Урок № 18 Informatic.sumy.ua Informatic.sumy.ua Розділ 4. Табличний процесор Уведення даних до комірок: текст, число. Редагування даних таблиці. Копіювання, переміщення й вилучення даних. Автозаповнення
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Запишіть адреси виділених діапазонів та адресу поточної клітинки AJ3:AJ4 26.01.2016 AL3:AN3 AK7:AL8 AN5:AP10 AN5
Розділ 4. Табличний процесор 1. Яке призначення клавіш Delete і Backspace у текстовому процесорі Word 2007 ? 2. Чим відрізняються операції копіювання та переміщення фрагментів тексту? Як їх виконати в текстовому процесорі Word 2007 ? 3. Для чого і як використовується Буфер обміну Office ? informatic.sumy.ua 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор Як уже зазначалося, у клітинки електронної таблиці можна вводити числа, тексти і формули. Уведені дані відображаються і в поточній клітинці, і в Рядку формул. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Рядок формул Поточна клітинка
Розділ 4. Табличний процесор Для того щоб увести потрібні дані в клітинку, її треба зробити поточною (розмістити в ній табличний курсор), увести відповідні дані та натиснути клавішу Enter. Зауважимо, що перед початком уведення текстовий курсор у клітинці відсутній, він з'являється після введення першого символа. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Наступною поточною клітинкою після натиснення Enter за замовчуванням стане сусідня клітинка знизу. Клацнути Натиснути
Розділ 4. Табличний процесор Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил: informatic.sumy.ua 26.01.2016 • уводячи від'ємні числа, потрібно перед числом уводити знак - (мінус) або брати число в круглі дужки, наприклад -4 або ( - 4) ; • для відокремлення цілої та дробової частин десяткового дробу за замовчуванням використовується кома, наприклад 48,35 ; • для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %, наприклад 22% ; • звичайні дроби потрібно вводити, обов'язково вказуючи цілу частину та відділяючи її від дробової частини пропуском. Наприклад, число уводиться так: 5 3/4. 5 3/4 Пропуск
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Такі дані Excel 2007 перетворює у відповідні десяткові дроби (наприклад, 5,75 ), які й відображаються в Рядку формул, а в клітинці відображаються введені дробові числа; У Рядку формул У Поточній клітинці • позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць ( €, $, £ та інші ), наприклад 4345 €.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Текстові дані вводяться за тими самими правилами, що й у Word 2007. Але Excel 2007 надає додаткові можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам'ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця. І під час уведення перших літер таких самих даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їх повний текст. За згоди потрібно натиснути Enter, інакше слід продовжувати введення необхідного тексту. Пропонований текст
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа, то в клітинці замість числа буде відображено #####.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Якщо в клітинці не вміщаються введені текстові дані, то текст накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне сприйняття, насправді, весь текст міститься тільки в одній клітинці.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на межі стовпця в Рядку імен стовпців, і його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться автодобір ширини стовпця. Або межу можна перетягнути праворуч на потрібну ширину стовпця.
Розділ 4. Табличний процесор Редагування даних можна проводити безпосередньо в клітинці або в полі Рядка формул. Для редагування даних безпосередньо в клітинці потрібно двічі клацнути на цій клітинці або натиснути клавішу F2, а для редагування даних у Рядку формул потрібно спочатку вибрати клітинку, а потім — довільне місце в Рядку формул. Далі слід відредагувати дані способами, які ви знаєте. Після завершення потрібно натиснути клавішу Enter. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Редагування даних у клітинці Редагування даних у Рядку формул
Розділ 4. Табличний процесор Якщо в клітинку потрібно ввести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, уводити нові. Попередні дані буде замінено на нові. informatic.sumy.ua 26.01.2016 У табличному процесорі Excel 2007, як і в текстовому процесорі Word 2007, є можливість скасувати або повернути до ста останніх кроків уведення або редагування даних, використовуючи кнопки Скасувати і Повернути на Панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl + Z і Ctrl + Y. Скасувати Повернути
Розділ 4. Табличний процесор Як і в текстовому процесорі Word 2007, для виконання операцій над кількома об'єктами електронної таблиці одночасно потрібно виділити ці об'єкти. Різні способи виділення об'єктів електронної таблиці наведено в таблиці. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Об'єкт Способи виділення Клітинка Вибрати клітинку Стовпець (рядок) Вибрати номер стовпця (рядка) Діапазон клітинок І спосіб. Виділити перший об'єкт діапазону, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, виділити останню клітинку діапазону. II спосіб. Виділити перший об'єкт діапазоні, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник до останньої клітинки діапазону Усі клітинки аркуша І спосіб. Вибрати кнопку Виділити все. ІІ спосіб. Натиснути сполучення клавіш Ctrl + А
Розділ 4. Табличний процесор Ще один спосіб виділення діапазону клітинок - увести адресу діапазону в поле Ім'я, наприклад B 2: D 4. Зверніть увагу, що клітинка, з якої почалося виділення діапазону, на відміну від інших, не виділяється кольором. Вважається, що саме вона є поточною клітинкою informatic.sumy.ua 26.01.2016 Перевагою виділення числового діапазону в Excel 2007 є автоматичне відображення в Рядку стану середнього арифметичного виділених чисел, кількості клітинок з даними і суми чисел діапазону.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Для видалення даних потрібно виділити відповідні клітинки та натиснути клавішу Delete. Можна також виконати Основне => Редагування => Очистити => Очистити вміст. Операції копіювання та переміщення даних з клітинки або діапазону клітинок електронної таблиці в табличному процесо рі Excel 2007 здійснюються аналогічно до цих самих операцій у текстовому процесорі Word 2007.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Під час заповнення таблиці інколи виникає потреба введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Наприклад, номери за порядком учнів класу або номер класу для всіх учнів цього класу тощо. Для введення таких списків даних зручно копіювати дані з використанням маркера заповнення — маленького чорного квадрата в правому нижньому куті табличного курсора. Маркер заповнення
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Увести в першу клітинку діапазону перший елемент списку ( інформатика ). 2. Зробити цю клітинку поточною. 3. Навести вказівник на маркер заповнення ( при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик + ). 4. Натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон. 5. Відпустити ліву кнопку миші.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Увести в першу клітинку діапазону перший елемент списку ( 2014 рік ). 2. Зробити цю клітинку поточною. 3. Навести вказівник на маркер заповнення ( при цьому вказівник виглядатиме як чорний хрестик + ). 4. Натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон. 5. Відпустити ліву кнопку миші.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Увести в дві сусідні клітинки перші два елементи списку ( 1 та 2 ). 2. Виділити ці клітинки. 3. Заповнити потрібний діапазон клітинок, використовуючи маркер заповнення.
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Увести в дві сусідні клітинки перші два елементи списку ( 0 та 0,2 ). 2. Виділити ці клітинки. 3. Заповнити потрібний діапазон клітинок, використовуючи маркер заповнення.
Розділ 4. Табличний процесор Інколи виникає потреба вставити до таблиці або видалити стовпці чи рядки. Для цього потрібно виділити стовпці, перед якими необхідно вставити нові, і виконати Основне => Клітинки => Вставити => Додати стовпці до аркуша. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Після вставлення до таблиці нових об'єктів інші автоматично зсуваються праворуч або вниз і перенумеровуються. Виділений стовпець Доданий стовпець
Розділ 4. Табличний процесор Інколи виникає потреба вставити до таблиці або видалити стовпці чи рядки. Для цього потрібно виділити рядки, перед якими необхідно вставити нові, і виконати Основне => Клітинки => Вставити => Додати рядки до аркуша. informatic.sumy.ua 26.01.2016 Видалення стовпців і рядків відбувається аналогічно до вставлення. Для здійснення цих операцій потрібно виконати Основне => Клітинки => Видалити => Видалити рядки (стовпці) з аркуша. Виділений рядок Доданий рядок
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм 1. Запустіть табличний процесор Excel 2007. 2. Виберіть Аркуш1. Уведіть у клітинки таблиці дані за наведеним зразком ( рис. 4.14 ). Вказівка: дані у стовпець А ввести автозаповненням. 3. Виберіть Аркуш2. Уведіть у клітинки таблиці дані за наведеним зразком ( рис. 4.15 ). Вказівка: дані у стовпці А та F увести автозаповненням. 26.01.2016 Рис. 4.14 Рис. 4.1 5 сторінка 110
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм 4. Виберіть Аркуш3. Уведіть у клітинки таблиці дані за наведеним зразком ( рис. 4.16 ). Вказівка: дані у стовпець В увести автозаповненням. 5. Збережіть електронну книгу у вашій папці у файлі з іменем вправа 4.2.1. xlsx. 6. Очистіть на Аркуші1 дані діапазону С3:Е7 і видаліть рядок 6. 7. Змініть на Аркуші2 дані в діапазоні В3: F3 на дані про себе. Додайте перед стовпцем С стовпець Школа. Заповніть клітинки даними на власний розсуд. 26.01.2016 Рис. 4.16 сторінка 11 1
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм 8. Відредагуйте дані на Аркуші3 за наведеним зразком ( рис. 4.17 ), використовуючи операції копіювання та переміщення. 9. Виділіть по черзі наведені діапазони клітинок і проаналізуйте повідомлення в Рядку стану : а) Аркуш1 діапазони – А3:А7, С:С, С:Е ; б) Аркуш2 діапазони – В3:В7, С3:Е7, 5:7 ; в) Аркуш3 діапазони – В:В, 4:4, А:Е. 10. Збережіть електронну книгу у вашій папці у файлі з іменем вправа 4.2.2.xlsx. 11. Закрийте вікно програми. 26.01.2016 Рис. 4.17 сторінка 11 2
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Установіть відповідність між правилом уведення числових даних та пропущеним у ньому символом. Правило введення даних Пропущений символ 1) Для відокремлення цілої та дробової частин десяткового дробу потрібно вводити... А. – 2) Для відокремлення цілої та дробової частин звичайного дробу потрібно вводити... Б., 3) Для позначення відсотків після числа потрібно вводити... В. % 4 ) Для позначення грошової одиниці після числа потрібно вводити... Г. пропуск 5 ) Уводячи від'ємні числа, потрібно перед числом уводити... Д. $
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Наші очі трішки втомились і ми зараз відпочинемо. Виконуємо вправи за командою: Швидко поморгати, закрити очі і посидіти спокійно, повільно рахуючи до 5. Повторити 4-5 разів. Повільно поводіть очима зліва направо і справа наліво, вгору-вниз і навпаки по 3 рази. 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua У клітинки електронної таблиці можна вводити числа, тексти і формули. Введені дані відображаються і в поточній клітинці, і в Рядку формул. Під час уведення даних потрібно дотримуватися певних правил. Підсумок 26.01.2016 Дані в клітинках можна редагувати ( змінювати, видаляти, копіювати, переміщувати ). Якщо якусь операцію потрібно виконати над кількома об'єктами електронної таблиці, то їх потрібно виділити. Після цього можна здійснювати копіювання, переміщення, видалення, використовуючи елементи керування групи Буфера обміну, команди контекстного меню тощо.
Розділ 4. Табличний процесор Як увести дані безпосередньо в клітинку? Як увести дані в клітинку, використовуючи Рядок формул ? Яких правил потрібно дотримуватися під час уведення числових даних? Які можливості надає табличний процесор Excel 2007 для введення числових і текстових даних? Що означає поява в клітинці таких символів ##### ? Як виправити таку ситуацію? Які ви знаєте способи редагування даних у клітинці? Як виділити клітинку; стовпець; рядок; діапазон клітинок; усі клітинки електронної таблиці? Що можна побачити в Рядку стану, якщо виділено діапазон клітинок із числовими даними; з текстовими даними? Як скопіювати дані з використанням Буфера обміну ? Як видалити дані з клітинок електронної таблиці? Як видалити, скопіювати чи перемістити рядки таблиці? informatic.sumy.ua 26.01.2016
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua 26.01.2016 Відповідь: МАР КЕР ЗА ПОВН ЕН НЯ
Розділ 4. Табличний процесор
Розділ 4. Табличний процесор informatic.sumy.ua Опрацювати: Підручник § 4.2. ( с. 105 – 1 14 ) ; Виконати у зошиті завдання 2, 4, 5, 8 (с. 51 - 52 ); *10 (с.53) 26.01.2016
Спасибі за увагу ! informatic.sumy.ua
Slide-Share