт о списании от 15.02.2010 № 12

Изображение слайда
20

Слайд 20: Составление итоговой записи в номенклатуре дел

При ее составлении следует учитывать графы 3 – количество дел (томов, частей). В итоговой записи отдельно, с учетом переходящих дел, подсчитывается количество дел постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет, временного хранения до 10 лет включительно.

Изображение слайда
21

Слайд 21: Образец заполнения итоговой записи в номенклатуре дел

По срокам хранения Всего В том числе переходящих Постоянного 12 4 Временного (свыше 10 лет) 16 8 Временного (до 10 лет включительно) 39 Итого 67 12

Изображение слайда
22

Слайд 22: Количество экземпляров и сроки хранения номенклатуры дел

Составляется номенклатура дел в 3-х экземплярах: 1-ый хранится в делопроизводственной службе организации, 2-ой – в городском архиве, 3-ий – является рабочим и в виде выписок (разделов) номенклатур направляется в структурные подразделения для заведения по ним дел. Рабочий экземпляр обычно прикрепляется к внутренней дверце шкафа, где хранятся дела, и по ней быстро можно установить номер нужного дела и найти необходимый документ. Экземпляр, согласованный с вышестоящей организацией и утвержденный руководителем организации, имеет постоянный срок хранения и включается в сводную номенклатуру в раздел делопроизводственной службы.

Изображение слайда
23

Последний слайд презентации: МДК 01.01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Изображение слайда