Презентация на тему: формы документирования и состава документов

Реклама. Продолжение ниже
формы документирования и состава документов
Документирование
формы документирования и состава документов
Состав документа
формы документирования и состава документов
формы документирования и состава документов
Требования к оформлению реквизитов
Требования к бланкам документов
Список литературы
1/9
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 5)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2390 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: формы документирования и состава документов

Работу выполнил студент 4 курса Гр. 4351 Кулушев Антон

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: Документирование

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
3

Слайд 3

способы документирования : - текстовое документирование ; - техническое документирование ; - фото-кино- видеодокументирование ; - документы на машинных носителях, электронное документирование.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
4

Слайд 4: Состав документа

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
5

Слайд 5

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты по ГОСТу Р 6.30-2003

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
6

Слайд 6

01 - Государственный герб Российской Федерации ; · 02 - герб субъекта Российской Федерации ; · 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания ); · 04 - код организации ; · 05 - код формы документа ; · 06 - наименование организации ; · 07 - справочные данные об организации ; · 08 - наименование вида документа ; · 09 - дата документа ; · 10 - регистрационный номер документа ; · 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа ; · 12 - место составления или издания документа ; · 13 - гриф ограничения доступа к документу ; · 14 - адресат ; · 15 - гриф утверждения документа ; · 16 - резолюция ; · 17 - заголовок к тексту ; · 18 - отметка о контроле ; · 19 - текст документа ; · 20 - отметка о наличии приложения ; · 21 - подпись ; · 22 - гриф согласования документа ; · 23 - визы согласования документа ; · 24 - печать ; · 25 - отметка о заверении копии ; · 26 - отметка об исполнителе ; · 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело ; · 28 - отметка о поступлении документа в организацию ; · 29 - отметка для автоматического поиска документа.

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7: Требования к оформлению реквизитов

К оформлению реквизитов есть определенные требования, которые также прописаны в ГОСТе Р 6.30-2003 Там описано, к примеру, каким образом помещаются на документе герб, эмблема организации, ее код, регистрационный номер и многое другое (всего 30 пунктов).

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8: Требования к бланкам документов

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
9

Последний слайд презентации: формы документирования и состава документов: Список литературы

Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2012. - 348 c. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 312 c. http ://ivo.garant.ru/#/ document/185891/paragraph/253:0 ( Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ") [ электронный ресурс ]

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже