Презентация на тему: Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Виды кадровых документов:
Виды кадровых документов:
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Должностные инструкции работников
Кадровое делопроизводство
Основными нарушениями, выявленными при проведении проверок являются:
В отдельных учреждениях выявлены следующие нарушения:
Примерная номенклатура дел кадрового делопроизводства
Прием работников
В первую очередь, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами:
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:
Кадровое делопроизводство
Приказ о приеме на работу
Личная карточка
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство
1/29
Средняя оценка: 4.6/5 (всего оценок: 75)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2832 Кб)
1

Первый слайд презентации: Кадровое делопроизводство

Изображение слайда
2

Слайд 2

Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие). Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Виды кадровых документов:

1. Документация по приему на работу: заявление о приеме на работу; приказ о приеме на работу. 2. Документация по переводу на другую работу: заявление о переводе на другую работу; представление о переводе на другую работу; приказ о переводе на другую работу. 3. Документация по увольнению с работы: заявление об увольнении; приказ об увольнении.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Виды кадровых документов:

4. Документация по оформлению отпусков: график отпусков; заявление о предоставлении отпуска; приказ о предоставлении отпуска. 5. Документация по оформлению поощрений: представление о поощрении; приказ о поощрении. 6. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Изображение слайда
5

Слайд 5

1. Организационно-правовая документация по кадровому делопроизводству: правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; положение об оплате труда и стимулирующих выплатах положение о структурном подразделении; положение о защите персональных данных работников; график отпусков; должностные инструкции. 2. Персональная документация: трудовая книжка; личное дело; личная карточка работника. 3. Договорная документация: коллективный договор (соглашение); трудовой договор. 4. Распорядительная документация: приказы по личному составу. 5. Учетная кадровая документация: учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации; документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом Перечень документов кадрового делопроизводства по функциональному назначению

Изображение слайда
6

Слайд 6

Журналы по кадровому делопроизводству журнал учета приказов по личному составу; журнал регистрации приказов по кадровой работе; журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; журнал регистрации трудовых договоров; журнал учета приема работников; журнал учета увольнения работников; журнал регистрации записок-расчетов на отпуск (увольнение); журнал регистрации листков нетрудоспособности.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Персональные данные В главе 14 ТК РФ закреплены основные требования к обработке персональных данных работника и гарантии по их защите. ТК РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки и передачи персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области. В этом случае работодателю целесообразно включить в состав кадровой документации положение о защите персональных данных работников. Положение об обработке персональных данных работников - это локальный нормативный акт, в котором установлены требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Должностные инструкции работников

Должностная инструкция - документ, который составляется на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность в данной организации, должны иметь свои особенности, так как любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности. Должностная инструкция имеет одинаковую для всех должностей структуру текста: общие положения; квалификационные требования; цели деятельности; должностные обязанности; права; должен знать; ответственность.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Требования, предъявляемые при приеме на работу в соответствии со ст.65 ТК РФ В соответствии со ст. 65 ТК РФ п ри заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, обязан представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. При отсутствии данной справки работодатель не вправе заключать трудовой договор с гражданином.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Основными нарушениями, выявленными при проведении проверок являются:

Отсутствие локальных актов об обработке и защите персональных данных, письменных согласий работников на обработку персональных данных (положения о защите и обработке персональных данных работников); В трудовых книжках отсутствуют подпись владельца книжки, запись об образовании, не заполнена графа «Профессия, специальность»; В личных карточках формы № Т-2 не все графы заполнены (состояние в браке, состав семьи, стаж работы, прием на работу и переводы на другую работу, отсутствуют подписи работников, отсутствуют фото работников, отсутствует номер страхового свидетельства персонифицированного пенсионного учета, отсутствует информация об ИНН).

Изображение слайда
11

Слайд 11: В отдельных учреждениях выявлены следующие нарушения:

Не все работники ознакомлены с должностными инструкциями под роспись; Отсутствует книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при приеме и увольнении работников; Не ведутся журналы: учета трудовых договоров; регистрации приказов «ЛС» и «К»; регистрации больничных листков. 4. В процедуре предоставления отпусков выявлены нарушения по статье 125 ТК РФ, в соответствии с которой при разделении ежегодного отпуска на части одна из частей должна быть не менее 14 дней. 5. При утверждении графика отпусков нарушены нормы статьи 123 ТК РФ, график утвержден позже установленного срока.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Примерная номенклатура дел кадрового делопроизводства

Приказы по личному составу Приказы по кадровой работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по кадровой работе Основания к приказам по личному составу (заявления, служебные письма) Основания к приказам по кадровой работе (заявления, служебные письма) Штатное расписание и изменения к нему Штатная расстановка работников Трудовые книжки работников Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Личные карточки работников Согласия на обработку персональных данных Трудовые договоры Журнал регистрации трудовых договоров Коллективный договор и нормативно-правовые акты, действующие в организации Должностные инструкции работников График отпусков работников Журнал учета приема работников Журнал учета увольнения работников Журнал регистрации записок-расчетов на отпуск (увольнение) Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Изображение слайда
13

Слайд 13: Прием работников

Процедура оформления приема на работу. Личная карточка работника.

Изображение слайда
14

Слайд 14: В первую очередь, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами:

правилами внутреннего распорядка коллективным договором (если таковой имеется) иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Изображение слайда
15

Слайд 15: Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Изображение слайда
16

Слайд 16

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Приказ о приеме на работу

Изображение слайда
18

Слайд 18: Личная карточка

Изображение слайда
19

Слайд 19

Изображение слайда
20

Слайд 20

Изображение слайда
21

Слайд 21

Изображение слайда
22

Слайд 22

Кадровый приказ  - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между работником и организацией. Срок хранения - 5 лет. К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы: О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны) О направлении работника (работников) на учебу/семинары О привлечении к работе в выходные и праздничные дни О привлечении к сверхурочным работам О привлечении работника к дисциплинарной ответственности О снятии с работника дисциплинарной ответственности Об отстранении от работы О прекращении отстранения и допуске к работе О вынесении взыскания работнику за прогул Об объявлении выговора и т.д. Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск: О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска О предоставлении учебного отпуска и т.д. Приказы на отпуск удобнее регистрировать в "Журнале регистрации приказов на отпуск", но при небольшой численности штата допустимо регистрировать их вместе с кадровыми приказами со сроком хранения 5 лет.

Изображение слайда
23

Слайд 23

Регистрация  - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98). Регистрация  – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения,  регистрация  прежде всего  придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3). Для  Журнала регистрации кадровых приказов  установлен срок хранения  5 лет.  Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа. Контрольная пломба

Изображение слайда
24

Слайд 24

Журнал опломбирован  номерной индикаторной голографической пломбой. Согласно ГОСТ 31282-2004  контрольная пломба  - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. https://www.youtube.com/watch?v=UpI6lEyTNsc&feature=emb_logo

Изображение слайда
25

Слайд 25

Пример заполнения основного раздела журнала:

Изображение слайда
26

Слайд 26

Журнал регистрации приказов по личному составу  - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения  75 лет. Пример заполнения основного раздела журнала:

Изображение слайда
27

Слайд 27

Приказы по личному составу  - это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).  Срок хранения - 75 лет. К приказам по личному составу со  сроком хранения 75 лет  относятся следующие приказы: О приеме работника (работников) на работу О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) О переводе работника (работников) на другую работу О совмещении должностей / профессий об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора); О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную) О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы Об изменении фамилии, имени, отчества работника О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.). и др.

Изображение слайда
28

Слайд 28

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются  приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов: О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а) О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а) О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а) О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а) О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Изображение слайда
29

Последний слайд презентации: Кадровое делопроизводство

Изображение слайда