Презентация на тему: Классификация документов. Принципы составления и оформления документов

Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
Классификация документов. Принципы составления и оформления документов
1/21
Средняя оценка: 4.2/5 (всего оценок: 1)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2286 Кб)
1

Первый слайд презентации

Классификация документов. Принципы составления и оформления документов.

Изображение слайда
2

Слайд 2

ИСТОРИЯ ВОПРОСА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ научная дисциплина, занимающаяся классификацией документов, разрабатывающая способы и принципы создания и организации документооборота, построения систем документирования, изучающая необходимость образования документов

Изображение слайда
3

Слайд 3

Документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном в Университете порядке. Документ (от лат. « документум » - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информацион­ные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

Изображение слайда
4

Слайд 4

ПРЕДМЕТНОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ Считается, что предметная письменность появилась тогда, когда человек столкнулся с вопросом хранения информации. Мифы и легенды, традиции и ритуалы, правила чести и различные табу передавались из поколения в поколение устно, вследствие чего часть из них неизбежно терялась или трансформировалась со временем практически до неузнаваемости. Для составления посланий и сообщений использовались ветки, камни, различные предметы, растения, животные и т.д.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Узелковое письмо – уникальное явление в человеческой культуре. Являясь одним из самых ярких видов предписьма, оно было достаточно объемным и сложным. Составлять узелковые послания и тем более читать их могли лишь избранные – так древние знания оберегались от чужеземцев или недоброжелателей. В зачаточном виде узелковое письмо присутствовало у многих народов мира. Но достигло своего совершенства оно во времена инкской цивилизации. Кроме того, в довольно широких масштабах узелковая письменность использовалась в Китае эпохи Шан, а также древними славянами. Кстати, память об этом присутствует и в современном языке – довольно часто в разговоре можно услышать нечто вроде «связал мысль», «завязка сюжета» или «узел проблем ». Возникновение узелкового письма связывают с изобретением нити, которое датируется приблизительно на V тысячелетие до н.э. Вначале письмена, созданные с помощью различным образом завязанных узелков, носили скорее ритуальный и в некоторых случаях счетный характер. Так, славянские воины перед походом «навязывали» оружие, вследствие чего их не брали вражеские мечи и стрелы. Археологам известны и такие предметы, как обереги – наузы – которые одевались под платье невесты или носили на шее «на счастье». Но по большому счету узелковое письмо все-таки было предназначено для передачи определенной информации. С помощью такого послания человек мог рассказать практически обо всем, начиная от количества воинов в дружине князя и заканчивая описаниями какой-либо местности или периода. УЗЕЛКОВОЕ ПИСЬМО

Изображение слайда
6

Слайд 6

В Лувре хранятся самые древние конверты, которые удалось найти археологам при раскопках в Сирии. Буквы наносились клинописью на таблички, затем получившиеся письмена обжигали, после обмазывали слоем глины, писали «адрес» и повторно обжигали. Чтобы прочитать такое послание, адресат должен был разбить глиняный конверт. В античные времена обходились вовсе без конвертов. Послания писались на восковых табличках, их складывали попарно лицом друг к другу и перевязывали шнурком, на котором ставили печать. Греки для печати делали смесь из глины и воска, а римляне обходились одним только воском. На содержание письма указывал цвет печати: свадебные приглашения обозначались белым цветом, а трагические сообщения – черным. На Руси использовали берестяные грамоты и отправляли их гонцами, «адрес» писали все на той же бересте и привязывали к посланию ниткой.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Рисуночное или пиктографическое письмо Хеттская письменность

Изображение слайда
8

Слайд 8

Финикийский алфавит

Изображение слайда
9

Слайд 9

Изображение слайда
10

Слайд 10

Выдержка из Генерального Регламента Петра I

Изображение слайда
11

Слайд 11

Классификация документов – это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Целью классификации является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению" составляет систему документации

Изображение слайда
12

Слайд 12

Свойства и признаки документов ОРИГИНАЛЬНОСТЬ ПОДЛИННОСТЬ КОПИЙНОСТЬ Слово "оригинал" происходит от латинского слова " originalis « - первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность. Нередки "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Само понятие копия ( лат. сopia - множество) связано с размножением оригинала любого вида.

Изображение слайда
13

Слайд 13

Способы документирования Текстовое Информация зафиксированная любым способом письма Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания) Фотокино -видео документирование

Изображение слайда
14

Слайд 14

НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ БУМАЖНЫЕ ЗВУКОНОСИТЕЛИ ВИДЕОНОСИТЕЛИ ПЕРФОРИРОВАННЫЕ НОСИТЕЛИ МАГНИТНЫЕ НОСИТЕЛИ ОПТИЧЕСКИЕ НОСИТЕЛИ

Изображение слайда
15

Слайд 15

Документы и их классификация. Иерархия — расположение документов в порядке от высшего к низшему. Соответственно иерархическое расположение документов выглядит следующим образом: документ —> издание —> непериодическое издание —> книга. Дихотомия — последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида, подвида, разновидности и т.д. Например: опубликованный и неопубликованный документ, периодический и непериодический документ и т.п.

Изображение слайда
16

Слайд 16

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ По срокам исполнения (срочные и не срочные) По степени гласности (секретные, обычные) По назначению ( подлинники и копии) По срокам хранения ( постоянного и временного) По видам (типовые, примерные, индивидуальные ) По способу фиксации информации По наименованию приказы, и инструкции, и справки, и протоколы По степени сложности (простые и сложные) По месту составления (внутренние и внешние) По происхождению (служебные, официальные, личные) По юридической силе ( подлинные и подложные) По содержанию (организационные, распорядительные, финансовые

Изображение слайда
17

Слайд 17

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Изображение слайда
18

Слайд 18

Правила оформления документов. В Университете установлен единый порядок подготовки и оформления документов

Изображение слайда
19

Слайд 19

Документ должен иметь поля: 20 мм – левое 10 мм – правое 20 мм – верхнее 20 мм – нижнее

Изображение слайда
20

Слайд 20

Текст печатают через одинарный (1,0) межстрочный интервал, без переносов, название шрифта « Times New Roman », кегль № 14, расстановка текста по ширине, абзац устанавливается от края на 1,25 см, в колонтитуле указывается тема документа и через тире номенклатурный номер структурного подразделения (кегль № 8). Если последняя страница документа состоит из нескольких строк, допускается печатать текст через меньший межстрочный интервал (например: 0,8-0,95 ). При подготовке документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют по центру верхнего поля листа, название шрифта « Times New Roman » (кегль № 12 ). На лицевой стороне последнего листа документа (кроме локальных нормативных актов) в левом нижнем углу располагают отметку об исполнителе документа, которая включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, название шрифта « Times New Roman » (кегль № 10).

Изображение слайда
21

Последний слайд презентации: Классификация документов. Принципы составления и оформления документов

Изображение слайда