Презентация на тему: Документирование трудовых отношений

Документирование трудовых отношений
О презентации несколько слов
Трудовая книжка
Если нет кадровика
Какой ручкой заполнять?
Допустимое применение
Можно ли писать печатными буквами?
Важно!
Титульный лист
Прием на работу
Сведения об образовании
Увольнение переводом
Перевод внутри организации
Совмещение
Необходимые документы
Документы и приказ
Запись о совмещении
Поощрения, благодарности и награды
Внесение записи
Сведения о награждениях
Благодарность
Увольнение
По собственному желанию
Сокращение штата
Уволен по сокращению
Восстановление в должности
Внесение записи
Документирование трудовых отношений
Смерть сотрудника
Пример оформления
Взыскания и выговоры
Увольнение за прогул
Внесение изменений
Подтверждение достоверности
Изменение фамилии
Переименование организации
Правила заполнения
Переименование
Запись недействительна
Оформление
Запись недействительна
Если запись пропущена
Заполнение
Пропущенная запись
Заполнение «задним числом»
Вкладыш
Вкладыши, количество
Вкладыш: Важно!
Дата внесения данных
Вкладыш, пример
Оформление дубликата
Оформление дубликата
«Дубликат»
Продолжение
Образец
Трудовая книжка у ИП
Трудовая для ИП
Трудовая и госслужба
Пример записи
Самостоятельное внесение записей
Если был премирован
Голограмма в трудовой книжке
Голограмма
Документирование трудовых отношений
Документирование трудовых отношений
Задание 11(51)
Материалы
1/67
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 87)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (3573 Кб)
1

Первый слайд презентации: Документирование трудовых отношений

О ведении трудовой книжки

Изображение слайда
2

Слайд 2: О презентации несколько слов

Данная презентация посвящена оформлению записей в трудовую книжку. В нашей стране с 2020 года начался переход на электронную версию трудовой книжки и можно сказать, что лекция об устаревшем и не актуальном документе. Но не будем торопиться с выводами, поскольку бумажный вариант трудовой книжки еще остается в действии, а значит, остаются правила и принципы оформления и внесения записей. В данной презентации в основном иллюстрации с возможными версиями заполнения, посмотрите внимательно, вы узнаете, какие события и факты, связанные с трудовой деятельностью работника, подлежат фиксации в его трудовой книжке. В электронной трудовой книжке принцип заполнения существенно меняться не будет, так что данная информация вам для ознакомления не будет лишней.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Трудовая книжка

Более подробно

Изображение слайда
4

Слайд 4: Если нет кадровика

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Какой ручкой заполнять?

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами. Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да.

Изображение слайда
6

Слайд 6: Допустимое применение

При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки. Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Можно ли писать печатными буквами?

Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Важно!

Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Изображение слайда
9

Слайд 9: Титульный лист

Изображение слайда
10

Слайд 10: Прием на работу

Изображение слайда
11

Слайд 11: Сведения об образовании

Изображение слайда
12

Слайд 12: Увольнение переводом

Изображение слайда
13

Слайд 13: Перевод внутри организации

Изображение слайда
14

Слайд 14: Совмещение

При работе в двух организациях в трудовой книжке обязательно регистрировать только одну, но допустимо фиксирование всех текущих позиций, занимаемых сотрудником. Для работника второй вариант наиболее благоприятен, так как позволяет добавить себе трудовой стаж, отражает опыт работы по специальности. В некоторых случаях это невозможно – если основной работодатель возражает против дополнительной частичной занятости сотрудников.

Изображение слайда
15

Слайд 15: Необходимые документы

Чтобы внести запись о дополнительной работе, сотрудник обязан представить по месту основной занятости справку, на основании которой будет сделана соответствующая отметка в трудовой. Справка должна содержать: полное и сокращенное название организации; наименование должности работника; дата зачисления в должность; реквизиты фирмы.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Документы и приказ

Со справкой подается заявление в свободной форме и заверенная директором сторонней организации копия приказа о зачислении в штат. На основании этих документов основной работодатель издает приказ о внесении добавлений в трудовую книжку сотрудника.

Изображение слайда
17

Слайд 17: Запись о совмещении

Изображение слайда
18

Слайд 18: Поощрения, благодарности и награды

В течение своей трудовой деятельности работник может быть премирован и награжден по различным причинам. Обязательными к внесению на страницы трудового формуляра являются следующие события: вручение государственных наград (в том числе присвоение почетного звания);

Изображение слайда
19

Слайд 19: Внесение записи

награждение дипломами, грамотами, знаками отличия; ряд трудовых поощрений, прописанный в ТК РФ или предусмотренный внутри самой организации. Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о награждениях». При этом указывается кем и когда, за какие заслуги был награжден сотрудник, прописываются реквизиты документа-основания.

Изображение слайда
20

Слайд 20: Сведения о награждениях

Изображение слайда
21

Слайд 21: Благодарность

Изображение слайда
22

Слайд 22: Увольнение

При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение. Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.

Изображение слайда
23

Слайд 23: По собственному желанию

Изображение слайда
24

Слайд 24: Сокращение штата

При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.

Изображение слайда
25

Слайд 25: Уволен по сокращению

Изображение слайда
26

Слайд 26: Восстановление в должности

Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно. Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.

Изображение слайда
27

Слайд 27: Внесение записи

В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной. В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа.

Изображение слайда
28

Слайд 28

Изображение слайда
29

Слайд 29: Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти. После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов: Удостоверение личности покойного (паспорт). Свидетельство о смерти. Уставные документы предприятия. Документы, предоставленные отделом кадров. Бухгалтерия.

Изображение слайда
30

Слайд 30: Пример оформления

Изображение слайда
31

Слайд 31: Взыскания и выговоры

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком. В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.

Изображение слайда
32

Слайд 32: Увольнение за прогул

Изображение слайда
33

Слайд 33: Внесение изменений

Если происходит смена фамилии, имени, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Изображение слайда
34

Слайд 34: Подтверждение достоверности

Достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

Изображение слайда
35

Слайд 35: Изменение фамилии

Изображение слайда
36

Слайд 36: Переименование организации

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.

Изображение слайда
37

Слайд 37: Правила заполнения

Делается это следующим образом: первая и вторая графы записи остаются незаполненными; в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде; в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

Изображение слайда
38

Слайд 38: Переименование

Изображение слайда
39

Слайд 39: Запись недействительна

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя. После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.

Изображение слайда
40

Слайд 40: Оформление

Графа 4 заполняется двумя вариантами: повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи; указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

Изображение слайда
41

Слайд 41: Запись недействительна

Изображение слайда
42

Слайд 42: Если запись пропущена

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

Изображение слайда
43

Слайд 43: Заполнение

При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу. В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Изображение слайда
44

Слайд 44: Пропущенная запись

Изображение слайда
45

Слайд 45: Заполнение «задним числом»

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Изображение слайда
46

Слайд 46: Вкладыш

При заполнении всех чистых страниц в трудовой книжке последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником: Вкладыш заполняется работодателем. Проставляется дата на титульнике. Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.

Изображение слайда
47

Слайд 47: Вкладыши, количество

Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью. Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги. Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Изображение слайда
48

Слайд 48: Вкладыш: Важно!

Следует помнить, что: недопустимо повреждение самой обложки; недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения трудовой книжки; без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы; при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Изображение слайда
49

Слайд 49: Дата внесения данных

Дата внесения данных проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

Изображение слайда
50

Слайд 50: Вкладыш, пример

Изображение слайда
51

Слайд 51: Оформление дубликата

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо  оформить дубликат. Если утеря или порча произошла в момент, когда трудовая книжка находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.

Изображение слайда
52

Слайд 52: Оформление дубликата

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней. Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.

Изображение слайда
53

Слайд 53: Дубликат»

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.

Изображение слайда
54

Слайд 54: Продолжение

На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок. В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.

Изображение слайда
55

Слайд 55: Образец

Изображение слайда
56

Слайд 56: Трудовая книжка у ИП

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников? ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации. Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Изображение слайда
57

Слайд 57: Трудовая для ИП

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес. При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Изображение слайда
58

Слайд 58: Трудовая и госслужба

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти. Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Изображение слайда
59

Слайд 59: Пример записи

Изображение слайда
60

Слайд 60: Самостоятельное внесение записей

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Изображение слайда
61

Слайд 61: Если был премирован

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в трудовой книжке, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Изображение слайда
62

Слайд 62: Голограмма в трудовой книжке

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в трудовую книжку не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр. Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Изображение слайда
63

Слайд 63: Голограмма

Изображение слайда
64

Слайд 64

Изображение слайда
65

Слайд 65

Изображение слайда
66

Слайд 66: Задание 11(51)

1. Какой ручкой допустимо заполнение трудовой книжки? 2. Укажите номера и названия граф в трудовой книжке, где вносятся записи и какие правила должны соблюдаться при внесении записей в трудовую? 3. Какие сведения кадровик фиксирует в книжке (выпишите варианты из лекции)? 4. С вашей точки зрения – какие плюсы и минусы в бумажной и электронной версии. Жду самостоятельный ответ, повторы замечаю и не приветствую. 5. При каких обстоятельствах ИП может вносить записи в трудовую книжку? 6. Укажите алгоритм действий при утере трудовой книжки и оформлении ее дубликата. Вид Трудовой книжки плюсы минусы Бумажная версия Электронная версия

Изображение слайда
67

Последний слайд презентации: Документирование трудовых отношений: Материалы

https://studbooks.net/1471227/menedzhment/osobennosti_podgotovki_oformleniya_prikazov_lichnomu_sostavu_prieme_rabotu https://studopedia.ru/13_164544_sostavlenie-prikazov-po-lichnomu-sostavu.html http://ppt.ru/forms/priem-na-raboty/zayavlenie http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/obrazec-zapolnenija/ http://www.pfrf.ru/etk

Изображение слайда