Презентация на тему: Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом

Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом
Значение обеспеченности предприятий нужными трудовыми ресурсами
Основные задачи анализа обеспеченности трудовыми ресурсами
Классификация персонала предприятия
Обеспеченность предприятия персоналом устанавливают
Технология проведения анализа обеспеченности трудовыми ресурсами
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих
Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом
Анализ квалификационного состава персонала предприятия
нельзя ограничиваться только статистикой абсолютных отклонений.
пример
Расчет : относительное отклонение численности рабочих от плановых
расчет коэффициентов численности ( удельный вес категорий персонала в численности промышленно-производственного персонала).
анализ структуры персонала
Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ
анализ качественного состава
Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом
оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ Рассчитаем средние тарифные разряды рабочих и работ
Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ
Методика анализа число рабочих, которым следует повысить квалификацию, определяется по формуле:
Определить средний разряд рабочих можно и через тарифный коэффициент
пример : рабочий имеет квалификацию V разряда, а выполняет следующий объем работ
пример : определить средний разряд работ, средний разряд рабочих, число рабочих, которым требуется повысить квалификацию. На участке работают 141 токарь.
Решение:
Решение
примерный перечень количественных показателей — критериев оценки результативности труда по некоторым должностям руководителей и специалистов.
примерный перечень количественных показателей — критериев оценки результативности труда по некоторым должностям руководителей и специалистов
Конечная цель анализа качественного состава и использования то да специалистов и руководителей
Показатели движения рабочей силы
1/29
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 95)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (218 Кб)
1

Первый слайд презентации: Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом

к.э.н., доц. И.Н.Махмудова Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом Аудит и контроллинг персонала

Изображение слайда
2

Слайд 2: Значение обеспеченности предприятий нужными трудовыми ресурсами

Достаточная обеспеченность, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. От этого зависят : объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль другие экономические показатели.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Основные задачи анализа обеспеченности трудовыми ресурсами

— исследование численности работников и их состава по полу, возрасту, специальности, должности и уровню классификации; — установление степени обеспеченности предприятия кадрами; — проверка данных об использовании рабочего времени; — изучение форм, динамики и причин движения персонала, состояния дисциплины труда ; — определение количества и динамики занятых ручным, мало­квалифицированным и тяжелым физическим трудом; — исследование социальных аспектов трудовой деятельности : мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, удовлетворенности трудом и т.п.: — разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования. Источниками информации для анализа : план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", (форма № П4) данные табельного учета и отдела кадров.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Классификация персонала предприятия

Персонал предприятия По имущест-венным отношениям По категориям По сфере деятельности По месту основной работы собственники предприятия рабочие Занятые в основной деятельности Состоящие в штате Наемные работники Служащие, в т.ч. руководители и специалисты Занятые в неосновной деятельности Не состоящие в штате

Изображение слайда
5

Слайд 5: Обеспеченность предприятия персоналом устанавливают

путем сопоставления фактической численности персонала с расчетной планового (базисного) периодов. Расчетную численность можно определить по формуле: (чел.), где: — полная трудоемкость планируемой годовой производственной программы, чел.-час.; Ф пл — плановый годовой фонд рабочего времени одного среднесписочного работника промышленно-производственного персонала, чел.-час.; К н — коэффициент, отражающий среднее выполнение сдельщиками норм труда на предприятии; У сд — удельный вес сдельщиков в численности ППП, %.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Технология проведения анализа обеспеченности трудовыми ресурсами

проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения. анализ проводится по уровню и динамике

Изображение слайда
7

Слайд 7: Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих

Сопоставление: наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. Выявляется : излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Изображение слайда
8

Слайд 8

- к высокой квалификации были отнесены все руководители и специалисты, а также мастера и рабочие VI - VIII разрядов; - к средней квалификации отнесены рабочие IV - V разрядов; - к низкой квалификации отнесены рабочие I - III разрядов.

Изображение слайда
9

Слайд 9: Анализ квалификационного состава персонала предприятия

Показатель 2008 2009 2010 Абсолютное отклонение Темп прироста, % 2010 от 2009 2010 от 2008 2009 к 2008 2010 к 2008 1 2 3 4 5 6 7 8 Среднесписочная численность, чел 609 544 451 -93 -158 -17,10 -25,94 Работники высокой квалификации 241 193 171 -22 -70 -11,40 -29,05 Работники средней квалификации 335 321 252 -69 -83 -21,50 -24,78 Работники низкой квалификации 33 30 28 -2 -5 -6,67 -15,15

Изображение слайда
10

Слайд 10: нельзя ограничиваться только статистикой абсолютных отклонений

Определим относительное отклонение численности рабочих от плановых данных. Эта величина определяется как разность между фактической численностью и плановой, скорректированной на уровень выполнения плана производства.

Изображение слайда
11

Слайд 11: пример

Категория работников Численность персонала предприятия Абсолютный излишек или недостаток (+, -) работников базисный год план факт гр.2 -гр.1 гр.З -гр.1 гр.З - гр.2 1 2 3 Весь персонал 822 824 820 +2 -2 -4 в том числе: ППП 820 820 819 - -1 -1 из него: рабочие 720 710 709 -10 -11 -1 из них: основные 427 427 422 - -5 -5 вспомогательный 293 283 287 -10 -6 +4 специалисты 73 80 79 +7 +6 -1 служащие 25 26 26 +1 +1 - МОП 2 4 5 +2 +3 +1 непромышленный перс. 2 4 1 +2 -1 -3

Изображение слайда
12

Слайд 12: Расчет : относительное отклонение численности рабочих от плановых

Если план по выпуску товарной продукции выполнен на 98%, то потребность в рабочих при заданном объеме производства определяется следующим образом: плановая численность рабочих умножается на процент выполнения плана по выпуску продукции и делится на 100 ( 710 • 98 : 100 = 696 чел.). Относительное отклонение равно: 709 - 696 = 13 чел., Следовательно, при заданном объеме производства излишек рабочих составил 13 человек.

Изображение слайда
13

Слайд 13: расчет коэффициентов численности ( удельный вес категорий персонала в численности промышленно-производственного персонала)

Изображение слайда
14

Слайд 14: анализ структуры персонала

Категории персонала Удельный вес категорий персонала, % Отклонения, % базисный год план факт гр.2-гр.1 гр.З-гр.1 гр.З-гр.2 0 1 2 3 1. Рабочие 87,8 86,6 86,6 -1,2 -1,2 — в т.ч. основные 52,0 52,0 51,5 — -0,5 -0,5 вспомогат. 35,8 34,5 35,1 -1,3 -0,7 + 0,6 2. Специалисты 9,9 9,8 9,6 - 0, 1 - 0, 3 -0,2 3. Служащие 3,1 3,2 3,2 +0,1 +0,1 — 4. МОП 0,2 0,4 0,6 +0,2 +0,4 +0,2 Всего ППП 100.0 100.0 100.0

Изображение слайда
15

Слайд 15: Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

сравнивают средние тарифные разряды рабочих и работ и где Тр – средний тарифный разряд; Ч p – общая численность (количество) рабочих; Ч pi – численность рабочих i-го разряда; Vрi – объём работ i-го вида; V - общий объем работ. анализ качественного состава

Изображение слайда
16

Слайд 16: анализ качественного состава

сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. необходим для прогноза количественных и качественных потребностей в кадрах и определения мер по приведению наличного состава в соответствие с потребностями (отбор, наем, подготовка, адаптация, повышение квалификации, перемещения по вертикали и горизонтали, увольнение и т.п.), для разработки программы подготовки и повышения квалификации персонала.

Изображение слайда
17

Слайд 17

Если средний разряд рабочего превышает средний разряд работ, то это означает, что рабочие на предприятии не используются в полном соответствии с их квалификацией и перерасходуются средства на оплату труда из-за выплат межразрядной разницы. Превышение среднего разряда работ над средним разрядом рабочих может привести к снижению качества продукции и выполненных работ. Незначительное превышение среднего разряда работ допустимо

Изображение слайда
18

Слайд 18: оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ Рассчитаем средние тарифные разряды рабочих и работ

Разряд сумма I II III IV V VI VII VIII 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Количество рабочих, чел 0 0 2 16 18 9 2 3 50 Тарифная ставка, руб 0 0 59,11 66,49 71,82 86,19 95,77 109,45 488,83 Объем работ, н\час 0 0 2400,8 19806,5 21006,7 10803,5 2400,8 3601,4 60019,7

Изображение слайда
19

Слайд 19: Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового, ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции. Необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим Необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах Оценка соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ

Изображение слайда
20

Слайд 20: Методика анализа число рабочих, которым следует повысить квалификацию, определяется по формуле:

Этот анализ проводится по каждому разряду, чтобы привести в соответствие квалификацию с объемом, сложностью выполняе­мых работ, и если необходимо, обосновать квалификационный рост. Если работы по своей квалификации составляют 80% и более, то такая загрузка рабочего соответствует его квалификационному уровню.

Изображение слайда
21

Слайд 21: Определить средний разряд рабочих можно и через тарифный коэффициент

Где К min и Kmax – значения тарифного коэффициента максимального и минимального разрядов, между которыми расположился средний тарифный коэффициент рабочих Р min – разряд, соответствующий минимальному тарифному коэффициенту

Изображение слайда
22

Слайд 22: пример : рабочий имеет квалификацию V разряда, а выполняет следующий объем работ

Разряды работ IV V VI Объем работ (н-час.) 450 500 650 определим Удельный вес работ V квалификации в общем объеме работ так как больший объем работ выполняется по VI разряду (650 н-час.), то требуется повысить квалификацию до VI разряда.

Изображение слайда
23

Слайд 23: пример : определить средний разряд работ, средний разряд рабочих, число рабочих, которым требуется повысить квалификацию. На участке работают 141 токарь

Экономические показатели Разряды Всего III IV V VI Объем работ, (тыс. н-час.) 40 60 80 100 280 Численность рабочих, (чел.) 20 31 40 50 141 Тарифный коэффициент 1,27 1,44 1,62 1,83

Изображение слайда
24

Слайд 24: Решение:

1) Определим средний тарифный коэффициент рабочих: 2) Определим средний разряд рабочих:

Изображение слайда
25

Слайд 25: Решение

3) Определим средний тарифный коэффициент работ: Из расчетов: средний разряд работ незначительно превышает средний разряд рабочих ( 4,922 - 4,917 = 0,005). Воспользуемся формулой Ч раб = 0,005 • 141 = 1 чел. следует повысить квалификацию результат : почти полное соответствие квалификации рабочих выполняемым ими работ

Изображение слайда
26

Слайд 26: примерный перечень количественных показателей — критериев оценки результативности труда по некоторым должностям руководителей и специалистов

Рук-ль промышл-го предприятия Прибыль Рост прибыли Оборот капитала Доля продукции на рынке Управляющий банком Объем кредитов Динамика кредитов Рентабельность Количество новых клиентов Качество кредитных операций Линейные руководители Выполнение плановых заданий по объему и номенклатуре Динамика объема производства Снижение издержек производства Удельный вес бракованных изделий, их динамика Потери от простоев Коэффициент текучести кадров

Изображение слайда
27

Слайд 27: примерный перечень количественных показателей — критериев оценки результативности труда по некоторым должностям руководителей и специалистов

Руководитель службы управления персоналом Динамика производительности труда Снижение нормативной трудоемкости производимой продукции Удельный вес технически обоснованных норм Уровень заработной платы на единицу продукции, ее динамика Коэффициент текучести кадров и его динамика Количество вакантных мест Показатели по обучению и повышению квалификации работников Затраты на персонал в издержках производства (удельный вес и динамика)

Изображение слайда
28

Слайд 28: Конечная цель анализа качественного состава и использования то да специалистов и руководителей

— разработка мер по повышению эффективности использования их труда, изменению удельного веса специалистов с высшим и средним специальным образованием, выполнению плана повышения квалификации руководителей и специалистов.

Изображение слайда
29

Последний слайд презентации: Лекция 5. Анализ обеспеченности предприятия персоналом: Показатели движения рабочей силы

Коэффициент оборота по приёму (Кn) Характеризует удельный вес принятых работников за период Коэффициент оборота по выбытию (Кв) Характеризует удельный вес выбывших за период Коэффициент текучести кадров (Кт) Характеризует уровень увольнения по отрицательным причинам Коэффициент постоянства кадров (Кпост) Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде

Изображение слайда