Презентация на тему: Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный

Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный
1/23
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 8)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (599 Кб)
1

Первый слайд презентации

Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный учебно-научный центр Сухопутных войск «Общевойсковая академия Вооруженных Сил Российской Федерации»

Изображение слайда
2

Слайд 2

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: Формальная и неформальная организации. Характеристика и основные элементы внутренней и внешней среды организации. Взаимодействие отдельных элементов среды. Литература: Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. – М., 2008. Мескон М.. Альберт М.. Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М., Дело, 2008. Семенова И.И. История менеджмента. М., ЮНИТИ, 2007.

Изображение слайда
3

Слайд 3

1 УЧЕБНЫЙ ВОПРОС Формальная и неформальная организации.

Изображение слайда
4

Слайд 4

Основные признаки и черты организации Из всего множества значений термина «организация» в смысле управленческой функции чаще всего используются два: Организация – это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности и других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом. Организация – это процесс, посредством которого создается и сохраняется структура организации. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности любой организации. Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителя

Изображение слайда
5

Слайд 5

Организационная структура - совокупность людей и условий их деятельности в определенных пропорциях и взаимосвязи. Содержание понятия «организация » Организационный процесс – действия людей по формированию и обеспечению условий функционирования и развития. Организация. Состояние упорядоченности структуры и процессов.

Изображение слайда
6

Слайд 6

Основные признаки и черты организации Любая организация имеет общие черты с другими организациями: Ресурсы. Ими являются: люди (кадры), материалы, технология, капитал, информация. Зависимость от внешней среды : а) черпает ресурсы из внешней среды; б) внешняя среда включает технику, технологию, систему ценностей; в) конкуренты; г) законодательство. Горизонтальное разделение труда (отделы) - необходимо для повышения производительности труда, улучшения качества решения поставленных задач. В связи с разделением труда возникает проблема: каждое подразделение имеет свои специфические цели и нужно, чтобы они подчинялись главной цели. Вертикальное разделение труда. Предназначено для координирования и контроля работ отдельных подразделений. В этом заключается суть управленческой деятельности. Организация должна отвечать определенным требованиям: Это группа людей. Эти люди должны иметь общую цель. Эти люди согласованно работают вместе с тем, чтобы достичь общую цель.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Организации бывают формальные и неформальные Формальная организация Классификационные признаки Неформальная организация В соответствии с правовым актом Особенности возникновения Спонтанно Должности Субъекты Личности Предписанный между должностями Характер связей Свободный между личностями Правовые нормы Основы регулирования Традиции, обычаи, договоренности Достижение официально объявленных целей в соответствии с потребностями организации Причины создания Реализация личных потребностей участников в поддержке, общении, информации, не удовлетворяемых официальной организацией

Изображение слайда
8

Слайд 8

Этапы развития организации Первым этапом является этап создания и становления организации. Этот этап характеризуется прежде всего неформальным подходом к решению практически всех задач, возникающих перед организацией. Особенно ярко это проявляется при решении задач планирования, когда планы принимаются коллегиально, в ходе неформального общения. Система строгой формальной отчетности также отсутствует. Второй этап развития организации — этап формализации отношений. Он характеризуется созданием документально оформленной организационной структуры, должностных инструкций и четкой системы отчетности. Самый характерный признак этого этапа — планирование жизни организации по центрам ответственности.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Этапы развития организации Третий этап развития организации — этап делегирования полномочий. Характеризуется переходом от системы планирования по центрам ответственности к планированию по центрам прибыли. Филиалы получают самостоятельность при решении оперативных вопросов, в то время как общие для всей организации стратегические вопросы остаются в ведении центра. Это стимулирует развитие филиалов и всей организации. Четвертый этап развития организации — этап консолидации, характерной чертой которого является переход от планирования по центрам прибыли к планированию по центрам инвестиций. Для этого чаще всего необходимо создать дополнительный орган, в котором представители всех филиалов будут решать задачу наиболее эффективного использования общих инвестиционных возможностей.

Изображение слайда
10

Слайд 10

Коммерческие и некоммерческие организации Коммерческая организация – это организация, которая преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Коммерческие организации. Акционерные общества (открытые и закрытые). Общества с ограниченной и дополнительной ответственностью. Производственные кооперативы. Государственные и муниципальные унитарные предприятия. Товарищества (полные товарищества и командитные товарищества)

Изображение слайда
11

Слайд 11

Коммерческие и некоммерческие организации Некоммерческая организация – это такая организация, которая не ставит своей целью извлечение прибыли и не распределяет полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации. Объединения юридических лиц (ассоциации, союзы). Общественные и религиозные организации и их объединения. Потребительские кооперативы (общества). Учреждения. Благотворительные фонды

Изображение слайда
12

Слайд 12

Жизненный цикл организации Стадии Главная цель Особенности 1. Рождение Выживание, выход на рынок Руководство осуществляется одним лицом 2. Детство и юность Ускоренный рост, захват рынка, получение прибыли Стиль руководства - жесткий 3. Зрелость Систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа Наличие в руководстве опытных администраторов, зарождение бюрократизма 4. Старение Сохранение достигнутых результатов Текучесть кадров, отсутствие молодых квалифицированных специалистов, развитая бюрократия в управлении Возрождение либо исчезновение Оживление бизнеса за счет инноваций, сплоченности персонала, изменения структуры управления Появление лидера, способного перестроить всю систему управления организацией и бизнеса

Изображение слайда
13

Слайд 13

2 УЧЕБНЫЙ ВОПРОС Характеристика и основные элементы внутренней и внешней среды организации. Взаимосвязь отдельных элементов среды

Изображение слайда
14

Слайд 14

Организация Организация: уровни ее окружения и составляющие этих уровней Внутреннее окружение: Организационные аспекты Маркетинговые аспекты Финансовые аспекты Кадровые аспекты Производственные аспекты Оперативная среда Между- народный компонент Компонент поставщика Компонент рабочей силы Компонент конку- ренции Компонент потребителя Общая среда Социальный компонент Экономический компонент Политический компонент Технологический компонент Юридический компонент

Изображение слайда
15

Слайд 15

Общая среда — это уровень внешней среды организации, со стоящий из компонентов, которые, характеризуются глобальными масштабами и имеют слабое непосредственное влияние на менеджмент организации. Экономический компонент показывает, как используются и распределяются ресурсы внутри этой среды. Примерами факторов экономического компонента могут служить валовой национальный доход, корпоративные прибыли, уровень инфляции, производительность, уровень безработицы, платежный баланс, банковская процентная ставка, уровень налогообложения, доходы и расходы потребителя. Социальный компонент определяет характеристики общества, в котором существует организация. Уровень грамотности, образования, обычаи, верования, ценности, образ жизни, возраст, географическое расположение и мобильность населения.

Изображение слайда
16

Слайд 16

Общая среда Политический компонент включает элементы, которые относятся к категориям государства: существующий государственный строй, отношение государства к различным отраслям хозяйства, уровень лоббирования различных групп интересов, прогресс в принятии законов, платформы политических партий. Юридический компонент состоит из действующих на данный момент законов. Этот компонент определяет правила и законы, по которым должно жить общество. Анализ правового компонента дает организации возможность определить допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими хозяйствующими субъектами, а также с государственными и муниципальными структурами. Технологический компонент включает подходы к производству товаров и услуг, а также анализ общего состояния производственного аппарата, уровня автоматизации и компьютеризации производства, наличия высоких технологий в производстве продукции.

Изображение слайда
17

Слайд 17

Оперативной средой называется уровень внешней организационной среды, состоящий из компонентов, оказывающих непосредственное и незамедлительное влияние на менеджмент организации. Компонент конкуренции состоит из организаций, с которыми приходится «вести бой» для получения ресурсов. В любой отрасли экономики конкуренция связана с соперничеством существующих предприятий, рыночной властью потребителя, наличием товаров-заменителей, рыночной властью поставщиков и новых предприятий, входящих на данный рынок Компонент рабочей силы состоит из факторов, влияющих на существующее в данный момент положение рабочей силы для выполнения задач организации. Такие вопросы, как уровень квалификации, возможность переподготовки, ожидаемый уровень заработной платы и средний возраст потенциальных рабочих, являются очень важными для деятельности организации. Анализ рынка рабочей силы направлен на то, чтобы выявить потенциальные возможности в обеспечении организации кадрами, необходимыми для решения поставленных задач. Организация должна изучать рынок рабочей силы как с точки зрения наличия в нем кадров необходимой специальности и квалификации, необходимого уровня образования, возраста, пола и т.п., так и с точки зрения стоимости рабочей силы.

Изображение слайда
18

Слайд 18

Оперативная среда Компонент поставщика включает все переменные, относящиеся к тем, кто предоставляет ресурсы для организации. Эти ресурсы приобретаются и трансформируются в процессе производства в конечный продукт или услугу. Сколько продавцов выставляют на продажу конкретные ресурсы, относительное качество материалов, предлагаемых продавцами, надежность поставки и кредитные условия, предлагаемые продавцами, — все эти вопросы важны для обеспечения эффективного и правильного менеджмента организации. Компонент потребителя включает анализ потребителей (покупателей), который позволяет фирме уяснить: на какой продукт будет наибольший спрос покупателей; на какой объем продаж может рассчитывать организация; в какой мере покупатели привержены продукту именно данной организации; насколько можно расширить круг потенциальных покупателей; что ожидает продукт в будущем. Международный компонент оперативной среды включает факторы международного характера, влияющие на деятельность организации. Важными аспектами международного компонента являются законы, государственная политика, культура и экономическая ситуация в тех зарубежных странах, с которыми (или в которых) организация занимается коммерческой деятельностью.

Изображение слайда
19

Слайд 19

Внутренняя среда является источником ее жизненной силы и заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Одновременно внутренняя среда может также быть источником проблем и даже гибели организации при отсутствии эффективного механизма ее функционирования. Организация управления : организационная структура; престиж и имидж фирмы; организация системы коммуникаций; общая для всей организации система контроля (эффективность и использование); организационный климат, культура; квалификация, способности и интересы высшего руководства; система стратегического планирования. Структура организации – это взаимозависимость и взаимодействие различных уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать цели организации. Одним из существенных вопросов является: как наиболее эффективно разделить труд и какое количество вертикальных уровней нужно иметь организации при достижении своих целей. При этом решаются такие вопросы: 1. Какие полномочия и задачи делегировать (передать) своим подчиненным; 2. Как организовать контроль.

Изображение слайда
20

Слайд 20

Внутренняя среда Производство : стоимость сырья и его доступность, отношения с поставщиками; система контроля запасов и их оборот; местонахождение производственных помещений, расположение и использование мощностей; экономия от масштаба производства; техническая эффективность мощностей и их загруженность; степень вертикальной интеграции, чистая продукция и прибыль; контроль качества; сравнительные по отношению к конкурентам и отрасли величина издержек и качество технологии; исследования и разработки, инновации; патенты, торговые марки и аналогичные правовые формы защиты товара. Маркетинг : продукты (услуги), производимые фирмой; концентрация продаж на нескольких продуктах или нескольких покупателях; возможность сбора необходимой информации о рынке; доля рынка; номенклатура товаров (услуг) и потенциал расширения; каналы распределения; имидж, репутация и качество товара (услуги); результативность и эффективность продвижения товаров на рынок и их реклама; ценовая политика и гибкость в установлении цен; послепродажное обслуживание и отслеживание проданного товара; отношение к марке.

Изображение слайда
21

Слайд 21

Внутренняя среда Финансы : возможность получения краткосрочных капиталов; возможность получения долгосрочных капиталов; стоимость капитала по сравнению с отраслевой и стоимостью капитала у конкурентов; отношение к налогам; отношение к хозяевам, инвесторам, акционерам; возможность использования альтернативных финансовых стратегий; эффективный контроль за издержками — возможность снижения издержек; эффективная и действенная система учета издержек, бюджета и планирования прибыли. Кадры : управленческий персонал; мораль и квалификация сотрудников; стоимость трудовых отношений в сравнении с отраслевой и стоимостью трудовых отношений у конкурентов; кадровая политика; использование стимулов для мотивирования выполнения работы; возможность контроля над перепадами в найме рабочей силы; текучесть кадров и прогулы; квалификация сотрудников; опыт.

Изображение слайда
22

Слайд 22

Методы анализа среды Наиболее распространенным методом анализа среды является метод SWOT. Аббревиатура составлена из первых букв английских слов: Strengths — силы, Weakness — слабость, Opportunities — возможности, Threats — угрозы. 1. Сильные стороны — это внутренние факторы, которые будут способствовать эффективности работы фирмы, а именно хорошо подготовленный персонал по сбыту, отлаженное производство, высококачественная продукция, а также навыки, значительный опыт, ценные организационные ресурсы или конкретные возможности, достижения, которые дают фирме преимущества на рынке. 2. Слабые стороны — это внутренние факторы, которые будут препятствовать эффективной работе организации (например, высокие фиксированные издержки, устаревший дизайн продукции и растянутые графики поставок). Слабость — это отсутствие чего-то важного для функционирования фирмы или то, что ей не удается (в сравнении с другими), или нечто, ставящее ее в неблагоприятные условия. Слабая сторона в зависимости от того, насколько она важна в конкурентной борьбе, может сделать фирму уязвимой, а может нет.

Изображение слайда
23

Последний слайд презентации: Лекция №3 ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ Менеджмент Военный

Методы анализа среды 3. Возможности — это внешние факторы, которые благоприятствуют организации (например, эффективные каналы сбыта, соответствие законодательству, наличие роста сегментов рынка, надежность поставок ключевых компонентов, процесс реорганизации у конкурента). Главным достоинством фирмы является то, что она делает особенно хорошо по сравнению с конкурентами: высокое производственное мастерство, обеспечивающее выпуск продукции высокого качества; ноу-хау в создании и функционировании систем быстрого и четкого выполнения заказов; возможность обеспечить лучшее послепродажное обслуживание. 4. Угрозы — внешние факторы, которые будут причинами неблагоприятных условий для работы организации: появление более дешевых технологий; внедрение конкурентом нового или усовершенствованного продукта; выход на рынок, являющийся оплотом вашей фирмы, иностранных конкурентов с низкими издержками; новые правила, наносящие фирме больший ущерб, чем другим; уязвимость при повышении процентных ставок; возможность поглощения более крупной фирмой; неблагоприятные демографические изменения; неблагоприятные изменения курсов иностранных валют.

Изображение слайда