Презентация на тему: ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ

Реклама. Продолжение ниже
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
1. Форматы (типы) данных ячеек листов
Любая информация, размещаемая нами в ячейках электронной таблицы, является для Excel данным определенного типа (формата).
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Числовой формат
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Денежный формат
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Финансовый формат
Формат даты
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Формат времени
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Процентный формат
Текстовый формат
Приклади помилок формату даних при введенні в чарунки
2. Автозаполнение и ряды данных, прогрессия
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Ряды данных
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Арифметическая и геометрическая прогрессии
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
3. Работа с формулами и функциями. Синтаксис
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
Правила синтаксиса при записи функций
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ
1/37
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 2)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1184 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ

в MS Excel

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: 1. Форматы (типы) данных ячеек листов

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3: Любая информация, размещаемая нами в ячейках электронной таблицы, является для Excel данным определенного типа (формата)

общий числовой денежный финансовый дата время процентный текстовый дробный экспоненциальный дополнительный

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Excel является многофункциональной системой и предоставляет средства для вычислений, анализа, сведения, консолидации и графического отображения данных, в связи с этим и возникает необходимость различать типы данных для их правильной обработки. При вводе чисел можно использовать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () / $%. E e Если по умолчанию, т.е. при отсутствии дополнительного выравнивания, заданного вами, введенные в ячейку символы не являются числом, то они выравниваются по левому краю, если же введенные в ячейку символы - число, то они выравниваются по правому краю ячейки.

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5: Числовой формат

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
6

Слайд 6

Символы, рассматриваемые в качестве числа, также зависят от установленных параметров в компоненте Язык и региональные стандарты панели управления операционной системы MS Windows. Если в этом компоненте как разделитель целой и дробной части выставлена запятая, то только запятая в Microsoft Excel будет интерпретироваться как разделитель, и, следовательно, вся последовательность символов как число. Аналогично, если в Язык и региональные стандарты разделитель точка, то и в Microsoft Excel разделитель точка. Если есть необходимость явно указать MS Excel, что вводимая последовательность НЕ является числом, а является текстом, пользователь должен в начале ввести верхний апостроф « ’ », а лишь затем текст (начинающийся с чисел).

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
9

Слайд 9

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
10

Слайд 10: Денежный формат

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
11

Слайд 11

После выбора формата "Денежный" в списке "Числовые форматы" по умолчанию после числа выводятся символы "р.", что сокращенно обозначает рубли. Формат не по умолчанию выбирается в поле со списком «Обозначение» и является обозначением денежной единицы, необходимой пользователю. Формат выводимый по умолчанию, можно изменить, настроив соответствующий пункт компонента Язык и региональные стандарты.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
12

Слайд 12

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
13

Слайд 13: Финансовый формат

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
14

Слайд 14: Формат даты

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
16

Слайд 16

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
17

Слайд 17: Формат времени

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
18

Слайд 18

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/5
19

Слайд 19: Процентный формат

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
20

Слайд 20: Текстовый формат

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
21

Слайд 21: Приклади помилок формату даних при введенні в чарунки

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
22

Слайд 22: 2. Автозаполнение и ряды данных, прогрессия

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23

В Excel разработан механизм ввода данных путем автозаполнения. Механизм можно применять к данным любых форматов, с незначительными особенностями. Дни недели, месяцы - это предустановленные в программе списки ( Сервис - Параметры - Списки ).

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
24

Слайд 24: Ряды данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
25

Слайд 25

Такой простой процесс ввода возможен только тогда, когда первый член данных допускает возможность построения ряда. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первые ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных. Такой способ годится и для числовых рядов, причем любого формата. Ряды дат и времени дня могут использовать приращения по дням, неделям, месяцам, годам.

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26: Арифметическая и геометрическая прогрессии

В Excel можно увеличивать или уменьшать значение на постоянную величину и умножать значения на постоянный множитель. Для этого предназначены пункты меню Правка - Заполнить - Прогрессия, в окне диалога " Прогрессия " есть переключатель типов прогрессии.

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/3
28

Слайд 28: 3. Работа с формулами и функциями. Синтаксис

Изображение слайда
1/1
29

Слайд 29

Понятие формулы. Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=» (также можно начинать ввод формулы со знаков «+» или «-»). В эту последовательность символов могут входить: числовые константы; абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, на диапазоны, блоки (объединения) диапазонов; функции; имена ячеек или диапазонов ячеек; знаки арифметических и логических операций; знаки синтаксиса.

Изображение слайда
1/1
30

Слайд 30

Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значение в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. В формулах можно использовать скобки "(" и ")" для изменения приоритетов операций. В строке формул отображается содержимое ячейки, в которой находится курсор.

Изображение слайда
1/1
31

Слайд 31

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
32

Слайд 32

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
Изображение для работы со слайдом
1/4
33

Слайд 33: Правила синтаксиса при записи функций

Для удобства работы, поскольку их более 400, функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных, функции даты и времени, финансовые, логические, функции работы со ссылками и массивами. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

Изображение слайда
1/1
34

Слайд 34

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
35

Слайд 35

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
36

Слайд 36

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
37

Последний слайд презентации: ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже