Презентация на тему: Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта

Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта мультипликативность проекта
главные вопросы: 1) Зачем? 2) Чтобы что?
6 универсальных вопросов:
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Планирование
Зачем нужно планирование работ в проекте?
В Планировании ВАжно ответить на вопросы:
Календарный план -
Расширенный Календарный план
Функции Календарного плана:
Пример разбиения задач
Очевидно, но напомним:
Шаги по разработке плана
Каскадная модель
диаграмма Ганта
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Ресурсы
Ресурсы
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Лайфхаки :
Результаты проекта
Главный результат – это улучшенная социальная среда, решенная проблема.
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Виды Результатов проекта:
Качественные показатели
Количественные показатели
Какими бывают результаты проекта
Типы результатов:
Откуда еще брать Требования к результату проекта?
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Чек-листы (контрольные списки) типичных стейкхолдеров
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Источники требований:
требования к системе для планирования фактического результата
Для того, чтобы понять успешность проекта, есть два инструмента:
2. Валидация — проверяем, решает ли проблему то, что мы сделали. Можно проанализировать, как ваш проект работает в среде (пользовательское тестирование ); вам
Валидация требований
Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта
Про Результат важно понимать, что:
Мультипликативность
Мультипликативность
Важно Ответить на вопросы:
Что важно указать?
1/46
Средняя оценка: 4.5/5 (всего оценок: 83)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2146 Кб)
1

Первый слайд презентации: Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта мультипликативность проекта

Воронеж 2019

Изображение слайда
2

Слайд 2: главные вопросы: 1) Зачем? 2) Чтобы что?

Изображение слайда
3

Слайд 3: 6 универсальных вопросов:

Что ? Где? Когда? Кто? Как? Почему ?

Изображение слайда
4

Слайд 4

Дерево целей

Изображение слайда
5

Слайд 5

Логика при постановке целей

Изображение слайда
6

Слайд 6: Планирование

Всё, что может пойти не так, пойдет не так - Закон Мэрфи

Изображение слайда
7

Слайд 7: Зачем нужно планирование работ в проекте?

Декомпозиция проблем до простых задач Метод согласования позиций разных участников проекта Способ планирования ресурсов и времени Инструмент методической проработки проекта Возможность заложить будущее в проект после окончания

Изображение слайда
8

Слайд 8: В Планировании ВАжно ответить на вопросы:

Какие задачи ? В какой последовательности? Кто выполнит? Когда ? Какие ресурсы? Какой результат? Как измерять?

Изображение слайда
9

Слайд 9: Календарный план -

Таблица, в которой прописаны мероприятия, его качественные и количественные показатели, сроки реализации и назначены ответственные исполнители.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Расширенный Календарный план

Задача Мероприятие Описание действий Качественный показатель Количественный показатель Срок Ответственный

Изображение слайда
11

Слайд 11: Функции Календарного плана:

Необходим для координации деятельности всех участников проекта, а также для оценки прогресса исполнения. Описывает систему логически и последовательно связанных мероприятий по реализации проекта. На всех стадиях проектирования производится многократное уточнение планов путем перехода от более укрупненного описания предстоящих работ к более детальному.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Пример разбиения задач

Работа с командой: обучение, командообразование, распределение обязанностей (прописываем, как измеряем этап) Поиск партнеров – сколько и каких (финансовых, информационных, административных ) и какого качественного показателя добиваемся

Изображение слайда
13

Слайд 13: Очевидно, но напомним:

План должен быть разбит на этапы Должна быть соблюдена хронология мероприятий Все мероприятия должны быть реалистичны и выполнимы в рамках запланированных ресурсов

Изображение слайда
14

Слайд 14: Шаги по разработке плана

1. Перечисление мероприятий по реализации проекта 2. Распределение мероприятий между членами команды 3. Оценка длительности мероприятий 4. Определение логических взаимосвязей между мероприятиями 5. Оптимизация расписания проекта (сжать или расширить мероприятия проекта, выделить ключевые мероприятия) 6. Оформление календарного плана в таблицу

Изображение слайда
15

Слайд 15: Каскадная модель

предполагает использование диаграмм Ганта — графиков, на которых обозначаются этапы работы и время на их выполнение. Ход проекта детально размечается и отражается каждый шаг работы. Предполагается, что каждая фаза проекта последовательно переходит в другую, — это и есть принцип каскада. http://www.pvsm.ru/scrum/106176

Изображение слайда
16

Слайд 16: диаграмма Ганта

Изображение слайда
17

Слайд 17

Изображение слайда
18

Слайд 18: Ресурсы

Изображение слайда
19

Слайд 19: Ресурсы

Источники и предпосылки получения необходимых материальных и духовных благ для реализации проекта, которых можно достичь при существующих социально-экономических условиях и технологиях.

Изображение слайда
20

Слайд 20

ВИД РЕСУРСА СОБСТВЕННЫЕ ПРИВЛЕЧЕННЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ Техника, оборудование, помещение, декорации, инвентарь, снаряжение, мебель, канцтовары и т.п. Все перечисленное в колонке слева, если они не являются собственностью, доступны по мере необходимости или на правах долговременной аренды КАДРОВЫЕ Члены команды и волонтеры, а также их знания, опыт, связи, личные качества, увлечения, которые могут быть полезны всей команде в целом Друзья, родственники, знакомые сотрудников организации; специалисты по различным вопросам, с которым сотрудничает команда проекта и другие потенциальные партнера. Важно упомянуть понятный и продуманный механизм привлечения волонтеров, если он имеется ВИДЫ РЕСУРСОВ

Изображение слайда
21

Слайд 21

ВИД РЕСУРСА СОБСТВЕННЫЕ ПРИВЛЕЧЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ Финансы, которые уже удалось привлечь (гранты, целевые средства из местного и ли федерального бюджета) Потенциальные источники финансирования ( фандрайзинг, конкурсы, премии) ИНФОРМАЦИОНЫЕ Социальные сети проекта, сайт проекта/ лендинг, периодические издания Доступ к радио, TV, другим СМИ. Интернет, электронные рассылки, другие сообщества в социальных сетях АДМИНИСТРАТИВНЫЕ Определенные полномочия, знакомства автора проекта в данной сфере. Административные ресурсы, которые уже поддерживали проекты данной сферы ранее Письма поддержки органов государственной власти, ВУЗа, руководителя общественного объединения. ВИДЫ РЕСУРСОВ

Изображение слайда
22

Слайд 22

Изображение слайда
23

Слайд 23: Лайфхаки :

Ищите те места и организации, которые УЖЕ собрали нужных для вас людей Советы, сообщества, ассоциации, клубы вузовских выпускников, НКО. ВУЗы,центры волонтеров, студенческие союзы, студенческие организации

Изображение слайда
24

Слайд 24: Результаты проекта

Изображение слайда
25

Слайд 25: Главный результат – это улучшенная социальная среда, решенная проблема

Изображение слайда
26

Слайд 26

Ч то произошли положительные изменения в обществе? Что Вы достигли цели изменения социальной среды в рамках территориальных, временных и ресурсных границ? Что социальная проблема решилась? Что задумка реализовалась? Как вы будете понимать:

Изображение слайда
27

Слайд 27: Виды Результатов проекта:

Качественные. Если в формулировке проблемы мы писали «негативное явление», «отсутствие» или «недостаток» относительно конкретных параметров, то в результате проекта с этими параметрами и работаем, измеряем. Измеряем пользу, качество, которое ожидали получить, наличие функции, которое появилось Количественные. Вспоминаем про цель и ее SMART- критерий измеримости и ограниченности во времени. Определяем показатель и с помощью чего/кого можно проконтролировать.

Изображение слайда
28

Слайд 28: Качественные показатели

Это блага или польза, которую получают в результате участия в вашем проекте. Это могут быть: Приобретенные знания и навыки (например, повышение уровня грамотности); Изменения в отношении к чему-либо (например, повышение уверенности в себе) и т.п.

Изображение слайда
29

Слайд 29: Количественные показатели

Важно выразить в числовых параметрах: Количество благополучателей (общее или, например, присутствующих на лекции); Количество проведенных мероприятий, семинаров или консультаций и т.д. Количество публикаций в СМИ

Изображение слайда
30

Слайд 30: Какими бывают результаты проекта

1. Запланированный 2. Незапланированный (побочные результаты, личные результаты участников)

Изображение слайда
31

Слайд 31: Типы результатов:

1. Фактический результат Новые знания, оформленные документально (статья, методичка, скрипт), умения и навыки Сложносоставные результаты (технологии, инновации ) Польза, качество, функция, отношение. 2. Образовательный результат Вхождение в контекст профессии Прикладные навыки и компетенции Способы организации работы в проекте Ценности

Изображение слайда
32

Слайд 32: Откуда еще брать Требования к результату проекта?

Изображение слайда
33

Слайд 33

это всякие лицо, вовлеченное в проблемную ситуацию. Это может быть юридическое лицо (организация), физическое лицо (отдельный человек). Бывает, что проблемная ситуация влияет на этого человека, а бывает, что ситуация подвергается влиянию от этого человека/организации. Важно понимать, что стейкхолдер — это роль, в которой могут быть человек или организация, состоящая в наличии у этой роли интереса к системе, в том числе к ее функционированию или конструкции, назначению, продукту, обладанию системой какими-либо характеристиками. Стейкхолдер (от англ. stake — ставка, интерес) —

Изображение слайда
34

Слайд 34: Чек-листы (контрольные списки) типичных стейкхолдеров

те, кто взаимодействует с системой в ходе эксплуатации (пользователи, техподдержка, функциональные бенефициары — выгодополучатели ) те, кто держит ресурсы, которые необходимы для того, чтобы система появилась и работала (инвесторы, заказчики) различные регуляторы и другие люди, которые будут накладывать разные ограничения (регуляторы — ими могут быть гос -е органы; держатели места внедрения) « антистейкхолдеры » (все те, кто не хочет, чтобы ваша система существовала и функционировала)

Изображение слайда
35

Слайд 35

Изображение слайда
36

Слайд 36: Источники требований:

1. Индивиды: Интервью; Наблюдение (включенное и не включенное ); « Метод подмастерья» (нас учат, как делать ту или иную задачу) 2. Группы людей: Воркшопы со стейкхолдерами (получаем список конфликтов, желаемые образы будущего) « Очная ставка» — разрешение конфликтов на месте 3. Археология (анализируем документы за какой-то период: какие были проблемы, как решались, почему больше так не решаются и т. п.) 4. Законы, стандарты и другие нормативные документы 5. «Вещи »: Реверс-инжиниринг (берем хороше и перенимаем эту лучшую практику) 6. Повторное использование требований

Изображение слайда
37

Слайд 37: требования к системе для планирования фактического результата

Ясны и конкретны: понятно, что делать Прослеживаемы : понятно, откуда взялись, можно проследить логику принятия решения Измеримы : можно оценить степень соответствия продукта требованиям Ясны взаимосвязи: что на что влияет, от чего зависит, частью чего является

Изображение слайда
38

Слайд 38: Для того, чтобы понять успешность проекта, есть два инструмента:

1. Верификация — сравнение того, что мы сделали с тем, что задумали. Можно провести испытание, тестирование. Верификация хороша на любом этапе проекта: чем раньше вы обнаружите ошибку, тем лучше.

Изображение слайда
39

Слайд 39: 2. Валидация — проверяем, решает ли проблему то, что мы сделали. Можно проанализировать, как ваш проект работает в среде (пользовательское тестирование ); вам может дать обратную связь заказчик; можете обратиться к внешнему эксперту

Валидацию тоже лучше провести как можно раньше, когда вы только сформулировали проблему, придумали какую-то идею, нарисовали какой-то дизайн. Важно в начале проекта поговорить с заказчиком, чтобы понять, в нужном ли направлении вы движетесь. Когда вы получили первый прототип, уже полезно вовлечь в процесс тестирования пользователей.

Изображение слайда
40

Слайд 40: Валидация требований

Рассмотрим пример одного из способов валидации требований. На тренинге мы дали ребятам задание сыграть две сценки. Сценка 1: как сейчас живет ваш пользователь, когда у него существует проблема? Сценка 2: как в будущем будет жить ваш пользователь, когда проблемы не станет? Также мы ввели персонажа «вдруг». Модератор мог в любой момент войти в кадр и сделать что-то, чтобы ситуация изменилась.

Изображение слайда
41

Слайд 41

Отклонение в самом начале может привести к большому отклонению в самом конце, потому что ошибки имеют свойство накапливаться. Если же мы правильно спланировали проект, встроили в него этапы верификации и валидации, тогда у нас есть шансы уложиться в заданные рамки.

Изображение слайда
42

Слайд 42: Про Результат важно понимать, что:

Результаты можно и нужно прогнозировать Глядя на результаты можно понять, насколько логичен механизм реализации проекта Зафиксировав предполагаемые негативные результаты, вы можете обнаружить риски проекта и потом их избежать Результат – это единственное, что скажет, насколько успешно вы достигли цели проекта Проведение оценки результатов проекта помогает определить, какие направления деятельности действительно приводят к изменениям.

Изображение слайда
43

Слайд 43: Мультипликативность

Изображение слайда
44

Слайд 44: Мультипликативность

определение перспектив развития проекта в дальнейшем, возможности его реализации в других условиях, чем он может быть продолжен.

Изображение слайда
45

Слайд 45: Важно Ответить на вопросы:

Заинтересована ли команда проекта в продолжении деятельности Будет ли распространяться данный опыт в других организациях/регионах За счет каких источников средств деятельность продолжаться Где может быть распространен опыт реализации проекта в других регионах Как будет транслироваться опыт реализации проекта

Изображение слайда
46

Последний слайд презентации: Календарный план Ресурсы проекта результаты реализации проекта: Что важно указать?

Вопросы : Ресурсы для масштабирования проекта: видео, методики, базы участников, базы партнеров и спонсоров способы мулитипликации проекта (метод. материалы, чек листы, списки у частников и пр. что придумаю и что подходит к их проекту).

Изображение слайда