Презентация на тему: Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»

Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»
Рекомендуемая литература
Информация
Социальная информация
Документ
Документ
Документ (Ларин М.В.)
Документ
Информационная инфраструктура организации
Документирование информации позволяет
Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»
1/11
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 88)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (75 Кб)
1

Первый слайд презентации: Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»

Связь информации и документа. Возникновение документа, его назначение. 3. Определение документа в государственных стандартах. 4. Назначение документной информации. 5. Понятие «электронный документ».

Изображение слайда
2

Слайд 2: Рекомендуемая литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2004. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Уч. – Киев, 2001. Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001. Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., 2004. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Информация

как свойство, как атрибут, присущий всем материальным объектам, в том числе и неорганической природе. появилась лишь с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе. смысл полученного сообщения, его интерпретация; "содержание сообщений", а также "само сообщение, данные"; третья составляющая трёх основ мироздания (материя, энергия и информация); то, что уменьшает неопределённость события.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Социальная информация

Именно социальная информация связывается с понятием документа. массовая (мировоззренческая, эстетическая, бытовая ) специальная (научная, деловая, корпоративная) личная

Изображение слайда
5

Слайд 5: Документ

"documentum" от "doceo" - "учу" или "извещаю" и означает "свидетельство", "доказательство". материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. В России термин "документ" был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство", доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Документ

В информатике - материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде. В документалистике - любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе. В юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. Документ как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Документ (Ларин М.В.)

материальный объект носитель информации документированная информация

Изображение слайда
8

Слайд 8: Документ

ГОСТ 16487-70, как "средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека". ГОСТ 16487-83 – «материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве". ГОСТ Р 51141-98 – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".

Изображение слайда
9

Слайд 9: Информационная инфраструктура организации

представляет собой сложную систему, сочетающую информацию, информационные процессы, протекающие во взаимодействии с внешней средой организации и охватывающие информационные потоки, призванные объединить все уровни управления в эффективно действующий механизм достижения целей организации.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Документирование информации позволяет

зафиксировать ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве.

Изображение слайда
11

Последний слайд презентации: Лекция 3. Понятия «информация» и «документ»

Вопросы для самоконтроля знаний 1. Какое из приведенных определений понятий "документ" соответствует ГОСТ Р 51141-98 1)документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования 2)документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 3)документ - это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь, официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное свидетельство о чем-нибудь 2. Аспект, который носил термин «документ» в 18 веке 1)правовой 2)управленческий 3)исторический 3. Перечислите составляющие социальной информации. 4. Назовите законы РФ обязывающие документировать информацию. 5. Что включал в понятие «документ» Поль Отле? 6. Перечислите задачи, которые выполняет информация на глобальном уровне. 7. Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах) 1)информационная система 2)информационная инфраструктура 3)информационные ресурсы 8. Назовите три составляющие (Ларин), раскрывающие термин «документ». 9. В чем заключается специфика «электронного документа». 10. Дайте определение понятию «информация».

Изображение слайда