Презентация на тему: Инициация проекта

Реклама. Продолжение ниже
Инициация проекта
ОБО МНЕ
Проект и управление проектом
Проектные методологии
PRINCE 2 – 7 тем
PRINCE 2 – 7 принципов
PRINCE 2 – 7 процессов
PRINCE 2 – структура команды
PRINCE 2 – Запуск проекта
PRINCE 2 – Устав проекта
PRINCE 2 – Устав проекта
PRINCE 2 – Устав проекта
PRINCE 2 – Устав проекта
Полезные инструменты
1. АНАЛИЗ СПРОСА
2. Анализ заинтересованных сторон
3. SWOT -анализ
4. АНАЛИЗ ОКРУЖЕНИЯ ( STEEP)
5. Диаграмма Ганта
6. Структура продуктов (PBS / WBS)
7. Матрица оценки рисков
8. Матрица коммуникаций
Спасибо!
1/23
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 15)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1349 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: Инициация проекта

Устав проекта и соглашение о реализации

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: ОБО МНЕ

Гаджиев Ариф Фардаевич Руководитель проектов и директор по развитию компании UTrace, управляющий партнер компании «Департамент сайтов», основатель онлайн школы английского языка для руководителей и собственников бизнеса Present Perfect. Инженер по автоматизации производства (СГАУ) Профессиональный диплом MB А Сертифицированный специалист PRINCE2.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
3

Слайд 3: Проект и управление проектом

Проект – временная организация, которая создается с целью предоставления одного или более бизнес-продуктов в соответствии с согласованным экономическим обоснованием. Управление проектами – планирование, передача, отслеживание и контроль всех аспектов проекта и мотивация всех участников проекта для достижения целей проекта в ожидаемые сроки, с определенными затратами, качеством, объемом, выгодами и рисками

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4: Проектные методологии

Темы Принципы Процессы Стандарты PRINCE 2 Каскадная PMI PMBOK, P2M AGILE SCRUM ISO 21500 Описание элементов структуры и составляющих проекта Фундаментальные основы, которым руководствуется методология Описание основных процессов, КАК осуществлять проектное управление Стандартизация проектных активностей и документации + база знаний

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: PRINCE 2 – 7 тем

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6: PRINCE 2 – 7 принципов

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
7

Слайд 7: PRINCE 2 – 7 процессов

Руководство проектом ( Directing a Project) Запуск проекта ( Initiating a Project) Контроль стадий ( Controlling a Stage) Управление границами стадий ( Managing Stage Boundaries) Закрытие проекта ( Closing a Project) Координация процесса разработки продуктов ( Managing Product Delivery) Старт проекта ( Starting Up a Project) Координация Управление Руководство

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: PRINCE 2 – структура команды

Главны й пользователь ( Senior User) Менеджер проекта ( Project Manager) Координация Управление Руководство Спонсор проекта ( Project Executive) Главны й поставщик ( Senior Supplier) Поддержка проекта Контроль качества Руководители рабочих групп ( Team Managers) Команды рабочих групп + SME

Изображение слайда
1/1
9

Слайд 9: PRINCE 2 – Запуск проекта

Старт проекта ( Starting Up a Project) Project Brief (Устав проекта) Базовое бизнес-обоснование Описание итоговых продуктов + критерии приемки Подход к выполнению проекта Проектная команда План проекта Детальный план запуска проекта Верхнеуровневый план проекта

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10: PRINCE 2 – Устав проекта

Project Brief (Устав проекта) Базовое бизнес-обоснование Описание итоговых продуктов + критерии приемки Подход к выполнению проекта Проектная команда Обоснование для запуска проекта!

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11: PRINCE 2 – Устав проекта

Часть 1. Описание проекта ( Project Definition) Цель проекта: создать облачную CMS с пользовательским Веб-интерфейсом для автоматизированного создания сайта с использованием искусственного интеллекта до 31.12.2020 года и продать первые 100 лицензий в период 6 месяце после запуска системы. Объем проекта: Разработка модуля искусственного интеллекта Создание программного решения и пользовательского интерфейса Создание клиентской базы Продажа первых 100 лицензий Предположения и ограничения ( Assumptions and Restrictions) : Ограничения ресурсов Оценка факторов влияния внешнего окружения Анализ конкуренции Допустимые отклонения: Бюджет: + 10% Качество: отклонения не допустимы Сроки: не более 30% от исходных сроков проекта

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12: PRINCE 2 – Устав проекта

Часть 2. Финансовое обоснование ( Outlined Business Case) Причины создания проекта (описать потребность бизнеса/рынка) Ожидаемые выгоды (что получит бизнес/инвестор) Базовая оценка рисков (на основании предположений и ограничений: оценка для проекта/для бизнеса) Структура затрат (в идеале план P&L и план по реализации, для проектов внедрения – TCO, для инвестиционных проектов – NPV ). Часть 3. Описание продуктов проекта ( Project Product Definition) Создается структура получения продуктов (осязаемых и измеримых результатов), критерии приемки, зависимости. На основании описания продуктов создается детальный проектный и ресурсные план. Часть 4. Подход к выполнению проекта Как будет выполняться проект? Будет ли какая-то часть проекта передаваться на аутсорс ? Будут ли осуществляться параллельная работа или распределение проекта по волнам? Какова цель такого подхода, для чего так делается?

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13: PRINCE 2 – Устав проекта

Часть 5. Структура команды проекта Установить проектный комитет (Главный пользователь, Главный поставщик, Спонсор проекта) Назначить руководителя проекта и помощника проекта ( Project Support), если необходимо Назначить рабочие группы и функциональных экспертов ( SME) Определить группу, контролирующую качество проекта и результатов (независимая от проектной команды!) Нарисовать визуальную структуру Часть 6. Описание ролей и м атрица коммуникаций Описание ролей и ответственности в проектной команде, а также периодичность коммуникаций, каналы коммуникаций с управляющим комитетом и внешними заинтересованными сторонами.

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14: Полезные инструменты

Для качественной проработки устава проекта

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15: 1. АНАЛИЗ СПРОСА

МЕТОД ДОСТОИНСТВА НЕДОСТАТКИ Анализ вторичной информации (исследования, обзоры, интернет статистика) Дешево, быстро Данные слишком обобщены, сложно подтвердить надежность источника Анализ первичных данных о продажах и реализации (выборка из исследований предприятий, дистрибьюторов) Высокая точность данных Сложность с получением информации Полевые исследования, опросы потребителей, тестовые продукты, продажа «без продукта» Высокая точность данных Высокая стоимость исследований, низкая релевантность готовых исследований Расчет емкости рынка на основе норм потреблений или объема рынка Дешево, быстро Самая низкая точность данных СПРОС = КОЛ-ВО ПОТРЕБИТЕЛЕЙ * ЦЕНА * НОРМА ПОТРЕБЛЕНИЯ

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16: 2. Анализ заинтересованных сторон

Сторона Интерес Сила влияния Воздействия Перечень сторон, включая 1) внутреннее окружение проекта (организационное), 2) Прямое внешнее окружение (поставщики, конкуренты, отделы внутри компании) 3) Непрямое внешнее окружение Интерес в успешном завершении проекта (со знаком плюс) или обратны интерес (со знаком минус) Оценка того, насколько сильно влияние проекта, обычно шкала от 1 до 10 Как оказывается влияние на проект? Как уменьшить или увеличить влияние? Карта заинтересованных сторон ( Stakeholders Map)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
17

Слайд 17: 3. SWOT -анализ

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ Что вы или ваш продукт делаете лучше других? СЛАБЫЕ СТОРОНЫ Что другие или продукты конкурентов делают лучше вас? УГРОЗЫ Какие факторы могут повлиять на бизнес, продукт негативно ВОЗМОЖНОСТИ Какие факторы помогут обойти конкурентов

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18: 4. АНАЛИЗ ОКРУЖЕНИЯ ( STEEP)

ФАКТОРЫ ВЛИЯНИЕ СОЦИАЛЬНЫЕ Как изменение в поведении населения отразится на бизнес-модели? ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ Какие технологии смогут изменить процессы и в какую сторону? ЭКОНОМИЧЕСКИЕ Насколько бизнес подвержен изменениям в экономике? ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ Природные катаклизмы, изменения в климате, отношению к экологии ПОЛИТИЧЕСКИЕ/ЮРИДИЧЕСКИЕ Изменения в правовых нормах, законе, нормативных актах

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19: 5. Диаграмма Ганта

Лучше всего использовать инструменты, позволяющие автоматически планировать, составлять ресурсный план и выравнивать загрузку ресурсов.

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20: 6. Структура продуктов (PBS / WBS)

Составлять структуру продуктов полезно в KANBAN инструментах, таких как Trello, JIRA или HYGER (для разработчиков)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
21

Слайд 21: 7. Матрица оценки рисков

Постановка риска: в результате ОПРЕДЕЛЕННЫХ ПРИЧИН произойдет ИЗМЕНЕНИЕ ВО ВНЕШНЕЙ СРЕДЕ, что повлечет ИЗМЕНЕНИЕ ВО ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЕ, что приведет к ИЗМЕНЕНИЯМ НА ПРОЕКТЕ (сроки, стоимость, качество). Описание Влияние Вероятность Подход к управлению Таблица рисков ( Risk Log)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
22

Слайд 22: 8. Матрица коммуникаций

Предмет ( WHAT ) Участники ( WHO) Цель ( WHY) Каналы (HOW) Когда /как часто (WHEN) Ответственный (RESPONSIBLE) Статус проекта Менеджер проекта – проектному комитету Контроль реализации 111@company.ru Ежемесячно Отчет об отклонениях Менеджер проекта – проектному комитету Уведомление об изменении значимых параметров проекта 111@company.ru + уведомление Спонсора проекта +7 903 303 33 33 В случае обнаружения отклонений Встреча управляющего комитета Проектный комитет, менеджер проекта По окончании стадии проекта или по запросу Запуск проекта

Изображение слайда
1/1
23

Последний слайд презентации: Инициация проекта: Спасибо!

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже