Презентация на тему: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Нулевое положение табулятора Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Межстрочные интервалы Постоянные реквизиты Обязательные реквизиты Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Реквизит 01 Государственный герб РФ Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, Реквизит 08 наименование организации Реквизит 09 Справочные данные об орг-ции Реквизит 10 Наименование вида документа Реквизит 11 Дата документа Реквизит 12 Регистрационный номер Реквизит 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит 14 Регистрационный номер Реквизит 15 Адресат Реквизит 16 Гриф утверждения документа Реквизит 17 Резолюция Реквизит 18 Заголовок к тексту Реквизит 19 отметка о контроле Реквизит 20 Текст документа Реквизит 21 отметка о наличии приложений Реквизит 22 Подпись Реквизит 23 гриф согласования документа Реквизит 24 визы согласования документа Реквизит 25 отметка об исполнителе Реквизит 26 отметка о заверении копии Реквизит 27 отметка об исполнителе Реквизит 28 отметка об исполнении и направлении в дело Реквизит 29 отметка о поступлении документа в организацию
1/49
Средняя оценка: 5.0/5 (всего оценок: 83)
Скачать (4676 Кб)
Код скопирован в буфер обмена
1

Первый слайд презентации

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Мельничук Александр Васильевич тел. 8-926-278-53-94, адрес эл. почты mav68@rambler.ru Лекция 4.1 Общие требования к оформлению документов и бланков документов Дисциплина Документационное обеспечение управления

2

Слайд 2

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ОРД Первый учебный вопрос

3

Слайд 3

4

Слайд 4

ГОСТ 9327-60 « Бумага. Потребительские форматы»

5

Слайд 5

Основные форматы А4 (210  297) и А5 (148  210 ) Дополнительные форматы A3 (297  420 ) и А6 (105  148 ) 20 мм 20 мм 20 мм 10 мм Формат бумаги и размеры полей Размеры полей документов

6

Слайд 6

КОНТРОЛЬ 15 марта 2012 г. 1,5 2 2,5 3

7

Слайд 7

Перечень реквизитов ГОСТ Р 6.30—2003. 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат;

8

Слайд 8

16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

9

Слайд 9

0 1 2 3 4 5 6 7 0 уд 5 уд 16 уд 24 уд 32 уд 40 уд 48 уд 56 уд 0 мм 13 мм 42 мм 62 мм 83 мм 104 мм 125 мм 146 мм Табуляция - это отступ и выравнивание одновременно

10

Слайд 10: Нулевое положение табулятора

11

Слайд 11

12

Слайд 12: Межстрочные интервалы

Реквизиты документов, состоя-щих из нескольких строк (кроме текста), печатают через один межстрочный интервал строч-ными буквами. Составные части одного рекви-зита печатают через 1,5-2 меж-строчных интервала Реквизит от реквизита печа-тают через 2-4 межстрочных интервала О назначении на должность делопроизводителя ООО «Вымпел» Минюст России Департамент информатизации Ответственный – Петров А.П. В.К. Иванов

13

Слайд 13: Постоянные реквизиты

Пример реквизита Наименование реквизита Государственный герб РФ герб субъекта РФ эмблема организации наименование организации справочные данные об организации 29308305 код организации 0286161 код формы документа 7729083294 1087746054615 ОГРН ИНН/КПП

14

Слайд 14: Обязательные реквизиты

Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу: Название автора документа (организация или ее структурное подразделение, работник, чиновник или физическое лицо, которое подписывает документ). Дата документа. Название места разработки, издания, принятия или подписания документа. Подпись Дополнительно для организации: Название вида документа, за исключением писем Номер документа Обязательные реквизиты

15

Слайд 15

Угловое расположение реквизитов Продольное расположение реквизитов

16

Слайд 16

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Второй учебный вопрос 16

17

Слайд 17

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизи-тами, содержащими пос-тоянную информацию об организации — авторе документа. Требования к бланкам организационно- распоряди -тельных документов уста- новлены ГОСТ Р 6.30-2003. 17

18

Слайд 18

01 Государственный герб РФ; 02 герб субъекта РФ; 03 эмблема организации; 18 Общий бланк документа 04 код организации; 11 — дата 1 2 — регистрационный номер документа. 0 8 наименование организации; 1 4 место составления док-та. 111111111

19

Слайд 19

19 Бланк служебного письма 10 «Наименование вида документа» 09 «Справочные данные об организации» 14 «Место составления или издания док-та» 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

20

Слайд 20

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Третий учебный вопрос 20

21

Слайд 21: Реквизит 01 Государственный герб РФ

помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ (с изменениями, внесенными Федеральным конституционным законом от 9 июля 2002 г. N 2-ФКЗ).

22

Слайд 22

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется Законом города Москвы от 20 января 1999 г. N 3 "О московской городской символике" и другими нормативными правовыми актами Реквизит 02 герб субъекта РФ

23

Слайд 23

На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрирован-ный в установленном порядке товарный знак или эмблема. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Гражданским кодексом РФ часть четвертая раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятель-ности и средства индивидуализации от 18 декабря 2006 года № 230-ФЗ Реквизит 03 эмблема организации

24

Слайд 24

проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Реквизит 04 Код организации ОКПО 1234567 ОКПО 1234567

25

Слайд 25

В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129- ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц. ОГРН - это регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице (для юридических лиц, зарегистриро-ванных до 1 июля 2002 г.) Внесение записи в Единый государственный реестр юриди-ческих лиц подтверждается свиде-тельством, выдаваемым юридиче-скому лицу. ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код Реквизит 05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) ОГРН 1111111 1234567

26

Слайд 26

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - это цифровой код, свидетельствую-щий о постановке на налоговый учет налогоплательщика - юридического лица, индивидуаль-ного предпринимателя, физичес-кого лица. ИНН формируется как цифровой код, состав которого по количеству знаков может быть различным для перечисленных выше лиц, так, для организации - это 10-значный цифровой код, для физического лица - 12-значный цифровой код. Реквизит 06 Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ИНН/КПП 222222 1234567 ОГРН 1111

27

Слайд 27

Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в определенном разделе классификатора. Реквизит 07 Код формы документа ОКУД 0200200 ОКПО 1234567 ОГРН 1111 ИНН/КПП 222222 ОКПО 1234567 ОКУД 0200200

28

Слайд 28: Реквизит 08 наименование организации

автора документа, которым может выступать организация, иногда филиал, территориальное представительство или подразде-ление. реквизит может включать в себя наименование вышестоящей инс-танции. наименования приводимые в реквизите, должны соответст-вовать наименованиям, приве-денным в учредительных доку-ментах этих организаций, и приводятся в именительном падеже. Правительство Москвы Комитет социальной защиты населения Москвы ( Комсоцзащиты Москвы) Министерство труда и социального развития Российской Федерации (Минтруд РФ) Правовой департамент ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД «Международный художественный фонд» Генеральный директор Биржевая пл., 4, Москва, 103706, К-289, ОКПО- 02531762, ОГРН - 1027739852534 ИНН/КПП - 4145800003/12220000 _________________№________________ На №____________от________________

29

Слайд 29: Реквизит 09 Справочные данные об орг-ции

почтовый адрес; номер телефона номера факсов, счетов в банке, реквизиты банка, адрес электронной почты и др. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) ул. Вильгельма Пика, дом 4, Москва, 127572, тел. +7 495 748-67-77, факс +7 495 748-67-78, E-mail: info@rgsu.net ОКПО- 02531762 ОГРН - 1027739852534 ИНН/КПП - 7718084031/771801001 __________________№__________________ На_______________от___________________ Оплату гарантируем. Наш счет № 40603810900071733211 в КБ "Мост-Банк" к/с 30101810700000000705 БИК 044583705 ИНН / КПП 7718084031/771801001

30

Слайд 30: Реквизит 10 Наименование вида документа

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) __________________ №__________________ ПРИКАЗ

31

Слайд 31: Реквизит 11 Дата документа

Датой документа является: дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Формат: 05.06.2003. 2003.06.05. 05 июня 2003 г. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) __________________ №__________________ 05 марта 2012 г. ПРИКАЗ

32

Слайд 32: Реквизит 12 Регистрационный номер

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) __________________ №__________________ 118/01-43 ПРИКАЗ 05 марта 2012 г.

33

Слайд 33: Реквизит 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа

заполняется только в том случае, если составляется ответ на поступившее в организацию письмо. Реквизит содержит сведения о регистрационном номере и дате поступившего из другой организации документа, которые переписываются из его бланка. Реквизит 13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) ул. Вильгельма Пика, дом 4, Москва, 127572, тел. +7 495 748-67-77, факс +7 495 748-67-78, E-mail: info@rgsu.net ОКПО- 02531762 ОГРН - 1027739852534 ИНН/КПП - 7718084031/771801001 __________________№__________________ На №_______________от________________

34

Слайд 34: Реквизит 14 Регистрационный номер

Реквизит употребляется только в общем бланке и бланке конкретного вида документа. Место составления или издания документа указывают только в том случае, когда затруднено его определение по реквизиту 08 «Наименование организации». МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) __________________ №__________________ г. Москва ПРИКАЗ 05 марта 2012 г. 118/01-43

35

Слайд 35: Реквизит 15 Адресат

Реквизит сложный, состоит из нескольких составных частей, отделяемых одна от другой 1,5-2,0 межстрочными интервалами. Внутри себя каждая составная часть печатается через один интервал. Первая строка реквизита печатается от 4-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 08. Максимальное число составных частей реквизита «Адресат» включает в себя: наименование организации; наименование структурного подразделения; должность, инициалы и фамилию (для физ. лица - только инициалы и фамилию); почтовый адрес. Комитет социальной защиты населения Москвы Управление профессиональной реабилитации инвалидов Начальнику Управления В. А. Коняевой Комитет социальной защиты населения Москвы Начальнику Управления профессиональной реабилитации инвалидов В. А. Коняевой Комитет социальной защиты населения Москвы Начальнику Управления профессиональной реабилитации инвалидов В. А. Коняевой ул. Новая Басманная, д. 10 Москва, 110252 V.Konyaeva 10, New Basmannyast. Moscow, 110252, Russia Комитет социальной защиты населения Москвы Начальнику Управления профессиональной реабилитации инвалидов В. А. Коняевой Факс. (495) 261-12-65 А.П. Петрову Ул. Чертановская, 10,кв. 154 Москва,113648 Ректорам ВУЗов Председателю садоводческого некоммерческого товарищества «Горизонт» Н.П. Николаеву

36

Слайд 36: Реквизит 16 Гриф утверждения документа

Утверждение документа может проводиться двумя способами: утверждение должностным лицом (должностными лицами); утверждение специально издаваемым документом (постановлением, решением, приказом, протоколом). В любом случае гриф утверждения печатается от 5-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 08. Состоит из нескольких составных частей, которые отделяются друг от друга 1,5-2,0 межстрочными интервалами. УТВЕРЖДАЮ Декан факультета О.А. Уржа личная подпись 15.10.2011 УТВЕРЖДАЮ Председатель Комитета социальной защиты населения Москвы И.К. Петров личная подпись 15.10.2011 УТВЕРЖДАЮ Декан факультета О.А. Уржа личная подпись 15.10.2011 УТВЕРЖДАЮ Приказом ректора РГСУ от 15.10.2006 № 39

37

Слайд 37: Реквизит 17 Резолюция

Резолюция наносится на документ рукописным способом должностным лицом. Резолюция помещается всегда на первом листе документа на любом свободном месте, кроме полей. Резолюция включает в себя: фамилии исполнителей с их инициалами (кому?); содержание поручения (что сделать?); срок исполнения (когда?); личную подпись должностного лица (без расшифровки Ф. И. О.); дату резолюции (дату фактического рассмотрения документа). Чадаевой А. П. Петровой Е. Н. Прошу подготовить проект учебного плана по данной специальности к 01.08.2011 личная подпись 15.10.2011 Реквизит 17 Резолюция

38

Слайд 38: Реквизит 18 Заголовок к тексту

Должен быть проставлен на всех документах, оформленных на бумаге формата А4. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять. Заголовок к тексту документа включает в себя краткое содержание документа и оформляется перед текстом документа. Если заголовок отвечает на вопрос «о чем?», «о ком?», он пишется с прописной буквы; если заголовок увязывается по смыслу с наименованием вида документа и отвечает на вопрос «чего?», «кого?», он пишется со строчной буквы. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) ул. Вильгельма Пика, дом 4, Москва, 127572, тел. +7 495 748-67-77, факс +7 495 748-67-78, E-mail: info@rgsu.net ОКПО- 02531762 ОГРН - 1027739852534 ИНН/КПП - 7718084031/771801001 __________________№__________________ На_______________от___________________ О поставке товаров МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОСИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГСУ) __________________ №__________________ ПРИКАЗ 05 марта 2012 г. 118/01-43 г. Москва по личному составу

39

Слайд 39: Реквизит 19 отметка о контроле

Отметка о контроле представляет собой крупную букву « К » или слово « КОНТРОЛЬ », которую наносят от руки ярким фломастером или специальным резиновым штемпелем. КОНТРОЛЬ К

40

Слайд 40: Реквизит 20 Текст документа

Текст документа составляют на государственном языке РФ. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст документа печатают отступив 2—4 интервала от реквизита «заголовок к тексту» на формате А4, как правило, оформляется через 1,5-2,0 межстрочных интервала, на формате А5 - через 1. Допускает печатать текст документа на двух сторонах листа бумаги. В документах, составленных на двух и более страницах, вторая и последующая страницы нумеруются. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля арабскими цифрами.

41

Слайд 41: Реквизит 21 отметка о наличии приложений

Краткая форма Приложение: на 5 л. в 2 экз. Полная форма Приложение: 1. Положение об Управлении регионального развития на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. После текста служебного письма от левого поля (нулевое положение табулятора) пишется слово «Приложение» с заглавной буквы, ставится двоеточие и указывается количество листов и экземпляров. Если приложений несколько, то они нумеруются. Отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой или по полной форме. Приложение: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения в 3 экз. Приложение: Приказ Минобразования от 20.11.2005 г. № 155 и приложение к нему, всего на 25 л. в 1 экз. Приложение: на 10 л. в 1 экз. в первый адрес. 1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии колледжа (приложение 1). Приложение 1 к приказу ректора РГСУ от 25.11.2006 г. № 135 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к приказу ректора РГСУ от 25.11.2006 г. № 135 Общие требования

42

Слайд 42: Реквизит 22 Подпись

В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, если документ оформлен на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и фамилия. Пробел между ними не делают, его заменяют точки). Генеральный директор ООО «Вымпел» Личная подпись А.П. Петров Генеральный директор ООО «Вымпел» Личная подпись А.П. Петров Генеральный директор Личная подпись А.П. Петров Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Личная подпись А.В. Мельничук Председатель коллегии Личная подпись И.И. Иванов Ответственный секретарь коллегии Личная подпись К. И. Медведев Директор Личная подпись Л. А. Румынина Главный бухгалтер Личная подпись А. А. Андрианова Директор Медицинского центра «Авиценна» Директор Лечебно-консультативного центра «Парацельс» личная подпись А. А. Степанов личная подпись С. П. Филатов Председатель комиссии: Личная подпись Р. К. Ламкин Члены комиссии Личная подпись И.А. Арефьев Личная подпись А. В. Лаптев Личная подпись М. М. Матвеева И.о. директора института -зам. директора по науке Личная подпись А. К. Аверкин

43

Слайд 43: Реквизит 23 гриф согласования документа

Согласование - это предварительное рассмотрение проекта подготовленного документа. В состав грифа согласования входят : слово СОГЛАСОВАНО; должностное лицо, с которым согласовывают документ; личная подпись; расшифровки подписи; дата согласования. СОГЛАСОВАНО Начальник Главного планово- экономического управления Комсоцзащиты Москвы Личная подпись Л. К. Орехова 25.10.2006 СОГЛАСОВАНО Протокол заседания коллегии Минтруда РФ от 28.12.2006 г. № 58 Внешнее согласование может проводиться: согласование с конкретным должностным лицом; согласование, осуществляемое с помощью другого документа.

44

Слайд 44: Реквизит 24 визы согласования документа

С помощью данного реквизита оформляется внутреннее согласование проекта документа. Виза включает в себя: наименование должности визирующего; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату визирования. Юрисконсульт Личная подпись Л. В. Рыгалова 25.10.2006 Замечания прилагаю Главный бухгалтер Личная подпись Л. В. Рыгалова 25.10.2006

45

Слайд 45: Реквизит 25 отметка об исполнителе

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. Печати бывают двух видов: гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях); простая печать. Реквизит 25 отметка об исполнителе И.о. директора института -зам. директора по науке Личная подпись А. К. Аверкин

46

Слайд 46: Реквизит 26 отметка о заверении копии

Отметка включает в себя: заверительная надпись «Верно» от нулевого положения табулятора; наименования должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи; даты заверения, проставленной под наименованием должности. Верно Начальник канцелярии личная подпись А. А. Архарова 25.10.2006

47

Слайд 47: Реквизит 27 отметка об исполнителе

включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу Реквизит 27 отметка об исполнителе Чадаева 400 00 74 Чадаева Алла Петровна 400 00 74 Савина Наталья Евгеньевна 406 50 28 экз. 1 - в адресат экз. 2 - в дело 03-15 экз. 3 - в Управление персоналом

48

Слайд 48: Реквизит 28 отметка об исполнении и направлении в дело

Отметка включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ; личная подпись; дата. Реквизит 28 отметка об исполнении и направлении в дело Исполнено письмом от 15.12.2000 № 745/01-13 В дело 01-03 личная подпись 16.12.2000 Вопрос по телефону решен положительно с начальником отдела кадров 30.11.2000 Вдело 05-15 личная подпись 01.12.2000

49

Последний слайд презентации: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,: Реквизит 29 отметка о поступлении документа в организацию

содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Реквизит 29 отметка о поступлении документа в организацию РЦдИ Вх. № 155 25.10.2000 15 ч 20 мин DEPARTAMENT/PRIKAZ/IVANOV.DOC 158 20 12 2000 РЦдИ общий отдел Вх. № 431 17.12.2000 Вх. № 1351 23.12.2000 Реквизит 30 идентификатором электронной копии документа Данный реквизит установлен с целью облегчения поиска документа и содержит следующую информацию: имя файла; код оператора; а также другие поисковые данные. DEPARTAMENT - каталог; PRIKAZ - подкаталог; IVANOV. DOC - имя файла; 158 - код оператора; 20 12 2000 – дата создания.

Похожие презентации

Ничего не найдено