Презентация на тему: Функции документов

Функции документов
Функции документов
Функции документов
Информационная функция
Социальная функция
Коммуникативная функция
Культурная функция
Управленческая функция
Правовая функция
Историческая функция
Функция учета
Функции документов
1/12
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 49)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (676 Кб)
1

Первый слайд презентации: Функции документов

Изображение слайда
2

Слайд 2

Функции документов ─ это целевое назначение, присущее документу. Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.

Изображение слайда
3

Слайд 3

Функции документов Общие Специальные Информационная социальная коммуникативная культурная Управленческая Правовая историческая Функция учета

Изображение слайда
4

Слайд 4: Информационная функция

Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам.  Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на:  - ретроспективную (относящуюся к прошлому);  - оперативную (текущую);  - перспективную (относящуюся к будущему)

Изображение слайда
5

Слайд 5: Социальная функция

Социальная функция тоже присуща многим документам, т. к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Коммуникативная функция

Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1) документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.) 2) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).

Изображение слайда
7

Слайд 7: Культурная функция

Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.).

Изображение слайда
8

Слайд 8: Управленческая функция

Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений.

Изображение слайда
9

Слайд 9: Правовая функция

Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией 1. Документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, влекущие за собой юридические последствия. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, удостоверения и т.д.) и оправдательно-финансовые документы (накладные, приходные ордера, счетно-платежные требования и т.п.) 2. Документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Историческая функция

Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая - документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь когда документ поступает в архив. Таким образом, эта функция начинает доминировать в документе, если он выступает как источник информации для историка, исследующего ту или иную проблему.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Функция учета

Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета - статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной, документации

Изображение слайда
12

Последний слайд презентации: Функции документов

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Изображение слайда