Презентация на тему: Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в

Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организации
Актуальность исследования
Проблема исследования
Объект исследования
Гипотеза исследования
Задачи исследования
Основные понятия
Виды шаблонов
Примеры текстовых редакторов
Этапы создания шаблона
Работа с готовыми шаблонами
Создание электронных форм документов
Элементы управления
Элементы управления
Общие сведения о базе практики
Практика создания шаблонов электронных документов в организации
Шаблон служебной записки
Шаблон социального опроса
Шаблон таблицы отчёта
Выводы
Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в
1/21
Средняя оценка: 4.8/5 (всего оценок: 35)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (842 Кб)
1

Первый слайд презентации: Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение «КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» Хохрякова Анастасия Андреевна (специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение») ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Научный руководитель: преподаватель информатики Гибадулина Г.В. 2017

Изображение слайда
2

Слайд 2: Актуальность исследования

Деятельность любой организации в той или иной мере связана с обработкой электронных документов. Недостаточное владение технологией создания электронных документов на основе шаблонов. 2

Изображение слайда
3

Слайд 3: Проблема исследования

Какова технология создания электронных документов на основе шаблонов в организации? 3 Цель исследовательской работы Представить технологию создания электронных документов на основе шаблонов.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Объект исследования

Программное обеспечение для создания шаблонов электронных документов. 4 Технология создания электронных документов на основе шаблонов. Предмет исследования

Изображение слайда
5

Слайд 5: Гипотеза исследования

Автоматизация создания электронных документов на основе шаблонов будет возможна в том случае, если пользователь имеет представление о видах шаблонов и их возможностях. 5

Изображение слайда
6

Слайд 6: Задачи исследования

раскрыть понятие шаблона и его возможности. представить технологию создания шаблонов. Рассмотреть технологию создания электронных форм документов. Обобщить опыт создания электронных документов на основе шаблонов в организации. 6

Изображение слайда
7

Слайд 7: Основные понятия

Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме. 7 Шаблон – это документ, используемый в качестве образца для унификации структуры и внешнего вида документа.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Виды шаблонов

8 Word Excel

Изображение слайда
9

Слайд 9: Примеры текстовых редакторов

Microsoft Word Лексикон StarWriter Патриот 9

Изображение слайда
10

Слайд 10: Этапы создания шаблона

Открыть нужный документ. Выбрать команду « Создать » в меню Файл. Выбрать команду « Сохранить как» в меню Файл. Выбрать значение « Шаблон документа» в поле Тип файла. Ввести имя файла. Добавить текст и рисунки. Внести параметры страницы. Сохранить шаблон. 10

Изображение слайда
11

Слайд 11: Работа с готовыми шаблонами

Редактирование файла шаблона. Добавление элементов в шаблон. Копирование элементов шаблона. Удаление элементов шаблона. 11

Изображение слайда
12

Слайд 12: Создание электронных форм документов

Форма (печатная или электронная) – это документ, имеющий стандартную структуру и формат, который упрощает сбор, упорядочение и изменение данных. 12

Изображение слайда
13

Слайд 13: Элементы управления

13

Изображение слайда
14

Слайд 14: Элементы управления

14

Изображение слайда
15

Слайд 15: Общие сведения о базе практики

Полное наименование: Публичное акционерное общество Страховая Компания «Росгосстрах». Сокращенное название: ПАО СК «Росгосстрах» Местонахождение (юридический и фактический адрес): 140002, Московская область, г. Люберцы, ул. Парковая, д. 3. Основной вид деятельности: страхование 15

Изображение слайда
16

Слайд 16: Практика создания шаблонов электронных документов в организации

Служебная записка Приказ и приказ о поощрении работника Шаблон анкеты для опроса клиентов ПАО СК «Росгосстраха» Локальный сметный расчёт Пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика 16

Изображение слайда
17

Слайд 17: Шаблон служебной записки

Открыть служебную записку 17

Изображение слайда
18

Слайд 18: Шаблон социального опроса

Открыть социальный опрос 18

Изображение слайда
19

Слайд 19: Шаблон таблицы отчёта

Открыть пояснение к бухгалтерскому балансу 19

Изображение слайда
20

Слайд 20: Выводы

Шаблоны электронных документов можно создавать в различных приложениях MS Office. Шаблоны могут относиться к самым разным отраслям, начиная от документоведения и заканчивая личными, неформальными документами, вроде открыток и журналов. 20

Изображение слайда
21

Последний слайд презентации: Исследование возможности создания электронных документов на основе шаблонов в

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Кировское областное государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение «КИРОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» г. Киров, ул. Свободы, д. 124 http://kp-kollege.ru 2017

Изображение слайда