Презентация на тему: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)
1/31
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 39)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (505 Кб)
1

Первый слайд презентации: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)

НАПРАВЛЕНИЕ ПОДГОТОВКИ 080200.62 «МЕНЕДЖМЕНТ» 1

Изображение слайда
2

Слайд 2

1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 2

Изображение слайда
3

Слайд 3

Тема 1. Основные термины и определения 1.1 Предмет и задачи делопроизводства: В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.»: « Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». 3

Изображение слайда
4

Слайд 4

1.2 Документирование « Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам». Результатом документирования является документ. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. 4

Изображение слайда
5

Слайд 5

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Официальный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Все официальные документы имеют общие и специальные функции. 5

Изображение слайда
6

Слайд 6

6

Изображение слайда
7

Слайд 7

7

Изображение слайда
8

Слайд 8

Состав документов в организации зависит от: - порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность); - объема и характера взаимосвязей в организации; - характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами. 8

Изображение слайда
9

Слайд 9

1.3 Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. 9

Изображение слайда
10

Слайд 10

Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел. 10

Изображение слайда
11

Слайд 11

С делопроизводством тесно связана другая отрасль деятельности - архивное дело. В соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 №125 архивное дело - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов. Архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. 11

Изображение слайда
12

Слайд 12

1.4 Системы организации делопроизводства Существует следующие системы организации делопроизводства в организациях: централизованные; частично-централизованные; децентрализованные системы. 12

Изображение слайда
13

Слайд 13

1.5 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ Документационное обеспечение управления (ДОУ) организации выполняет специальное структурное подразделение. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ: - управление делами; - общий отдел; - канцелярия; секретариат. В организациях, где объем документов невелик, работу с документами выполняет секретарь. 13

Изображение слайда
14

Слайд 14

Структура службы ДОУ и задачи соответствуют технологической цепочке операций, проводимых с документами (от приема до сдачи документов в архив организации). Цели службы ДОУ: 1) организация работы; 2) руководство документационным потоком; 3) координация видов работ с документами; 4) контроль за последовательностью работы с документами. 14

Изображение слайда
15

Слайд 15

Задачи службы ДОУ: 1. Оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов; 2. Создание условий для движения документов (регистрация, контроль за движением и исполнением); 3. Создание условий для поиска исполненных документов; 4. Создание условий для хранения документов; 5. Унификация форм документов; 6. Сокращение по возможности документооборота; 7. Методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; 8. Внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники. 15

Изображение слайда
16

Слайд 16

Функции службы ДОУ: 1) разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; 2) обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; 3) доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству; 4) контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; 5) изготовление и размножение документов; 6) разработка номенклатуры дел, хранение дел; 7) контроль за работой с документами в структурных подразделениях; 8) организация работы архива; 9) повышение квалификации работников службы ДОУ. 16

Изображение слайда
17

Слайд 17

1.6 Корреспонденция Корреспонденция ( от correspondeo – отвечаю, осведомляю) означает взаимную переписку, письменные сношения. Коммерческая корреспонденция – это совокупность знаний, необходимых для надлежащей переписки по торговым делам. 17

Изображение слайда
18

Слайд 18

Коммерческая корреспонденция имеет свои установленные торговыми обычаями формы и терминологию. Переписка, правила ее оформления входят в систему информационно-справочных документов, которые также рассматриваются в курсе делопроизводства. Существуют и другое определение термина корреспонденция. Под корреспонденцией понимают жанр публицистики, предметом которого выступает конкретная социальная ситуация, ограниченная местом и временем. Корреспонденция – один из наиболее распространенных жанров в общеполитической прессе; темой ее, как правило, являются оперативные производственно-экономические вопросы. 18

Изображение слайда
19

Слайд 19

19

Изображение слайда
20

Слайд 20

1. Делопроизводство : учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2001. 2. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М.:ИНФРА-М, 2002. 3. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М.: Книга сервис, 2003. 4. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Издательство РДЛ, 2003. Литература 20

Изображение слайда
21

Слайд 21

5. Т.И. Макрушина Правила оформления документов. Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по курсу «Делопроизводство и корреспонденция». БТИ. – Бийск. : Из-во Алт.гос. тех.ун-та, 2005, 51 с – 100 экз. 6. Т.И. Макрушина Особенности составления деловых писем. Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по курсу «Делопроизводство и корреспонденция». БТИ. – Бийск. : Из-во Алт.гос. тех.ун-та, 2005, 55 с – 100 экз. 7. Т.И. Макрушина Делопроизводство и корреспонденция. Методические рекомендации и задания к выполнению контрольных работ по курсу «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов всех форм обучения. БТИ. – Бийск. : Из-во Алт.гос. тех.ун-та, 2005, 44 с – 100 экз. 21

Изображение слайда
22

Слайд 22

8. Макрушина, Т.И. Теоретические основы делопроизводства: методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» / Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск : Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2009. – 54 с. 9. Макрушина, Т.И. Индивидуальные задания: методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» / Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск : Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2009. – 44 с. 22

Изображение слайда
23

Слайд 23

Тема 2. Классификация документов Для того, чтобы выработать определенные принципы в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами, необходимо провести их классификацию и унификацию. Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. 23

Изображение слайда
24

Слайд 24

Системы документирования: административная; - статистическая; - коммерческая и др. 24

Изображение слайда
25

Слайд 25

Предметом нашего изучения является административная система документирования. 1. Системы документирования по видам документов делится на: • организационно-распределительную (ОРД) • справочно-информационную • по личному составу 2. Классификация по происхождению : • официальные; • личные. 25

Изображение слайда
26

Слайд 26

3. Классификация по месту составления : внутренние; внешние. 4. Классификация по содержанию : простые; сложные. 5. Классификация по форме : индивидуальные; трафаретные; анкетные; типовые. 26

Изображение слайда
27

Слайд 27

6. Классификация по срокам исполнения : срочные ; несрочные. 7. Классификация по средствам фиксации : письменные ; графические ; фото- и кинодокументы. 8. Классификация по назначению (стадиям создания): подлинники; копии; выписка; дубликаты. 27

Изображение слайда
28

Слайд 28

9. По степени гласности выделяют документы: •обычные • секретные • для служебного пользования. 10. По юридической силе различают • подлинные: действительные и недействительные • подложные документы. 28

Изображение слайда
29

Слайд 29

29

Изображение слайда
30

Слайд 30

Цель классификации документов: 1. Повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей путем разграничения функций структурных подразделений и обязанностей исполнителей, четкого распределения информации. 2. Экономия труда за счет использования информационно-справочного аппарата (предметно-тематического каталога). 30

Изображение слайда
31

Последний слайд презентации: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО)

Значение классификации документов: - обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве; - повышение оперативности работы с ними. Первой ступенью классификации является группировка исполненных документов в дела (дело - совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом). Она является основой правильного формирования дел. Основной признак классификации - содержание документа. 31

Изображение слайда