Презентация на тему: Макросы: отчетность за 5 минут

Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут Макросы: отчетность за 5 минут
1/13
Средняя оценка: 4.6/5 (всего оценок: 32)
Скачать (30202 Кб)
Код скопирован в буфер обмена
1

Первый слайд презентации

Макросы: отчетность за 5 минут

2

Слайд 2

Управленческая отчетность: основные проблемы ежедневные рутинные операции о перативность получения качество составления компетенции сотрудников мотивация сотрудников производительность труда

3

Слайд 3

Что такое макрос? Макрос – это макрокоманда, записанная с помощью встроенного в пакет MS Office языка программирования – Visual Basic for Application (VBA) Для чего нужен макрос? Макрос – это идеальный выход, если Вы имеете дело с однотипной задачей, которая повторяется множество раз.

4

Слайд 4

Как создать макрос? Макрос можно записать встроенным макрорекодером Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать под вашу задачу Макрос можно написать

5

Слайд 5

ПРИМЕР 1 Макрос можно записать встроенным макрорекодером Способ создания макроса Условия примера: Нам ежедневно нужно рассчитывать показатель «средний чек» при продаже в разрезе офисов продаж. Наши действия: Запускаем макрорекодер Формулами рассчитываем показатель «средний чек» Останавливаем запись макроса. Повторяем расчет с помощью записанного макроса

6

Слайд 6

7

Слайд 7

ПРИМЕР 2 Макрос можно записать встроенным макрорекодером Способ создания макроса Условия примера: Ежедневно мы получаем сводный детализированный файл по продажам всех филиалов. На основании этих данных нужно сделать сводный отчет продаж по филиалам Наши действия: Запускаем макрорекодер Открываем ежедневный детализированный файл по продажам; копируем лист с данными, вставляем в файл с макросом на лист «Данные по продажам»; закрываем исходный файл Останавливаем запись макроса. Повторяем расчет с помощью записанного макроса

8

Слайд 8

9

Слайд 9

ПРИМЕР 3 Способ создания макроса Условия примера: Ежедневно мы получаем от подразделений однотипные файлы с отчетами по продажам. Нам необходимо сделать свод этих данных Наши действия: Используем шаблон макроса « Консолидатор » Рассматриваем алгоритм работы макроса, делаем предварительные настройки Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы Принципы адаптирования шаблонного решения Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать под вашу задачу

10

Слайд 10

11

Слайд 11

ПРИМЕР 4 Способ создания макроса Условия примера: У нас есть список студентов (реестр). Нам необходимо подготовить справки по каждому из них по определенному шаблону Наши действия: Макрос «нарезки» справок с использованием шаблона справки - берем готовое решение Рассматриваем алгоритм работы макроса Запускаем макрос для оценки скорости и качества его работы Принципы адаптирования шаблонного решения Готовый макрос (шаблонный) можно адаптировать под вашу задачу

12

Слайд 12

13

Последний слайд презентации: Макросы: отчетность за 5 минут

Применение макросов: оценка эффекта 20 сотрудников подразделения 250 служебных записок на снятие ареста со счета и отправка каждой отдельным письмом по внутрикорпоративной почте Трудозатраты: минимум 2 минуты на каждую служебную записку As is To be 1 ассистент Макрос «нарезки» служебных записок и отправки писем по внутрикорпоративной почте Нарезка 250 служебных записок из реестра за 6 минут. Отправка 250 писем по Аутлуку – 4 минуты 500 минут или 8 часов рабочего времени 10 минут

Похожие презентации

Ничего не найдено